基于內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化措施分析

■唐新宇 沈陽渾南科技城發(fā)展有限公司

在企業(yè)運行發(fā)展過程中，以追求盈利為終極目標(biāo)，為此企業(yè)要重視提高自身財務(wù)管理水平，在開展日常財務(wù)管理工作的過程中，企業(yè)自身內(nèi)控水平直接關(guān)系到財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此，要從內(nèi)控視角出發(fā)，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè)，避免由于內(nèi)控原因影響財務(wù)管理工作成效，確保企業(yè)財務(wù)管理工作水平提高，使企業(yè)各項活動有序進(jìn)行，為企業(yè)發(fā)展建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。本文從內(nèi)控的角度出發(fā)，探究優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理措施的途徑。

一、內(nèi)控視角下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性

1.內(nèi)部控制與財務(wù)管理之間關(guān)系緊密

企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理工作之間有緊密的關(guān)系，二者相互影響，良好的內(nèi)部控制體系是開展財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)，能夠為財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造有利環(huán)境。優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)管理工作能夠在內(nèi)控建設(shè)過程中提供評估參考，做出風(fēng)險預(yù)警提示。其一，從企業(yè)財務(wù)管理的角度來看，內(nèi)控是企業(yè)必要的一項措施，有些企業(yè)在經(jīng)營方面出現(xiàn)問題，看似是由于財務(wù)管理工作不到位、資金周轉(zhuǎn)遇到困難而造成的，但其根本原因在于這些企業(yè)缺乏健全完善的內(nèi)控體系，沒能全面、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地落實內(nèi)控管理工作，在預(yù)算管理與績效管理方面達(dá)不到理想水平，導(dǎo)致資金使用效率低下，人員缺乏風(fēng)險防范意識，這些問題都反映在財務(wù)管理方面，造成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險加大，難以有效落實資金管控工作，使企業(yè)陷入困境，甚至倒閉破產(chǎn)，由此可看出內(nèi)控工作對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要影響。其二，財務(wù)管理工作也會影響到內(nèi)控工作，健全完善的財務(wù)管理體系能夠及時捕捉到企業(yè)在運營發(fā)展過程中存在的風(fēng)險與不足之處，從而為內(nèi)控制度優(yōu)化提供指導(dǎo)建議，因此，財務(wù)管理工作與內(nèi)控工作在企業(yè)中具有聯(lián)動性，彼此之間相互影響，在內(nèi)控視角下探究優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的措施至關(guān)重要。

2.內(nèi)控視角下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的重要意義

其一，健全完善的內(nèi)控工作能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，在成熟的管理體系下能夠充分發(fā)揮出企業(yè)各項資源的利用價值與效率，使得企業(yè)內(nèi)部各部門分工明確。而財務(wù)內(nèi)控在全面預(yù)算管理與精準(zhǔn)績效評價的作業(yè)模式下，能夠及時對企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行整合分析，從而在企業(yè)運營過程中提出準(zhǔn)確的意見，及時找到企業(yè)在管理工作過程中存在的問題，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提高。其二，健全完善的內(nèi)控體系有利于促進(jìn)企業(yè)資金使用效率提升，充裕的資金能夠為企業(yè)長久穩(wěn)定運營提供良好的保障。通過對企業(yè)資金流動速度的了解，可掌握企業(yè)的競爭實力，競爭能力強(qiáng)的企業(yè)，其資金流動速度普遍較快，要想提高資金流動速度與使用效率，勢必要提高企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量與水平，構(gòu)建良好的財務(wù)管理體系，健全完善的財務(wù)管理體系有利于企業(yè)做出科學(xué)合理的預(yù)算方案，為后續(xù)資金分配與使用奠定良好基礎(chǔ)，能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中持續(xù)收集并整合各項信息，為財務(wù)內(nèi)控提供有力支持，促進(jìn)企業(yè)資金使用效率提高。其三，健全完善的內(nèi)控制度能夠強(qiáng)化企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險的能力，企業(yè)在運營發(fā)展過程中會遇到諸多風(fēng)險，其中對企業(yè)存亡威脅最大的便是財務(wù)風(fēng)險，具體包括投資風(fēng)險、資金運營風(fēng)險、籌資風(fēng)險等。其中，投資風(fēng)險是企業(yè)自行選擇的投資項目，要確保相關(guān)投資項目與企業(yè)自身內(nèi)控體系及投資內(nèi)控機(jī)制相匹配。資金運營風(fēng)險是企業(yè)在業(yè)務(wù)往來過程中產(chǎn)生的無法回收的應(yīng)收賬款或在資金管理方面出現(xiàn)的問題，籌資風(fēng)險是企業(yè)占用了過多的資金，其日常運營主要靠負(fù)債支持，這些財務(wù)風(fēng)險都需要企業(yè)以財務(wù)管理的方式掌控，確保企業(yè)在運營發(fā)展過程中做出的各項投資與運營活動健康穩(wěn)定開展，有效控制風(fēng)險，確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

