國有企業財務管理信息化建設的探討

李雪

摘要：信息技術的發展已經帶動多個領域發展，并在各個領域中發揮著不可替代的作用，尤其是目前市場競爭比較激烈，信息技術的合理利用可有效提高企業的辦事效率和競爭力，達到事半功倍的效果，在國有企業財務管理過程中，合理化地將信息技術融入財務管理過程中，無論從管理模式還是管理效率上來講，都是一項新的突破，從另一個角度來看，可推動企業信息化發展。文章主要系統地分析了企業財務管理信息化的建立，以便于更好的實現國有企業信息化模式。

關鍵詞：國有企業；財務管理信息化建設；應對策略

黨的十九大報告指出，建設現代經濟體制的關鍵目標，在于加快步伐完善社會主義市場經濟體制，而國有企業在發展國民經濟中占據主導地位，因此當前主要任務就是做好國有企業財務的管理工作，為更好地推動現代國有企業的財務管理的應用、徹底擺脫傳統的財務管理模式，實現國有企業現代化發展，推動企業財務管理信息化模式的應用是必然的。作為一種創新型的企業財務管理模式，財務管理信息化模式不斷優化，因此，本文詳細論述了企業財務管理信息化模式，針對國企財務管理信息化模式中產生的問題并給予解決方案。

一、國有企業財務管理信息化建設的必然性及規范性

（一）國有企業財務管理信息化建設的必然性

1.重視企業管理模式，提高企業管理效率，當今世界在大數據整合環境下，有了信息技術的支持，財務核算、審計、監督等管理已經采取信息化處理方式，財務采用信息化管理不僅可及時識別風險，同時可起到防范風險的作用。因此信息化提升了企業工作效率，完善了企業資源配置。除此之外，財務管理系統同時也是一個記事系統，能將所有企業內部管理活動及經濟項目進行詳細地記錄并分類，以此形成專業準確的數據，以便于在作出重要財務決策時進行參考，從而提高企業運營效率。

2.提升數據獲取與整理的有效性。企業財務一體化建設將會不斷促進業財一體化的發展，財務過程機關還可以直接和公司的業務部門進行信息數據交流。通過財務部門的全程服務為業務機關進行理財信息咨詢，不但使得國有企業能夠更加準確地對公司理財業務信息進行預測，同時還使得國有企業能夠對項目規劃和預算進行更加合理的管控。同時通過國家財政網絡系統與公司信息系統的合理連接，也使得公司財務狀況等信息能夠更加深入業務部門的業務，這樣既可以實現企業內部管理工作，還可以完善企業績效考核標準。

（二）國有企業財務管理信息化成立的規范

根據財務管理信息化的發展階段來看，其主要經過了如下三個階段：一是初期的單機會計電算化，通過程序編寫實現網絡會計記賬、核算和財務分析等工作，以此提升財務管理工作的效率；二是中期的內部局域網建設，企業內部各部門通過統一的局域網，將數據進行匯總管理，實現財務管理系統、生產系統以及銷售系統等的聯合，全面覆蓋企業的上、中、下游；三是后期要實現系統流程化的企業運作離不開前期、中期技術支撐體系的完善，從而滿足財務系統與銷售、供應及生產等相關模塊的數據鏈接，使得企業內部和外部的價值鏈完成傳遞、整理、分析及反饋財務相關信息的重要作用，形成可供企業決策者和利益相關者參考或使用的有效數據服務。這三階段是個循序漸進的環節，前兩階段的積累完全是為第三階段量變作鋪墊，最終形成企業財務管理信息化的模型。

國有企業財務管理信息化建設要符合相關規定，結合當下實際現狀，在立足財務集中管控的基礎上，其財務管理信息化的跟進需要基于從幾個方面著手。

1.開放性原則。在國有企業中，要進行財務管理信息化，就必須具備某種程度上的開放兼容性，為公司中的各個職能部門提供一個可以與系統相匹配的預算管理系統、合同結算、電商平臺接口等。此外，還要支持一個跨數據庫訪問的功能，從而達到在國有企業中進行財務信息的有效利用。

2.可靠性原則。國有企業財務管理信息化建設，必須保證基礎信息安全，確保財務數據不會出現惡意盜用和修改行為。同時保證登錄主體的合法性和合規性，如果發現登錄信息不對，系統能夠自主攔截，最大程度上保證系統運行的平穩與安全，為企業數據使用者提供最可靠的財務信息。

3.高效性原則。財務管理信息化建設，一方面是為了融入現代信息化社會中，另一方面也是最重要的，就是幫助企業提升工作效率，用信息化系統運行替代傳統手工操作，不斷提高企業財務工作效率。同時也保障了財務信息質量，因此，國有企業財務管理信息化建設，必須基于提高辦公效率的原則上。

