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大數據下的會計師事務所審計風險探討

2023-09-28 02:28:20夏可立信會計師事務所特殊普通合伙湖北分所
財會學習 2023年8期

夏可 立信會計師事務所(特殊普通合伙)湖北分所

引言

審計就是識別和分析的鑒證活動,通過大數據技術能夠及時地收集大量的數據,以及存儲和分析。其中在審計領域中,充分地應用大數據,一定程度上為審計工作人員工作帶來便利,減輕其任務量,促使審計工作順利地實施,不斷地提高審計水平。就當前的情況來看,很少有應用大數據會計師事務所,進而影響到審計工作的實施。所以,在未來,應用大數據注冊會計師審計會成為一種趨勢,而且在大數據下,很有可能轉變大數據應用下會計師事務所審計模式,為此,這不僅會給審計行業帶來新的發展機遇,還很有可能產生風險,這就需要會計師事務所采取有效的措施來防范這種風險。

一、大數據背景下會計師事務所審計模式的轉變

(一)由抽樣審計向總體審計轉變

傳統審計模式由于受相關因素的限制,注冊會計師在判斷選擇樣本的過程中,往往會按照成本效益的原則,并根據自身的工作經驗,與此同時,對審計領域和關鍵審計事項給予充分的明確。而在大數據背景下,會計師事務所能及時地采集全部的數據,并在此基礎之上進行處理和分析,無須只是分析樣本,而實現數據集采集,一定程度上避免存在風險,再加上大數據審計自身的優勢,促進審計模式的轉變,使其由抽樣審計向總體審計轉變。

(二)由現場審計向非現場審計轉變

隨著信息技術迅速的發展,相繼地出現非現場審計,而且在大數據背景下,推動非現場審計的發展,加快了發展的進程。往往利用遠程采集的方式進行大數據采集,先把數據接口軟件按照相關的要求,合理地安裝在被審計單位的數據庫中,并利用互聯網,實現網絡連接,而且只要借助接口,審計人員就能加載遠程數據,并整理分析相關數據,把審計風險識別出來,以獲取審計證據。這主要由現場審計向非現場審計轉變。

(三)由事后審計向持續性審計轉變

就當前的情況來看,一些審計主要以事后審計為主,這主要就是被審計單位在把會計年度財務工作落到實處后,會計師事務所再加大審計調查力度,審計調查被審計單位,并核查是否存在重大錯報,事后的審計時滯性會遲緩被審計單位應用審計結果,不能糾正錯誤。但應用大數據技術不受時間和地點的限制,而且把這項技術結合與嵌入式審計技術、風險評估技術和智能評價技術,能夠監測事前的數據,模擬運行,以對事件實現風險評估。在事中,有效地監督所有交易,實時風險預警;事后匯總分析全部的數據,如果存在疑點能查找到,并形成相應的報告。

二、大數據背景下的審計風險特征

(一)客觀性

由于審計不足,再加上大數據自身很有可能發生風險,注冊會計師即便結合實際情況,對整個審計過程進行規劃,并在具體實施的過程中,嚴格地按照風險管控質量的相關要求,但在識別財務報表中重大錯報這方面,很有可能出現疏漏的現象。有些事后審計風險是無意識下發生的,只能運用相應的措施來防范。所以,客觀性成為大數據背景下審計風險的一個特征。

(二)可控性

可控性就是可以管理審計風險,并實現控制。在大數據背景下,審計人員可充分地利用這一技術,提高人為控制審計風險的能力,降低審計風險發生的概率。通過大數據技術能實時追蹤發生審計風險,以控制整個偵查出風險區域,進而確保審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平。

(三)連續性

持續的審計意味著注冊會計師應加大審查力度,合理地審查被審計單位的相關數據信息,并對信息做出相應的判斷,判斷出這與會計的準則能否更好地符合。這不同于事后審計,與其相比,持續審計把審計風險在注冊會計師視野中暴露,審計人員也會注重如何降低審計風險。

三、大數據時代會計師事務所審計風險

(一)信息系統的風險

在大數據時代背景下,如果計算機硬件和軟件不能夠應用,存在故障問題,會計信息系統中的數據會泄漏,嚴重的話會丟失,如果存在癱瘓,那么會影響審計這項工作,因為這項工作的開展是在網絡環境中,而且審計過程對整個網絡產生依賴。在“新”審計中,應確保審計更加準確,如果數據被修改,那么都不能確保審核的質量,而且電子數據便于修改,難以把痕跡尋找到,同時,這在審計工作過程中,也是主要的風險點之一。

