竺錫東
(寧波市雪竇開發投資集團有限公司,浙江 寧波 315500)
在新時期,我國社會主義市場經濟體制改革進一步加深,為房地產行業的發展提供了較為有利的條件作為支持。隨著城鎮化趨勢的加深,房地產開發行業規模明顯增加。但是,在現實發展過程中房地產開發企業會計內部控制還有著諸多方面的不足,需要相關人員明確導致問題出現的原因,并制定適宜的措施進行優化,只有如此,才能夠推動房地產企業的規范化發展。
第一,可以使房地產開發企業獲取到更加真實的會計信息。借助于會計內部控制,可以使企業資源得到充分應用,并對于企業經濟情況做出調整,從而滿足房地產企業規范化、標準化發展需要。將房地產開發企業出現風險的概率降到最低,確保資源開發是安全的。
第二,能夠高效地對資金進行應用。因為房地產企業自身的特殊性,在經營運轉時需要進行會計內部控制,提高各環節資金利用率,避免由于隨意進行經濟活動導致企業經濟虧損的情況,將房地產企業發展過程中出現風險的概率降到最低,為房地產企業行業的可持續發展提供支持[1]。
第三,要推動傳統房地產開發企業的轉型升級。在黨和國家政策支持下,房地產開發企業在新時期需要應對新的挑戰。部分房地產企業需要更新自身經營手段,并借助于會計內部控制,合理地對資金進行應用,在增強企業經濟收益的同時提高其社會影響力,為房地產行業智能化發展提供條件。
因為房地產開發企業并不是非常關注會計內部控制,尚未形成完善的內部控制制度,導致會計內部控制無法展現出應有的價值,企業在發展過程中缺乏引導。并且,部分房地產開發企業很可能會由于過度關注經濟收益,而忽視內部控制,難以從源頭上深化自身認識。部分企業雖然構建了內部控制制度,但是并未將其和企業發展各環節相關聯,在經營原則是存在諸多問題,導致會計內部控制無法為房地產開發企業決策工作的開展提供支持。
當前,內部控制制度并不完善,難以在各個部門中得到體現,從某種角度來說,減弱了會計內部控制制度功能。想要使房地產企業在市場競爭中占據優勢,就必須要從整體出發構建完善的制度,并確保會計內部控制制度可以在企業發展各個環節得到體現。
因為部分房地產開發企業尚未形成完善的政治體系,權力過于集中,導致在進行管理時,很可能會出現利益沖突,不利于房地產開發企業的穩定發展[2]。并且,企業通常會將產品的開發和出售作為關鍵,在進行決策時很可能會出現問題,增加企業成本投入,導致企業出現較為嚴重的經濟虧損。
在新形勢下,房地產開發企業想要獲得良好的發展,就必須要應對市場大環境。但是,從當前情況分析發現,部分開發企業并不是非常關注內控工作,管控效果和預期存在較大差距,管理人員的認知僅停留在表層。并且,企業財務人員在開展內部控制時,并不具備會計內部控制觀念,在進行工作時并不重視創新,從某種角度來說,阻礙了企業經濟發展。從房地產開發企業現實情況分析發現,并沒有展現出會計內部控制應有價值。行之有效的會計內部控制可以幫助房地產企業對于預算進行落實,盡可能規避出現的風險,高效應用資源。加大力度進行成本管控,可以為企業創造較多經濟收益[3]。因此,想要企業達成可持續發展目標,需要相關部門從客觀角度出發認識到出現的問題,結合時代特征進行更新,創新企業管理思維。
想要達成會計內部控制目標,就需要運用多種不同手段改善房地產開發企業會計內部控制水平。當前,房地產開發企業在進行管理工作時,并未構建完善的監督管理機制,這從某種角度來說,會減弱監督管理在會計內部控制中的作用,導致企業難以科學的對于資源進行應用。在市場經濟體制影響下,房地產企業雖然將產品質量作為了關鍵,但是并不重視內部管理和相關工作,導致資金分配存在問題,房地產開發企業大量資金流失,形成了不必要的資源消耗。想要使房地產企業資源得到充分應用,就必須要做好會計內部控制工作,打造完善的監督體系,為房地產企業的健康、長遠發展提供條件。