1.忽視了財務(wù)內(nèi)控工作的重要性

由于企業(yè)管理層與職工對財務(wù)內(nèi)控缺乏了解，因此大多數(shù)企業(yè)中的管理部門與基層員工沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控工作的重要性，沒能將財務(wù)內(nèi)控工作與內(nèi)部監(jiān)督工作區(qū)分開來。雖然有些企業(yè)在運行發(fā)展過程中制定了一些制度要求，但大多數(shù)存在形式主義現(xiàn)象，并沒有根據(jù)企業(yè)實際情況與業(yè)務(wù)內(nèi)容制定相關(guān)制度，缺乏具有針對性的管理制度。內(nèi)控管理與控制工作達(dá)不到理想的效果，企業(yè)管理層無法及時捕捉到風(fēng)險，對內(nèi)控缺乏了解與認(rèn)知。有些高層員工指出，財務(wù)內(nèi)部管理與控制是財務(wù)部門的工作內(nèi)容，認(rèn)為配合財務(wù)部門完成相關(guān)工作便是實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制，但在具體工作過程中，財務(wù)人員將主要精力都集中在會計職能管理方面，沒有足夠的精力顧及財務(wù)內(nèi)部控制的具體情況，因此不會進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與優(yōu)化，而在企業(yè)經(jīng)營運行過程中，通常需要提前做好管控工作，這一點是難以實現(xiàn)的。由于企業(yè)上下全體成員缺乏對內(nèi)控管理的了解與認(rèn)知，這在一定程度上加大了財務(wù)內(nèi)部管理控制推廣的難度，大多數(shù)員工意識不到財務(wù)內(nèi)控工作與自身有緊密的關(guān)系。

2.內(nèi)控體系有待健全

在整個內(nèi)部控制體系中，財務(wù)管理工作占據(jù)重要位置，要想保證財務(wù)管理工作優(yōu)質(zhì)高效開展，勢必要有內(nèi)控體系作為支撐，因此企業(yè)要建立健全完善的內(nèi)控制度，要讓全體成員具備內(nèi)控意識與理念，從而有效控制企業(yè)各項行為，確保財務(wù)工作順利開展。但從企業(yè)實際經(jīng)營狀況來看，由于大部分企業(yè)在認(rèn)知方面有所欠缺，因此沒有有效落實內(nèi)控體系建設(shè)工作，雖然部分企業(yè)具備內(nèi)控意識，但其構(gòu)建的內(nèi)控體系在日常工作中難以實踐，與企業(yè)的經(jīng)營情況并不契合，在具體工作中得不到有效執(zhí)行，無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用與效果。另外，由于管理層對財務(wù)管理的工作缺乏重視，造成財務(wù)管理工作在開展過程中受到影響，無法發(fā)揮出有效的功能作用，制約了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

3.財務(wù)管理信息化水平低下

在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，信息化技術(shù)融入財務(wù)管理工作中，在此模式下可以有效緩解財務(wù)人員的工作壓力，同時提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。但是財務(wù)信息化建設(shè)需要投入一定的成本，這對部分企業(yè)來說有一定的壓力，因此影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)。有些工作依舊需要人工完成，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，依靠人工作業(yè)完成的財務(wù)管理工作內(nèi)容難以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，甚至?xí)绊懙焦芾韺幼龀稣_的判斷。另外，由于信息化建設(shè)不到位，使得財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)中其他業(yè)務(wù)模塊的信息無法實現(xiàn)對接，影響到內(nèi)部信息傳遞效率，在進(jìn)行財務(wù)分析時只能應(yīng)用財務(wù)部門現(xiàn)有的材料，無法及時與其他相關(guān)信息內(nèi)容相融合，不利于及時了解企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在的各種問題。