二、國有企業財務管理特點

（一）所涉范圍廣

國有企業在進行內部管理時，各個部門的管理都與財務部門有著不可分割的聯系，主要原因在于每個部門都會涉及到資金問題，所以在資金的用途及對資金使用是否合理都在財務部門的監督和管理下進行，因此從某種意義上來講財務部門對其他部門起到一定的約束作用。并且國企中財務管理還會涉及到其他企業以外的問題，比如在市場經濟體制下的投資、融資、營業收入和分配過程中，國有企業在很大程度上會直接影響各利益相關者。

（二）綜合管理強

從企業經營管理的角度來看，企業經營管理的內容非常廣泛，包括企業戰略管理、生產管理、經營管理等許多管理系統，它是一類錯綜復雜、涉及領域廣泛的經營體制。因此，在國有企業管理中，片面實施管理措施，不能發揮整體作用，管理措施只能限制和管理部分管理制度，而企業財務管理是一種集中統一的管理制度，資金的籌集、使用、投資、經營等都要進行統一的管理，同時良好的財務管理也是一個企業經營狀態的體現。

（三）敏感度高

對于當前現代化國有企業管理制度及社會主義經濟制度下，國有企業的經營已與之前有所差異，但現在國有企業的經營已經形成了獨立的市場經濟法人實體，市場主體的構成是由社會主義經濟相互競爭而形成。目前，完成企業經營最大的收益是現在國有經濟經營的主要任務以及目標，也是目前社會主義市場經濟建設現代化發展的基本要求，而且對于現代化國有經濟建設的國有資產既可以保值還可以增值。所有公司的經營業務流程，都是公司財務工作中資本活動流程的綜合體現，直接影響財務數據的高效性。

三、財務管理信息化建設在國有企業受限的原因

（一）業財一體化進程受到限制

受傳統管理理念的影響，在國有企業中，財務部門與業務部門一直都是兩個獨立分開的部門，在工作的過程中也是各自進行互補影響的狀態，所以，國企財務部門在實施具體工作時因為對企業經營活動沒有全面充分的了解導致最終資料無法全面進行統計，對于企業經營管理能力有較大干擾的是沒有正確的方向。財務部門與業務部門長期保持獨立狀態，極易導致財務資料的浪費，也易造成公司效益的降低。帶動國有企業財務管理信息化建設主要方法之一，就是產業融合。但是，由于產融融合所需要的人員和財力總量都很大，而且總體上開展速度也較慢，從而影響了信息化建設企業的財務管理。

（二）財務管理信息化建設的投入比例較低

當前現有各類企業財務管理信息化建設總體覆蓋率并不理想，其中國有企業財務管理信息化建設同樣投入比例較低，具體表現為，國有企業受體制發展約束，對財務管理信息化建設并沒有深入的認知，而且在創新方面有所欠缺，致使財務管理信息化建設項目停滯于探討中，無法落實，這也反映著前期調研工作并沒有做到位，不能直觀表述財務管理信息化建設的優勢及能否有效解決現階段的問題等；其次，企業內部制度管理松懈，使得財務信息管理運行受阻；最后，國有企業在招納復合型人才的能力上有限，導致人才吸引力不足，原有財務人員在體制內的工作中，喪失了創新、突破的能力，習慣于傳統的工作模式，對信息化建設并不上心。更值得思考的是企業信息技術部門與財務部門在信息化建設交流上存在差異，溝通不順暢，直接導致財務管理信息化建設投入力度較低、重視程度不高。究其原因是，企業對于財務管理的人才培訓以及人才招募不夠關注。最終的財務信息系統與國內實際需求差距較大，不能完全適用于國有企業。

（三）財務信息系統中的基礎功能不完善

目前，國有企業的財政控制使用的是目前市場上的財務管理信息系統軟件，該軟件具有對金融體系進行實時監測和對金融體系進行快速集成等優點。但是，國企經營規模較大，使用單一的財務管理信息系統局限性明顯。就如在財務信息系統與人力資源、資產管理信息系統間為構建起連接模塊，一些國有企業會進行自主財務軟件的開發，或者是進行財務軟件的引入，完成再次研發。而且國有企業體制人員在吸納信息技術人員的計劃較少，經常采用聘請外部軟件研發公司與內部財務部門探討合作，溝通交流上有一定限制，這就造成了已經建立好的財務管理信息系統不能很好地起到效果。如，合同的管理就沒辦法在會計信息系統中完成。對于國有企業財務管理工作情況有一定影響的是國有企業財務管理系統的一些功能不全面，因此無法利用信息系統來完成國有企業的財務工作。如，在財務管理信息系統沒有覆蓋的財務流程中，這部分的財務數據還需要人工收集、處理和分析，從而提高了財務管理的風險，降低了工作效率。然而，財務管理工作人員的工作壓力依舊很大。

