企業人力資源系統設計方案

李永強

(山西華澳商貿職業學院 山西太原 030622)

在現代企業人力資源系統的具體設計中，相關單位與設計者首先需要明確該系統的主要發展現狀與其實際設計需求，然后再以此為依據，制訂出合理的設計方案。同時應根據現代企業人力資源系統的實際應用及其發展趨勢，結合各種先進技術，對其系統設計的主要發展方向進行分析。通過這樣的方式，可以讓該系統在現代企業人力資源工作中充分發揮其優勢，在滿足企業實際需求的同時促進現代企業的良好發展。

1 企業人力資源系統的發展現狀及其需求分析

1.1 發展現狀

隨著當今計算機網絡和各種科學技術的協同發展，企業人力資源工作也實現了信息化轉型。將人力資源信息系統軟件部署在企業本地系統中，可使其人力資源工作方面的數字化、自動化等線上辦公需求得到基本滿足。但是由于傳統形式的人力資源信息軟件需要較高的培訓成本，且后續應用中具有較大的維護難度，系統升級也比較困難，所以，在后續的發展中，該系統逐漸被更加科學、先進的人力資源系統取代。尤其是在移動互聯網技術、云計算技術、大數據技術以及人工智能技術等的應用和發展中，企業人力資源系統實現了迅速發展，自動化、智能化的簡歷篩選、面試以及培訓等服務都可實現[1]。這樣的發展不僅進一步提高了現代企業的人力資源工作效率，同時也降低了工作者的勞動強度，對企業人力資源工作質量的提升與企業自身的發展都十分有利。

1.2 系統需求

在對現代企業中的人力資源系統進行設計時，設計者首先需要考慮的就是企業對該系統的實際應用需求。只有充分明確其實際需求，才可以為其制訂出足夠合理的設計方案，從而進一步確保整體系統的設計和開發效果，使其后續應用和發展需求得以良好滿足。基于此，相關單位和設計者一定要給予該系統的實際需求足夠的重視，并以此為依據進行系統設計。就目前的很多企業而言，其人力資源系統的主要需求包括以下幾個方面：一是功能需求，應保障該系統中的功能齊全，滿足現代企業對于人力資源工作方面的實際功能需求；二是易操作需求，應確保整體系統的操作足夠簡單、便捷，容易上手；三是技術需求，應用到的各項技術一定要足夠先進、經濟、實用且適合該系統的實際業務需求；四是安全需求。設計者一定要確保該系統足夠安全，防止企業中的人力資源信息泄露，以此來保障企業員工個人與企業的信息、財產等安全。五是可拓展需求，在進行具體設計時，設計者一定要為該系統預留足夠的拓展空間，以供后續的系統升級和功能拓展。將上述主要需求作為依據來進行企業人力資源系統設計方案制訂，才可以使其更符合現代企業的實際應用需求，在提升系統應用效果的同時促進現代企業的良好經營和發展。

2 企業人力資源系統設計方案分析

在明確企業人力資源系統的實際應用需求之后，設計者便可以此為依據，結合現代企業在人力資源工作方面的現狀與發展趨勢，科學制訂人力資源系統。為滿足現代企業對于人力資源系統的實際應用需求，本次研究了某企業正在應用的一個人力資源系統設計方案，包括系統結構設計、系統開發流程設計、系統順序圖設計以及系統數據庫設計。以下是具體的設計方案分析。

2.1 系統結構設計

本文研究的某企業人力資源系統主要分5 個模塊：一是系統登錄模塊；二是個人設置模塊，包括基本資料設置和修改密碼；三是人員檔案管理模塊，包括人員檔案添加、管理和查詢；四是人員獎罰管理模塊，包括獎罰信息添加和獎罰信息管理；五是人員調動管理模塊，包括人員調動添加和人員調動管理。具體設計中，將B/S架構作為基礎，通過JSP技術與MYSQL數據庫的應用來進行系統開發。

2.2 系統開發流程設計

借助于JSP技術，可對動態網頁進行封裝處理，而通過腳本和標簽，網頁可對服務器端儲存的資源實施應用程序邏輯訪問。同時，JSP技術還可以按照網頁邏輯、網頁設計以及網頁渲染等功能進行劃分，并將可重用組件作為基礎，通過Web 應用程序的合理設計來提升整體系統的邏輯性和易操作性[2]。為達到這一目標，系統設計方案主要依照以下流程來完成開發：（1）對本次系統的實際開發與設計需求進行全面分析；（2）將實際需求作為依據，對系統數據庫與各個功能模塊進行合理設計；（3）通過代碼編寫的方式來實現系統集成，從而實現整體系統的科學設計。

