施工企業財務共享中心后財務監察分析

張文娟 中鐵十一局集團有限公司

引言

施工企業涉及的項目很多，所以有時他們的項目會直接形成大量的工程資金周轉，進而給日常的財務管理和維護工作本身帶來一定的工作量，例如工程的工作量綜合財務管理維護規模較大，財務運營管理的操作流程相對過于復雜，資金使用回籠效率相對較慢。近年來，財務共享中心的財務監控管理功能逐漸受到企業管理者的廣泛青睞。具體而言，在整個建筑施工企業層面，全方位構建財務共享中心架構，使整個企業財務管理架構中的所有具體細分財務管理項目成為可能。實施標準化、數字化的流程管理，進一步提升整個財務精細化管理流程的效率，有效解決整個企業面臨的多種多樣經營管理模式中可能涉及的各種復雜的管理和財務問題。

一、財務共享中心的概念及作用

（一）財務共享中心的概念

在當今企業發展過程中，在精細化管理的日常運作和控制中，為真正做到一體化的服務目標，增強相關領域日常業務的標準化管理及相關管理工作內容的開發，結合標準化的企業財務流程和管理應用技術，以構建真正有利于企業自身業務日常運營和發展的良好綜合競爭力體系。其中，將采用財務信息數據共享云平臺的中心化模式，在與供應合同談判過程中，對企業全過程的業務流程進行統一標準化、一體化管理，并借助該中心模式為企業財務的整體運營予以基礎服務，幫助企業全方位、系統地持續提升核心競爭力。同時，借助建設和完善當代企業風險監控和財務體系，能夠更好、更有效地幫助企業提升資產安全管理等工作質量。專業、完善、高效的內部監控和財務體系建設同樣不可或缺。對有效合理的內部監控系統的數據來源進行系統的提煉、總結和核對后，才能真正促進達成企業數據來源的可追溯性，確保各大企業員工個人得以真正高效、自主地開展各類企業財務監督和決策工作，以及內部目標管理和考核工作[1]。

（二）財務共享服務中心給施工企業帶來的益處

1.全面優化業務流程

借助引入財務數據共享交換中心，使當代施工企業的管理運作流程逐步向內部流程標準化和財務標準化方向發展，不僅可以持續有效地提升企業信息化建設的整體水平，還進一步增強自身的數據信息采集和管控應用能力，不斷提升自身流程優化和改進的全過程內部信息控制管理質量，進一步提升企業的綜合決策和管控能力。各級管理者盡最大可能，從而更有效地降低當代企業內部運營失控的風險。

2.逐步形成良好的財務工作模式

“去功能化”模式是國家當前先進的財務共享管理運作模式下財務管理的發展方向。借助引入金融知識共享管理服務中心，金融數據共享和服務工作的質量、速度和應用水平有了很大提高。有效提升、優化和整合企業內部財務數據信息服務，有效轉移處理能力資源和知識轉移工作質量。同時，借助合理運用信息共享的服務管理流程，財務的整體管理和服務水平將會得到顯著提升。從某種角度來看，對于施工企業單位而言，如何保持財務行為的高效規范管理，一直是業務發展優化過程中的重大管理難題。借助建設財務知識共享管理服務云中心，企業財務行為得到全方位有效規范和高效管理，數據準確性和資源共享得到極大提升，為其業務優化和持續發展提供優質服務奠定了更好、更可靠的基礎。

3.大幅提升施工企業資金管控質量

在施工企業發展轉型過程中，借助建設金融共享中心，能夠有效配置資金，優化提升企業工作效率并取得顯著成效。借助成立財務共享中心，審計監督工作將更加系統化，資金運用管理方式真正開始從靜態管理向動態管理轉變，從管理外延向動態內涵轉變，加快推進當代企業資本運作全方位規范。

4.有效提升稅務管理質量

稅務管理系統也是企業財務數據共享交換、綜合服務等模式下企業管理和信息系統建設的核心部分。借助高效便捷的管理和高效整合企業稅務部門的綜合稅務管理和業務系統，構建一支專業化、高效協同、高效運作的專業稅務團隊。在大環境下的快速建設和發展，能夠使整個企業稅務征管業務質量得到大幅度提升，系統也將得到不斷優化。同時，借助系統、全方位、有效、及時、快速的稅務分析、處理和分析監控，使稅務咨詢日常經營管理的服務和工作流程更加有效和規范[2]。

