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企業(yè)成本核算管理中存在的問題及應(yīng)對策略

2023-09-27 08:23:14張韞瑋
活力 2023年4期
關(guān)鍵詞:成本核算核算管理工作

張韞瑋

[深圳報業(yè)集團(深圳特區(qū)報),深圳 518000]

企業(yè)成本核算的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)各項經(jīng)營活動中發(fā)生的資金支出進行統(tǒng)計,并集中整理歸檔,為計算項目總成本及其他成本提供依據(jù)。通過準(zhǔn)確、及時的成本核算工作,可以幫助企業(yè)節(jié)約耗材、提高產(chǎn)能、增強產(chǎn)品質(zhì)量等。另外,企業(yè)成本核算工作的要求較為嚴(yán)格,要遵循一系列原則,如可靠性、相關(guān)性、統(tǒng)一性等,因此企業(yè)開展成本核算工作要對成本核算意義、對象及內(nèi)容有正確的認(rèn)知,確保企業(yè)成本核算工作推動財務(wù)決策及企業(yè)管理良性開展。

一、企業(yè)成本核算管理對企業(yè)發(fā)展的意義

(一)有利于落實財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度的完善對成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度具有較高的依賴性,企業(yè)各項經(jīng)濟活動需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展,規(guī)章制度監(jiān)管崗位的工作人員要由企業(yè)中專業(yè)性強、具有職業(yè)道德的財務(wù)人員擔(dān)任,企業(yè)財務(wù)制度要保證與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有較高的契合度,確保企業(yè)會計核算制度的合法性,財務(wù)人員是保證企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向正確的核心力量,通過優(yōu)化財務(wù)管理工作流程可以為企業(yè)管理工作提質(zhì)增效,成本核算管理是優(yōu)化財務(wù)管理工作的主要途徑之一,因此企業(yè)發(fā)展需要優(yōu)質(zhì)的成本核算管理工作。

(二)有利于推進資產(chǎn)管理工作

在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,大部分工作都需要會計核算參與,如資產(chǎn)采購、有形資產(chǎn)處理、計提折舊等,財務(wù)工作需要利用會計核算方式生成相關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有利于維持企業(yè)良性運轉(zhuǎn),因此合格的成本核算工作要記錄企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,保證企業(yè)資金及資產(chǎn)的使用情況和存在狀態(tài)可以被實時查詢,促進資產(chǎn)管理工作的高效性、有序性。

(三)有利于提高財務(wù)預(yù)警能力

企業(yè)在發(fā)展過程中可能會面臨具有多樣性的外部因素,因此需要提高自身的財務(wù)預(yù)警能力。成本核算以企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營過程中的支出費用為中心,對費用進行統(tǒng)計分配,從而計算企業(yè)的生產(chǎn)總成本,為企業(yè)財務(wù)部門的預(yù)警工作提供參考依據(jù),財務(wù)部門可以根據(jù)成本核算數(shù)據(jù)與預(yù)算管理數(shù)據(jù)對比,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題并予以解決,同時總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,從而有效規(guī)避后續(xù)發(fā)生相似的問題,提高財務(wù)預(yù)警能力。

(四)有利于糾正成本預(yù)算偏差

發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營成本與財務(wù)預(yù)算成本差距是成本核算管理工作的重要目標(biāo),通過保證兩項數(shù)據(jù)的一致性,可以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達成。成本控制工作主要以預(yù)算為基本參考,根據(jù)預(yù)算內(nèi)容對應(yīng)性地進行成本核算工作。現(xiàn)階段,企業(yè)在控制支出時會通過硬性指標(biāo)及相關(guān)制度減少預(yù)算,對成本控制工作造成一定阻礙。因此,企業(yè)要進行精細(xì)化管理,在滿足預(yù)算要求的前提下最大化地減少支出,從而提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平,促進企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),縮小預(yù)算及實際支出的差距,保證企業(yè)資金支出的合理性。

(五)有利于增強企業(yè)競爭優(yōu)勢

在企業(yè)成本控制中融入精細(xì)化理念,可以增強企業(yè)的綜合實力,有利于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在成本核算管理中,企業(yè)要提高對于成本控制相關(guān)理念的關(guān)注度,確保成本控制理念可以滲透進企業(yè)各項經(jīng)營活動中,對企業(yè)各項經(jīng)營環(huán)節(jié)成本控制工作進行細(xì)化。通過精細(xì)化成本核算管理,一方面可以保證企業(yè)資源配置的有效性、規(guī)范性,另一方面可以嚴(yán)格把控企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,從而促進企業(yè)核心競爭力不斷提高。另外,進行成本核算在一定程度上可以對企業(yè)的成本進行預(yù)測,領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)預(yù)測結(jié)果做出具有合理性、前瞻性的決策,可以有效激發(fā)員工工作的積極性,提高企業(yè)的凝聚力,持續(xù)擴大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)成本核算管理中存在的問題