(二)審計人員技術水平有待提高

即便容易收集大數據信息,但在大量數據中提取重要的數據信息這項工作不是很容易,與此同時,不管是財務報表的控制,還是審計風險的控制,都會帶來相應的挑戰,基于此,審計人員技術水平不高也是一種風險。會計師事務所的審計師往往來自金融這一專業,在培訓期間對SQL Server有所了解,而Oracle實是一種數據庫。如果會計師不能夠充分掌握,熟練應用,對于所收集完的大量的數據信息,難以更好地進行分析處理,在繼續分析的過程中,往往只能靠外部人員。

(三)競爭風險

就當前審計市場的情況來看,國際會計師事務所并不多,僅有幾家。雖然有的小型公司的上市公司接到較多的業務,但和前者比較得知,規模不是很大。這由此看出,在會計師事務所市場中,小型會計師事務所的競爭變得更加激烈。而且不管是在規模,還是在資源和技術規范上,與之前的相比都具有差距。在大數據背景下,數據在“云”中存儲,企業可投入少量的資本,對審計數據進行交換,進而有機會實施審計工作,不斷地提升審計工作水平。企業的聲譽在這激烈的市場競爭中,讓中小企業占據一定地位,增強其核心競爭力,促進企業不斷地進步。基于此,在這激烈的市場競爭中,會計師事務所面臨的最主要的一個風險就是怎樣能站住腳跟。

(四)審計程序缺少針對性

在大數據時代背景下,日益增長數據信息量。數據的增加和審計模式由以往抽樣審計轉變為總體審計,增加審計人員應分析的數據量。但就當前的情況來看,大數據審計程序并不豐富,較為單一,只能收集數據信息,不能夠進行甄別,再加上審計人員不具備分析數據能力,對于數據背后的信息,難以充分了解到,并給予充分掌握,致使難以挖掘審計數據,也不能合理地利用。

四、大數據時代會計師事務所應對風險的措施

(一)加強對信息系統的審計

由于信息系統是“新”審計載體,所以,明顯地體現出其安全性和可靠性的必要性,而且對于相關人員而言應掌握好操作信息系統步驟。通過大型數據信息系統一定程度上能對出現的突發事件及時處理,這就向審計人員提出了相應的要求,要求不管是數據類型和版本,還是數據量和存儲、備份方法,都應給予充分的了解,并加強對系統的檢查,而且在檢查中,如果發現存在缺陷應及時地解決,為此,提升系統的安全性[1],應加強對大數據安全人才的培養。

(二)培養專業的數據審計人才

就當前的情況來看,缺少復合型審計人才。在大數據背景下,要想實現審計風險的控制,降低出現風險的概率,提升審計的水平,確保其質量,在審計行業中,應把數據審計人才優勢地位掌握好。與此同時,還應采取以下措施,培養專業的數據審計人才。

首先,會計師事務所應和高校建立良好的合作關系。在教學這方面,根據社會和事務所的發展的實際需求,向高校提供相應的建議,開設與審計有關的課程,尤其是常規的審計課程,進而促使學生了解到審計流程和數據分析,強化學生數據處理能力,在逐步地把優秀的審計人才培養出來。對于事務所而言也應讓高校學生來到本公司進行實習,引進優秀的人才;然后,做好對工作人員培訓工作。

對于事務所而言應結合實際情況,制定員工培訓計劃,并加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動,以定期或者是不定期的方式培訓員工,將大數據知識和操作數據處理軟件的流程作為培訓內容,進而促使審計工作人員更好地掌握,增強審計工作人員的綜合素質[2]。除此之外,也應提高審計人員的安全意識,保護客戶敏感的信息,樹立正確的審計職業道德觀,從而確保審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平。最后,招聘優秀的專業人才。加大招聘力度,聘用各個方面非常優秀的人才,同時,還應結合實際情況,制定薪酬體系,做好職業發展規劃這項工作,這樣在吸引人才的基礎之上,可以招收復合型人才。

