王紀偉
(蘭州大學,甘肅 蘭州 730000)
人力資源管理的過程中需要不斷的引進人才,但也需要使用各類方式留住優秀人才。人才現已經成為了企業競爭的核心要素,未來在發展的過程中將會愈加重要。人才成長屬于動力性的競爭力。企業需要積極地培育各類人才,采用因材施教的方式對于人才進行培養。這樣才能夠持續地激發出廣大員工的潛力及工作熱情,提升員工的忠誠度,最終能夠實現企業員工工作效率的提升。企業的人力資源工作需要努力地培育人才,實施層級式管理,這樣才能夠使得員工在崗位上充分地運用專業知識,不斷提升企業的生產經營效率,并創造出更大的商業價值。高效的人力資源管理,能夠使得企業創造出比較大的商業價值,可節約企業的人力成本,使得企業具有較高的競爭力。企業需要持續地完善人力資源管理體系,構建完善的績效評價機制以及人才評價的標準,這樣的企業才能夠長遠發展,擁有著較高的市場競爭力。
企業績效管理過程中需要重視績效評價,要采用很多科學的方式開展評價工作。企業要結合自身的發展目標,以及當下的定位,及時地評價及檢查員工的工作開展情況,并使用科學的方式對于評價結果進行反饋,最終便能夠形成比較科學及公平的獎罰制度,這是能夠提升企業人力資源管理水平的。現代企業普遍建立有績效評價體系。績效管理過程中,績效評價已經成為了有效的方式。實際上,企業管理的重點便是開展績效考核工作,通過績效評價、考核及反饋等方式,實現員工工作效率的提升,并最終實現促使員工成長。
對于績效評價行為及指標進行評估,這是績效考核工作的重點內容。關鍵績效指標,這是為了實現績效評價的量化指標,比較好地評估企業。企業對于制定的戰略目標,需要進行劃分,劃分為可實現、獨立的工作目標,實現企業價值觀與員工價值觀的有機統一。要持續地提升企業職工的歸屬感、榮辱感,使得員工始終對于企業保持比較高的評價,這樣才能夠實現員工與企業利益的協調。績效考核需要提升操作性,這是有利于績效考核工作實施的。部門之間的責任需要明確,并嚴格地按照部門的職責制定相應的績效考核標準。績效評價實施過程的過程中,需要制定出切實可行的績效考核指標。績效考核制定中需要確定出三方面內容,主要是能力、業績以及態度。員工崗位不同就需要有相應的考慮級別。企業內各部門需要結合崗位需求,明確職工考核的層級。
實體零售屬于嶄新的零售行業形態,是隨著互聯網技術的發展產生的,相對于網絡零售而言的,便稱之為實體零售。實體零售行業的交易平臺是實體店鋪,交易的主體是實體零售店鋪。也就是說,實體零售企業擁有著固定的場所及時間,并在此范圍內進行商品交易。總結實體零售的形態,主要是百貨店、超市、專賣店、便利店以及購物中心等。
現如今,國內實體零售行業的發展已經進入了衰退期。結合國內實體零售的發展歷程及演變,可將實體零售的發展劃分為五個主要的階段。第一階段,改革開放初期一直到1989 年年底,此時的實體零售業主要是以百貨商店為主。第二階段,1990—1995 年,實體零售行業的發展呈現出了多元化,百花齊放。第三階段,1995—1999 年,國外跨國零售商開始進入了國內,加快了國內傳統零售業的發展,開始向著現代化方向轉變。第四階段,1999—2010 年,此階段傳統零售行業發展速度較快,但行業之間的競爭力也逐漸地激烈。第五階段,2010 年至今,隨著互聯網技術的快速發展,對于傳統零售行業產生了很大的影響,傳統實體零售的發展開始進入衰退期。
