彭濤
[摘 要]降本增效是現階段國有企業的主要發展目標。在這一背景下,本文分析了目前國有企業在發展中所面臨的困境,并針對國有企業發展的新特點分析做好降本增效創新工作的意義,最后對國有企業如何做好降本增效工作給出幾點建議。
[關鍵詞]國有企業;降本增效;內部管理
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
當前,我國社會經濟機制正處在“增長速度換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期”融合的關鍵時期,在這種發展態勢之下,國有企業必須保持運營定力,強化經濟效益理念,提高成本管控力度,將降本增效作為國有企業下一階段的重點運營方向,并充分發揮自身技術優勢和資源優勢,全面落實成本管控機制,為國有企業的長遠發展筑牢堅實的基礎[1]。
1 國有企業降本增效管理應用的問題分析
我國國有企業始終是經濟改革機制的重要組成部分。現如今的國有企業,已經逐步實現體制改革、結構優化、職能明晰等改革目標,但在降本增效管理過程中,仍然存在一些應用問題[2]。
1.1 企業運營效率有待加強
面對競爭日益激烈的市場環境,國有企業都需要經歷嚴苛的考驗。部分國有企業在運營管理過程中競爭意識不強,最終的運營結果難以滿足市場經濟的發展需求,由此造成國有企業的運營成果無法獲取市場認可[3]。加之國有企業的運營效率有待提高,即便前期投入了大量成本,后續也難以有效收回,有時甚至因為流動資金有限,需要通過銀行信貸的形式來獲取運轉資金。但在后期運營階段,即便取得了可觀的利潤收益,也因為前期信用借貸的利息較高,嚴重擠占了國有企業再生產資金的投入占比,從而形成國有企業的經濟運營陷入惡性循環。
1.2 企業業務投資回報有待提高
在經濟市場的競爭中,國有企業相較于民營企業而言更具發展優勢。但也正因如此,部分國有企業在業務運營過程中有時逐漸忽略了消費者的真正需求,在業務質量或產品質量的把控上有所放松,在日常運營中極易出現問題。為了盡快解決這些問題,國有企業必須額外花費大筆費用彌補錯誤,這樣往往會擠占成本費用支出,從而造成整體成本激增,最終擠占利潤空間,使國有企業的經濟效益受到影響。不僅如此,因為業務服務或產品質量出現問題,容易消費者信任度降低,造成國有企業的商譽減低,對國有企業的后續發展及擴張運營造成阻礙。
1.3 人才的作用未得到有效發揮
面對信息化時代的飛速發展,人才資源已然成為各行各業的主要競爭優勢之一。特別是對于國有企業而言,優質的人才資源引進,有助于國有企業更好地拓展業務范疇、豐富業務層次,全面提升企業的整體競爭力。但結合目前國有企業的人才資源應用情況來看,企業的人才團隊綜合素質參差不齊,崗位設置不科學,組織結構較混亂,難以有效發揮人才資源的實際效用價值,嚴重影響了國有企業的整體運營效率。
部分國有企業的人才隊伍單一化,結構設置不合理。部分人員對于定額成本、計劃成本、標準成本等方面的業務知識掌握不到位,存在財務管理與降本增效管理職能交叉、政策了解度不高、專業能力有限等問題,無法精準實施成本核算工作。國有企業部分人員的降本增效管理分析能力有待進一步加強,既無法精準識別成本管控風險及動因,又無法為企業決策發展提供有價值、有意義的參考信息及判斷依據,更無法助力提升國有企業降本增效管理的綜合效益。
1.4 業務運營成本費用支出較高
對于國有企業而言,想要長期保持可觀的利潤,不僅需要合理擴充業務范疇、提高銷售業績,更需要強化降本增效能力,在確保不影響正常運營的情況下,合理壓縮業務運營成本費用支出。目前,結合部分國有企業的降本增效管理情況來看,因組織結構的設置落后,致使企業整體運營的流程冗雜、程序煩瑣,且未形成聯動型、集約型的內部管理機制,導致管理成本過高。部分國有企業未能明晰降本增效管理的關鍵作用,在采購成本、行政成本等方面的監管力度不足,不僅“花了大價錢,沒辦成大事”,還因為行政管理成本過高,造成國有企業的整體成本激增,盈利結果不佳,嚴重影響了企業整體運營效率。
2 國有企業降本增效管理的重要性
