賴 華,朱 蕭
(廣西醫科大學附屬腫瘤醫院,廣西南寧 530021)
近年來,醫療儀器設備普遍采用卡片管理的方式,雖然能夠進行有序管理,但是很容易出現卡片丟失和資料內容信息受限制等問題,難以實現醫療儀器設備的精細化管理,而采用二維碼技術開展醫療儀器設備管理工作,能彌補傳統管理方式的不足,進一步提升醫院醫療儀器設備管理水平。
基于二維碼技術的醫療器械設備管理,是將二維碼作為主要載體存儲醫療儀器設備信息,信息傳遞范圍廣、容錯力強,即使二維碼出現輕微破損也能夠被解讀,整體管理工作的便利性較高、成本較低,具有一定的推廣優勢。
二維碼技術主要是采用二維碼生成器生成二維碼,通過二維碼生成軟件,將獲得的信息傳送至二維碼生成器,生成相應的二維碼之后進行存儲和運用。根據原理二維碼可分為矩陣式二維碼和堆疊式二維碼,生成原理如圖1 所示。

圖1 二維碼生成原理
(1)矩陣式二維碼生成原理:由數量較多的“1”“0”組成數字矩陣,利用“1”“0”比特流的概念達到組成電腦內部邏輯的目的,之后使用很多與二進制相符的幾何圖形,將各類文字信息和數字信息展現出來,也就是利用“點”的形式進行二進制“1”的表達,利用“空”的形式進行二進制“0”的表達,按照“點”“空”的排列形式自動化生成二維碼,簡而言之就是利用“1”“0”數字矩陣的排列,獲得二維碼生成器文字和數字信息獲得“1”“0”組合方式,因此所生成的二維碼有所不同。
(2)堆疊式二維碼生成原理:就是將一維條碼當做是基礎部門,按照具體需求進行條碼堆疊處理,可能是兩行條碼,也可能是多行條碼。在設計編碼與識別方法方面,主要按照一維條碼的特點,采用一維條碼的技術,但是由于條碼的行數增加,所以譯碼算法和一維條碼有所不同。與此同時,堆疊式生成的二維碼和一維碼所具備的特點有相似之處,例如:每個編碼都具備相應的字符集合,字符具有特定的寬度,具備基礎檢驗的性能。在此過程中,二維碼能夠有效進行信息的識別,通過縱向和橫向信息識別,便于信息的保存,且二維碼識別的方式簡單,可利用掃碼機或是智能手機進行識別,也可以利用攝像機或掃描機識別,應用的便利性很高[1]。
為了確保在醫療儀器設備管理過程中全面發揮二維碼技術的應用價值和優勢,應重點完善二維碼技術在醫療儀器設備管理中的應用架構(圖2)。整體架構中技術層指的是采用先進的二維碼生成、掃描和應用技術,確保技術的先進性和可靠性。網絡層則是要構建具有穩定性和安全性的寬帶網、無線網,使醫療儀器設備管理人員可以利用網絡進行信息的收集、查詢和管理。應用層則是配置二維碼掃描軟件和信息查詢軟件等,為技術的良好應用夯實基礎。

圖2 二維碼技術應用架構
醫療儀器設備管理中采用二維碼技術,在完善技術整體架構的基礎上,還需重點健全技術的應用流程(圖3)。

圖3 二維碼技術應用流程
(1)在網址上利用二維碼生成軟件打開編輯頁面,編寫醫療儀器設備二維碼信息內容,保存資料和圖片,生成二維碼。
(2)打印二維碼圖片粘貼在醫療儀器設備上。
(3)利用智能手機或是掃描器掃描二維碼,獲得關于醫療儀器設備的信息和資料。在此過程中需要注意,二維碼技術應用之前,做好前期的資料準備和信息準備工作,在網絡平臺采用軟件進行二維碼生成編輯,根據實際情況編寫信息上傳資料,生成二維碼之后進行打印粘貼,確保在工作中能夠利用二維碼全面了解醫療儀器設備的情況,針對性開展各項管理工作[2]。
為進一步提升醫療儀器設備管理中二維碼技術的應用效果,相關部門應根據醫療儀器設備管理的特點和需求,完善二維碼技術的應用方案和體系。
2.3.1 構建二維碼平臺
醫療儀器設備管理中采用二維碼技術,應重點構建完善的二維碼平臺,確保技術的良好應用、管理工作的高質量和有效性落實。如表1 所示,在構建二維碼平臺的過程中,采用手機和電腦等智能終端進行二維碼生成與打印,提供相應的無線網絡,同時,構建數據庫系統進行各類數據信息的存儲與查詢,設計相應的數據表,分類存儲不同醫療儀器設備的二維碼表層信息,便于數據的存儲和修改,為醫療儀器設備管理工作的高質量和可靠性開展提供保障。

