周穎
當前,公立醫(yī)院的改革仍處于不斷深化的過程中,醫(yī)院需要不斷促成內(nèi)部傳統(tǒng)財務管理工作的轉型,有效推動全面預算管理工作的實施。對于公立醫(yī)院而言,要加快推動管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,這是提升公立醫(yī)院服務質(zhì)量和水平的基礎,只有以預算為基礎,做好財政資金規(guī)劃,才能促使醫(yī)療資源科學、有效利用,這是保障公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要前提和基礎。
全面預算管理實施對公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的作用
公立醫(yī)院兼具公益性和盈利性,這意味為實現(xiàn)長效、可持續(xù)發(fā)展,公立醫(yī)院更應注重落實好全面預算管理,規(guī)范公立醫(yī)院內(nèi)各項資金運作,提升資金運行質(zhì)量,降低在日常工作中不必要的資金支出,使得每一筆資金都能夠發(fā)揮其應有的作用。針對公立醫(yī)院全面預算管理工作的實施,我國財政部在2012年就出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,這為公立醫(yī)院指明了方向和目標,公立醫(yī)院應通過科學制定全面預算管理相關的規(guī)章制度,結合醫(yī)院內(nèi)部各項工作事宜以及醫(yī)院在此方面的具體工作部署安排與質(zhì)量管理要求來落實預算管理要求。公立醫(yī)院開始建設全面預算管理相關的內(nèi)部控制制度。早在2014年,我國財政部就已經(jīng)推動公立醫(yī)院建設管理會計體系,明確管理會計體系相關內(nèi)容,并從預算管理的內(nèi)容、目標、應用環(huán)境、方法等方面入手,優(yōu)化改進醫(yī)院全面預算管理體系,以提升適宜性,確保與公立醫(yī)院管理環(huán)境和需求相匹配。在公立醫(yī)院實施全面預算管理工作并且取得了一定的成效后,我國在2019年3月出臺了《管理會計職業(yè)能力框架》團體標準,并在該標準中明確指出了管理會計的作用,管理會計如何科學地應用在全面預算管理中并發(fā)揮其應有的作用,助力各企業(yè)提升預算管理以及成本控制質(zhì)量。與此同時,全新的政府會計制度于2019年1月1日起實施,并針對部門內(nèi)部的預算管理會計提出了更多的新要求。
我國公立醫(yī)院能夠通過全面預算管理,提升自身的工作質(zhì)量。我國原衛(wèi)生部于2010年開始,在全國啟動公立醫(yī)院改革試點,然后不斷推動我國會計制度的建設與完善,希望通過對相關會計制度的應用,讓各醫(yī)院能真正審視自身存在的發(fā)展問題,并以總會計師制度作為約束與依據(jù),科學落實醫(yī)院內(nèi)部的成本管理工作、預算管理工作等,以促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。而在后續(xù)的發(fā)展中,則需要重視對總會計師制度在醫(yī)院成本控制、預算管理等方面的實際應用,要針對應用中存在的實際問題加以分析,并提出科學的解決方法。就今年來看,國家層面相繼推出全面預算管理相關政策、文件以及規(guī)范,作為公立醫(yī)院要積極響應和落實,促使全面預算管理應用水平的提升,以激發(fā)其潛力和效能。
以全面預算管理為支撐,公立醫(yī)院可以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門、科室,不同部門之間能夠做到協(xié)同合作,例如,公立醫(yī)院制定的發(fā)展目標,能夠在各個層次內(nèi)部細化,保證各部門工作的協(xié)調(diào)性。醫(yī)院內(nèi)部的各個部門可以通過及時溝通,預測其他部門的規(guī)劃對于自身產(chǎn)生的一系列影響。不僅如此,公立醫(yī)院所有部門的預算執(zhí)行效果以及目標,在進行對比分析之后,能夠明確其中存在的差異,進而發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中存在的風險,然后合理地調(diào)整公立醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營戰(zhàn)略。
公立醫(yī)院全面預算管理工作中的主要問題
一、全面預算意識仍需提升