4.財務(wù)管理隊伍有待提升

財務(wù)管理工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性，在市場環(huán)境持續(xù)變化、業(yè)務(wù)模式逐漸多樣化的背景下，財務(wù)人員在日常工作中面對的壓力與挑戰(zhàn)也在不斷增加，這就對財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。當(dāng)前，高水平的財務(wù)人才缺口較大，大多數(shù)財務(wù)工作者在企業(yè)中長期負(fù)責(zé)單一的崗位內(nèi)容，財務(wù)理念與意識沒能及時更新。加之大多數(shù)單位沒有對財務(wù)工作人員及時進(jìn)行培訓(xùn)與教育，使得財務(wù)人員在業(yè)務(wù)技能與管理方面得不到及時的知識更新與能力提高。

三、內(nèi)控視角下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的有效措施

1.加強(qiáng)財務(wù)控制意識

意識理念是構(gòu)建環(huán)境的重要基礎(chǔ)，企業(yè)要具備正確的發(fā)展理念，不斷改進(jìn)并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系，確保企業(yè)全體成員都能以實現(xiàn)利益最大化作為發(fā)展目標(biāo)。另外，實現(xiàn)價值最大化是企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控工作管理中的重要基礎(chǔ)，企業(yè)管理工作的目的是保證所有者與企業(yè)各階層員工都能夠認(rèn)識到價值管理與創(chuàng)造的重要性，并且要為財務(wù)內(nèi)部控制提供有力的支持。要重視從思想與實際出發(fā)，在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制方面制定具體的制度與流程，提倡以合理的行為方式開展日常經(jīng)營活動，以此加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。此外，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管控制度，嚴(yán)格指導(dǎo)并落實工作制度與流程，要求相關(guān)監(jiān)督管理人員正確執(zhí)行并使用，從而達(dá)到理想的內(nèi)部財務(wù)控制成效。相反，若相關(guān)制度與流程被隨意濫用，會嚴(yán)重影響到內(nèi)部財務(wù)控制的成效，還會使其他員工對內(nèi)部財務(wù)控制工作產(chǎn)生誤解，從而加大后續(xù)內(nèi)部財務(wù)控制管理工作的開展難度，不利于企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

2.構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)控制度并落實到實踐中

健全合理的財務(wù)內(nèi)控制度能夠為企業(yè)運行發(fā)展起到有效的保障作用，以有效的內(nèi)控方式加強(qiáng)對各部門與人員的管理，確保企業(yè)各項財務(wù)工作規(guī)范開展。在制定財務(wù)內(nèi)控制度時，要充分考慮到企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展計劃、所處行業(yè)的情況特點，以此確保財務(wù)內(nèi)控制度能夠推動企業(yè)有序經(jīng)營發(fā)展。另外，需要完善企業(yè)組織架構(gòu)，從整體出發(fā)全面細(xì)致地考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并應(yīng)用科學(xué)合理的方式與現(xiàn)代化管理手段，全面覆蓋各組織架構(gòu)與各項治理工作，達(dá)到有效防范風(fēng)險、彌補(bǔ)漏洞、控制成本、提高效益的作用。此外，要明確劃分企業(yè)各部門的工作職責(zé)與義務(wù)，全面落實財務(wù)內(nèi)控制度，確保該制度在執(zhí)行過程中各部門與各崗位工作人員能夠各司其職，承擔(dān)起自身的責(zé)任。最后，要對市場的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析，避免由于外部環(huán)境原因?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展造成影響，還要根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的調(diào)整，確保各項制度能夠科學(xué)有效地落實，同時企業(yè)要構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督與獎懲機(jī)制，發(fā)揮出監(jiān)管體系的作用，有效激發(fā)員工參與內(nèi)控工作的積極性，加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控工作的執(zhí)行力度與效果，推動企業(yè)財務(wù)管理工作水平提高。

