陳葉芳
摘要:大數據時代的到來,使得企業傳統的財務管理和內控模式已經不能滿足新時期企業發展的需求。企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須重視財務管理和內控工作。在大數據時代背景下,企業應充分認識到財務管理與內控轉型對企業發展的重要性。本文從大數據時代財務管理與內控轉型的背景出發,分析了大數據背景下企業財務管理與內控轉型的重要性和目前存在的問題,并提出了相應的對策建議,以期能為相關企業提供幫助。
關鍵詞:大數據時代;財務管理;內部控制
引言
隨著社會經濟的快速發展,信息技術不斷更新,互聯網的發展更是日新月異。隨著我國社會經濟體制改革的不斷深入,我國企業也逐步發生了變化,為了適應時代的要求,企業要不斷進行創新與改革。目前,在市場經濟體制改革不斷深入、社會信息化程度不斷提高、信息技術飛速發展的新形勢下,大數據技術已經滲透到各行各業中,并對企業的生產、經營、管理產生了重要影響。大數據技術已成為企業生產經營管理中不可或缺的工具。
一、大數據時代對企業財務管理與內控轉型的重要性
目前,企業所面臨的市場環境比較復雜,既有國內經濟的快速發展,也有國際經濟環境的變化,還有國家政策和相關法律法規的調整,這些都給企業帶來了很大的挑戰。因此,企業必須積極進行財務管理與內控轉型,提高財務管理水平,并將大數據技術應用到企業的財務管理和內部控制工作中。
(一)有利于實現企業財務管理目標
傳統企業的財務管理與內部控制工作均是以數據信息為基礎開展的,但是在大數據背景下,企業可以利用大數據技術對企業的經營管理和內部控制工作進行優化和完善,從而促進企業財務管理目標的實現。在傳統的財務管理工作中,企業需要進行大量的數據分析,這不僅會消耗大量的人力和物力,而且會導致數據信息丟失。在這個過程中,企業可以利用大數據技術對企業財務管理所需的信息進行搜集、整理、分析和應用,并將分析結果及時反饋給管理層和決策層。另外,在大數據背景下,企業還可以利用大數據技術來預測市場需求變化,從而制定科學合理的發展戰略。因此,在大數據背景下,財務管理與內部控制工作都需要轉型,以適應大數據時代的要求。
(二)有利于提高企業的內部控制水平
在大數據時代,企業內部控制工作的開展需要利用互聯網技術。因此,企業內部控制人員可以通過大數據技術對內部控制的相關信息進行收集和處理,以提高內部控制的效率和質量。例如,在大數據技術支持下,企業可以對各個部門的日常經營活動進行實時監控,及時發現其中存在的風險和問題,并根據數據分析結果做出科學合理的決策,為企業經營管理提供支持。與此同時,企業內部控制人員可以通過大數據技術對財務數據進行分析,了解各部門之間的經濟關系,并據此優化企業內部控制的流程和內容。
(三)有利于滿足時代發展的需要
在大數據背景下,企業可以通過大數據技術收集到大量的信息數據,這些信息數據可以幫助企業了解市場環境變化和內部管理問題。同時,大數據技術還可以幫助企業進行財務管理與內控工作的開展,使其利用這些信息數據對自身內部控制體系進行完善和優化,進而不斷提升自身財務管理水平。此外,大數據技術還能對信息數據進行分析和預測,為企業提供更多的財務管理與內控服務。在大數據時代背景下,企業必須充分發揮自身優勢,利用大數據技術來推動財務管理與內控工作轉型升級。同時,大數據技術也能為企業財務管理與內控工作提供更多的支持和服務,使其能夠不斷提高財務管理水平和內部控制質量。
二、企業財務管理與內控轉型中存在的問題
大數據時代的到來,給企業財務管理與內控工作帶來了新的挑戰和機遇,但同時也存在一些問題。首先,企業在財務管理與內控轉型過程中,應樹立正確的觀念,將大數據技術充分應用到財務管理與內控中,從而實現轉型升級。但目前很多企業在財務管理與內控工作中并未充分利用大數據技術,缺乏對大數據的認識和利用,沒有將大數據技術應用到企業的財務管理與內控中,使財務管理和內控工作無法跟上時代發展的步伐。