A 商業零售企業是一家成立于2004 年的年輕有活力的公司,注冊資本為1000 萬人民幣的公司,公司的在職人數為1000 人,是一家服飾連鎖機構,主要經營范圍是銷售(網上銷售)服裝、鞋類、包包、布料、服飾配件;后來企業發展壯大,擴展到攝影美圖、企業營銷和形象策劃。服飾適用年齡階段為18 歲~38歲,定價在100 元~2000 元之間。目前,A 商業零售企業的連鎖門店已突破3000 家,主要分布在福建、江西、浙江、上海、廣東等省市的商場和步行街。
A 商業零售企業歷來比較重視人力資源工作,開始時實施的是人事管理,現已經發展成為人力資源管理。公司人力資源管理部已經開發了信息化運營平臺,能夠及時為人力資源部門提供人事信息以及錄取信息。A 商業零售企業實施的三級人力資源管理體系,也就是集團公司、下屬企業及產業集團均可以自行設立人力資源管理部門,獨立開展人力資源管理工作。
(1)日常考核內容
按照企業員工績效考核辦法,A 商業零售企業對于基層工作人員的日常考核內容,主要聚焦在日常工作完成情況、組織績效成績掛鉤、平時表現以及業績工作加減分等。
(2)年度績效考核內容
A 商業零售企業對員工進行年度績效考核,考核的內容從理論上講主要有兩方面。一是日常工作的績效考核,考核成績的70%納入到年度績效考核中。二是公認評價,大約占到年度績效考核的30%。公認評價被分為兩種,分別是外部的評價及內部的評價,外部評價占比是20%,內部評價占比是80%。
外部評價的操作難度比較大,A 商業零售企業對于員工開展年度績效考核評價,基本上是不會開展外部評價,直接是以人事系統公示的年終評價為公認評價層級。然后,結合員工平時的績效成績,據此計算員工年度的績效成績。
(1)日常績效成績的計算
A 商業零售企業員工績效考核成績計算公式:員工績效考核成績=組織績效成績×X+全年工作完成情況得分×Y+全年綜合表現得分×Z+日常加減分。其中,X、Y、Z 分別表示不同考核指標的權重,且三項之和是100%。每個員工的崗位不同,對應的績效考核指標權重就不同。
(2)年度績效考核成績
年度績效考核成績作為劃分員工考核層級的重要依據,能夠全面地反映出員工全年的情況。A 商業零售企業員工計算年度考核成績的公式:年度績效考核成績=公認評價×30%+日常績效得分×70% 。
以該企業員工李某為例,年度績效考核的分值是90分。因為未實施外部評價,李某的年終測評就被認為是公認成績,也就是90 分。因此,李某全年的績效成績是,80.5×70%+90×30%=83.35(分)。
A 商業零售企業員工對于全體干部員工的年度績效考核,劃分為兩個層面,績效考核分值在前40%的,是第一層級,其他的都是第二層級。A 商業零售企業員工年度考核成績應用于提拔任用、年度考核及評優方面。A 商業零售企業員工按照實際情況,制定了員工績效考核規定,并將考核辦法應用于實際,首先應用于員工年度績效考核方面。員工年度績效考核位于前40%外的,不能夠劃分為本年度優秀。年度績效考核處于第二層級的員工,且排名偏后的,年度績效考核為不稱職或者是基本稱職。員工若是受到紀律處分的,年度考核期間內不能夠被評為第一階段。
A 商業零售企業對于員工進行績效考核,目前建立的考核機制尚不完善,主要表現為兩個方面。
一是績效考核指標體系不夠科學合理。問卷調查顯示,A商業零售企業中大約有49%的基層公務人員認為,目前實施的績效考核指標不夠科學合理。實際上,這一點從員工的訪談中也能體現。對于基層公務人員進行績效考核,主要圍繞“德、能、勤、績、廉”五個方面。但在現實考核中,基本上是以定性的考核為主,定量考核指標很少,特別是對于員工廉潔的考核,凡是不出問題都是滿分。