(一)缺乏完善的成本核算體系

企業(yè)成本核算工作具有較高的復(fù)雜性,大部分企業(yè)的財務(wù)部門雖然為成本核算工作設(shè)置了專門的部門,并配置了相關(guān)人員,但是對預(yù)算的具體執(zhí)行細(xì)則及成本管理工作職責(zé)缺乏相應(yīng)的規(guī)定,成本核算管理缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致成本核算工作的價值無法得到有效的發(fā)揮。例如:企業(yè)需要防止資產(chǎn)流失,但部分企業(yè)資產(chǎn)的實際價值與記錄價值不符,成本核算對差異因素的考慮不全面;現(xiàn)有預(yù)算的制定主要根據(jù)上一經(jīng)營活動進行,導(dǎo)致成本核算結(jié)果超出預(yù)算計劃;現(xiàn)階段市場經(jīng)濟變化性大,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸廣泛,成本核算范圍也在逐漸擴大,部分企業(yè)現(xiàn)有指標(biāo)具有滯后性、局限性特征,成本核算體系建設(shè)不完善。

(二)缺乏規(guī)范的成本核算方式

企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,既有的成本核算方法需要進行更新和升級。利用統(tǒng)計學(xué)分析,企業(yè)收入與成本為負(fù)相關(guān)關(guān)系,成本增加會導(dǎo)致收入下降。為此,企業(yè)需要最大化地降低成本,從而擴大企業(yè)的利潤空間。目前,我國部分企業(yè)的成本核算方法缺乏規(guī)范性,如原材料產(chǎn)品統(tǒng)計、經(jīng)營活動消耗統(tǒng)計及材料銷售統(tǒng)計等,并且部分企業(yè)的會計核算工作沿用傳統(tǒng)的方法,與現(xiàn)階段經(jīng)濟會計內(nèi)容的契合度較低。其主要原因為兩點:第一,企業(yè)對固定資產(chǎn)會計的側(cè)重度較高,對無形資產(chǎn)缺乏關(guān)注,知識資源是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素之一,也是會計核算的主要內(nèi)容;第二,企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品后期對初期時間成本的考慮不細(xì)致,跳過準(zhǔn)備工作。另外,成本核算受外部因素影響較大,在實際核算管理過程中要綜合考慮相關(guān)因素,從而為企業(yè)經(jīng)營活動提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

(三)成本核算的方法較為單一

不同行業(yè)、商業(yè)模式、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在成本核算方面具有較大的差異性,因此企業(yè)需要自行探索與自身發(fā)展具有較高契合度的成本核算方式。現(xiàn)階段,部分企業(yè)管理者對上述差異缺乏正確的認(rèn)知,直接模仿其他企業(yè)的核算管理方式,導(dǎo)致企業(yè)成本核算方式存在同質(zhì)性、單一性,造成短期經(jīng)濟利益與期末存貨及相關(guān)賬戶差異性較大。另外,部分企業(yè)在不同的經(jīng)濟活動中采用同樣的成本核算管理方式。一方面,這會影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,對企業(yè)后續(xù)經(jīng)營決策造成負(fù)面影響;另一方面,這會降低管理人員的工作積極性,在不同項目中與財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)較大差異,會導(dǎo)致管理人員對自身的工作能力不自信,影響后續(xù)工作的開展,對企業(yè)員工凝聚力的產(chǎn)生造成一定的阻礙。

(四)相關(guān)人員缺乏正確的認(rèn)知

預(yù)算會計是企業(yè)保證成本核算工作順利進行的重要因素,現(xiàn)階段部分企業(yè)預(yù)算工作問題較多,會計科目存在統(tǒng)一性特點,部分企業(yè)單一地依靠預(yù)算進行會計核算,核算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視域下,成本核算出現(xiàn)問題的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層對成本及會計缺乏正確的認(rèn)知,缺乏對成本核算規(guī)范性、正確性的重視,會計工作的熟練度較低,以至于大幅增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。另外,企業(yè)管理層長期缺乏成本核算管理意識,會對員工產(chǎn)生錯誤引導(dǎo),導(dǎo)致員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中對經(jīng)濟效益的關(guān)注度較高,不重視成本,從而降低企業(yè)經(jīng)濟效益的產(chǎn)出。