(一)觀念落后,缺乏相關人才
很多企業在發展過程中未充分認識到大數據技術的重要性,對大數據技術缺乏了解和認識,在財務管理與內控中未充分應用大數據技術,在發展過程中未能順應時代的發展需求,缺乏相關人才的支撐,使得企業財務管理與內控無法適應大數據時代的發展要求。而且很多企業在開展財務管理與內控工作時未對大數據技術進行充分利用,使得大數據技術的作用無法得到充分發揮,影響了企業財務管理與內控的效果。另外,很多企業在引進人才時只注重短期利益,沒有從長遠角度出發考慮人才引進對企業發展帶來的影響,致使企業人才流失嚴重,嚴重影響了企業財務管理與內控工作的順利開展。
(二)大數據技術應用不夠廣泛
企業應重視對大數據技術的應用,提高對大數據的認識,加強大數據技術在企業中的應用,從而使企業在大數據環境下實現財務管理與內控轉型。但目前很多企業并未對大數據技術進行充分利用,缺乏對大數據的認識,甚至對大數據技術了解不深。而且,企業在使用大數據技術時,由于數據采集方式不同,無法充分利用大數據技術。企業在收集數據時,往往會受到人為因素的影響,導致數據不準確,不能滿足企業對財務管理與內控的需求。另外,很多企業雖然已經開始將大數據技術應用到財務管理與內控中,但由于缺乏相應的專業人才和相應的配套設施,導致大數據技術沒有得到充分利用。很多企業雖然建立了相應的數據庫,但由于缺乏有效的管理和監督機制,導致數據信息無法得到有效利用。同時,很多企業缺乏對大數據技術的認識和了解,從而使大數據技術沒有得到充分利用。由此可見,當前很多企業在應用大數據技術時存在一定問題,大數據技術的應用還不夠廣泛。
(三)大數據技術沒有得到充分利用
大數據技術的出現,使企業在財務管理與內控過程中獲得了更多的機遇,但同時也對企業提出了更高的要求,企業要想將大數據技術充分應用到財務管理與內控中,就必須加強對大數據技術的認識和了解。但目前很多企業在利用大數據技術進行財務管理與內控時,仍存在一定的不足,主要表現在:首先是對大數據技術的認識不足,部分企業對大數據技術缺乏全面認識,未明確大數據技術對于財務管理與內控的重要作用;其次是大數據技術在財務管理與內控中的應用不夠廣泛,很多企業在應用大數據技術時只注重利用和分析大數據技術所產生的數據信息,而對這些數據信息所蘊含的其他信息資源并未進行有效利用。因此,企業在財務管理與內控過程中應加強對大數據技術的認識和了解,并合理選擇和應用大數據技術。企業要想將大數據技術充分應用到財務管理與內控中,就必須轉變觀念,并根據自身實際情況進行合理選擇和利用,在具體實踐過程中還應根據自身實際情況制定合理的戰略規劃,不斷提高財務管理與內控水平及效率。
(四)大數據技術風險較大
大數據技術在財務管理與內控中的應用能夠提高企業內部控制效率,促進財務管理與內控轉型升級,但同時也會增加企業內部控制風險。首先,由于大數據技術在企業財務管理與內控中的應用,企業所掌握的數據信息都是經過加密處理的,這就使大數據技術在應用過程中存在較大風險。其次,由于大數據技術具有較高的專業性和復雜性,很多企業對大數據技術缺乏了解和認識,從而導致大數據技術在企業中應用存在一定風險。最后,由于大數據技術具有較高的技術性和專業性,因此就增加了企業應用大數據技術的難度。
(五)未能根據自身情況合理選擇和利用大數據技術
首先,大數據技術在企業的財務管理與內控工作中應用效果不佳。雖然大數據技術在企業的財務管理與內控中的應用具有一定的優勢,但目前很多企業并未充分利用大數據技術,沒有根據自身情況選擇合理的大數據技術,從而使大數據技術的優勢無法得到充分發揮。企業應根據自身情況分析優勢和不足,進而選擇合適的大數據技術。在利用大數據技術時應注意以下幾點:首先是要提高員工對大數據技術的認識程度;其次是要加強對員工專業技能和綜合素質等方面能力的培養;再次是要完善財務管理和內控制度建設;最后是要加強信息安全建設??傊?,企業應根據自身情況合理選擇和利用大數據技術,從而使大數據技術得到充分發揮。只有這樣才能使大數據技術在企業財務管理與內控中發揮出應有的作用,進而為企業發展提供強有力保障。
