大數據背景下企業財務信息化、數字化發展策略探究

王艷

摘要：在大數據背景下，企業必須要實現信息化與數字化發展，提升自身的經營管理水平，才能在激烈的市場競爭中占據有利地位。企業在生產運營工作中，不僅要保證安全生產，還要積極利用大數據技術對各種類型的數據信息進行搜集并處理，實現企業財務數字化與信息化的突破與發展。文章結合藥企財務管理經驗，基于對企業財務信息化與數字化建設優勢和風險的分析，詳細探究和論述大數據背景下企業財務信息化、數字化發展策略，以提升企業財務管理水平。

關鍵詞：大數據；財務管理；信息化；數字化；發展策略

在大數據時代的背景下，數據在企業生產與運營中發揮著越來越重要的作用，只有全面搜集相關數據信息，對數據價值進行深度挖掘，才能為企業經營管理提供可靠的決策依據。藥企作為研發生產藥品的企業，不僅高度重視企業的安全生產工作，還要不斷提升企業的財務管理水平，才能實現全面、可持續發展。在藥企的財務管理工作中，大數據技術同樣發揮著不可忽視的重要作用。要利用大數據技術對企業的財務活動進行干預、監督，盡可能減少企業在財務管理上投入的人力成本，同時不斷規范企業財務管理，實現財務工作的數字化、信息化，助推企業轉型升級，從而提升企業的綜合競爭力，推動企業的健康可持續發展。

一、企業財務信息化、數字化建設的優勢

大數據是一種規模龐大到已經超出了常用的數據庫軟件的能力范疇，數據的類型之多、規模之大、數據流轉速度之快都超乎人們的想象。在獲取、存儲、管理和分析等方面存在較大的難度。在大數據時代背景下，必須借助大數據技術掌握龐大的數據信息資源，對這些數據進行專業處理，挖掘海量數據中的有效價值，通過數據的加工實現增值。而在企業財務工作中，依托大數據技術實現財務信息化、數字化發展，具有以下積極意義。

（一）有利于提升企業對于財務數據的整合效率

在企業財務信息化建設中，需要利用大數據技術分析與整合各類數據，提升財務數據的整合效率。企業利用大數據技術可以有效分析、處理這些數據信息，挖掘財務工作中產生的數據信息的價值，對財務信息數據進行評估，構建智能化、信息化的信息體系，有助于提升對信息數據的處理效率、處理質量。

（二）有利于整體提升企業的管理水平

企業在財務管理工作中運用大數據技術，營造信息化的內部環境，能夠提升企業內部的管理效率，并促進企業和客戶的溝通。財務信息化、數字化發展有助于獲取準確、全面的數據，同時加快企業創新進程，推動企業信息化發展，實現企業管理水平的整體提升。

（三）有利于提高企業的經濟效益

在大數據技術背景下，企業實現財務信息化管理，不但可以有效提升賬務的準確率，同時還能有效提升企業財務管理水平，降低企業財務工作中的失誤和疏漏，確保企業在管理中做出正確的選擇，降低企業的經濟損失，有效提升企業整體經濟效益。

二、大數據背景下企業財務信息化的風險

企業財務信息化、數字化建設，不能單純看到對財務管理工作帶來的積極改變，還要清醒認識到隨之而來的風險。在大數據背景下，企業財務信息化的風險主要來自信息化建設本身。信息化建設使傳統的資源利用方式發生變化，可以挖掘信息資源的價值，提高信息傳遞和分享效率。然而信息化也增添了信息安全風險，面臨財務數據泄露、網絡安全等方面的風險隱患。

（一）存在財務數據泄露風險

企業財務數據具有很高的價值，有些企業缺乏有效的財務數據安全管理手段，使用的第三方系統不符合技術安全開發要求，在沒有經過允許的情況下獲取財務數據，向其他客戶暴露企業的財務數據，泄露了財務隱私信息，造成了安全隱患。

（二）存在網絡安全風險

企業財務信息的信息化、數字化管理，需要依托于網絡來進行，要求使用的網絡具有多元化功能和較高的安全性，保證妥善存儲數據信息，并對數據信息進行處理與傳輸。然而企業在財務信息化建設中可能面臨網速不高、卡頓等問題，對財務數據的傳輸與處理造成影響，不僅導致企業的財務數據信息處理效率不高，還存在數據信息傳輸中丟失的風險。

