李穎
(北京玳衲羋珂生物科技有限公司,北京 100176)
在企業中,財務管理作為其內部各項管理工作中最為關鍵的一項管理環節,能夠幫助企業有效提升其內部綜合管理水平,進一步加強其經濟效益提高核心競爭力,從根本上保障企業未來健康穩定地發展。因此,企業還需充分做好自身的財務管理工作,并以科學合理的財務內部控制為基礎,使財務管理水平得到全方位提升,促進企業高質量轉型與升級。財務內部控制工作對于企業而言具有全局性、全面性特點,為了提高企業核心競爭力進一步促進企業發展,就必須將財務內部控制工作做到最好,通過科學完善的財務內部控制制度體系及手段等,來全方位加強企業內部控制的綜合能力。
現階段,隨著市場經濟的持續發展,企業與企業之間的競爭越來越激烈,所承受的壓力也越來越大,為了更好地保障企業自身的利益,還應持續提升財務管理的整體水平,這對企業的運營及發展十分重要,并且財務管理一直都是企業內部管理中的重要內容,財務管理水平的好壞與企業整體的經營效率有著直接的聯系。通過內部控制工作在企業中的貫徹與落實,可以幫助企業快速識別和處理其日常財務管理過程中產生的一些不穩定因素及風險,進一步減少各種潛在風險為企業帶來的經濟損失,持續提高企業效益,抗風險能力及財務管理能力。所以,做好財務內部控制工作也是保證企業財務管理更加規范的必然要求,更是實現企業發展戰略的重要保障。
企業財務內部控制管理的開展通常會涉及財務的方方面面,加強企業財務內部控制并同時提高相關工作人員對財務內部控制的重視,可進一步保障企業財務數據的真實與可靠,能夠為決策人員提供有效的數據支撐,助力決策工作的順利進行。同時,財務數據的真實可靠還能幫助企業更加全面地了解當前自身的實際經營情況,并通過對財務數據的深入分析,制定出符合企業可持續發展的詳細戰略規劃,對其中的不足之處也能盡快進行調整,從而更好地實現企業的財務管理目標。
企業財務內部控制的實施可有效保障其內部資產的穩定與安全,隨著近些年企業的規模隨著社會經濟的飛速發展也在不斷擴張,為了資產使用效率能更好地提升,企業還應盡快加強其財務內部控制,對財務管理工作形成更好的約束作用,并以此來保障企業健康穩定發展,進一步加強其財務風險防范能力。與此同時,企業可劃分不同危險等級的財務風險,并有針對性地采取相應的解決措施進行處理,并在風險評價機制的基礎上對風險進行全面分析,進而對風險做出有效的控制,使企業的內部資產得到安全穩定的保障。此外,企業還能遵循資產管理制度來進行資產登記、清點等環節的工作,避免資產造成損失[1]。
內部控制管理本身就具有一定的系統性,因此,財務內部控制力度的加強,可有效幫助企業規避舞弊現象。現階段,企業在現代化財務管理模式的應用中仍存在一些問題,為了使財務管理工作中的各個環節都順利進行,企業更應加強自身財務內部控制的實施,以此推動相關部門間工作人員的協作與配合,并對管理流程做出嚴格的規范,這樣既可以將企業財務內部控制管理作用充分發揮,又可以體現權力的制衡。另外,企業還要建立健全的授權審批制度,根據崗位的區別劃分來制定相應的制度與規范,從根本上避免與防范企業內部徇私舞弊、濫用職權等違規行為。
目前,我國許多仍有許多企業在其日常的經營管理實踐中忽略了財務內部控制的重要性,主要體現在企業經營管理者財務內部控制意識淡薄,并且對財務內部控制領域的知識也并未有過廣泛而深入的認識。特別是部分企業在其發展過程中,由于過分強調自身規模的擴張以及經營效率的提升,所以對財務內部控制并沒有給予重視,使得企業的財務內部控制工作始終流于表面、浮于形式,很難真正將其效用進行充分發揮。
此外,還有一些企業內的經營管理者仍未能及時將自身過于滯后的管理思維模式及觀念進行轉變,更沒有針對企業真實的經營能力、管理模式及外部市場提出的需求展開全面分析,同時,企業經營管理者也未充分發揮自身領導者功能帶領相關工作人員進行財務內部控制方面專業知識的系統化學習,使得工作人員仍缺乏對財務內部控制管理觀念的認識,認為這一工作應由財務部門全權負責,與其他部門的聯系并不多,并且由于財務內部控制工作的效果并不是一朝一夕就能顯現的,導致很多部門在配合工作時出現了抵觸心理,這些都將會給企業財務內部控制的建設與加強造成十分不利的影響[2]。