二、財務監察在施工企業中的價值

（一）落實相關法律法規

財務檢查通俗來講，是對施工企業日常生產經營中各項資金走向進行事前評估、事中追蹤以及事后分析的過程，是依據國家相關財稅政策的具體規定以及企業現行經營活動的制度政策，檢查、監督各項財務活動的執行情況，揭露一些隱患，對當前金融活動的發展而形成的危險和違法行為進行威懾，制止違規行為，保障各項金融活動合法健康運行，有利于促進企業資源充分合理配置利用和循環利用，促進實現企業可持續發展目標。從某種角度來看，對于規模較大的施工企業而言，財務監管的依據之一是企業數據的安全性和有效性，對施工企業在整個運營中的各項經營活動進行分析，確保施工企業經營活動的合理性。在財務監察過程中，應對有關的數據內容進行分析，結合相關法律法規，糾察企業各項經營活動，進而保證施工企業的綜合發展。

（二）把控財務風險

在企業的正常發展過程中，如果遇到財務風險，通過財務監察能夠得以快速分析、系統處理，降低任何風險問題擴散的可能，保證企業得以做到平穩、快速的發展。從某種角度來看，對于規模較大的施工企業而言，目前可能面臨的三大風險是業務發展風險、管理風險和財務風險。發展風險是指施工企業在經營管理的過程中，因自身原因造成在業務發展過程中出現的資金損失的可能性。對此，可以借助財務監控手段，檢測整個施工企業的日常生產經營中的潛在風險，提醒整個企業的中高層領導，防范資金流失風險。管理風險是指企業內部發生的鑒于某種管理操作失誤和信息來源的完全不對稱，可能造成企業經濟利益受到重大損害的潛在可能性[3]。管理者應考慮通過財務監察，對施工企業中的財務風險進行分析，從企業經營的各個環節入手，最大限度地降低各種管理作風問題對企業經濟效益的嚴重影響。財務風險一般是指在施工企業的融資過程中，鑒于大量銀行借款、大量呆賬、盈利能力和償債能力低等造成的虧損和擴張。從某種角度來看，對于很多施工企業來說，財務風險的存在是完全合理的，但如果要控制在一定范圍內，金融風險監管部門就要全方位、有效、合理地控制金融風險，并在金融風險方面提出更加具體的要求。

（三）提升財務人員的能力和水平

相較于企業其他的監督體制，財務監督的時效性更強。換句話說，財務活動的監督一般會提前所有會計交易和活動進入企業的時間，事后核查進入和遠離企業的情況，其他形式的外部監督，如外部審計、監督等，在企業整個經營過程中基本都是事后登記，只能被認為是檢查結果，企業自身造成的損失無法及時彌補在事件發生后。大多數情況下，財務共享中心會借助相關專業部門委派的專業財務工作盤點人員進行全方位檢查，及時發現相關企業部門部分財務人員在實際工作過程中是否存在問題。對不符合標準操作或錯誤操作的人員行為一一指出，對相關企業人員及時進行指導、監督和培訓，進一步提升財務人員的綜合職業素質和職業能力，然后做到改進，給相關企業人員帶來了更多的實際社會效益和經濟效益，讓這些企業人員在當前競爭日益激烈的勞動力市場中更好地生存。

三、財務共享中心下施工企業如何進行財務監察的建議

（一）擴大財務監察的范圍

施工企業應借助財務資源共享中心，及時對企業內部各部門相互間的財務數據信息以及各類企業財務數據進行統一匯總管理和數據整合優化，因此，財務共享中心不僅應僅對公司各部門、各單位的信息進行財務監管，同時應積極對企業財務資源共享中心的運行情況進行全方位監管，并將與其財務信息共享中心有所關聯的管理流程列為企業財務信息監督員的工作范圍，以進一步確保企業財務綜合信息共享中心全方位、科學、高效、合理、有序地運行。此外，將財務共享中心系統列為企業日常的監管職責范圍，也能進一步提升企業信息系統的信息系統安全能力和數據適用性，有利于企業信息化建設。合理篩選財務數據內容審計系統，進一步提升財務數據信息管理實踐和應用水平，促進財務信息系統監管人員培訓效果[4]。