（三）存在財務信息利用風險

企業在發布財務信息時存在風險，有些企業沒有約束管制財務人員的權責，導致部分財務人員存在違規篡改數據的問題，使企業發布的信息數據缺乏真實性、可靠性，不真實的數據對企業的決策會造成不利影響，甚至帶來嚴重的經濟和信譽損失。

三、大數據背景下企業財務信息化、數字化發展策略

企業財務信息化、數字化發展是利用信息技術對企業的財務活動進行干預、監督，這需要企業領導層認識到財務管理信息化、數字化的重要性和必要性，重視財務信息化建設，加大這一方面的資源投入，鼓勵財務人員積極參與財務信息化工作。可以通過對企業管理層的培訓，以幫助管理層了解大數據、信息化的內容，使企業管理層及財務人員了解財務管理信息化模式及流程，實現全員參與共建的良好局面。

（一）科學規劃財務信息化的發展戰略

為了更好的促進企業財務信息化建設，企業領導層要在思想認識上進行積極轉變，由上到下深刻認識到財務信息化建設的必要性與緊迫性，將財務信息化建設納入企業戰略發展目標中，對財務信息化建設進行科學規劃與統籌管理。

財務信息化發展不能一蹴而就，既要考慮自身的實際情況，也要借鑒同類企業的成功經驗，使企業財務的信息化建設更加穩定、可靠，逐步提升企業財務的信息化建設水平。企業要了解自身所處的內外環境，根據財務工作的實際需要，制定財務信息化、數字化發展戰略規劃。在企業的發展戰略中要融入財務信息化建設的內容，對信息化建設加大資金投入，以設立專項資金的方式，分階段進行信息化建設。同時，要做好人才、設備和技術等方面的投入和支持，為財務信息化建設提供有效支撐，制定人才培養方案、硬件設施建設方案和技術引進計劃，奠定財務信息化建設的良好基礎。在財務信息化建設過程中，會遇到多方因素的干擾和阻礙，需要企業加強對自身財務資源的科學整合，達到良好的協調性效果，降低信息化建設期間經營管理成本損耗。

在財務信息化建設過程中，既要學習借鑒其他企業的成功經驗，更要建立在本企業的實際情況之上。企業管理層要充分結合自身發展實況，規劃財務信息化建設的目標和流程，細化財務信息化建設各個階段、各個方面的任務和落實措施，使財務信息化建設工作既與企業戰略相切合，又與當前實際情況相匹配。例如選擇的財務軟件要符合企業財務管理發展需求，在具備基礎功能和可拓展性的基礎上，不必盲目追求軟件功能的豐富多樣，保證財務信息化的實施路徑更加科學。

（二）構建科學的財務管理系統

科技是第一生產力，在企業財務工作中現代科技發揮著支持作用，財務管理信息化系統的核心是大數據技術，要依靠大數據技術實現對企業運營狀況的全過程管控。傳統的財務管理系統功能單一、固化，存在較多缺陷，要完善系統功能，加大技術創新力度。在財務信息化建設過程中要持續推動技術研發工作，搭建科學、完善的財務大數據信息共享平臺和管理系統。要積極推動信息化技術的融入，使財務管理工作更加精細化、集約化，通過運用云計算技術、智能技術、大數據技術等先進技術手段，挖掘財務數據的價值，使財務數據在系統中各模塊傳遞共享，充分發揮財務數據對企業經營管理的指導作用，促進企業經營管理工作的數字化轉型。

1. 建立云計算服務平臺

對于財務工作可以建立云計算服務平臺，在實際工作中不斷優化云計算服務平臺的流程，獲取可靠的信息數據，對信息數據進行存儲與應用，科學有效的處理信息，有助于提升財務數據信息的處理效率。

2. 建立數據信息共享平臺

大數據背景下，企業財務信息化、數字化建設要依托于信息共享平臺。企業要建立財務數字信息共享平臺，同時重視平臺功能的持續優化，在平臺中加入財務業務模塊與流程，以統一規范的數字化形式在數據庫中存儲、篩選、處理數據信息，實現財務信息的便捷共享。依托數據信息共享平臺，使不同業務部門間的信息共享，各部門人員能夠隨時查閱并調取、共享數據信息，使企業管理效率有所提升。