三、完善企業(yè)成本核算管理的應(yīng)對策略

(一)構(gòu)建完善的成本核算體系

企業(yè)要想完善成本核算管理工作,就需要以精細(xì)化管理為原則,通過明確精細(xì)化管理原則構(gòu)建完善的成本核算體系。要保證相關(guān)人員在完成各項成本核算管理工作的過程中接受制度約束,從而有效地發(fā)揮精細(xì)化管理價值。企業(yè)要對員工進行正確引導(dǎo),促使員工正視成本核算管理工作,從而在企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)加速成本核算管理工作滲透,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對發(fā)展環(huán)節(jié)的把控力。企業(yè)開展成本核算管理工作一方面要保證核算管理工作動態(tài)化、主動化;另一方面要結(jié)合企業(yè)實際情況進行管理分析工作,要加強對額外成本的控制力度。企業(yè)需要在經(jīng)營活動開始前規(guī)劃目標(biāo)管理原則,推動與目標(biāo)主體相關(guān)的規(guī)劃工作深度落實,實現(xiàn)對工作流程的嚴(yán)格管控。通過上述方式,可以幫助企業(yè)按照項目規(guī)劃開展經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動目標(biāo),對發(fā)展計劃進行實時的調(diào)整可以提高管理效果。從精細(xì)化管理的角度出發(fā),企業(yè)開展成本核算管理的目標(biāo)是最大限度地降低成本,需要按照企業(yè)各部門實際預(yù)算情況制定相應(yīng)減少支出的成本方案,從而實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo),滿足成本核算管理工作需求。企業(yè)可以對管理人才進行培養(yǎng),提高管理人員的信息技術(shù)能力,并引導(dǎo)管理人員樹立精細(xì)化成本管理理念,從而為企業(yè)營造積極的成本控制氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過加強成本核算管理工作中的細(xì)節(jié)管理及控制力度,從而進一步優(yōu)化工作方式,為企業(yè)未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

(二)規(guī)范成本核算管理方式

企業(yè)要想有效地發(fā)揮成本核算管理工作的效果,需要在推動成本核算管理工作的過程中,對工作流程、行為方式等進行規(guī)范,從而確保企業(yè)把控目標(biāo)、發(fā)揮精細(xì)化管理的主要目的,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供制度支撐。具體可以從以下幾方面開展。

第一,加強數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性。成本核算管理需要各部門提供資料數(shù)據(jù),企業(yè)要對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計,并將信息匯總,為成本核算工作提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需要創(chuàng)建并完善成本信息數(shù)據(jù)管理工作,可以借助云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),通過計算機等設(shè)備輔助開展,從而為管理工作提質(zhì)增效。通過對經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息進行匯總分析,可以幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)成本控制中潛在的風(fēng)險因素,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時制訂對應(yīng)性的計劃,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,完善企業(yè)風(fēng)險防控機制。

第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強對成本核算、管理控制工作的了解程度,提高重視,從而確保成本核算管理工作持續(xù)、平溫地開展,為工作提供人力、物力支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以完善獎懲機制,通過精細(xì)化的管理模式,將成本核算工作質(zhì)效與員工薪酬情況聯(lián)系起來,激發(fā)員工的積極性,提高成本核算管理工作的規(guī)范性。

第三,企業(yè)在成本核算管理工作中要秉持信息化理念,以精細(xì)化管理為抓手,促進企業(yè)內(nèi)部信息的交互,提高信息管理工作的有效性,通過維持各部門之間溝通交流的有效性、暢通性達到提高成本核算管理工作效率的目的。

第四,企業(yè)要全面掌握自身所在行業(yè)的發(fā)展形勢及經(jīng)濟大環(huán)境的發(fā)展動態(tài),通過結(jié)合自身發(fā)展情況對現(xiàn)有成本核算管理工作進行精細(xì)化調(diào)整,從而提高企業(yè)經(jīng)營決策的正確性。

第五,企業(yè)要完善內(nèi)部監(jiān)管體系的建設(shè),根據(jù)精細(xì)化管理理念,有針對性地制定各項工作監(jiān)管指標(biāo),并對指標(biāo)進行全面分析,保證成本核算結(jié)果與指標(biāo)的一致性,從而提高成本核算管理工作的質(zhì)量,完善企業(yè)內(nèi)部成本核算體系。