企業內健全且規范的內部控制體系是保障其內部控制管理工作有效開展的關鍵。但現階段,我國大部分企業在財務內部控制管理上普遍都存在著一些問題,主要體現在財務內部控制體系過于陳舊且不夠健全,財務內部控制手段較為單調,企業經營管理者的財務內部控制觀念未能及時更新等,而這些問題都將對企業的內部控制開展造成直接影響。除此之外,社會經濟的飛速發展為現代化企業帶來發展機會的同時,也為企業的經營與管理帶來了較大的壓力與挑戰,并且受傳統制度、規范等方面的影響,使企業在建設財務內部控制的過程中仍存在財務內部控制管理機制不健全、工作開展力度較弱且落實不夠到位等情況,這一狀態下,企業不但不能充分利用各種管理機制助力企業發展的輔助作用,而且還會嚴重影響到企業真正的經營能力及水平,使其難以應對可能出現的各種風險隱患,從而影響企業內部財務資金的安全性與穩定性[3]。
新形勢下能夠保障企業持續健康發展的關鍵因素就是具備一支專業技能及綜合素質過硬的高素質人才團隊,以此來確保企業所有工作開展的效率及水平。但是,由于以往粗放型的管理模式還未得到及時轉變,所以較多企業內部組織結構的配置仍不夠科學、財務內部控制方面人才團隊建設也十分薄弱。尤其一部分企業針對人才的引進,往往只聚焦于應聘者的學歷水平及人才被引入的數量,而未能真正地根據應聘者的綜合素養、實踐經驗、專業技能等多方面能力進行綜合的考察。而對于內部在崗的相關工作人員,企業也未能制定出一套系統的培訓機制,定期為相關工作人員開展專業方面的培訓工作,這便導致企業財務內部控制的相關工作人員整體素質的表現參差不齊,在一定程度上制約了企業財務內部控制工作的順利實施。
在新時代背景下企業日常的經營管理過程中設立一個擁有較強權威性及獨立性的內部審計部門,是保障財務內部控制工作在企業內有效開展的根本。但是,由于我國大部分企業都沒有設立內部審計部門,所以相關審計工作往往都直接劃分給企業財務部門進行負責,使得審計職能受到來自財務部門很大程度的制約,審計工作的開展也不夠獨立且科學,沒有將審計工作的實際效用充分發揮,導致內部審計工作無論是效率還是質量都大打折扣,很難幫助企業的發展取得更大的進步。另外,目前還有一些企業,雖然其內部已經設立了獨立的監督審計部門,并由企業主管人員直接對各個部門進行監督與審計,但多數主管人員都缺乏一定的相關專業知識和專業能力,在開展內部審計的過程中過于形式主義,這直接導致企業內部審計工作權威性及真實性大打折扣。
企業內信息數據有效地溝通與傳遞,是助力內部控制工作順利開展的關鍵。通常一家企業往往擁有多個管理層級,使信息數據溝通與傳遞變得較為困難,過程中極有可能會出現信息滯后、信息不完整,甚至是信息丟失或遭到泄露等問題,嚴重影響了各部門之間信息溝通與傳遞的效率,還會使企業遭受一定風險。而目前,我國大多數企業內部各職能部門都過于獨立,對企業所安排需要多個部門相互配合的工作,只關注于自身部門的工作完成進度,在傳遞數據信息方面,并沒有考慮到傳遞的效率及過程中信息數據的安全等問題,一定程度地影響了企業內各項經營管理工作的順利開展。同時,企業自身信息化建設不足的問題也會嚴重影響到內部各部門、職能崗位間信息數據的溝通與傳遞,甚至會限制企業朝著現代化轉型與發展。
新形勢下,企業要想保障自身財務內部控制建設質量的提升,就需要加強其內部經營管理者與相關工作人員的財務內部控制意識,并進一步提高企業對這一工作的重視程度。
首先,企業經營管理者還需充分發揮自身的表率作用,將過于滯后的傳統思維模式進行轉變,對目前企業財務內部控制建設過程中一些具體出現的問題進行了梳理,深入了解國內外同類型企業財務內部控制建設的實踐經驗及優秀案例,并將所學習到的經驗結合企業自身的實際情況進行優化,更好地用于自身財務內部控制建設,深刻認識到企業日常的經營管理中開展財務內部控制的重要性。
其次,可定期在企業內部開展多樣化的教育活動,并利用企業線上線下的各類宣傳平臺,如微信公眾號、官方網站等,來加大對自身財務內部控制建設工作的推廣與宣傳,全方位提高企業內部所有工作人員對財務內部控制的認識與關注,逐步形成良好的財務內控環境。
最后,要強化企業經營管理者與相關工作人員工作行為意識方面的培訓,嚴格遵守企業所制定的規章制度及國家所頒布的法律法規來進行作業,進一步加強自身責任感,為提升企業財務內部控制水平奠定牢固的思想根基[4]。