3. 注重信息平臺功能的拓展

企業要注重信息平臺系統功能的拓展，不斷提升信息化管理系統的功能性和實效性。信息管理系統的建設隨著企業的發展而發展，要根據企業的發展狀況和需求，及時對資金信息系統、會計核算系統、預算管理系統等財務系統進行優化和完善，做好接口系統的拓展，確保整個系統運行的流暢性。比如，當前財務信息管理平臺應增加銀企直聯、賬實核對的功能，注重經營管理系統、投資管理系統的開發，借助功能接口來提升信息平臺的兼容性，提升企業財務管理水平。

4. 利用大數據技術進行財務管理

隨著信息科技的發展，企業財務信息中蘊含著豐富的數字資產，整合資產信息，以數字化的方式進行供需匹配，體現的是共享經濟的理念。企業應根據自身運營條件發展數字資產，對涉及的知識與設備進行整合，根據經營情況以數據驅動的方式控制生產經營過程，從而對數字資產進行管理。對各類財務信息進行數字化處理，對財務信息進行數據形式的展示。在財務工作中可以結合經營管理、生產操作等方面的工作情況，使企業的財務工作更加全面、細致，將數據信息作為經營管理和生產操作的決策依據，使企業的決策更加科學、有效。

企業利用大數據技術進行財務管理，需要做好以下幾方面的工作：首先，企業在財務管理工作中，要根據財務管理需求，對數據信息進行整合、歸類，利用數據進行財務管理方案的編制。其次，企業利用大數據技術、云計算等先進技術手段，對數據信息進行高效收集與處理，深入挖掘財務數據信息的價值。再次，企業要改進財務管理流程，優化業務流程，利用先進的管理系統對數據信息進行自動審核，提升信息處理質量與處理效率，從而提升財務管理水平。最后，企業管理人員和財務人員可利用信息平臺查詢財務信息，有助于管理人員和財務人員及時了解財務信息，指導相關工作的開展。

例如，藥企對于財務數據的信息化、數字化處理，建立在藥企動態發展、運營結構以及盈利狀況的基礎上，確保企業技術、生產工藝、生產結構具有統一的成本標準，利用大數據技術高效分析與處理財務數據，計算成本指標，判斷產品價值與盈利情況，動態優化藥企的生產經營方案，從而提升藥企的財務工作質量，提高企業的盈利水平。

（三）構建信息化的財務管理制度

大數據背景下，企業要注重財務管理制度的完善，通過構建財務信息化管理制度，對繁雜的數據信息進行整合、處理，滿足現代化企業的可持續發展目標，確保財務人員在組織結構中規范開展工作，使數據處理環節具有精準性。

企業財務管理制度的設計與完善，要從全局角度出發，結合財務信息化建設的實際情況和發展需要，建立起完善的財務管理制度體系，為信息化財務管理工作提供可遵循的依據。要實行責任成本控制制度，建立不同層次的預算體系，使財務管理實時化。對于財務管理組織結構的調整，要使財務組織機構的權責義務更加細化，通過制度保障財務信息化管理的可行性，能夠實現對資金、固定資產的管理，促使企業獲得更大的經濟利益。在企業數字化與信息化進程中，想要實現大數據技術、網絡技術、數字技術的有機融合，要重視企業財務流程的優化。企業財務管理制度的信息化轉型，能夠改善信息的不對稱性，實現信息化協同，構建規范的管理體系以指導開展財務工作。企業內部要形成統一的管理標準，提高財務管理工作質量，降低財務風險。要建立完善的員工激勵制度，獎勵企業信息化發展中表現優秀的個人、部門，在企業內部形成利用大數據技術促進財務信息化發展的氛圍，提升企業的財務信息質量，使財務管理活動更加規范，使人力資源消耗大大降低，有助于提升企業財務管理效率，從而提升企業的經濟效益。

（四）建立完善的財務信息風險管控體系

企業利用信息技術構建的財務管理系統具有開放性，在實際運行中面臨較多的財務風險問題。因此，在企業財務管理中需要建立完善的財務信息風險管控體系，企業要重視完善風險防控，確保企業財務安全，推動企業更好向前發展，實現企業效益的提升。企業財務工作數字化需要大數據的判斷，并依據大數據來控制風險，處理企業財務管理中遇到各種問題，完善財務風險指標體系，監督資金支出。利用風險預警系統分析財務的內外環境，對比分析財務管理中的風險，利用先進性的風控體系控制、調整企業的運營方向。此外，企業內部要加強審計監督，調查需要合作企業的背景，防止合作中出現風險，使合作更加順利、安全。