（二）在信息化的平臺里改善監察方法

施工企業可以選擇以財務數據共享為中心，以公司財務審計監督自身應具備的一些特點為評價標準，構建獨立、完善的第三方財務審計監督評價機制，一方面，有利于進一步提升企業財務監督整體工作的科學性、規范性、合理性；另一方面，能夠進一步減少企業財務共享中心對財務監督工作的錯誤率。施工企業還可以聘請專業領域的高級技術軟件開發和維護人員，負責財務和監理管理程序的自動化開發，使各施工部門的財務數據處理借助計算機進行遠程自動化監控，財務人員需要進行定期的內部審計和檢查就能夠應對，及時進行備案處理和信息整合匯總，并及時、正確上報。該辦法不僅有助于進一步提升公司財務風險監管等工作的運行效率，也有助于有效規范公司專項財務監管審計工作流程的全過程，進一步提升財務風險監管的嚴謹性和科學性。

（三）提高財務人員的專業素養以及監察質量

施工企業各業務部門的所有財務數據，最終都會集中在一個財務數據共享中心或系統，存儲在一個財務系統數據中心。這不僅為施工企業的財務管理監察工作帶來極大便利，同時也將給施工企業的財務人員帶來重大挑戰。在財務共享中心開展財務綜合監管培訓時，還需要施工企業構建一支專業化的財務監督管理隊伍。每一個財務人員都需要具備非常高的會計專業素養和全方位的財務管理素質來進行財務管理，同時也需要非常高的企業道德規范，這是每一個財務人員都要具備的。財務共享中心的財務人員一定要熟練應用信息共享數據庫中的所有會計信息查詢處理技術，同時學會適應財務信息共享平臺中的所有施工財務管理監督審計模式。因此，施工企業應嚴格監控內部各單位的會計和財務數據，確保進一步提升公司財務自我監控系統的工作質量[5]。

（四）對財務監察的結果進行運用

施工企業在開展全方位財務風險監測分析工作檢查過程中，應及時對財務審計監測過程的結果進行逐項分析和跟蹤，逐步補充全過程的最終結果，并對相關的結果進行綜合的分析與應用，使財務審計和監督服務的結果應用于企業，這樣既能進一步提升財務監督的有效性，又能進一步提升財務人員參加財務監督的主動積極性。如何對這些財務業績進行動態跟蹤以及數據的最終應用，需要整個企業高層領導的共同關注，所以企業的高層干部一定要及時改變在財務績效監控方面的一些傳統觀念，學會認真做好整個財務的審計監督工作，針對企業財務績效監測過程中發現的容易出現偏差的問題，對各項監測評價的過程和結果進行全方位、系統的自我調整、反饋和跟蹤整改。這些問題的有效整改，需要積極、及時、全方位地督促、反饋、檢查和定期通報。此外，施工企業應結合實際情況，建立健全科學、合理、規范的工作考核獎懲機制，并以該制度為考核標準，合理量化各單位、各專業的具體財務工作指標。這不僅能夠進一步提升企業財務監督的效率，而且能夠使相關的監察數據進行整體的應用，為企業相關工作的順利運行提供保障。

（五）財務監察流程標準化

推進財務監察流程規范化建設，首先，要從財務部門的主動性入手，要滿足嚴格的篩選審查條件，以財務人員的職業道德為首要目標，從而確保監督流程建設標準化體系得以順利實施，同時確保財務監督團隊直接對整個財務審計共享監控中心體系負責；其次，定期對內部監督管理流程進行動態分析和優化調整，對于金融數據共享的中心機制，需要及時、深入、有效地認識，才能真正掌握整個金融數據運行管理流程，更有利于及時深入了解財務數據管理；最后，借助引進專業的財務審計共享服務中心人才，建立健全相應的內部財務審計監督流程體系，使公司會計監督中心整個團隊得以快速進一步提升整體工作效率，優化外部財務會計監督作業流程，更好、更高效地做到整個建筑企業外部財務審計師共享監督服務中心業務的高速、有效、安全運作[6]。

結語

總而言之，隨著施工企業信息網絡技術的快速深入發展，財務信息共享中心的綜合應用必將在實踐中逐步深入。實施財務審計監督業務，要注重以當代財務信息管理軟件為軟件基礎，以財務信息管理共享監控中心系統為系統的從旁協助實施工具，將整個財務管理和監管工作落到實處。方便施工企業借助計算機進行全方位的信息審查、收集、管理和監控，進一步提升整個項目財務審計管理全過程的財務監督效率，更好地化解各類金融風險項目的頻繁出現，為確保整個建筑勞務企業項目真正有效、安全運行予以了堅實保障。