在提升公立醫(yī)院全面預算管理的編制水平過程中,需要公立醫(yī)院領導層重視全面預算管理,要有效優(yōu)化相應的審批流程,結合醫(yī)院內(nèi)部各項工作的實際運行情況來不斷優(yōu)化公立醫(yī)院的預算管理制度,以此為醫(yī)院開展相關工作提供科學依據(jù)與保障。但是我國部分公立醫(yī)院在發(fā)展過程中,并未完善自身的組織結構,主要原因是一些公立醫(yī)院管理人員“重支出,輕預算”,對預算管理缺乏準確認知,使得其難以發(fā)揮作用。要想開展全面預算管理工作,需要配套完善的制度以及科學合理的評價標準,但若是存在此方面的問題且未能在第一時間解決,則必然會影響到公立醫(yī)院全面預算管理工作的質(zhì)量,并對醫(yī)院的長遠發(fā)展造成負面影響。
現(xiàn)如今,我國部分公立醫(yī)院的組織結構仍舊需要根據(jù)實際情況加以完善,從我國相關的公立醫(yī)院實施全面預算管理工作的實際情況來看,雖然設置了專門的預算管理委員會,同時在實際工作中嘗試建立健全自身的預算結構,但是由于公立醫(yī)院的管理層欠缺相應的預算意識,其完善性有待商榷,這在一定程度上削弱了全面預算管理的嚴肅性和權威性,不僅如此,在執(zhí)行預算過程中,由于缺乏執(zhí)行力度和剛性,執(zhí)行監(jiān)督不到位、不全面,也使得執(zhí)行效果較差。受到這些問題的影響,勢必會對公立醫(yī)院的發(fā)展帶來阻礙,預算管理難以滿足公立醫(yī)院多方面的需求,且預算管理工作在開展后效率較低,如果公立醫(yī)院在后續(xù)的發(fā)展中仍舊忽視全面預算管理,其運行過程必然會遇到諸多障礙。
二、預算缺乏執(zhí)行力
在通常情況下,如果公立醫(yī)院在實施全面預算管理的過程中,出現(xiàn)增加或者減少情況,就需要通過公立醫(yī)院內(nèi)部的預算管理委員會進行審批,在審批通過后才能夠繼續(xù)執(zhí)行。但是部分公立醫(yī)院在實際運行過程中,預算管理委員會開展的預算工作由于受到內(nèi)部多種因素的影響,不具備較強的執(zhí)行力,因此公立醫(yī)院內(nèi)部的預算管理委員會往往成為預算管理決策過程中的擺設。實際上公立醫(yī)院的管理層會通過召開會議的方式,針對預算管理進行討論和研究,從而保證預算的執(zhí)行力。雖然公立醫(yī)院內(nèi)部存在相應的規(guī)章制度,但是在具體執(zhí)行過程中,完全按照規(guī)章制度開展工作的次數(shù)較少,導致實際執(zhí)行嚴重脫離預算,預算的規(guī)劃、控制作用未能有效發(fā)揮,因而大大降低了全面預算管理的實施效果。預算與執(zhí)行的結果之間存在顯著差距,全面預算管理工作的作用被嚴重削弱。
三、預算編制缺乏科學性
在預算編制環(huán)節(jié),公立醫(yī)院會結合實際工作情況,量身打造自身的預算編制工作,但是在具體執(zhí)行過程中,預算編制相關的定期分析活動很少進行,甚至從未進行。雖然部分公立醫(yī)院能夠定期分析自身的預算執(zhí)行情況,但是在實際操作中并未運用分析結果,已經(jīng)獲得的分析結果形同虛設,不能發(fā)揮應有的作用。此類預算編制在開展過程中,公立醫(yī)院往往運用上一年度的預算數(shù)據(jù),忽視了公立醫(yī)院當前的運營情況,再加之上一年度生成的預算數(shù)據(jù)陳舊,不能代表該年度的預算,導致該年度的預算編制缺乏科學性,而且其內(nèi)容存在不規(guī)范之處。
四、未建設預算考核評價機制
進入新的發(fā)展時期,全面預算管理的優(yōu)勢愈加明顯,這就要求公立醫(yī)院必須轉變認知。然而,實際工作中部分公立醫(yī)院雖然正在推動全面預算管理工作,但是缺乏與全面預算管理相關的、完善的激勵機制以及績效考核制度,醫(yī)院內(nèi)部的工作人員并未得到真正的激勵,各部門的工作積極性不升反降。同時,由于預算管理與考核不協(xié)調(diào),也將會導致公立醫(yī)院所實施的預算管理工作難以落實到位,甚至在部分公立醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)“上有政策,下有對策”的不良現(xiàn)象,公立醫(yī)院無法實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略發(fā)展目標。從部分公立醫(yī)院的實際情況來看,甚至未能建立科學的考核評價機制,使得部分公立醫(yī)院內(nèi)部各部門在預算考核過程中,往往從自身利益出發(fā),忽視公立醫(yī)院的整體發(fā)展。全面預算管理的執(zhí)行情況并未得到有效評價,相關考核功能也不能充分發(fā)揮。