二是評分機制存在缺陷。A 商業零售企業員工的績效考核主要是與績效成績、綜合表現以及日常工作完成情況掛鉤,并實施加減分考核方式。但在加減分評分機制上卻存在一定的問題。減分機制上面,各個部門將具體的指標劃分給成員,然后再設置各項權重。每個部門,指標的權重是20%~50%。而承辦人員,具體的責任權重是50%~80%。這種評價機制,會使得部門負責人與各項指標都有關聯,平時承擔的風險也比較多。若是被扣分,部門負責人的責任權重自然也比較大,相應的扣分就較多。
績效考核并不是針對員工某個階段的工作,而是貫穿全局性的工作。因此,A 商業零售企業應該重視年度績效考核。同時,還應該注意員工平時的工作考核。A 商業零售企業在對員工進行績效考核時,基本上關注的是最終的考核結果,而對于平時的考核不夠重視,對于平時績效考核中存在的問題也并未采取措施治理,存在績效考核監督不到位的現象。一方面,績效考核辦需要及時的督查績效考核的內容,及時地掌握及發現績效考核實施中可能夠存在的各類問題。績效考核實踐的過程中,存在考核忽松忽嚴的現象,個別部門甚至忙于應付考核節點的現象,突擊性地完成考核指標。另一方面,日常工作中實施績效考核,人事系統分析的數據應用與不夠全面,過于注重分析結果,而忽視了考核的過程。對于考核中存在的短板及問題,也未提出具體的改進措施及意見。可見,A 商業零售企業在員工考核中存在監督不夠的現象。
調查A 商業零售企業員工績效考核結果的應用,大約有5%的員工認為績效結果的應用很好,大約有24%的員工認為績效考核的結果應用良好,大約有56%的員工認為績效考核結果的應用很一般,大約有15%的員工認為績效考核結果的應用不好。調查A 商業零售企業員工績效激勵情況,大約有65%的員工認為績效激勵措施力度比較小,大約有25%的員工認為激勵力度適中,大約有7%的員工認為激勵的力度比較的大,大約有3%的員工認為激勵力度非常大。從上述調查數據可知,A 商業零售企業在績效考核結果應用上并不理想,激勵的作用也不明顯,形式主義嚴重。調查中顯示,A 商業零售企業員工中大約有88%認為目前的績效考核形式化明顯。
A 商業零售企業員工績效考核制度明確規定,管理層及人力資源部門要及時審查績效考核結果,并將反饋結果向員工反饋。也就是說,績效考核完成并公布之后,參與考核的員工及相關人員要及時進行溝通、反饋,從而客觀評價員工,給出員工工作的改進意見。然而,現實情況是A 商業零售企業員工績效考核完成之后,雖然人力資源部門也對績效考核結果進行了公示,但公示對象僅僅局限于優秀、良好及一般的評價結果,并未對員工工作的改進作出實質性披露,結果是無法達到績效考核促使員工進步的目的。調查中顯示:A 商業零售企業員工大約有66%的員工表示,希望通過績效考核能夠獲得管理層的反饋;大約有23.1%的員工表示希望通過績效考核獲得領導的鼓勵評價;大約47.8%放入員工表示希望通過績效考核獲得領導的客觀評價;大約有23.6%的員工表示希望通過績效考核讓領導指出自身工作中存在的缺陷。
體制機制是確保績效考核能夠實施的保障。學者王翌研究指出,體制方面的原因是員工績效考核不能夠高效實施的主要原因。分析我國稅務局員工績效考核機制不健全的表現,主要是。一方面,我國目前實施的行政管理體制使得一把手的權力過大,相關的監督機制、監督機構等都不健全,績效考核實施過程容易受到領導的干擾。另一方面,我國目前缺乏規范績效考核實施的法律法規。雖然近年來相繼出臺了績效考核實施制度,但缺乏相應的法律作為指導及保障,基層公務人員的績效管理可謂是五花八門,績效獎勵不能夠順利實施。部分低分政府當財政資金比較寬裕時就獎勵較多,財政資金不足時獎勵較少,績效的激勵作用有限。