房地產開發企業會計內部控制工作是非常關鍵的,能夠在一定程度上決定房地產企業的發展。因此,相關人員要對這一工作予以充分關注,可以從以下幾點出發進行操作。
房地產開發企業需要考慮到時代特征,對于會計內部控制進行創新,保證會計內部控制質量。并考慮到企業現實發展需要,對于現有的制度體系進行補充,從而推動企業的規范發展,并在落實的過程中做出調整,在第一時間解決出現的問題,為企業后續發展提供支持。需要考慮到企業發展組織結構成立專門的部門進行管理工作,并明確不同工作人員需要承擔的責任和義務,使企業管理工作更加高效開展。因為房地產開發企業自身的特殊性,必須要成立專門的部門進行會計內部控制,并委派專人進行監督管控,防止僅由一人處理業務的情況。在這個過程中,還應該加大力度構建監督管理體系,從而展現出監督管理體系在企業發展中的關鍵作用[4]。
想要使企業員工主動參與到工作之中,就必須要做好房地產企業文化建設,并構建完善的獎懲制度,從而確保員工可以端正自身工作態度,提高會計內部控制效果。在這個過程中,還需要對于員工進行物質和精神鼓勵,對于考核結果不符合要求的情況進行懲處,從而使員工在企業發展過程中具有較強的責任感,可以構建出特色鮮明的房地產企業文化,將企業內部控制上升到戰略層面,確保內部控制可以被落實到企業各環節之中。
房地產企業在開展會計內部控制時,還需要做好事前和事后控制,并從企業現實出發,制定適宜的控制規劃,加強各個部門之間的聯系,進而明確房地產開發企業較為常見的風險,并運用適宜的措施進行調控。從而提高企業對于風險進行分析、判斷能力,了解到財務會計管理可能會造成的威脅,并制定適宜的防范方案,為企業的后續發展提供支持。
由于傳統模式下房地產開發企業制度的束縛,管理人員的整體水平較低,無法意識到會計內部控制對于企業發展的關鍵作用,并沒有運用會計內部控制開展企業日常工作,在現實應用時過于形式化,導致房地產企業難以與時俱進,并不關注我國和地方政策,從某種角度來說,阻礙了企業的后續發展。
房地產開發企業應該認識到培養財務會計人才的關鍵作用,借助于人才培養,使企業在競爭中占據優勢。在這個過程中,還需要對于企業內部人員結構做出調整,打造健全的會計內部控制人才培養體系,從而提高工作人員的整體水平和職業素養。定期組織相關人員進行學習,可以使其專業素養得到改善,并邀請會計預算、成本控制專家加入企業中召開講座,提高人才的創新觀念。在這個過程中,還需要考慮到企業現實發展需求,融入會計內部控制觀念,從而認識到會計內部控制在房地產開發企業中的關鍵作用,進而提高工作人員的實踐能力,為企業后續發展提供服務。
隨著企業的進一步發展,需要加大力度進行財務管理,提高執行人員的關鍵,并打造配套體系,進而推動房地產企業的轉型升級,增強房地產企業的整體實力。自上到下落實會計內部控制制度,可以展現出會計內部管理功能,使管理人員進行集約化管理,達成利益平衡[5]。在這個過程中,還需要對于企業會計內部控制人員予以充分尊重,了解其看法和觀點,從而使工作人員主動提供建議,為資源開發等工作的開展提供支持。
隨著現代化技術和信息化技術的廣泛應用,房地產開發企業需要及時的對于管理模式做出調整,并考慮到時代發展需求,對于財務軟件進行更新,使財務管理工作更加高效開展。在這個過程中,管理人員需要提升自身的專業水平,主動對于信息化技術進行學習,以身作則地堅持成本控制和風險管控,將企業出現風險的概率降到最低,為房地產開發企業的后續發展提供條件。
想要滿足房地產企業健康發展需求,就必須要獨立開展會計審計監督工作,提高會計內控工作水平,并定期組織人員參與到學習之中,對于會計審計工作情況進行審核。在這個過程中,還可以對于現有的審計制度進行補充,增強相關人員成本控制能力。此外,工作人員還需要具備風險意識,做好風險報告、分析和評估,打造健全的風險預警機制。并考慮到市場進一步發展方向,提高對于市場價格預測的精準程度。加大力度開展成本控制,確保房地產企業可以充分利用資金。