（四）企業財務管理模式有待改進

同大型民營企業相比之下，部分國有企業發展速度過緩，究其原因與財務管理模式的固化有很大關系，制約了企業成本控制、利潤提升、投資規劃等多方面效率的提升，因此，在信息技術高速發展的當今社會，導致國有企業無法充分地利用信息，并對信息進行有效的整理和利用，導致此問題主要因素就是國有企業信息時效性較低。這就督促國有企業要趕上信息化建設的快車，必須及時調整策略、投入精力，開發符合自身需求的財務管理模式，然而，國有企業傳統的財務管理方式存在重大缺陷，在實施信息化財務管理過程中也難以發現其中的問題，這樣就是財務管理信息化進度變慢的原因。

四、管理與建設國有企業財務信息化

（一）優化財務管理模式

傳統的國有企業財務管理模式是對企業各業務環節的信息進行整理處理。這種模式使信息的及時性受到影響，不僅沒有提高企業財務管理數據的真實性，而且浪費了更多的研究時間。從目前國有企業的現實狀況來看，國有企業要持續地推進企業財務管理的現代化覆蓋，從而對國企的財務管理方式進行完善，創新符合自身發展實際的企業財務管理模式，再借助信息化技術手段的處理，對公司各部門在經營活動中所產生的數據和信息進行采集歸類。通過數據技術處理，對已有信息進行篩選后綜合分析，實現企業的財務信息的科學評價，為國企的管理者們提供更科學的決策依據，從而提升了公司運營決策的準確性。以物聯網為基礎，以計算機為基礎，以大數據為基礎；人工智能、5G網絡等技術，將機器學習、 OCR識別等信息化手段與財務信息管理系統融合在一起，在企業的財務管理中，必須將智能化和細節化的管理理念貫徹下去，持續地對國有企業的財務管理模式進行改進和創新，推動企業財務管理信息化和數字化的轉型發展。同時，通過建立一個基于信息技術的財務信息系統，實現對公司的資產信息、經濟運行信息和人力資源信息的一體化管理；要保障財務風險數據安全、提高企業財務管理信息化水平，從而推動企業轉型，采取一體化財務管理平臺應用是根本，來實現對企業經營業務和財務業務的共同管理。

（二）加快實現業財一體化

對于企業財務一體化，國有企業特別重視，特別是管理層要做好表率，為了使每個員工對業財一體化有更深刻的理解，要做好關于業財一體化的宣傳，在構建財務管理信息化過程中，最重要的問題就是利用數據接口來將企業信息管理系統和企業財務管理系統進行鏈接，而國有企業則要盡早地實現行業的整合。通過對公司內部的數據和資料進行及時的交流，保證公司的財務部可以更好的了解公司的經營情況。要提高企業的財務管理的效能，就必須要由相關的財務部門從多方面對財務管理的構成進行改進。舉例來說，某公司通過將其內部的采購及供給資訊與金融資訊相聯結，以達到最短的購買計劃批準所需的時間，并由4日縮短為1日。同時，企業的采購支出也是透明化、公開化的，這樣可以方便企業的財務部對其進行監控、核算，從而可以有效減少企業的金融風險。

（三）加大對財務管理信息化建設的投入力度

關于財務管理信息化建設項目，國有企業要加強對其的支持力度，不僅要從財政和物質等方面加大扶持，并且在企業文化、人才引進及公司制度等方面來支持財務管理信息化的工作，首先從企業內部認知程度提高入手，同時對相應建設工作做好規劃，在信息系統建設之前要對內部員工做一個關于信息系統實際需求的調研，對于企業管理系統要有目標性地建設，這樣不僅可以保證企業現實中的要求，同時能提高工作人員的辦公效率，建立完整的制度來管理企業財務系統，因為在沒有約束下實施的任何制度都存在相應的漏洞，因此，對于企業信息管理化的建設，一定要有非常完整的約束制度。最后，國企在人才甄選過程中注重引進全能型人才，不僅要吸納更多的高素質人才，同時要注重人才培養，使其不僅掌握財務管理方面的知識，同時在信息技術方面也掌握相應的技能。為公司財務管理的現代化建設事業提供復合型人才，為國有企業從外部吸引復合型人才，并大力支持公司的財務管理現代化建設事業。圖1為財務管理信息化流程示意圖。

