論財務共享下對投資養老項目的會計集中核算模式優化

李蓉瑾 國壽嘉園健康管理有限公司

引言

近年來，國家高度重視老齡事業和養老服務體系建設，養老機構不斷增多、發展迅速，但多數投資項目分布各地，會計核算管理較為簡單散亂，無標準化核算體系及操作流程，不能有效地實施整體財務管理工作，制約了投資養老項目的企業財務行為。財務共享背景下，投資養老項目會計集中核算模式的落實，可以有效地強化監督，規范收支管理，防范舞弊風險，化解現有項目核算存在的諸多問題。

一、財務共享下養老項目會計集中核算內涵

財務共享下會計集中核算模式是依托現代化信息技術，將優化財務組織架構、規范財務流程、提升工作效率、降低運營成本，以及提升企業價值作為工作目標，以業財流程處理為基礎、實現財務核算的標準化和規模化的一種管理模式。該模式下，將養老項目會計集中核算納入標準化服務體系，基于財務共享實現集中核算管理，建立相應的核算體系，可有效促進財務核算工作向規范化方向發展；對不同的財務數據量化處理，以有效減少財務工作中核算層次、精簡財務人員，實現財務工作效率的提升。

從當前反饋情況來看，因財務共享下養老項目會計集中核算流程更規范，使更多的財務人員從繁復的核算中釋放出來，促使資源更加合理優化。這種模式可以加強投資養老項目核算體系的統一結合，保證項目管理高效、便捷，促使項目各環節加強交流，助力總部整體管控目標的實現。該模式不僅保證了核算的獨立性，同時也有助于監管作用的發揮。共享模式下對投資養老項目實施會計集中核算，可以有效促進項目穩步發展、規避風險，實現項目效益最大化，將分散的核算工作統一集中的完成，形成標準模塊、綜合財務優勢，通過對各操作流程不斷優化，提升管理效能，使各項業務可以得到高效處理，促進形成長效發展機制。

二、財務共享下投資養老項目會計集中核算模式優化的重要性

隨著時代發展和信息化的不斷推進，企業財務職能逐漸向價值創造轉變，依托于信息技術，優化改進會計核算模式，對投資養老項目的可持續運營發展具有十分重要的作用。

（一）促進有效落實財務管控要求

基于財務共享，不斷優化投資養老項目會計集中核算模式，可以促進財務管理目標措施在養老項目間的有效推進。在項目執行過程中，實施成本管控、運營管理等工作時，很多數據都源于日常核算工作。因此，優化會計集中核算模式，可以有效地完善核算工作流程，實現數據的集中和共享，提高數據利用率，使其適應發展變化中養老項目的財務管控要求。同時，集中核算模式的充分落實，也可以為養老項目財務規章制度的順利執行提供保障，加強企業總部對養老項目的垂直管控，促進核算中心與各業務部門之間相互制衡。在這樣的工作模式下，可以有效推進財務管控要求向業務領域更深、更廣地延伸，為整體項目運營管理提供更全面穩定的服務保障。

（二）完善項目管理風險防范機制

財務共享下對養老項目會計集中核算模式的優化，主要基于業務公開、集中統籌、適度分離等原則，會計人員隸屬于總部獨立的核算中心、與養老項目單位分離，會計核算業務統一由核算中心統籌安排，會計業務處理和財務運作過程相對公開，擴大了業務知情范圍，通過對各養老項目的資金流轉情況進行全面監管，提高了資金使用的透明度，財務審批與會計監督相分離，以此不斷強化會計監督效能，規范財務收支行為和會計工作秩序，有效防范財務風險。

（三）實現項目管理降本增效

傳統財務核算工作推進，需要在項目所在地設立全職能財務部門，不同項目單位在財務管理規范上，也沒有統一的體系標準；而在財務共享下推行投資養老項目會計集中核算模式，將重復分散、同性質、無附加值的業務活動進行歸集，實施流程優化和再造，組建核算中心對各養老項目業務統一進行賬務處理，取代傳統核算模式下項目財務多崗位管理，減少大量重復低效工作，完成內部團隊精簡，從而有效強化資源整合共享，降低財務運作成本，提高運營效率，實現項目經營管理成本全面下降。