3.加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展趨勢，盡快完成財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，借助信息技術(shù)的功能作用與優(yōu)勢，構(gòu)建起財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，以此提高相關(guān)工作的質(zhì)量與效率。在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的過程中，一方面要提高財務(wù)核算工作與計量工作的精準(zhǔn)性，為企業(yè)做出各項經(jīng)營決策提供有力的支持與參考；另一方面要將財務(wù)人員從簡單、基礎(chǔ)、煩瑣的財務(wù)工作內(nèi)容中解放出來，使其能夠?qū)⒏嗟臅r間與精力投入財務(wù)分析與管理工作中，從而有效發(fā)揮出財務(wù)的監(jiān)督與分析作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。最后，完善的信息系統(tǒng)有利于支持企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互通交流和信息共享，讓財務(wù)人員能夠及時精準(zhǔn)全面地掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)，以及自身的運營情況，以此建立有效的預(yù)警機(jī)制，能夠?qū)崟r為企業(yè)提供有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

4.加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)工作，促進(jìn)財務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展

組建一支高素質(zhì)高水平的財務(wù)管理隊伍，有利于提升財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。強(qiáng)化財務(wù)管理隊伍的培訓(xùn)教育工作，要與時代發(fā)展步伐保持一致，及時更新培訓(xùn)教育理念，豐富財務(wù)工作的培訓(xùn)內(nèi)容，可以將信息化財務(wù)工作方式方法融入財務(wù)管理培訓(xùn)中，以此提高財務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識，使其能夠積極主動學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，了解財務(wù)信息化管理工作的具體操作與實際效應(yīng)，掌握更多的財務(wù)工作方式方法，此外，進(jìn)一步完善內(nèi)部考核制度與晉升評價體系，保證考核工作的科學(xué)、客觀、公正。要加強(qiáng)考核結(jié)果的實際應(yīng)用，讓考核結(jié)果能夠直接與工作人員的薪酬與晉升相掛鉤。

5.提高企業(yè)全體成員的風(fēng)險意識

企業(yè)要重視提高員工風(fēng)險意識，只有確保全體成員能夠?qū)ψ陨砉ぷ髫?fù)責(zé)，才能使其以良好的工作態(tài)度投入日常工作中。為了進(jìn)一步提高員工的風(fēng)險意識，企業(yè)要在日常運營管理過程中不斷提升員工杜絕風(fēng)險的意識。其一，企業(yè)在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上，要定期組織員工參與到內(nèi)部風(fēng)險控制培訓(xùn)活動中，通過培訓(xùn)讓員工了解到在日常工作過程中可能遇到的各項風(fēng)險，提高員工識別與控制風(fēng)險的能力。要求每個員工在接受培訓(xùn)后，表達(dá)自己的觀點與意見，通過培訓(xùn)讓員工能夠認(rèn)識到具備風(fēng)險控制意識的重要性。通過這樣的方式提高員工自身的風(fēng)險防范意識，并且要在實踐工作中能夠及時準(zhǔn)確地識別出各項風(fēng)險，特別是有些崗位對技術(shù)水平與專業(yè)能力要求較高，不僅要求員工具備高技能與良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要具備風(fēng)險識別與判斷能力。其二，企業(yè)要重視培養(yǎng)員工的風(fēng)險分析與應(yīng)對能力，內(nèi)部管理人員要組織員工對企業(yè)以往各項業(yè)務(wù)流程中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析，通過這樣的方式找到問題，并制定相應(yīng)的處理方案。在分析的基礎(chǔ)上，還可以對這些以往的工作經(jīng)驗進(jìn)行整理，最終總結(jié)出經(jīng)典的案例，方便員工后續(xù)學(xué)習(xí)與使用，同時要提高員工的風(fēng)險應(yīng)對能力，幫助員工找到自身工作的特點，使其具備能夠及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對風(fēng)險的能力。

四、結(jié)語

綜上所述，在內(nèi)控視角下分析企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化對策，能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，強(qiáng)化內(nèi)控工作效果，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)健運營。