2.3 系統順序圖設計

在對現代企業中的人力資源系統進行設計時，系統順序圖也是一項關鍵的設計內容。基于此，在該系統的具體設計中，設計者需要對此項設計做到足夠重視，并根據系統的實際設計及其應用需求，對其系統順序圖進行合理設計。系統順序圖，就是通過常用方式來表示系統中的對象組成[3]。該設計主要通過矩形框來表示對象，將對象名輸入矩形框中；通過帶有箭頭的實線來表示消息；通過帶有箭頭的虛線表示返回或跳轉；通過垂直的虛線來表示時間。每一個對象下方延伸的虛線稱為“生命線”，“生命線”上方的窄條矩形稱為“激活”。通過順序圖的合理設計與應用，可以讓整體系統實現模塊化設計，并使其中的每一個功能模塊得以明確展示，從而為系統的后續開發和應用提供重要參考。該系統的登錄模塊的順序圖設計見圖1。

圖1 系統登錄模塊順序圖

2.4 系統數據庫設計

2.4.1 實體數據庫設計

在該人力資源系統的數據庫建立中，應用的是MYSQL數據庫。該數據庫的應用不僅對前期的數據整合、數據處理和數據操作十分有利，且對系統后續的二次開發也十分有利。具體應用中，為達到良好的數據擴展效果，并實現其他流程的合理開發，僅通過有限數據處理的方式便可實現數據安全性、一致性和獨立性特征的充分反映，從而將一種行之有效的數據訪問方式提供給系統，顯著縮短了系統開發時間，降低了程序開發所導致的資源浪費[4]。為了在信息世界中實現基礎地位的獲取，在數據庫設計的方面，特將概念模型用作重要工具，通過E-R模型的方式來設計概念模型，將整個系統劃分成若干個功能單元，對其中的大多數實體進行詳細分析。

2.4.2 數據表設計

在企業人力資源系統的具體運行中，后臺數據庫將會對其起到有力的支撐作用，而基于各個功能需求所設計的數據表則是達到這一支撐作用的關鍵組成部分。該企業人力資源系統數據庫里的數據表設計中，主要按照列名、說明、長度、數據類型、主鍵以及是否允許為空來進行其詳細信息設計。例如：在該系統數據庫里的人員檔案信息表中，其詳細信息設計情況見表1。

表1 該系統數據庫里的人員檔案信息表詳細信息設計情況

3 企業人力資源系統設計的發展方向

隨著當今經濟市場競爭的日益激烈，企業中的人力資源工作需求也在不斷提升，而作為現代化企業人力資源工作中的一個重要組成部分，企業人力資源系統的設計也需要緊隨時代發展步伐，這樣才更加適合現代企業的人力資源工作的需求，促進企業人力資源工作質量的提升與企業自身的良好發展。基于此，企業人力資源系統設計的發展也開始成為了相關單位與研究者的一項重點研究內容。尤其是在各種先進科學技術的應用與發展中，企業人力資源系統更是具備了更多的發展機遇和發展途徑。就目前的企業人力資源系統來看，其設計方面的主要發展方向有去中心化發展、人工智能化發展、數據一體化發展這3方面。以下是對這3個主要發展方向進行分析。

3.1 去中心化發展

“去中心化”屬于一種開放性、共享性的現代化系統設計思想。目前企業人力資源系統的設計、開發以及實現多站在企業管理層的角度，這也導致企業人力資源高層管理者與普通員工之間一般會隔著幾個層級，高層管理者不僅難以了解普通員工的實際意圖與感受，也難以將足夠個性化的人力資源服務提供給員工。為消除這一弊端，在未來的企業人力資源系統設計中，設計者便可對先進的微服務技術加以應用，從而將系統轉變為完全組件化和服務化的松耦合狀態，這樣便可讓企業中的人力資源系統轉變為數字化、去中心化形式的組織架構。將微服務技術與低代碼技術作為基礎，借助于先進的數據挖掘技術，可幫助企業中的人力資源高層管理者對系統中的人力資源運營數據進行科學分析，及時獲取企業員工的獎罰信息，分析其調動之后的具體表現，以此來科學、全面地了解企業員工的實際狀態。對于狀態不佳或表現懈怠的員工，管理者可直接與其溝通，并為普通員工的意見或建議的提出提供更多空間，以此來明確其實際意圖與感受[5]。通過這樣的方式，便可讓工作狀態不佳或具有離職意向的員工及時得到應有的關注，使其實際工作中面臨的問題得到及時解決；同時，也可以讓企業員工的優異表現及其付出得到足夠重視，從而為企業員工提供更具個性化的人力資源服務。這對于現代企業人力資源系統服務質量的提升、企業人力資源工作需求的滿足都將起到非常積極的促進作用。

