探析集團公司財務共享對施工項目管理的影響

□ 西安 彭用華

社會的高速發展使得越來越多的施工企業都在企業內部設立了財務共享中心，并且現階段云計算、大數據、5G網絡等技術正在逐步應用到各行各業中，信息化時代在企業中最大的特點是實現了財務報告信息的快速傳送和信息資源的共同享有。財務共享中心的應用能夠更好地開展企業對于分布在全國各地的財務部門的管理工作，有效提升各區域的財務系統的功能并且促進溝通，既為財務工作人員減負又減少了管理資金投入。企業施工項目分布范圍較廣，遍及國內外，企業設立財務共享中心可以縮短財務核算時間，減少運營消耗，有效提升企業市場的核心競爭力，有助于企業實現發展目標。

一、財務共享概述

財務共享指的是利用信息化技術，以優化企業結構、提升效率、降低成本為目的將財務運作流程向全球化進程推進。企業設立財務共享中心進行資源與程序的整合，對合區域的會計業務開展記錄與報告工作，實現財務的信息化，使得企業財務管理工作嚴謹有序，更便捷的進行財務管理工作，這種管理模式是未來企業實現財務信息化管理的必由之路。

深入研究發現財務共享的特征表現為三方面內容。一是職能全覆蓋。財務共享模式下能夠實現對施工企業的固定資產、員工工資發放等常規性財務問題進行有效管理；企業財務工作人員能夠利用財務共享中心查驗企業項目應收付款項，并且能夠對每筆款項展開數據分析、查驗審核情況以及相關票據等；工作人員利用該中心還可以開展填寫發票信息和稅務計算等工作。二是全面管控。財務共享中心可以監管企業制度章程的運行情況，全面管控財務工作人員的職能職權，對于總賬會計實務記錄、會計結算等工作都能夠在財務共享中心實施管理操作。三是統籌規劃。企業以財務共享中心為基礎實現項目成本控制，正確籌劃現金流，有助于企業籌劃更長遠的發展戰略布局。

二、集團公司建立財務共享中心的意義

1.降低企業運營成本。施工企業當前正在進行中的項目都需要大量的資金來維持，企業項目管理的常態化工作之一就是對于資金的經常性支出的管理，對于企業經營成本管理的實際效果將直接關系到該工程項目的實際利益。所以，要加大對企業運營成本的管控力度，只有這樣才能加速企業發展。財務共享中心的設立，可以強化對企業運營成本的控制，有效減少企業實際運營成本。

2.提高財務數據精確性。企業內部設立財務共享中心后，沒有必要硬性要求相關財務工作人員必須要精通會計核算中的專業知識，只要求所屬區塊的工作人員具備本區域所要求的專業技能就行，真正的做到“術業有專攻”，防止由于工作人員不是對口專業而造成管理亂序，減少工作人員操作上的失誤，其實也促使財務數據更加精確。

