信息化背景下提高國企財務(wù)管理水平探析

黃豪

［摘 要］互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展背景下，不同領(lǐng)域都著手推進(jìn)信息化創(chuàng)新和改革，以便于提升工作運營效率、質(zhì)量。國企借助信息化手段和方法，加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，改進(jìn)財務(wù)部門職能，保證財務(wù)部門積極參與到國企運營和決策中；使用先進(jìn)的信息技術(shù)，更好地處理財務(wù)工作，縮短財務(wù)工作周期，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。然而，大多數(shù)國企財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，不能發(fā)揮其優(yōu)勢和作用。因此，國企應(yīng)主動做好定位，擺脫財務(wù)信息化建設(shè)的困境，分析問題形成的主要原因，提出解決措施和方法，進(jìn)而提升國企財務(wù)管理水平。

［關(guān)鍵詞］國企；財務(wù)信息化；問題；應(yīng)對策略

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及和推廣，多種先進(jìn)技術(shù)融入國企財務(wù)管理中，取得了理想的應(yīng)用成效，可以從源頭上緩解財務(wù)人員的工作壓力，減少人為操作帶來的偏差，使得財務(wù)人員具備充足的時間積極開展數(shù)據(jù)分析、挖掘，找到其背后隱藏的價值，幫助國企創(chuàng)造更大的價值。目前國內(nèi)外市場競爭尤為激烈，國企財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中仍存在著一些誤區(qū)和痛點，財務(wù)信息化建設(shè)效果不理想，難以實現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，國企在具體實務(wù)中，必須正確認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)中的不足，提出應(yīng)對策略和方法，促進(jìn)財務(wù)效率、質(zhì)量的提升，推動國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

1 國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

國企財務(wù)信息化建設(shè)的重要性可以概括為以下兩方面。首先，加快數(shù)據(jù)整合，有效加深業(yè)財融合。借助財務(wù)信息化建設(shè)，能夠打破財務(wù)、業(yè)務(wù)部門間壁壘，保證信息互聯(lián)共享，逐步擴展財務(wù)部門的職能，延伸到業(yè)務(wù)部門，為其提供完整、準(zhǔn)確的信息，使得業(yè)務(wù)每項決策更具科學(xué)性、合理性，有效深化業(yè)財融合，提高業(yè)務(wù)運營水平［1］。其次，提高資金利用率。資金是國企基本生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)⒃痉稚⒌馁Y金進(jìn)行集中配置、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一管理，動態(tài)監(jiān)控各部門資金余額，按照各項目緩急程度、業(yè)務(wù)需求合理配置和使用資金，提升資金利用率，通過較少的資金獲取良好的經(jīng)濟效益，促進(jìn)國企的高質(zhì)量發(fā)展。

2 國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

2.1 基礎(chǔ)環(huán)境較為薄弱

結(jié)合現(xiàn)實狀況分析可知，基礎(chǔ)環(huán)境有待改進(jìn)，是當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)的主要因素，主要包括以下方面。首先，人員思想觀念有待改進(jìn)。國企全體人員應(yīng)持有先進(jìn)、正確的思想理念，才能順利推進(jìn)財務(wù)信息化，堅持以思想驅(qū)動行為，以提升財務(wù)效率、質(zhì)量。部分人員對于財務(wù)信息化認(rèn)識不全面、不深入，在實踐中給予的配合和支持不足，尤其是管理層更強調(diào)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃等，忽視了財務(wù)信息化，也沒有主動學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，為職工做好榜樣和示范，導(dǎo)致開展財務(wù)信息化時缺少先進(jìn)理念的支持。國企缺少多元化的宣傳平臺，不能正確認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，無法樹立先進(jìn)的思想理念，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)滯后。其次，管理制度不健全。完善、健全的制度是企業(yè)財務(wù)信息化活動開展的前提，應(yīng)按照國企現(xiàn)實狀況，制定一套具有可行性的財務(wù)信息化管理制度，保證每項工作有章可循。最后，從實際層面出發(fā)，財務(wù)信息化管理制度不完善，不能明確各部門權(quán)限、職責(zé)，無法將每項工作職責(zé)落到實處，一旦出現(xiàn)問題易出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，各部門、人員難以形成合力。與此同時，伴隨著財務(wù)信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，在具體實務(wù)中應(yīng)靈活調(diào)整財務(wù)管理信息化制度，但是部分國企尚未注重這一問題，使得財務(wù)信息化管理制度滯后，不具有先進(jìn)性、可操作性［2］。