(三)積極合作,創作更多的工作機會

隨著社會不斷發展,推動行業的發展,也使得會計師事務所之間的競爭變得越來越激烈,事務所之間應保持一定聯系,并多溝通交流,在具體交流的過程中,建立良好的合作關系,做到相互補充。其中大事務所最重要的一個優勢就是具有較強的核心,小事務所在專業這方面提出了要求。為降低審計市場風險,應注重多層次合作,打造良好的局面[3]。在高標準要求下,大會計師事務所和小會計師事務所之間合作,一定程度上促進審計工作的發展,以實現經濟效益。

(四)完善所建設的審計平臺

雖然打造專業平臺和平臺維護需要一定的費用,但通過大數據審計平臺,一定程度上確保審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平[4]。所以,對于各家事務所而言應相互合作,并充分地利用網絡,打造專門的數據審計平臺,逐步地將審計軟件開發出來。在構建審計平臺的過程中,對于事務所而言,應與國外的會計師事務所保持一定聯系,并多溝通交流,同時,還應了解已經開發完的大數據審計軟件,再多學習西方先進經驗,在這基礎之上,結合企業的具體情況,聯系科研機構和信息服務公司,并通過與他們建立合作關系,逐步地把審計系統研發出來,再打造大數據審計平臺,進而使其事務所審計技術水平能有所提升。

(五)加強對數據安全和質量的控制

為降低審計風險發生的概率,使其能更好地解決,應加強對數據安全和質量的控制,因為這已經成為最主要的一個措施。具體來講,應做好以下幾個方面的工作:首先,聘請高級專家來采取有效的方法,維護數據系統,把系統漏洞維護好,避免數據發生泄漏,以攻擊黑客;其次,做好數據加密處理工作,建立健全的內部控制制度。做好授權處理,讓不同的員工都能接觸得到部分數據,再對數據下載和使用審批制度進行優化,降低員工泄漏數據概率;然后,改變數據的存儲方式,合理地對數據分類,建立相應的制度,分級保護數據,重點地處理非常重要的數據,加大保護力度,提升數據的安全性;最后,對數據進行備份,避免數據丟失,造成一定的損失[5]。

(六)指導被審計單位加強信息系統建設

對于會計師事務所而言,為能把被審計單位信息系統輸入數據核查機制差的問題解決好,使其能得到完善,被審計單位在注重企業信息系統的基礎之上,應把區塊鏈技術應用場景搬到其中,并在區塊鏈技術下輔助大數據時代的審計,為現代化審計賦能[6]。往往由數據區塊鏈和連接區塊的鏈條構成區塊鏈,而且按照時間順序,這些數據區塊鏈在新區快生長和鏈接期間,通過密碼學這種方式,避免數據遭到篡改。通過應用區塊鏈技術,一定程度上及時地傳遞數據存儲各個節點,實現驗證。除此之外,應對外公開鏈上的數據所有節點,提升整個信息系統公開性和透明性。被審計單位應加強對安全防護機制的構建,如企業技術部門人員應加大檢測力度,檢測信息系統潛在的風險,與此同時,注重對智能預警保護措施的設置,使其更好地應對風險。

(七)改變審計證據獲取的方式

為開發出審計軟件,在具體開發的過程中,就會計軟件匹配尤其要注意,再制定行業統一的標準。審計軟件不同于會計軟件,這兩者軟件具有一定差異,這在傳輸期間,會使得數據發生一定變化,進而導致難以確保審計證據質量,但統一標準,一定程度上確保經濟數據的格式更加規范,以便事務所獲取被審計單位的數據,促使審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平[7]。除此之外,對于事務所而言,應時不時對被審計單位數據進行關注,做到實時關注,提高審計數據時效性,確保審計人員對賬本的查詢,還能為審計人員分析被審計單位數據提供邊界;與被審計單位人員多交流,能夠得到審計資料,還便于收集審計數據,降低這項工作的難度[8]。

結語

總而言之,在大數據背景下,對于會計師事務所審計工作而言,也有了明確的要求,需要和企業之間也保持一定聯系,而且在具體發展期間,會計師事務所也要加快信息化建設的進程,重點的培訓審計人員。會計師事務所之間應建立良好的合作關系,把更多的機會提供給審計人員。與此同時,還應采取有效的措施,防范會計師事務所審計風險。

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