三、以某集團財務共享中心案例分析

1.財務共享服務中心的設計和建立。某集團財務共享項目既有自身集團內部的共享中心平臺，同時又有眾多數據和流程管理操作的其他依存系統，主要有：業務流程管理系統、ERP企業資源計劃系統、企業集中支付系統、掃描影像傳輸系統等。①業務流程管理系統。基于業務流程管理系統，加上統一定義即統一流程管理系統，這一改變極大地方便了大型企業合并構建業務流程管理系統，有利于集團內部分支機構之間、集團內部各部門之間數據的上下傳送。使用范圍較廣的如OA辦公自動化系統和IBM的BPM業務流程管理軟件等，該集團主要使用OA辦公自動化軟件。集團各單位按照自身運營需要增加自定義服務模塊，進一步強化OA系統，更好地服務于企業。業務流程管理系統在財務共享服務中心項目中，起到支持財務業務流程作用的，能夠給出正確的單位業務審批結構。②ERP企業資源計劃系統。ERP企業資源計劃系統主要是當作一項制造業系統與資源計劃軟件，其廣泛應用于生產制造類企業中，該系統負責規劃企業生產、管理物料參數、質量監督等方面。現階段，該集團各單位都已經在使用ERP系統，因各單位自身情況的不同，對于ERP軟件品牌的選取也不同，如SAP系統、并捷ERP系統、用友ERP系統等也都大量應用在各企業。ERP系統在財務共享服務中心項目中扮演著信息交換和數據傳送對接的角色，一是保證了財務共享服務中心所接收到的是全面的數據信息，二是審核輸出信息是否真實有效。③企業集中支付系統。企業資金的集中支付系統主要作用是管理企業資金流，幫助集團各單位建立起一個銀行和企業二者之間安全高效的資金交流平臺，極大地有利于集團對資金的監管，確保各成員單位安全使用資金。該集團還沒有采用企業集中支付系統，資金交付主要使用網銀和支票，并且也辦理轉賬支付、資金劃撥等業務。根據目前集團的發展狀況來看，使用網銀和支票這些收付方式的次數即將達到峰值，又豈是在年末付款這個過程中，網銀支付經常出現由于支付人員多、通道堵塞而造成支付未完成。某集團計劃未來在應用財務共享服務中心后，全面實現使用企業集中支付系統進行交易操作，統一規劃管理成員單位的每一項對外資金業務如網上銀行、支票、信匯、電匯等，幫助成員單位在支付款項時再也不用多次變更銀行支付平臺，集中支付系統既使資金高效運轉，又保證了資金的支付安全，極大地規避了資金支付隱患。④掃描影像傳輸系統。掃描影像傳輸系統的操作原理是：在電腦上接入掃描輸入設備，將紙上的原始數據錄入電腦并進行分析和處理和保存的操作方式。某集團公司，在進行財務共享服務中心試點的過程中就使用了掃描影像傳輸系統，并取得了很好的反饋效果，試點公司將原始票據、憑證等各種資料借助掃描儀或者掃碼槍以及高拍儀等圖像輸入設備并上傳電腦并保存，最終形成電子文件，電子文件和原始憑證及票據進行綁定后形成邏輯關聯，整個過程將原始資料同步到審批流程，便于給審批者提供審批流程的決策依據。掃描影像傳輸系統存在的唯一弊端就是數據的安全沒有保障。因此，只是試點期間進行了使用，在正式的業務中未曾啟用，具體的啟用時間要根據其安全風險等級降到最低后考慮使用。

2.模塊、流程及業務設計。①模塊設計。通過試點分析，需要對財務共享服務中心模塊五大體系進行優化，暫停使用影像輸入模塊，添加了預算管理模塊，組成新的體系。②流程設計。在審批流程中添加了業務財務的審核環節，這樣會使財務共享中心在接收原始數據前，可以發現很多基礎性錯誤并且修改正確。為了避免錯誤數據修正后重新走審批流程，在部門領導審核了業務員提交的單據有效性和真實性后，該單據會先進入業務財務環節，財務人員對單據上的數據完整性和準確性進行審核后，再將正確的數據推送給公司上級領導審批簽字。除此之外，在報銷審批過程中，添加了一個加簽流程，在部門領導審核時發現有項目成本報銷的項目時，可以提前申請該項目負責人對此項目的報銷事宜進行確認。而且對退回修正的數據進行了細節優化。業務財務對項目、金額等事宜審核以后，不可以改寫數據，如果必須改寫數據需要重新提交后走審批流程。此外，報賬人如若有其他修改的事宜，可由共享中心人員或者財務人員退給報賬人修正以后，不需要再走審批流程，直接發送給共享中心人員或者財務人員即可。③業務和單據設計。對運行試點情況進行分析，需對業務的報銷單據重新做了分析和分類，并且對部分單據的類別進行了改動和增加，調整完善后共計9類25種單據。