3.2 人工智能化發展

在現代科學技術的不斷發展中，智能化已經成為了各個領域的主要發展方向。尤其是在以數字化、信息化等技術為基礎的企業人力資源系統設計及其發展中，智能化技術的應用更是至關重要。目前，很多企業都已經將人工智能技術引入人力資源系統當中，并在簡歷篩選、面試以及語言交互等方面得到了良好應用，從而為企業人力資源系統的智能化轉型提供了足夠科學、先進的技術支撐。但是由于人工智能技術在我國的應用和發展時間較短，因此該技術在目前的人力資源系統中并未實現全面應用，人力資源系統中的很多項業務依然在應用傳統的人工方法，如薪酬計算和人事管理等方面都并未過多地滲透人工智能技術。同時，經多年的相關研究發現，在現代企業的人力資源系統中，員工分析、員工激勵和認可、組織發展、員工領導力等方面幾乎都并未應用人工智能技術[6]。基于此，在未來的人力資源系統設計中，設計者可將人工智能技術更好地融入其中，使其在更多功能模塊和業務領域中發揮出充分的技術優勢。例如：可將人工智能技術應用到企業員工分析和員工領導力評估中，通過各種人工智能分析模型和人工智能算法等的應用，對員工做出更加科學、客觀的評價，從而讓企業中各個員工的潛力得到充分挖掘；同時，也可以通過人工智能技術來為企業員工制訂更適合其發展的職業生涯規劃，在滿足每一名員工個人發展需求的同時為企業創造更多的價值，從而促進員工與企業之間的共同發展。

3.3 數據一體化發展

就目前我國的企業人力資源系統設計來看，其主要的部署模式有以下兩種。

一是傳統形式的e-HR 軟件部署。此種模式在大型企業的人力資源系統中比較常見，以此為基礎的人力資源系統具有較高的信息化程度，且整體系統功能也比較完善，但是通過以往的實踐應用發現，經此種部署模式設計的人力資源系統在軟件功能方面已經越來越無法滿足現代企業人力資源工作的實際需求，且軟件的迭代升級具有較大難度。二是HR SaaS輕量級部署模式。此種模式在中小型企業的人力資源系統中更加常見，但是經此種部署模式設計的人力資源系統通常具有較多的管理模塊，整體系統較為復雜，且此類系統具有垂直化特征，底層數據的打通難度很大，具體應用中，很容易形成一個獨立的、煙囪形式的信息系統[7]。同時，不同的SaaS 系統在服務方式上具有較大的差異性和不確定性。這樣的情況也難以滿足現代企業對于人力資源工作方面的實際需求。為解決上述問題，未來的企業人力資源系統將會朝著數據一體化的方向發展。具體設計中，可將數據倉庫技術作為基礎，全面打通系統中各個模塊的數據，避免煙囪形式的系統形成，通過標簽化與結構化的方式來分層儲存數據，從而實現人力資源系統的科學構建。在該系統的迭代升級中，可通過微服務的方式來實現新的應用部署，并不需要對相應的系統、應用數據接口與傳輸通道等加以構建。這樣不僅可以讓人力資源系統得到進一步簡化，同時也可以實現其開發成本的顯著降低。這對于人力資源系統的設計、應用及其發展都十分有利，同時也可以進一步促進未來企業人力資源數據的一體化升級。

4 結語

綜上所述，人力資源工作是現代企業經營和發展中的一項重要工作內容，此項工作質量的好壞將會直接關系到企業的市場競爭實力及其未來的發展情況。因此，隨著市場競爭的日益激烈，人力資源工作模式也開始成為了各大企業的重點研究內容。而在當今的信息化與數字化時代中，基于信息技術的人力資源系統開始在各個企業的人力資源工作中得到廣泛應用，并發揮出顯著的應用優勢。為保障該系統的應用效果，滿足現代企業人力資源工作的實際需求，相關單位、研究者和技術人員需對其設計方案進行深入研究，通過各方面因素的綜合考慮，采取合理的策略來進行設計方案制訂，并通過先進技術的不斷引入來促進此項設計的發展。這樣才可以設計出足夠科學、先進且完善的人力資源系統，為現代企業的人力資源工作提供充分的技術支撐。