第一,降本增效管理有助于國有企業優化組織結構。國有企業通過降本增效管理工作,需進一步明確各層級、部門的職能職責,并全面加強對降本增效工作的組織管理。與此同時,國有企業還需根據各部門重點工作實際情況,做好結構優化、職責分工,制定切實可行的具體措施和工作步驟,確保降本增效工作有序推進。
第二,降本增效管理有助于國有企業增收節支。國有企業實施降本增效管理時,需從國有企業的實際出發,突出重點、責任到人,采取切實有效的措施,在增收節支、降本增效上下功夫,力爭完成工作任務。與此同時,國有企業針對降本增效管理的總體目標,還需層層分解、細化分工,明晰各層級、部門的工作責任,并在降本增效工作推進過程中加強指導、協調服務,及時了解進展情況,構建報告制度,適時召開情況匯報會,總結推廣先進典型經驗,組織學習交流,提高降本增效工作的針對性和有效性。
第三,降本增效管理有助于國有企業夯實發展基礎。國有企業在降本增效管理過程中,不僅能夠有效節支增收,還能夠通過系統化、規范化的內部管理,進一步明晰自身優勢,著力發揮優勢、取長補短,為企業的后續發展提供堅實保障。強化降本增效管理工作的考核監督力度,確保各項目標任務督查完成到位。與此同時,國有企業管理人員應及時掌握降本增效工作的進展情況,突出問題導向,加大對突出問題的排查力度。對各層級、部門及崗位人員的職責履行、工作推進、完成任務情況進行嚴格督查,并將督查情況作為年度考核依據,與企業人力資源管理工作相掛鉤,切實提升國有企業運營管理的綜合效益。
3 國有企業降本增效管理提升對策
3.1 樹立全員降本增效意識
國有企業在日常運營過程中,應樹立科學、合理的降本增效管理的運營理念。降本增效管理并非國有企業內部某一個部門能夠獨立完成,而是需要在國有企業從上到下樹立“降本增效”管理的思想意識,然后具體落實到各層級、各環節、各部門、各崗位。所以,國有企業在明確降本增效管理的總體方向以后,可將總目標分解成子任務,將子任務落實落細到各層級、部門及崗位人員。推進獎懲激勵機制,針對部分沒有完成目標任務的人員或部門給予適當處罰,反之也需給予明確的獎勵,激發人才團隊的工作積極性,切實將降本增效管理工作落實到位,讓每一個人員都積極參與到降本增效管理機制中,真正形成“全員參與、協同推進”的良好氛圍。
3.2 優化組織結構
隨著我國“內需”政策的不斷深化,我國國有企業呈現出可觀的發展局面,國有企業如何提升降本增效管理水平就顯得尤為關鍵,這就需要國有企業制定符合自身實際的降本增效管理策略。例如,國有企業通過提高成本管理力度,將降本增效管理納入國有企業的供應鏈管理機制當中,并延伸到行業調研、數據搜集、研究預測、決策分析、業務運營、運輸配送、人才管理等方面,使國有企業綜合競爭力得到大幅度提高。具體策略如下:
第一,明確國有企業降本增效管理目標。這就需要國有企業樹立“節支增收、降本增效”的思想意識,圍繞提升降本增效綜合價值、經濟效益和工作效率,制定符合國有企業自身發展需求的降本增效管理目標。不僅如此,國有企業要從長遠目標出發,正確處理好企業總體目標與降本增效管理之間的關系,把企業降本增效管理真正放在統籌發展的高度,從國有企業的業務規模、市場份額、組織結構以及內部控制體系等實際情況出發,對于降本增效管理不能僅僅局限于短期控制,而是應將降本增效管理變為國有企業常態化、長效化管理模式,設計出符合國有企業綜合發展需求的降本增效管理體系,并圍繞這一體系深化落實到位。
第二,完善國有企業降本增效管理機制。完善國有企業降本增效管理機制建設,需要先構建適應企業的降本增效管理組織架構,如構建適當的組織機構,加強各層級、部門之間的溝通協調,有效提高降本增效管理的工作效率。在此過程中,國有企業還需對關鍵崗位的人員進行專業培訓,提升工作人員對于降本增效管理的重視度,充分發揮國有企業人員的主觀能動性,為國有企業降本增效管理奠定扎實的基礎;在指標體系設計方面,必須加強國有企業降本增效管理預算指標體系設計,尤其是加強對重點領域和關鍵環節的降本增效監管,真正幫助國有企業節支增收、精細化發展。
3.3 加強人才培養