（四）加強金融信息體系的基礎性職能

在我國，大部分國有企業為了提高公司的財務管理系統的應用效果，進行了獨立的開發，因為統一的財務管理軟件無法同時滿足一些企業的需求，因此需要研發新的軟件及硬件，這就要求財務管理軟件的售后服務與系統使用相配套，滿足日常的信息維護。在選擇軟件研發團隊時要先考慮資質能力，有利于財務信息系統軟件開發合作的順利進行，企業的財務人員應與軟件開發人員進行溝通，將企業內部實際財務情況進行告知以便于能使財務管理系統更加完善，并在擁有基礎功能的前提下擁有更多潛在功能。國有企業也可與軟件開發公司達成長久的合作關系，以便于日后對系統進行升級、調整和改進。同時出現系統故障也能及時解決，除此之外，還要注意采取財務系統安全保護措施，以免造成信息泄露或者系統故障等事件。

五、國有企業財務管理信息化建設的注意方面

除了上述提到的優化措施外，企業的財務管理信息化建設影響還有很多，這里從信息化觀念、財務集中管理及信息化的安全保障方面入手，談談國有企業財務管理信息化建設的保障工作。

首先，更新思維邏輯。上述提到的方面均是可從制度、系統或其他可視化方面的優化，而人員思維層次的認識，只有人員自身才知道，企業必須注意財務管理信息化要求企業的管理觀念必須被徹底革新，財務管理信息化一定程度上代表著企業思想的進步，并非一個單一系統可體現出來的理念，而是不僅涉及到企業作業流程，還要要求改變傳統工作模式、內部制度、組織架構及考核標準的綜合性復雜系統建設，以完全不同于傳統的思維模式，對傳統的工作環節加以評判，厘清其中的邏輯關系，在質量、成本及服務等多項關鍵績效指標上進行改善。

其次，財務管理信息化建設中，必須要求企業進行集中式財務管理。財務管理信息化的核心內容，就是要將企業各方面的信息進行聯合，協同管理，發揮綜合作用，在這種財務思想和模式下，企業必須設置數據庫，將企業各職能部門的信息系統與企業的數據庫進行對接，當采購、生產或銷售等子系統發生資源流動時，數據庫能夠迅速捕捉信息，并將處理整理好的數據傳輸到中心數據庫中，便于決策系統和監管系統隨時查用。另外，在企業外部，能夠通過外聯網和互聯網，將企業內部可公開信息的系統與外部上下游企業組織進行結合，建立起密切的溝通和聯系，可利于企業迅速、高效了解上下游市場，對企業決策及時調整。這種集中式的財務管理，能夠為企業決策者提供動態財務信息，提高決策的可行性和有效性，符合財務管理信息化發展的大趨勢。

最后，建立金融管理信息系統的安全性和可靠性。金融管理信息化是一個多系統聯合的過程，它的安全問題突出。當前，在財務管理信息化建設中，一般都會遇到一些安全技術上的困難，除此之外，對于財務管理信息系統和公司內部而言，很難將人員的權責和權責徹底分離。如果企業的內部管理制度不健全，或者權力分配不合理，都會引起企業的信息泄漏。在實施了財務管理信息化之后，公司的工作人員認識到了信息系統所帶來的便利和快捷，所有的運營活動都要依靠信息系統進行，這樣就增加了系統的承載能力。所以，建立健全網絡安全保護機制是一個非常重要的問題。首先，要構建完善的內部金融管理系統，從硬件發展到軟件運用，從公司的上層機構設計到下層機構的工作人員運用，從對系統的操作到對書面文件的管理等方面，都要制定具體可行的管理方法，實現制度上保障財務管理信息系統的安全性。其次，運用技術攔截技術，借助防火墻、殺毒軟件等安全技術加持下為公司的財務管理信息化的運營儲備預防應急措施。

信息化普及程度的提高是必然的，其較強的綜合性完全能滿足現代化財務管理發展的需求，從本質上規避因傳統財務帶來的損失，提高工作效率，但不能忽視的是信息化具有開放共享的特點，如何保障財務數據安全有效是今后發展的重點，例如財務數據的安全風險、財務人員的道德風險等。所以，不管是企業的財務人員還是企業的管理者，一方面，要注重財務管理與信息技術的融合；另一方面，在完成財務管理信息化的初步建設后，還要研究、更新，以解決新出現的問題，只有這樣，才能不斷滿足企業需求，為其創造更大的商業價值。

六、結語

總而言之，國有企業在市場經濟體制下可持續發展，財務管理信息化是必然，采用信息技術構建財務管理體系，為了使企業財務受到比較好的保護，以此來提高經濟效益，需要依據企業現實的狀況，參考與融合有關法律和財務制度來制定有關的財務管理制度，這樣不僅可以提升財務管理的整體水平，還可以提升企業財務管理的工作效率，使企業財務管理市場競爭能力有所提高。

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（作者單位：青海省交通工程監理有限公司）