2.2 財務(wù)信息系統(tǒng)有待完善

經(jīng)過實踐分析可知，國企財務(wù)信息化建設(shè)有待改進(jìn)和完善，核心原因較多，特別是管理層思想觀念有待轉(zhuǎn)變。其片面認(rèn)為財務(wù)信息化的建設(shè)需要投入大量的資源，但是最終獲得的成效不顯著，所以給予的配合和支持較少，不能自上而下統(tǒng)一思想和認(rèn)識，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)效果有待增強，難以發(fā)揮預(yù)期目標(biāo)。同時，部分國企也沒有參考優(yōu)秀企業(yè)的建議，運用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建兼容、高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，無法將預(yù)算、資金、成本等相關(guān)管理系統(tǒng)完美集成，無法實時追蹤財務(wù)管理數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)深層次分析，找到實際管理中的薄弱點，無法第一時間做好糾偏和調(diào)整，難以有效發(fā)揮財務(wù)信息化的價值、優(yōu)勢，這不利于國企的健康發(fā)展。除此之外，國企財務(wù)信息化建設(shè)難以與整體信息化建設(shè)腳步統(tǒng)一，其他部門信息系統(tǒng)建設(shè)僅是從自身出發(fā)，僅為本部門提供服務(wù)，所以造成信息結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)信息系統(tǒng)高度集成，各部門仍存在信息不對稱的現(xiàn)象，無法切實提升財務(wù)管理的效率、質(zhì)量。

2.3 財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、把控力度有待強化

目前，國企財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險把控不到位，核心原因有以下兩個方面。一方面，人員風(fēng)險管控意識淡薄。部分國企管理層將焦點放在了財務(wù)信息化建設(shè)上，忽視了各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險，不能引導(dǎo)職工主動轉(zhuǎn)型和升級，難以轉(zhuǎn)變自身思想理念，正確認(rèn)識財務(wù)信息化風(fēng)險把控意義，不能為順利推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險把控提供思想支持，導(dǎo)致各類風(fēng)險控制效果不理想。另一方面，財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警、控制機制仍需改進(jìn)和完善。在財務(wù)信息化風(fēng)險防范過程中，部分國企不能涵蓋各業(yè)務(wù)流程，精準(zhǔn)找到不同階段中的風(fēng)險，對其進(jìn)行綜合性分析，提出應(yīng)對策略和方法，以至于各類風(fēng)險難以實現(xiàn)可控化，可能產(chǎn)生一系列不良影響，難以加快財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度［3］。

2.4 財務(wù)信息化人員專業(yè)素養(yǎng)相對較低

一些國企在實踐過程中，缺少高素質(zhì)的財務(wù)信息化人員，對于信息化相關(guān)知識了解不全面，仍然秉持傳統(tǒng)的思想觀念和模式開展工作，影響各項工作的順利開展，人員的綜合素養(yǎng)有待提升。首先，人員培訓(xùn)力度有待加強。目前部分國企忽視了人員培訓(xùn)，不能明確人員知識薄弱點，以此構(gòu)建立體化、多層次的培訓(xùn)體系，難以提升人員的綜合素養(yǎng)，導(dǎo)致各項工作開展不順利。其次，人員招聘標(biāo)準(zhǔn)需要提升。財務(wù)人員招聘和引進(jìn)至關(guān)重要，一些國企在具體實務(wù)中，沒有注重人員數(shù)據(jù)敏感力、數(shù)據(jù)處理加工能力等，不能及時引進(jìn)高端、復(fù)合型的人員，使得每項工作開展的效果不理想，制約了財務(wù)信息化建設(shè)，這不利于國企的可持續(xù)發(fā)展。