結合市場經濟發展態勢,國有企業需要進一步更新優化人才組織結構,合理配置各層級、部門及崗位,結合崗位需求選人用人,切實做到“因崗設人、人崗融合”。在有效降低人才成本的同時,科學構建人才培養的綜合運行機制,著力實現國有企業人才團隊的效用最大化。
第一,在人才選聘方面,需要結合國有企業的運營實際及崗位要求,形成適用于市場需求的選聘機制,提升專業崗位的準入門檻。通過“因崗設人”的形式,選聘到符合崗位要求、綜合能力強的優秀人才。
第二,在人才培養方面,國有企業需強化新入職人員的專業培訓,并結合不同部門、崗位的實際工作需求,定期組織相關的專項培訓、專題講座等培訓活動,引導國有企業人員充分掌握降本增效管理的業務知識,明晰人才培養機制。構建獎懲激勵機制,將其人才考核結果與職位晉升、崗位調整、薪資福利等內容相匹配,科學控減人才流失率,有效激發企業人才團隊積極性。
第三,在人才任用方面,國有企業需明確降本增效管理的專職隊伍,熟練掌握各項政策要求,強化人才隊伍力量。及時了解降本增效管理人員的業務水平及綜合能力,并設計“專崗專訓”,扎實提升國有企業人才隊伍的綜合素質,精準識別降本增效管理的風險動因,助力國有企業降本增效管理工作更好、更優發展。
3.4 創新業務機制設計
對于國有企業而言,創新業務機制設計,有助于引入先進技術及理念,提高國有企業的業務運營效率和經濟效益。
第一,形成規模效益。要想在國有企業的業務機制創新設計中實現降本增效管理,優化國有企業的業務管理流程,需將“節支增收、降本增效”作為主要發展戰略,有效發揮國有企業的功能優勢、資源優勢,幫助國有企業科學節約成本費用開支,合理擴增獲利空間,有效降低總體成本。
第二,強化信息化管理。信息化管理是國有企業降本增效管理發展的必經之路。需加強企業業務機制的信息化管理,并針對國有企業運營實際,針對現有業務資源展開科學化、合理化配置,有效提升國有企業的經濟效益。國有企業需科學優化業務管理流程,充分引入先進業務技術,全面加強國有企業信息化管理,有效提升國有企業的降本增效管理質量。
第三,適當選用外包模式。業務外包模式主要是通過委托第三方專業機構外包處理業務。國有企業并非“全能型”企業,業務外包模式有助于國有企業深耕專業、合理“節流”,切實強化國有企業適應環境的應變能力。國有企業通過業務外包模式,能夠有效降低人才成本、管理成本,真正以降本增效管理為導向,避免人力、財力浪費,實現國有企業的可持續發展。
3.5 強化成本費用管控
國有企業在明確降本增效管理概念后,應構建完善的成本費用管控流程。一旦缺乏規范化、科學化的成本費用管控執行流程,降本增效管理將失去執行方向。完善降本增效管理中的成本費用管控流程,也有助于國有企業獲取更多真實、可靠的運營信息,確保企業在后續的重要決策中有據可查,便于降本增效管理工作的有效開展。
第一,降低人才成本。國有企業的降本增效管理通常選用集約式的管理模式,并需培養多樣化的全能人才,能夠勝任多個崗位需求。通過優化國有企業“降本增效”的管理流程,優化國有企業的組織結構,提升人才團隊的綜合素質。
第二,加強國有企業采購成本、行政成本管控。國有企業需要重視日常采購、行政管理等內部管理工作的監督管控,并制定一套嚴格的標準來執行降本增效策略,還需加強各部門之間的協調溝通。同時,提升國有企業管理人員對采購成本、行政成本管控的重視程度,并將采購成本、行政成本管控融入降本增效管理的綜合機制。此外,國有企業也需要設立明確的內部控制管理機制,以確保日常采購、行政管理、運輸配送等各環節成本管控工作的有序推進。
4 結語
降本增效管理是國有企業未來發展進程中的必經之勢,只有全面做好降本增效管理工作,才能為國有企業的未來發展夯實基礎、蓄力前行。本文從國有企業降本增效管理應用的研究出發,深入分析了國有企業降本增效管理應用方面存在的問題,如企業存在運營效率有待加強、業務投資回報有待提高、人才的作用未得到有效發揮、業務運營成本費用支出較高等。針對相關問題,基于樹立意識、優化組織結構、加強人才培養、創新業務機制設計、強化成本費用管控等方面,提出了一系列提升對策,希望有助于促進國有企業的優質發展。
參考文獻
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