立定『四維』寫通告

文／陳文國

通告是法定公文之一，屬知照性下行文，適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。因其使用廣泛，受到各單位、部門、系統的普遍重視和關注，這對通告的質量提出了高標準要求。一般來說，通告都要明確發布范圍、個性特點、約束要求、規范格式四個方面，只有這“四維”準確無誤，通告才能發揮應有的效用。

把握站位，劃定覆蓋面。通告是下行文，需依據管理權限來確定發布范圍，絕對不能超越管理權限行文。作為管理序列的上級，發文方在形成通告時，要視通告內容、目的，劃定一定范圍，或者是全口徑覆蓋，或者是局部性周知，必須交代清楚。在實際行文過程中，存在著范圍不明、邊界不清的現象，造成現實中的“非必要告知”“必要未告知”問題，根源就在審定告知對象和范圍不嚴謹。為此，需從源頭把關做起，弄清楚為何通告、告知內容、關涉對象，這樣才能做到文、事、人精準鉚接，令、行、效快速暢達。

區別屬性，突出差異點。在公文實際運行中，有些公文有相同的屬性，有相類的效用，甚至還有相近的表述，于是造成了錯用、亂用的現象，這在公告、通告、通報上表現得尤為突出，也給如何選用通告、寫好通告造成了不小的難度。對此，要把握等級的高低，公告只能由中央權威部門制發，一般的單位和部門無權發布；要把握范圍的大小，公告是全口徑的，無地域、對象差別，通告有范圍、對象的局限；要把握用處的異同，除告知性外，通告的約束性更為突出一些，而公告、通報稍弱。理清屬性和用處差異后，可針對通告的獨特性，先擺正位置、區別對象、斟酌內容、拿捏分寸，后履行文件制發程序，這樣才不會跑偏脫軌。

聚焦目的，體現權威性。通告有兩個鮮明特點，一是告知性，二是制約性，前者構成后者的方法條件，后者成為前者的目的結果，因而更能體現通告的本質特征，即有著較強的、直接的、具體的約束力。立足規于事前、文必周嚴，擬寫通告時，應從所要達到的目標出發，理清為什么寫通告、寫什么樣的通告、通告什么內容、怎樣把握分寸等，加以分層次表述。特別要注重三個方面，一要有權威依據，或者法律規范，或者政策規定，或者行政條例，或者組織章程，做到有根有據立得住；二要有專業水平，用規范的、專業的語言去表達，體現嚴正文風和專業標準；三要有明確要求，提倡什么、反對什么、禁止什么、警示什么，需旗幟鮮明、內容具體，如《關于禁止燃放煙花爆竹的通告》。

遵循體例，符合格式化。同其他法定公文一樣，通告也有嚴格的體例要求，有規范的表現格式。一般講，通告的結構包括標題、緣由、事項、結語幾部分，結語常常采用“特此通告”固定格式（緣由中出現“特此通告”字樣的，結語可省略），最后落制發單位名稱和日期（標題出現單位名稱、標題下署明時間的，無須落款）。標題的樣式相對靈活，有最簡版的“通告”“緊急通告”，有全型版的“×××關于×××的通告”，還有介于兩者之間刪減版的“關于×××的通告”“×××通告”。緣由主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等，常用“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”等特定承啟句式。事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求，視內容多少可采取“篇段同一”或“撮要分條”的形式表現，做到條理分明、層次清晰、內容具體，便于受文方理解和執行。