三、投資養老項目的會計核算現狀及問題

（一）核算規范性不足

會計核算標準化是發揮財務共享優勢、加強財務管控力度的基礎和前提。只有推行會計核算體系和流程的標準化，才能切實發揮出財務共享模式下會計集中核算信息自動化、數字化的優勢，實現財務數據規范化管理，提高項目可比性，為統一財務管控和項目管理提供決策依據。然而，當前投資養老項目會計核算實現標準化尚有一定差距，因各項目所處地域監管要求和財稅政策不一、涵蓋業態具有多樣性、業務模式各有差異等，導致設置統一的會計核算體系和流程存在一定難度；因各項目考核指標不統一、歷史賬務處理精細化程度不一致等，導致推行會計核算體系和流程標準化存在一定阻力，如：部分養老項目并未按照服務期間將躉交預收費用分期確認收入，或并未區分應稅收入、免稅收入分別核算等。如果項目會計核算標準過于泛化，無法滿足項目管理個性化需求，針對不同業態及業務模式將很難落實。相反，如果會計核算標準過于細化，則會過多增加會計核算人員工作量，且很難保證規模效應的實現，難以發揮出會計集中核算的優勢。

（二）業財融合缺乏動力

對投資養老項目會計集中核算模式的推進過程中，可能出現財務工作與養老項目業務存在分離的情況，核算中心更加側重于會計職能的體現，將其工作重點置于核算與會計監督工作上，對于各項目單位業務環節并沒有深入地研究，且會計核算與資產管理相脫節，失去了實地實時監督的優勢，造成項目管理會計價值的發揮不足，很難實現業財融合的充分落實。同時，由于各項目單位業務類信息系統與財務核算系統沒有集成與統一，業務數據向財務數據的轉化能力弱，無法實現高效整合和自動化數據處理，沒有一貫性的標準建立業財數據鏈接，導致會計核算效率的提升不明顯，因此造成業務與財務融合缺乏動力。

（三）數據質量整體把控不足

在投資養老項目會計集中核算模式的推進過程中，核算會計與管理會計分離，雖然兩者各司其職、各自的工作效率有所提高，但是由于會計業務從各單位的內部處理變為核算中心的集中處理，會計人員與各項目單位相分離，可能造成會計處理與業務實際脫節，致使其核算內容不準確；加之集中核算模式改變了養老項目單位的核算和監督權，也相應改變了會計責任主體資格，增加了核算中心與項目單位之間的連接與數據傳輸，如會計信息出現錯漏、泄密等情況，涉及的各方為保全自身利益，存在相互推諉扯皮現象，通過判定對方責任，減少自身責任，不僅增加內耗，同時導致業務執行中經濟行為的追責、處罰難以確定，違規責任不能從嚴追究。

四、財務共享下對養老投資項目會計集中核算優化策略

（一）引入財務共享思維，提高全員意識

對投資養老項目會計集中核算過程中，需要基于各項目單位的經營狀況以及管理實際，引入財務共享思維，提升平臺全系統財務人員及其他相關人員的共享意識和認識度，以充分有效應用會計集中核算模式，實現運營效率的提高。核算中心依托統一的核算系統實現職能歸集，對各項目單位的賬務在平臺上進行集中處理，提高財務人員的管理意識和專業水平，做好宣導工作，進一步強調標準化，實現數據共享。由于各項目單位業務審批具有一定的獨立性，在實施集中核算過程中，應注意結合業務活動開展，重視財務管理制度和財務軟件功能優化，充分利用信息技術對業財流程深入分析，注重平臺整體資源整合，實現財務管理及前后業務流程再造，為運營管理決策提供高效信息流。

（二）推動流程優化再造，促進業財融合

單純實施集中核算的企業財務組織仍然將主要精力放在會計核算工作上，對決策和業務的支持力度很弱，實際上只有做到業財融合，才能從真正意義上展現出會計核算工作對業務提升的附加價值。而財務共享理念定位于服務提供，基于財務共享的會計集中核算模式要求會計人員深入認識養老項目的前端業務，充分了解業務需求，實時監督財務服務質量。因此，財務共享下對投資養老項目會計集中核算流程的設計，要對業財流程全面梳理，充分結合各養老項目的業務環節流程設置，針對單純集中核算的弊端和原有流程中存在的不足，以及時、準確、高效為原則，圍繞業務活動全過程成本管控、為投資養老項目管理決策提供全方位資源配置有關信息等維度進行財務組織架構和流程優化調整，將財務管理理念滲透到日常業務管理的過程中。統一信息化系統，做好各業務系統與財務系統的有效銜接，打通業財系統間的壁壘，通過將營銷、供應鏈采購、養老服務、酒店管理、人員管理、合同管理、資產管理等業務系統模塊與收付款、費用報銷、稅務模塊等財務系統模塊充分對接，實現數據間的自動轉化和交叉稽核，提高核算效率，強化各部門間、總部平臺與投資養老項目間的業務聯系，以此推動流程優化再造、促進業財融合。例如，業務發起流程方面，業務人員選擇標準業務上傳必要附件，通過OCR影像識別對票據智能識別填單，提高制單信息準確性，通過客商檔案選擇對接賬戶信息。業務審批流程方面，實現全業務線上實時審批，縮短審批時間；同時，整合稽核規則，將業務審批與資金監管、稅務稽核流程合并減少重復審核，提高業務處理效率。