表1 二維碼平臺的構建
2.3.2 完善二維碼生成模式
目前,二維碼生成的方式主要就是利用軟件生成,或是在設備管理系統中嵌入生成模塊,進行二維碼的生成。在此情況下,應根據醫療設備管理工作需求,合理分析二維碼的陣碼類型。和其他生成技術相比,采用先進的QR 碼生成技術,數據信息的存儲量和存儲效果較高,能夠進行多個角度掃描。二維碼生成以后利用智能終端設備掃描,可快速獲取醫療儀器設備的信息和數據鏈接。因此,建議在醫療儀器設備管理期間,重點完善二維碼的生成模式,采用QR 碼生成技術,在二維碼中添加醫療儀器設備名稱信息、生產編號和型號信息、生產時間和生產廠商信息,同時設置數據鏈接,分別與設備管理服務器和生產廠商或者經銷商售后網絡鏈接,這樣能夠確保在醫療儀器設備管理期間快速和經銷商、生產廠商或是設備管理服務器互動,為醫療儀器設備高效管理提供保障[3]。
2.3.3 構建醫療儀器設備管理機制
在構建二維碼平臺、完善二維碼生成模式以后,需要根據醫療儀器設備的情況構建管理機制(圖4),提升醫療儀器設備管理效果。

圖4 醫療儀器設備管理機制
(1)固定醫療儀器設備管理。由于部分醫療儀器設備處于固定狀態,在某些位置固定使用,因此可以將其劃分成為固定醫療儀器設備,采用二維碼分類管理,避免出現管理混亂問題。例如:在固定醫療儀器設備二維碼生成過程中,將設備資料和信息輸入其中,設置“固定設備”的標識,設備管理人員在進行設備保養和清查的過程中,可利用二維碼掃描的形式將保養信息顯示出來,利用數據鏈接登錄網站進行信息的深入查詢,同時在設備清查的過程中也能快速進行信息記錄和設備檢驗,確保信息和實物的情況相符,避免出現設備管理漏洞和資產損失問題[4]。
(2)動態醫療儀器設備管理。經常使用的醫療儀器設備可以劃分為動態性的設備,在使用之前粘貼二維碼,在二維碼中輸入設備使用流程和注意事項等信息,在動態設備操作和管理過程中,工作人員只需要掃描二維碼就能夠了解設備的流程與注意事項。在此期間二維碼具有體積小和預防損壞的性能,即使有輕微破損也能夠快速讀取其中的信息,且二維碼還能和數據庫系統、網站平臺鏈接,便于設備管理人員在線實時性了解情況、下載使用說明書。尤其是對設備操作和使用不熟悉的管理人員,可以通過二維碼全面了解醫療儀器設備的情況,精準開展各項管理工作。另外,醫療儀器設備使用過程中,還可利用二維碼登記使用情況和信息,使設備管理人員全面了解設備的使用情況,進而提升動態設備的管理效果。
(3)故障醫療儀器設備管理。故障醫療儀器設備維修維護的過程中,可以采用二維碼技術,例如:醫療儀器設備使用不當或是保養不當發生故障,需要和售后人員或技術人員聯系,傳統的方式只能利用初始單據進行聯系,耗費人力和物力資源,一旦單據丟失,就不能確保快速聯系相關負責人。對此,可在設備上粘貼故障維修二維碼,一旦設備發生故障即可掃描二維碼獲得售后資料和信息,工作人員可以及時與售后人員聯系,提升故障處理的效率和效果,與此同時,設備管理人員還可利用二維碼鏈接相關的售后網絡,發送報修的請求,直接將報修信息傳遞給供應商和生產商的保修部門,快速完成醫療儀器設備的維修[5]。
雖然在醫療儀器設備管理過程中采用二維碼技術能夠提升固定、動態和故障設備的管理效果,但是如果不能合理使用二維碼,也難以提升醫療儀器設備管理工作效率效果。因此,建議相關部門明確二維碼技術應用的注意事項,確保全面發揮該項技術在醫療儀器設備管理中的價值。
(1)應注意提升各類醫療儀器設備信息采集和錄入的準確性。因為醫療儀器設備的類型和數量較多,在二維碼信息采集和錄入過程中可能會出現不準確的問題,所以必須要根據實際情況,確保所采集和錄入信息的準確度,安排專業人員進行二維碼信息采集和錄入準確性驗收,以免影響醫療儀器設備管理效果。
(2)在粘貼紙質二維碼時應注意,雖然二維碼具備一定的糾錯性能,但是如果不能合理保養也可能會出現問題,因此,在醫療儀器設備清理消毒期間,應注意不能破壞二維碼表面的保護膜,避免二維碼受損。
(3)在二維碼網絡鏈接和網絡平臺系統安裝防火墻、病毒查殺軟件等,全面維護網絡系統和數據信息的安全性[6]。
綜上所述,醫療儀器設備管理過程中采用二維碼技術,能夠提升管理工作效率,提升管理水平。因此,在新時期的環境下,醫療儀器設備管理部門應構建較為完善的二維碼技術應用架構和流程,健全應用體系和模式,不斷完善基于二維碼技術的醫療儀器設備管理機制,明確技術應用的注意事項,為提升醫療儀器設備管理效果提供保障。