三、大數據背景下企業財務管理與內控轉型的路徑
(一)更新財務管理理念
在大數據時代背景下,企業應積極轉變傳統的財務管理理念,樹立現代化的財務管理理念,積極利用大數據技術對企業的財務信息進行收集、整理、加工、分析和利用。首先,企業應提高對大數據時代財務管理模式變革的認識,結合企業自身的發展情況,制定符合企業實際發展情況的財務管理制度;其次,企業應建立健全大數據時代下的財務信息安全保障體系,增強信息安全防范意識;最后,企業應強化對大數據技術的應用意識,培養專業技術人才隊伍,提高技術研發能力。
(二)加快構建數據共享機制
在大數據時代背景下,數據共享成為企業發展的必然趨勢。為了避免企業之間產生信息孤島,加快構建數據共享機制是一種有效途徑。在構建數據共享機制時,企業應建立以公司高層領導為核心、以公司各部門為主體的數據共享機制。首先,企業應明確各部門數據共享目標和范圍;其次,在建立數據共享機制時,各部門應積極配合、主動提供相應資料和數據;最后,各部門應對本部門提供的資料和數據進行深入分析和研究。
(三)建立完善的財務管理制度
在大數據時代背景下,為了保證企業財務信息的真實性和準確性,企業應建立完善的財務管理制度。首先,在建立財務管理制度時要明確各部門職能分工與權限劃分;其次,在建立財務管理制度時要明確規定相關人員在財務管理工作中應當承擔的職責與義務;最后,在建立完善財務管理制度時要制定相應的考核機制和獎懲制度。
(四)提高會計人員綜合素質
大數據時代對會計人員的綜合素質提出了更高要求。為了更好地適應大數據時代發展需求,提高會計人員綜合素質勢在必行。首先,企業應加強對會計人員專業知識和技能的培訓;其次,企業應加強對會計人員職業道德教育;最后,企業應加強對會計人員進行職業生涯規劃教育和心理素質訓練。
(五)會計電算化工作
會計電算化工作是企業財務管理與內控轉型的重要工作,在大數據時代背景下,財務管理與內控轉型必須要轉變觀念,創新工作方式,通過會計電算化來實現企業財務管理與內控轉型。會計電算化是指在計算機技術支持下,利用電子計算機對財務數據進行處理和分析的過程。在大數據時代背景下,企業應重視會計電算化工作,轉變傳統觀念,提高會計人員的綜合素質。首先,企業應加大對會計電算化的宣傳力度,通過開展相關培訓、講座等方式讓全體員工認識到會計電算化的重要性和必要性。其次,企業應提高對會計電算化工作的重視程度,采取有效措施加強會計電算化人才培養,以提高會計人員的綜合素質。最后,企業應做好會計電算化系統的維護和管理工作。為了保證財務數據的安全性和保密性,企業應做好系統維護和管理工作。
(六)提高內控工作人員綜合素質
首先,要提高內部控制人員的綜合素質,就要求企業注重對內部控制工作人員的培養和教育,要定期對工作人員進行培訓和學習,提高工作人員的綜合素質。其次,要提高企業對內部控制的認識,為內控工作人員創造良好的工作環境和條件。最后,要加大對內部控制人員的監督力度,加強對內控工作人員的考核,確保企業各項管理制度和流程都能順利執行。綜上所述,隨著大數據時代的到來,企業要想實現財務管理和內控轉型,就必須加強對財務管理和內控工作人員的培訓,提高內部控制人員的綜合素質,只有這樣才能真正提高企業的整體管理水平。
四、結束語
隨著社會經濟的快速發展,企業面臨的市場環境和競爭壓力越來越大。在激烈的市場競爭中,只有通過財務管理與內控轉型才能提高企業自身的核心競爭力,實現可持續發展。企業在進行財務管理與內控轉型時應根據自身實際情況,建立健全完善的財務管理與內控制度體系,加強對人員的培訓和教育,提高員工專業素質。同時,企業還應提高對財務管理與內控工作的重視程度,加大對信息系統的投入力度,加強對相關數據信息的安全保護。
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