1. 設置信息系統的訪問權限

企業對于數據的處理要注重安全性，構建信息系統防火墻和多元化的保護體制。在信息管理體系中設置訪問權限，采用人工智能生物識別技術對訪問者的身份進行確認，利用層級管理的方式完善訪問權限，防止無關人員進入系統中對數據進行更改。經過批準才能使用數據，確保信息傳遞中的安全性，在監管范圍內及時處理安全隱患。

企業內部信息的流通過程中隱含著安全風險，要對信息系統進行安全防護，完善內控制度，建立風險防范體系，引入生物安全防護技術進行安全防護，將各端口數據責任進行細化并落實，對網絡進行安全維護，提升網絡的穩定性。

2. 注重風險的辨識并進行云端備份

企業要注重對于風險的辨識與評估，將數據存儲于多個載體。一方面，企業要集中處理信息數據，利用財務管理審核制度、權責分配制度，確保公開的財務信息具有真實性。另一方面，建立風險預警機制，對財務信息數據進行云端備份，確保財務數據信息的安全性、完整性，防止數據信息丟失，提升財務信息化的風險防控水平。

要對財務人員進行數據安全培訓，使財務人員樹立數據安全認識，在日常工作中注重數據安全工作。同時，要開發并應用安全防護軟件，對信息系統中的漏洞進行補缺，對信息系統進行查殺病毒活動，能夠有效阻止黑客與病毒的攻擊，確保信息系統運行的安全性。

3. 構建信息動態反饋機制

企業要構建信息動態反饋機制，及時向管理人員上報反饋的問題，及時解決存在的問題。要注重財務信息軟件功能的完善，充分發揮信息軟件的各種功能，利用信息系統使監管機制更加完善。要確保計算機硬件設施具有穩定性，辦公軟件具有專用性、安全性，對業務中的資源使用、業務成本進行監管，對網絡環境和設備使用情況進行監管，對信息系統的運行情況進行動態化監管，加強對于風險的識別與防控，提升信息系統的運行效率。對財務信息系統中各關鍵控制點設定風險閾值，當超標后及時預警或停止授權，以防范財務運營中的風險。

（五）強化財務人員的專業技能

企業財務信息化、數字化發展中，專業人才發揮著重要作用。企業財務管理工作向信息化轉型的過程中，需要高素質的復合型人才進行財務信息化的運作，這對財務人員的財務知識、專業技能、計算機操作技能、專業素養、綜合能力提出了較高的要求。財務人員要有豐富的會計理論知識、管理理論知識，具備數據分析能力、計算機編程能力，具有構建平臺思維、連接思維、共享思維、戰略思維。

因此，企業必須加強專業人才的引進與培養。一方面，要積極拓寬人才引入渠道，加強與高校等機構的交流合作，可根據自身的需要培養、招聘合格人才。如果條件允許，可與高校聯合培養財務人才，強化受教育者的財務信息化素養。另一方面，要對財務人員做好知識與技能的培訓。要構建系統、完善的人員培訓體系，及時更新培訓內容，創新培訓方式，加強培訓監督與考核，形成人才培養的長效機制，以提升財務人員的綜合素質。通過科學、系統的培訓體系，保證財務人員能夠熟練操作信息技術，利用設備采集并加工相關數據，財務人員進行財務分析、內部審計、處理大數據，利用信息系統識別風險，維護財務數字化系統，應用真實、準確的數據信息做出正確的決策。

四、結語

綜上所述，大數據背景下的企業財務管理工作，應建立財務管理信息化系統，科學規劃財務信息化的發展路徑和策略，保證財務信息化的實施路徑更加科學。在財務信息化發展過程中，要建立完善的財務信息風險管控體系，使信息系統的運行更加安全，利用信息軟件功能進行監管，確保信息系統的高效運行。同時，要提高財務人員的專業能力水平，有能力處理財務信息，控制財務風險。通過企業財務的信息化建設與數字化轉型，有助于企業整體的信息化、數字化發展，增強企業的市場競爭力和發展可持續性。

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（作者單位：浙江天宇藥業股份有限公司）