3 國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的策略和方法

3.1 改進(jìn)和優(yōu)化基礎(chǔ)環(huán)境

良好的基礎(chǔ)環(huán)境能保證國企財務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)，發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢、價值，需要從人員思想、管理制度等方面著手，有助于改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境，具體表現(xiàn)在以下方面。首先，增強人員信息化建設(shè)理念。選用多元化的宣傳方法和手段，逐步增強人員的財務(wù)信息化理念，引導(dǎo)人員摒棄原本滯后的思想觀念，樹立先進(jìn)的財務(wù)信息化意識，將其滲透到實踐活動中，為職工做好示范和榜樣，順利推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，以實現(xiàn)思想驅(qū)動行為。同時，借助知識競賽、宣傳畫冊等方式，對財務(wù)信息化相關(guān)知識進(jìn)行傳輸和培訓(xùn)，確保全體人員能夠準(zhǔn)確掌握財務(wù)信息化的內(nèi)容、方法和意義，主動做好自身定位，全身心參與到這項工作中，部門間做好協(xié)調(diào)、溝通，形成合力參與各項活動，及時夯實工作基礎(chǔ)，才能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。其次，制定一套嚴(yán)格、完善的管理制度。國企在全面開展財務(wù)管理活動時，應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)實狀況，制定一套具有可行性的管理制度，以保證制度具有可操作性，使得各項工作的開展有章可循，使得各部門、崗位高效、有序地開展工作。對于國企來說，財務(wù)信息化建設(shè)具有動態(tài)性、靈活性，必須按照現(xiàn)實狀況，靈活地進(jìn)行調(diào)整和修訂，以便于保證管理制度具有先進(jìn)性、可操作性，符合現(xiàn)實需求，以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

3.2 完善財務(wù)信息系統(tǒng)

國企在推進(jìn)財務(wù)信息化的進(jìn)程中，要借助財務(wù)信息系統(tǒng)，以便將成本、預(yù)算、資金等歸集起來，使用標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、智能化，縮短財務(wù)工作周期，減少人工處理帶來的誤差，真正轉(zhuǎn)變粗放式的管理模式，保證財務(wù)部門為國企發(fā)展提供支持，促使國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要想達(dá)成這一目標(biāo)，應(yīng)引導(dǎo)管理層、職工做好思想理念轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到財務(wù)信息化的優(yōu)勢，積極使用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，并且保持接口統(tǒng)一，將其與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美銜接，加快信息傳輸速度，快速、便捷地整合信息流、業(yè)務(wù)流和資金流，各部門形成合力參與到財務(wù)信息化中，能夠擴展財務(wù)部門職能，主動為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)信息，提高業(yè)務(wù)決策水平。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)動態(tài)追蹤各項管理相關(guān)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析確定管理中的痛點，從根本上制定解決措施，高質(zhì)量展示財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢、價值，保證信息的完整、準(zhǔn)確，為不同部門提供信息支撐。同時，對于財務(wù)信息系統(tǒng)來說，要想保證其具有先進(jìn)性、正確性，應(yīng)積極與軟件開發(fā)公司溝通，定期做好升級、改進(jìn)，保證其具有先進(jìn)性、可操作性，提升財務(wù)信息化建設(shè)效果［4］。