同時,企業中的校董會也會對于企業今后發展方向產生影響。企業在對于會計內部控制進行監督管控時,需要將其和企業發展各環節相關聯,提高束縛力,從而確保企業內部監督體系可以展現出應有作用,能夠從多個角度出發進行監督。在這個過程中,還可以構建專門的平臺進行監督管理控制,縮短企業進行信息傳輸需要花費的時間,并借助于內部管理制度對于企業人員進行審核,追究相關責任,防止一旦出現問題互相推卸的情況,并對于其中不符合規定的會計人員進行懲處,確保企業生產工作可以順利開展,增加企業經濟收益。
銷售階段能夠在一定程度上決定房地產開發企業預期收入。第一,需要了解到房屋銷售價格波動情況和定價范疇,從而打造適宜的銷售合同,使內控工作更加順利開展。在這個過程中,還需要加強收款業務和銷售管理制度的聯系,明確銷售人員需要承擔的責任,進而增強銷售人員經濟維護觀念。第二,要對于相關設備進行完善,并做好管理工作。嚴格遵循相關規章制度開展審核、監管,確保審核人員和業務人員可以端正自身工作態度,并制定完善的獎懲體系,使員工主動參與到工作之中。第三,要對于催收款項等工作進行風險防控,如果在這個過程中出現金額較大或者是特殊情況,就需要由管理層開展集體決策。
第一,從施工前期來進行分析。在尚未進行施工時,需要將準備工作落實到位,并對于編制工作內容和開發方案進行完善,確保所投入的前期資金可以和現實情況相一致,了解到成本和融資的關聯。項目開發融資方式較為多元,房地產企業需要考慮到多種不同融資渠道制定管理方案,從而確保資金和資源可以得到充分應用。在這個過程中,如果想要借助于貸款進行融資,就必須要提前對于文件進行準備,并提高企業信譽等級,豐富擔保手段,需要做好預算評估工作,對于企業可能出現的風險進行把控。特別是對于小規模房地產企業來說,在進行預測時期必須要將準備工作落實到位,并借助于分析開發成本、房屋售價關系等,做好風險管控工作,盡可能避免企業經營和財務風險的出現,從而使項目成本和房屋定價處在穩定狀態下。
第二,施工階段。在這一階段開展會計內控工作,需要做好財務收支,合理地對會計資源進行應用,并做好對于會計核算數據的審核,從而確保工程設計、原料采購等投資是科學的。避免違反法律法規要求隨意更改預算結果的情況。此外,企業還需要按照要求對于財務印章進行存儲,防止工作人員并不具備責任感,隨意篡改預算材料的情況。在這個過程中,還需要合理運用信息化技術進行管理工作,獲取到更加真實可靠的會計信息。
第三,竣工階段。會計內控工作包含著多項內容,并且復雜程度較高。房地產企業需要考慮到企業現實情況對于成本費用核算以及控制體系進行完善,明確不同人員的責任和義務,從而對于成本費用進行管控,確保材料消耗和采購成本相符合,提高成本控制效果[6]。
了解企業發展需要達成的目標,可以從企業現實出發對于管理制度進行完善,并豐富會計管控內容,使會計內控更具權威性。會計內控不但可以提高房地產開發企業經營決策的科學性,還能夠提高項目經營開發成功概率。第一,要對于投資活動程序進行審核,確保這一項目是符合法律法規的,管理層應該了解到收益標準,防止審核人員在進行工作時較為隨意的情況。第二,構建完善的投資決策管理機制,并對于投資決策情況進行記載,進而為后續整改等工作的開展提供支持。第三,要加大力度開展項目投資、決策、評估等工作,從整體角度出發了解企業現實情況,并進行立項,確保所制定的報告是精準的,具有較強可行性。
根據上文來進行分析,房地產開發企業想要獲得發展就必須要投入較多的資金,并對于會計管理和內部控制制度進行完善,從而提高相關人員對于內部控制的重視程度,將出現風險的概率降到最低,為房地產開發企業創造較多經濟收益,滿足房地產行業健康、長遠發展需要。