3.組織架構設計。通過財務共享服務中心對某企業公司的部門設置和人員情況，進行了組織架構重組。在對應的組織架構下，可以更好落實財務管理和監督職能，對未達國家政策、集團公司管理制度和二級單位管理制度的單據進行回退，使各個成員明確并履行自己區域內的職責，對有關聯的單據再次進行審核，在開展會計核算工作時按照會計準則及制度開展，保證單據核算的準確性與及時性。

四、財務共享服務中心下施工項目財務管理措施

1.促進業財一體化融合，資金監管增強。財務共享服務中心在穩定運行后，其最大的優勢在于能夠結合企業的生產經營過程和財務業務流程，企業的管理系統的數據和財務基礎數據實現共享，企業從采購、生產、銷售、財務等所有業務形成了有效的聯系，實現了整體融合，從真正意義上體現了財務管理的職能作用。由于財務共享服務平臺的應用，集團能夠直觀的監管各子公司的財務資金，特別是對于那些大額的資金支出能夠及時地掌握其動向，以防交易存在風險影響到集團的運營。

2.管理規定及制度盡量統一標準。企業的各項財務管理規定要和制度統一一個標準，便于財務共享服務中心設置統一管理參數。但是當會計科目和會計政策以及處理數據的方式和數據標準的管理制度存在差異時，財務共享服務中心設置的參數就會特別復雜，財務在歸口管理工作也會變得相對復雜，而且財務數據的準確性也會降低。財務管理的各項基礎事項要盡量統一口徑，這樣才能最大限度降低數據的差異性，最終提高財務核算的工作效率。

3.維護完善與深入研究探索并行。企業在財務管理的過程中，數據的真實性和精確性最為重要，往往數據容易出錯最主要的原因是人為干涉的內容較多。為了避免數據出錯，要充分利用財務自動化管理水平，如部分數據處理借助財務機器人進行，或者通過其他自動化流程進行數據處理，最終可以實現財務管理自動化水平的提高。另外，在財務管理過程中，要充分借助新型的數據分析手段對數據進行處理和分析，從不同的角度關注企業的財務業務以及資金等問題，從而提出創新性的處理問題的措施或者方案。伴隨著社會的進步和日新月異的變化，對于生產制造型企業來說，企業的生產效率和管理水平是決定企業發展的非常關鍵的因素，因此不斷探索和創新新型且高效的管理模式是企業當下發展的首要工作。財務共享服務中心的探究要結合企業新型的管理模式進行，這樣才能使得財務共享模式更好適應企業新型的管理方式，能夠恰當地整改工作流程和財務各類業務，最終實現財務共享模式在企業管理過程中發揮良好的作用。

4.財務管理人員職能轉變。財務共享模式啟用后，財務管理人員的職能就會發生改變，特別是在用工方面會大大減弱。隨著財會人員職能的轉變，之前從事梳理原始數據的財務人員轉為收集推送的數據，并對其進行決策，職能轉變為管理者的角色。另外，財務共享中心在穩定運行后，最大的便利之處在于財務人員和職員之間的溝通處于無縫銜接狀態，主要表現在財務人員能夠關注到市場和客戶以及公司內部等許多細節。所以，財務共享服務中心在開始運作前，財務人員要做好職能轉變的準備工作，最重要的還是需要財務人員提升自己的專業水平，培養財務管理和分析數據的能力。除此之外，公司還需要重視規劃轉變職能后的財務人員的崗位發展方向，要給財務人員培訓和強化從之前的財務操作角色向財務監管方向轉變，從而適應新型的財務共享模式的管理。

五、結語

施工單位在財務管理中，財務共享模式具有非常關鍵的作用，于此同時，財務共享模式也存在一系列的弊端。因此，為了有效提高企業的財務管理水平，施工企業可以從以下幾個方面著手提升：第一，促進業財融合；第二，建立健全企業管理制度；第三，加強企業培訓管理；第四，持續優化財務管理系統；第五，提高企業創新力度等。如此一來，企業才能得到可持續、良性的發展，才能跟得上時代的進步，最終實現為國家發展貢獻一份力量。