例如，某企業(yè)經(jīng)營范圍主要為基礎(chǔ)設(shè)施項目和重大產(chǎn)業(yè)項目開發(fā)建設(shè)投資、土地一、二級聯(lián)動開發(fā)建設(shè)、生態(tài)環(huán)境綜合整治、文化旅游資源開發(fā)、新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、安置房及保障房建設(shè)及管理、生態(tài)廊道建設(shè)及運營等業(yè)務(wù)。企業(yè)為了加快財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)以信息技術(shù)手段為導(dǎo)向，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，著手構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，形成財務(wù)數(shù)據(jù)全集，并且對數(shù)據(jù)展開全流程控制和管理，加深業(yè)財一體化管理，輔助企業(yè)經(jīng)營決策從經(jīng)驗主導(dǎo)向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)型。借助財務(wù)信息系統(tǒng)，可以獲取良好的效益。首先，深化業(yè)財融合。構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，打破各部門、業(yè)務(wù)之間的壁壘，以實現(xiàn)信息共享互通，擴展財務(wù)部門職能。其次，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合。推動財務(wù)核心管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，實現(xiàn)橫縱向貫通，對內(nèi)完成財務(wù)核心管理系統(tǒng)與人力、資產(chǎn)、主數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動，保證信息共享，并且對外與銀行支付系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實現(xiàn)內(nèi)外部系統(tǒng)貫通銜接，實現(xiàn)信息互通共享，取得良好的效果。最后，實現(xiàn)資金集中化管控。借助財務(wù)信息系統(tǒng)，能夠?qū)⒃痉稚⒌馁Y金進(jìn)行集中化管理、統(tǒng)一配置和使用，可以動態(tài)追蹤各部門資金余額，及時掌握每筆資金支出，保證每筆資金透明、公開，對其進(jìn)行科學(xué)、合理的配置和使用，提高資金利用率。

3.3 注重財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險預(yù)警和防范

國企財務(wù)信息化建設(shè)具有多方面的優(yōu)勢，也面臨著一系列挑戰(zhàn)和風(fēng)險，因此應(yīng)及時排查和應(yīng)對這些風(fēng)險，分析其原因，提出解決方案和措施，盡可能地減少財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險，明確企業(yè)自身主要職責(zé)，搭建嚴(yán)密、完善的風(fēng)險預(yù)警和控制機制，準(zhǔn)確、靈活地識別不同環(huán)節(jié)中的風(fēng)險，完善風(fēng)險清單，結(jié)合不同風(fēng)險影響程度進(jìn)行分類，依照各類別逐一防范和應(yīng)對，保證各類風(fēng)險可控化。同時，要摒棄傳統(tǒng)的以事后風(fēng)險把控為主的模式，逐步將風(fēng)險管控前移，實現(xiàn)風(fēng)險全過程把控，提出應(yīng)對方法和措施，可以減少各類風(fēng)險帶來的不良效應(yīng)，營造良好的工作環(huán)境，推動國企的可持續(xù)發(fā)展［5］。

3.4 提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

國企財務(wù)信息化建設(shè)包含多元化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，從源頭上改變了財務(wù)工作流程、制度，對于財務(wù)人員整體素養(yǎng)要求較高，其既要擁有扎實的理論知識，又要具備熟練的實踐技能。要達(dá)成這一目標(biāo)，建議注重人員財務(wù)信息化培訓(xùn)，預(yù)先分析和了解財務(wù)人員知識薄弱點，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建財務(wù)人員培訓(xùn)體系，對不同層級人員開展培訓(xùn)，使得人員培訓(xùn)更具精準(zhǔn)性、可靠性，尤其要加大信息化知識培訓(xùn)，切實提升人員的信息素養(yǎng)，保證人員與崗位要求相匹配，為財務(wù)信息化工作的開展提供人才支撐。另外，應(yīng)提升財務(wù)人員準(zhǔn)入門檻，既要注重提升人員理論知識、實踐技能，又要強化人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力等，為財務(wù)人員隊伍注入新鮮活力，高質(zhì)量地開展財務(wù)信息化工作，從而保證國企高質(zhì)量地發(fā)展。

4 結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟時代，國企財務(wù)信息化建設(shè)是主要趨勢，有利于提升財務(wù)效率和質(zhì)量，為管理層決策提供支持，以獲取可觀的經(jīng)濟效益。但是，國企在財務(wù)信息化建設(shè)中受多種因素的制約，存在一些困境和阻礙，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)難以達(dá)成，不能提升財務(wù)管理水平，制約了國企的可持續(xù)發(fā)展。因此，國企應(yīng)緊跟市場發(fā)展趨勢，從多個層次展開分析，從根本上解決財務(wù)信息化建設(shè)中存在的痛點、難點，摒棄傳統(tǒng)的管理模式，促進(jìn)國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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