建立健全的財務內部控制體系是幫助企業實現財務內部控制工作有效開展的根本保障,也是助力企業內部結構得到優化、實現戰略目標的重要保證。所以,企業還需從長遠的發展規劃出發,以適應其日常經營管理需求為指導,構建一套科學且健全的財務內部控制體系,找出企業日常經營管理過程中存在的缺陷與不足,以及各項管理制度當中發現的漏洞,通過全面的剖析再加以糾正,以保證企業財務內部控制制度體系的規范性與科學性。在這一前提下,企業還需構建相應的管理機制,特別是問責機制與風險防范機制的建立,細化各部門、崗位之間的工作職責與具體內容,在確保各環節工作權責到人的情況下,通過對各種風險因素的合理檢查及隨機抽查,能夠有效降低潛在風險出現的概率。同時,企業還可加強自身內部的信息化建設,采用先進的信息技術積極搭建信息化管理平臺,將財務內部控制平臺納入企業的綜合管理平臺,配合風險預警系統,使企業的財務內部控制水平得到進一步提升,并以此來實現對其財務內控建設及開展過程的動態化監督與反饋[5]。
新形勢下,為使企業財務內部控制建設得到有效強化,企業必須注重對其內部工作人員專業能力及綜合素養的培訓工作,具體從以下幾個方面著手。
首先,企業應當不斷對自身的人才培養機制進行創新與優化。現階段,若想有效提升財務內部控制的建設水平,還需要企業加強對高素質人才團隊建設的重視,并同時注重對人才的培訓、選拔與引進。企業應根據自身財務內部控制工作的實際需求,通過多樣化的招聘方式為其內部廣泛吸納財務內部控制方面的復合型人才,使企業的內部組織結構得到持續優化。
其次,企業應針對目前在崗的相關工作人員定期開展財務內部控制相關的培訓工作,同時,財務內部控制信息化方面的技能培訓、財務內部控制知識講座、外出學習進修等都是提升企業財務內部控制工作人員綜合素養與專業能力的最佳方式,使各工作人員能夠盡快掌握現代化的管理理念及模式,以此來實現企業內部控制相關人才團隊的高質量建設。
最后,企業應建立科學完善的獎懲機制,并在實踐中對在財務內部控制工作中認真負責的人員進行一定的嘉獎,但對于在實際工作中態度散漫的及頻頻發生過失的人員則要予以相應處罰,以此激發工作人員的工作積極性及主動性。
為了切實提高企業財務內部控制建設水平,就必須結合自身的具體發展特性、管理模式、經營狀況等,來對企業財務管理各個環節的工作流程進行全方位梳理,盡可能地加強對財務內部控制整個實施過程的監督與管控。
首先,設置企業專門的內部審計部門,合理劃分內部審計相關的崗位,并指定專門的財務內部控制工作人員來審查企業所制定的相關內控制度是否完善,是否有任何制度上的缺陷,以此來確保企業內各種管理機制的順利實施。
其次,為了能夠將企業財務內部控制作用在其日常經營管理上的實際效用得到充分發揮,還需企業對內部審計監督工作的實施予以高度的重視,盡快構建一套健全且科學的財務內部審計制度,合理劃分相關工作人員的職能與權利,進一步完善基礎的財務工作,確保企業內的所有工作都能在制度規范的約束下順利開展、權責到人[6]。
現階段,我國企業的規模在新時代背景下不斷進行著擴張,企業中各職能部門間對信息數據的溝通與傳遞也變得愈加頻繁起來,針對信息數據的傳統管理模式已無法再對當前大量且煩瑣的信息數據進行全面、快速地分析,同時由于部門間過于獨立而形成溝通方面的障礙,對企業日常經營管理工作的開展造成了十分不利的影響。所以,企業還需以加強自身內部控制效率為前提,進一步加快自身信息化建設的進程,提高內部控制信息化管理水平,改善內部各職能部門間信息數據溝通與傳遞的方式,有效提升溝通與傳遞的效率,這對企業本身內部控制制度的完善及內部控制措施的制定等方面都起到了非常關鍵的作用。因此,在實際工作中,企業需有針對性地采取以下措施來加強自身內部的信息化建設,有效解決信息溝通問題。
首先,企業應該在自身內部控制制度的指導下,對各職能部門提出增強相互之間溝通與交流的要求,重視信息數據的傳遞與共享,并加強對內部各部門協作與配合意識的培養。
其次,企業應拓寬自身內部各職能部門之間的溝通渠道,通過建立工作交流會、座談會等制度,改善以往傳統的溝通方式,盡可能地使內部每一位工作人員都能參與溝通,實現部門間的全面協作。
最后,企業應深入分析自身實際的內部控制需求,并在此基礎上,從外部引入或自行開發適合企業發展的信息管理系統,通過現代化的信息技術、大數據技術及互聯網技術加強信息數據的溝通、傳遞效率,合理選擇數據接口,有效銜接內部控制信息化管理系統與企業內其他的信息化系統,確保系統與系統間各項信息數據交互的順暢性與安全性,而各職能部門也可通過信息化系統提高相互間的協作能力。還能使企業經營管理者下達的內部控制指令迅速傳遞至各部門、各崗位,進一步保障了信息數據傳遞及共享的時效性。
新形勢下,財務內部控制水平的持續加強已成為確保現代化企業健康穩定發展的先決條件。因此,企業還需對自身財務內部控制過程中存在的缺陷與不足進行深入的剖析,提出符合自身實際的優化對策,不斷提升企業財務內部控制的實施效果及權威性。