新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院通過全面預算管理推進高質(zhì)量發(fā)展的策略
一、強化預算管理意識
一方面,在實施新制度的過程中,我國公立醫(yī)院應當結合內(nèi)部與外部兩方面的工作需求,將預算管理工作提上日程,同時在醫(yī)院內(nèi)部開展宣傳工作,促使全員從思想上高度重視全面預算管理,重新定義和認識預算管理,夯實思想基礎,如此才能為預算管理有效實施提供支持保障。公立醫(yī)院要避免預算編制與實際工作缺乏統(tǒng)一性的問題。為提升預算管理質(zhì)量,公立醫(yī)院需要靈活運用知識分析、探究等方式,使全體人員了解全面預算管理的實質(zhì)特點、本質(zhì)特征,保證公立醫(yī)院各個部門都能夠做到協(xié)調(diào)配合。
另一方面,在全面預算管理過程中,必須做到與公立醫(yī)院財務管理工作相結合。同時,在實施全面預算管理工作時,必須保證各方責任落實到位,這就要求公立醫(yī)院對所有部門進行引導,從而保證所有工作在真實可靠的情況下開展,以此獲取更多的預算管理成效。
二、構建科學的預算管理體系
公立醫(yī)院內(nèi)部的預算管理委員會,或者與預算相關的職能部門在醫(yī)院各項管理工作實施中起著重要作用,應當主動吸收公立醫(yī)院的各級辦公室、財務、人力資源、采購等部門,對全面預算管理工作的實施情況進行實時監(jiān)督,并做好預算分析,以便及時明確和掌握預算落實中的關鍵問題和難點,從而做到能在第一時間加以科學的管理,以提升預算管理的整體質(zhì)量。
在公立醫(yī)院中,預算執(zhí)行是核心環(huán)節(jié),直接決定了財政撥款資金能否切實有效利用,因此預算執(zhí)行部門必須嚴格規(guī)范落實預算,具體包括臨床醫(yī)療、醫(yī)院技術、醫(yī)輔科室等,其職責為落實全面預算管理的各項工作,通過分配工作以及資源利用等方式,提升全面預算管理工作質(zhì)量。公立醫(yī)院可以在內(nèi)部建立主任責任制這一全新的管理體系,從而使權利和義務相結合,最大限度地挖掘和發(fā)揮全面預算管理的應用價值。
三、強化預算執(zhí)行力
在實施全面預算管理過程中,公立醫(yī)院要增強預算執(zhí)行效力,制訂好預算方案后要及時進行審批,然后再進入執(zhí)行環(huán)節(jié),我國公立醫(yī)院必須對執(zhí)行預算的環(huán)節(jié)進行規(guī)范,加大對預算執(zhí)行和監(jiān)督的力度,以保證預算管理的執(zhí)行力。例如,公立醫(yī)院可以分解現(xiàn)有的預算目標,明確預算管理各方需要承擔的責任,同時需要考慮到公立醫(yī)院的實際情況,建立更完善的預算調(diào)整機制,以及執(zhí)行預算的實時預警系統(tǒng)。
四、建立并完善預算考核評價體系
當前,我國社會的發(fā)展對于預算管理提出了更多的新要求,為了迎接新醫(yī)改帶來的機遇以及挑戰(zhàn),公立醫(yī)院需要完善預算管理相關的考核評價體系,利用內(nèi)部考核與評價工作,對全面預算管理進行補充,并且需要配套相應的激勵機制,將激勵機制與考核評價相融合,使預算執(zhí)行的工作效果和員工自身的績效掛鉤,調(diào)動各崗位人員主動參與到預算管理的相關工作中。這樣能夠促使全面預算管理穩(wěn)步推進,而且能夠?qū)㈩A算執(zhí)行與成本控制合并為一項工作,避免在預算管理過程中產(chǎn)生資源大量浪費的問題,同時持續(xù)推動預算管理的效果得到強化,公立醫(yī)院的服務質(zhì)量不斷提升。
除此之外,在完善預算管理相關考核評價體系的時候,公立醫(yī)院可以更多地運用先進的信息技術,建立信息化的考核與評價體系。在上述工作過程中,公立醫(yī)院需要優(yōu)化軟件和硬件,使全面預算管理獲得更好的開展條件,為全面預算管理提供人力資源以及技術層面的支持,從而提升各項工作的質(zhì)量。
綜上所述,我國公立醫(yī)院在新醫(yī)療改革的背景下,要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標,就需要不斷推進全面預算管理工作的實施進程,要針對全面預算管理工作實施過程中的各項問題來加以處理,在全面預算管理持續(xù)推動的情況下,公立醫(yī)院必須主動尋找解決問題的策略,例如強化預算管理意識、建立科學的預算管理體系、強化執(zhí)行力、建立預算管理相關考核評價體系等,有效推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。(作者單位:武漢市武昌醫(yī)院)