淺談如何讓圖書資料管理途徑更為現代化

摘 要：隨著5G時代的到來，電子信息技術不斷創新發展，在圖書資料管理方式上也受到技術發展影響，應用現代化的管理方式成為圖書館的發展趨勢。現代化電子信息技術不僅可以改變圖書信息的載體，還可以提高圖書資料管理效率，提高圖書館的綜合運營水平，不過信息化技術的有效應用需要做好人員培訓工作，提高人員業務能力。本文主要探討如何從應用途徑上實現圖書資料的現代化管理，首先，闡述促進圖書資料現代化管理的意義，然后總結了現代化圖書資料管理的理念，最后提出了實現圖書資料現代化管理的應用途徑。

關鍵詞：圖書資料;現代化;管理途徑

1 促進圖書資料現代化管理的意義

圖書館擁有海量的圖書資源，傳統的圖書館資料管理工作繁瑣，在圖書分類、檢索、借閱、歸還、保存等方面工作量較大，而且容易因人員疏忽而出現差錯。電子信息技術是5G時代的核心變革，包括大數據、云計算、人工智能、電子支付等多種技術，在圖書資料管理中合理應用現代化信息技術，提高管理品質，需要有關人員培養現代化管理意識，并熟練掌握現代化信息技術的具體應用方式。在如今智力成為一種資本、知識能夠變現的時代，圖書館的價值不言而喻，盡管互聯網大大降低了人們獲取信息的成本，使多數信息可以通過網絡獲取，但是圖書館資源因全面性、專業性，以及版權的限制仍是高質量信息的主要來源之一，所以建設現代化圖書資料管理對于促進全民閱讀、提高文化涵養、促進文明社會建設有重要意義[1]。

2 圖書資料現代化管理的理念

2.1 傳統圖書資料的信息化轉變

傳統圖書資料的信息載體是以紙質為主的實物載體，在傳播、儲存、檢索等方面具有不便性，而隨著網絡技術發展和網絡終端設備的普及，信息電子化成為大趨勢，大大提高了信息的傳播效率。在圖書資料的管理中，應在理念上與時俱進，積極推進數字化圖書資料的建設，使傳統圖書資料向信息化進行轉變。首先，應實現現有圖書資料的電子化，制作圖書資料對應的電子版本。然后，構建索引系統，方便讀者查閱、檢索。最后，根據圖書館實際情況，建設完善的電子圖書資料借閱、收費、管理等方面的模式，根據模式流程設計管理系統，從而實現圖書館的數字化建設。

2.2 圖書資料管理的網絡化轉變

盡管在傳統的圖書館管理中已經初步應用了網絡技術，但是與最新技術相比還是較為落后。傳統的圖書資料管理只是簡單地應用圖書管理系統，通過電腦軟件進行圖書資料的信息錄入、變更，很多信息需要人工采集，系統功能也很簡單。隨著人臉識別、電子支付、數據挖掘等新技術的普及，以及客戶關系管理、網絡營銷等新運營觀念的滲透，圖書館的管理模式應吸收最新技術和創新理念，提高圖書管理的網絡化建設水平，形成客戶管理、資源推廣、業務優化、閱讀體驗等多方面的聯動機制，從而提高圖書館綜合運營管理水平，使圖書館在新時代煥發新的活力。

2.3 圖書管理人員的新理念轉變

現代化圖書資料管理對管理人員提出了新的挑戰，管理人員不僅要學習系統的操作方法，也要更新管理理念，提高服務意識，促進分工細化。現代商業競爭的重要環節之一是服務的競爭，圖書管理人員要提供優質的服務，不僅要具備專業的書籍知識，還要懂得客戶心理，掌握良好的溝通技巧。隨著圖書館的發展，業務范圍和管理規模都可能大幅增長，為了提高每項業務的專業度，應安排專業人員負責，所以要促進圖書館整體業務的細化分工進程[2]。

3 實現圖書資料現代化管理的應用途徑

3.1 信息化圖書館的建設途徑

信息化圖書館除了將傳統圖書館的館藏進行數字化，還可以收錄更廣泛的內容，增加圖書館館藏的豐富度。構建信息化圖書館需要按照標準流程進行：

第一，應分析構建數字化圖書館應滿足那些需求，明確圖書館的定位、信息量、客戶群體等。

第二，根據需求制作建設方案，這里需要明確相關技術標準、具體施工方案和經費預算等。

第三，根據方案選擇技術平臺，開展系統軟件開發工作。

第四，初步建立好系統后，進行數據的預裝載，進行各項功能的測試，并出示測評報告。

第五，根據測試報告完善系統，然后正式上線運營，并在后續做好數據更新、維護以及功能優化工作。

3.2 圖書管理系統的建設途徑

圖書管理系統可以作為數字圖書館其中的一個功能來存在，也可以作為獨立系統而存在，這個系統的主要功能是對實體和數字圖書資料進行管理，實現圖書資料的高效收集、變更記錄等，需要整合圖書采編、查詢、流通三項管理功能，具體建設途徑有：

第一，圖書采編：此模塊需要覆蓋圖書采購、驗收、編輯清單、入庫儲存等工作，并與財務部工作對接，同時完成數字化圖書的采編工作。

第二，圖書查詢：此模塊需要實現實體和數字圖書資料的快速檢索和精準推薦，這就要求對圖書資料進行深度分類管理。

第三，圖書流通：此模塊需要處理實體書籍借閱管理、數字圖書會員管理和銷售管理、流通統計等事務，并為會員關系管理和庫存管理提供參考數據[3]。

3.3 圖書管理人員的培訓途徑

圖書管理人員不僅要受到信息化系統的操作培訓，還要受到提高業務能力、服務意識的培訓。人員培訓的具體途徑如下：

第一，用多媒體培訓資料進行集中培訓，這種培訓適合每月定期舉行，缺點是占用時間較多，需要大量準備工作。

第二，用熟練員工帶領不熟練員工工作，這種方式效果好，但是效率較低，一人只能同時帶少數人，覆蓋面較小。

第三，用網絡、軟件讓員工自行學習，這種方式效率高、限制少，員工可以隨時隨地獲取需要的知識，應該作為主要的培訓途徑。

4 結語

圖書資料管理的現代化建設對于提高圖書館的運營水平、促進國民閱讀習慣的養成、提高全民文化素養等方面都具有積極作用。當今社會迎來5G時代，在各種新技術的加持下，圖書館的現代化管理勢必會邁上一個新臺階。紙質資料數字化是信息時代的發展趨勢，客戶關系管理成為在同質化競爭中制勝的關鍵，業務效率將決定客戶的去留，這些宏觀發展趨勢對圖書館的轉型發展提出了挑戰，而圖書館的現代化信息管理系統能夠很好地滿足這些要求，有效地提高了圖書館在新時代的競爭力。因此，現代化圖書管理對于圖書館的長遠發展具有重要意義。

參考文獻

[1]趙景波.淺談信息時代下圖書館網絡資源管理策略[J].黑龍江檔案，2018（03）：104.

[2]郭芳.圖書館現代化管理應當具有的特征和優勢[J].現代商貿工業，2018，39（17）：75-76.

[3]祝文利.構建現代化圖書館管理的新模式[J].科技創新導報，2016，13（35）：210-211.

作者簡介

易秋莎（1984-），女，漢族，湖北省疾病預防控制中心預防醫學信息研究所，圖書資料專業，館員，碩士。