（三）優化信息系統，建立標準化核算體系

創建財務共享下投資養老項目集中核算的標準化體系與管理機制，優化信息系統，統一制定線上各業務管理模塊的規范管理指引。標準化核算體系的建立需要基于財稅法規及會計準則，同時充分考慮不同養老項目各業態的管理需求，以支持現有及后續養老項目高效運營、穩定發展為目標，健全會計核算及其他財務相關管理制度，設置科學、合理、通用、可行的核算科目體系及規范指引，并通過優化企業總部及項目公司業財信息系統，固化有關流程管理。同時，要根據各養老項目業務發展，持續不斷地修訂財務管理制度、更新核算科目體系、完善操作規范指引，構建出標準化、一體化的會計集中核算體系。針對各養老項目的不同業務環節，實現各類管理數據的統一上線系統集成后，細化會計集中核算標準，對不同業務場景的核算要求進行明確，綜合運用信息技術，滿足財務共享下養老項目會計集中核算分析要求，進而實現財務共享下會計集中核算的管理價值。要對財務共享下投資養老項目會計集中核算標準化體系構建工作實施動態監管，并將系統升級以及科目體系、規范指引更新納入常態化管理，以加強養老項目會計集中核算工作的科學、系統性，對養老項目的運營管理情況全面掌控，進而助力養老項目投資規模擴大和養老板塊業務發展。

（四）建立核算風險防范機制，明確責任界定

財務共享下投資養老項目會計集中核算系統的風險控制目標，是保證會計集中核算平臺持續、高效進行，為養老項目經營決策和效益管理，提供真實、完整、準確的會計信息，防范財務管理過程中存在的核算風險，保障財務管控有效性。圍繞這個目標，針對不同的風險來源，確定防范重點，監控核算過程，使財務相關各個環節緊密相連，通過對核算相關控制過程、控制結果進行評價、總結與分析，及時調整并解決存在的風險問題，不斷健全核算風險防范機制。通過加強業財系統間自動化數據傳輸、設置財務集中核算平臺內嵌稽核規則，有效控制財務共享集中核算系統性風險，例如：財務共享集中核算平臺與稅務對接，自動執行發票驗真查重，防止虛列費用等；財務共享集中核算平臺與采購、合同管理系統模塊對接，通過選擇合同自動檢驗付款條件等信息，確保合同付款與入賬的準確性。

同時，在責任界定上，對會計和資金核算上的問題應由核算中心負責，對財務決策和資金使用等其他問題應由執行業務審批的各養老項目主體負責，對串通違紀違規的由雙方共同負責。針對相關人員違規行為，建立責任追究機制，對于會計人員不嚴格執行操作規程、對違紀違法收支以及缺乏真實合法性的原始憑證予以受理、偽造篡改會計資料數據的行為追究相應責任。

結語

財務共享模式下對投資養老項目實施會計集中核算具有一定的優勢，其在一定程度上可以提高財務人員工作效率、加強會計監督效能，進而提升企業總部的管理效率、降低項目管理成本。但現實會計集中核算模式推進過程中仍存在著一些問題，如核算規范性不足、業財融合缺乏動力、數據質量整體把控不足等，對財務集中核算工作發揮其管理效能產生不利影響。因此，為了加強企業總部對投資養老項目的管控力度、提高整體運營效率、促進養老項目發展，需要引入財務共享思維、提高全員意識，積極推進信息化進程，推動流程優化再造、促進業財融合，持續優化信息系統、建立標準化核算體系，并建立核算風險防范機制、明確責任界定，不斷優化升級，形成更為完善的財務共享會計集中核算模式，使對養老項目的集中核算工作更為可靠、效率更高，助力企業整體降本增效，為未來項目拓展提供最大限度的服務保障。