第六,部分企業(yè)成本核算工作由財務(wù)部門兼職承擔(dān),因此財務(wù)部門在成本核算管理工作中要樹立正確的工作理念,對財務(wù)工作及成本核算管理工作采用不同的工作原則,成本核算工作的全過程要接受相關(guān)部門的監(jiān)督和管理。具體核算工作要采用垂直化的工作模式,自上而下分別對企業(yè)各層級開展數(shù)據(jù)核對工作,并借助相關(guān)財務(wù)軟件,對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行對應(yīng)性填充。比如,可以利用ERP 軟件開展成本核算工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財務(wù)風(fēng)險,有效推動核算體系建設(shè)。

(三)靈活采用成本核算方法

企業(yè)成本核算方法具有多樣性的特征,主要的方法包括逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、分類法、批量法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法、分批法等,不同方法在使用過程中具有較大的差異性,管理人員要根據(jù)不同經(jīng)營活動采取對應(yīng)的核算方法,從而提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

首先,企業(yè)自身要保證對成本核算管理態(tài)度的穩(wěn)定性、統(tǒng)一性,管理人員要從企業(yè)實際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)不同的經(jīng)營活動特點及流程,以及企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo),多方面地考量相關(guān)因素,從而選擇具有適合性、對應(yīng)性的核算方法。其次,由于企業(yè)經(jīng)營活動周期及規(guī)模不同,對周期長、規(guī)模大的經(jīng)營活動可以綜合運用多種核算方法。比如,企業(yè)某項經(jīng)營活動中的產(chǎn)品種類較為豐富,核算管理人員可以采取品種法及分類法結(jié)合,通過查看生產(chǎn)計劃,設(shè)置材料明細(xì)賬,按主材、輔材分類等方式,有序地開展核算管理。或者可以采用品種法與定額法,通過作業(yè)單保證材料消耗的合理性,定期計算產(chǎn)品成本,在期末將金額差異、材料成本差異及變動金額差異中的偏差計入金額成本,從而準(zhǔn)確計算出不同產(chǎn)品的真實生產(chǎn)成本。最后,在企業(yè)確定一種或多種成本核算方法后,要確保在同一項經(jīng)營活動中方法使用的連貫性、持續(xù)性及穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)方法更換的情況,提高企業(yè)成本會計的統(tǒng)一性及對比性。

企業(yè)經(jīng)營活動成本影響因素較多,核算管理人員要避免自身工作觀念教條化,實際方法的選擇要保證具有靈活性,從而增大企業(yè)經(jīng)濟效益的產(chǎn)出。另外,在根據(jù)企業(yè)不同經(jīng)營活動選擇不同核算方法時,要充分考慮不同核算方法的優(yōu)缺點,核算管理人員要盡量選擇自身熟練度較高、經(jīng)過專業(yè)驗證的核算方法,從而保證核算工作的高效性及準(zhǔn)確性。管理人員在選擇方法后可以結(jié)合自身工作經(jīng)驗對核算方法進行適當(dāng)?shù)暮喕岣吖ぷ餍剩€可以結(jié)合經(jīng)營活動的具體情況,增強核算管理的功能性,提高成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性及有效性。

(四)提高企業(yè)成本核算意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及工作人員要提高成本核算意識,從企業(yè)整體角度出發(fā),采取知情行動,計算整體經(jīng)營成本,為構(gòu)建成本核算管理體系奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要嚴(yán)格控制各項經(jīng)營活動成本,減少非必要的成本消耗。要注重提高員工的專業(yè)素質(zhì)及綜合能力,核算管理人員要深入了解企業(yè)各項經(jīng)營活動中產(chǎn)生的具體收入及費用,擴充自身專業(yè)理論知識的存儲量,增強核算方法的實踐操作熟練度,保證相關(guān)人員可以獨立開展成本核算工作,有效發(fā)揮自身的工作價值。系統(tǒng)性成本核算管理工作流程主要分為成本核算、成本控制及成本分析幾個步驟,涉及企業(yè)內(nèi)部的多個部門,單獨依靠財務(wù)部門進行核算無法完成成本核算任務(wù),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要增強對成本核算管理工作的重視,要求相關(guān)部門主動配合核算工作,有效調(diào)動員工參與成本核算管理工作的積極性,從而保證成本核算工作順利完成。

結(jié) 語

企業(yè)通過科學(xué)合理的成本核算管理工作一方面可以降低非必要的消耗,提高投入產(chǎn)出比值,提高利潤空間;另一方面可以保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動的規(guī)范性、有序性。因此,企業(yè)要構(gòu)建完善的成本核算管理體系,規(guī)范成本核算管理方式,靈活采用成本核算管理方法,提高自身成本核算管理意識,通過上述方式推動企業(yè)成本核算管理工作平穩(wěn)有效地開展,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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