領導對于工作的重視程度直接影響著工作實施的成效,甚至決定著工作日后的發展方向。A 商業零售企業員工在對基層公務人員進行考核時,職務越高的人員績效考核占比越大。組織的績效考核成績越高,領導者對應的績效成績也比較高。但對于員工而言,其績效考核的結果對于領導的影響較小,因而領導通常比較重視組織的績效考核結果,而不重視員工的績效考核結果。A 商業零售企業員工雖然組建了績效辦,用以指導、組織日常績效考核的開展,但僅配備有一名公務人員,且是兼職。依靠一名工作人員負責企業員工及組織績效考核,績效考核工作顯然是不能夠順利開展。
員工的收入國家進行了統一的規定,基本上都是按照職稱、職務級別及工齡進行發放,每月的工資基本上是固定的。員工的薪酬體系中,獎金制度是不夠完善的,年終時會發放一次性的建立,但并未對其他的獎勵進行規定。全國各地在落實員工獎金制度上,為了避免觸碰紅線基本上都是采用比較保守的方式,基本上是以員工的全年考核進行分配。雖然,各地的獎金分配存在差異,但基本上都呈現出平均主義。企業里面,已經實施了很多年的績效考核,基本上是按照業績進行排名,但績效考核結果的應用卻沒有落實,績效獎勵也基本上是按照員工年度的考核進行實施,差距和檔次是不能夠拉開的,靈活性很差。此外,社會對于員工的績效獎勵是存在偏見的,認為“企業化”的員工管理模式與為人民服務不相匹配。員工的薪酬制度與當下實施的績效管理要求尚不匹配。由此可見,企業員工的薪酬體系是不夠完善的。
調查中發現,一名優秀的員工,按道理年底各方面績效考核分數都應該超過85 分,但因為其平時不太擅長交際,只知道努力工作,事實上他本身工作做的也很好,考核期內也未出現不良問題,但最終的績效考核得分卻是70 分,結果是挫傷了這位員工的工作積極性。另外,一名員工,平時工作并非很認真,但其卻能夠很好地處理同事關系、與上級領導的關系,結果是年底測評時得分高于85 分,這顯然會使那些勤于工作的員工感到不公平。
分析A 商業零售企業員工績效考核出現此現象的原因,無外乎以下幾點。一是部隊基層員工績效考核體系缺乏公平性,并無法真實反映員工的工作績效,特別是那些表現比較好的員工。二是部分管理者感情因素較濃,考核員工時個人感情色彩比較重,無法做到公平公正,就事論事,隨意給員工進行打分,從而給基層員工造成很大的負面影響。
企業要提升員工績效考核水平,就必須建立完善的績效考核機制,具體可從以下兩方面努力。一是科學合理設置績效考核指標。在員工績效考核指標設計中,應該基于“德、能、勤、績、廉”五個方面要去,然后在結合員工崗位進行具體的量化。指標設計中,要針對所有企業員工的考核共性,也應該針對具體的崗位設置個性化的考核指標。崗位需要何種業績,績效考核指標就要按照這種要求進行設計。只有將共性指標與和個性指標融合起來,才能夠改善以前籠統的績效考核現狀,也才能夠使得績效考核的操作性更強。二是完善現有的績效考核評分機制。在評分方式上,可將部分考評中的減分改為加分制。具體而言,就是對“績”“能”兩方面指標實現量化,然后采取加分制。而對于“能、勤、廉”三方面實施減分制。以A 商業零售企業為例,員工績效考核滿分是100 分,“能”占比是10 分,“績”占分值是0 分,其他各項指標占比是50 分。績效考核過程中應該引入權重系數。對于要求比較高、工作難度較大的崗位,應該在基準系數的基礎上增加權重系數,具體得分是難度系數乘以指標分值。若是崗位工作的難度很大,指標分值是2 分,對應的權重系數是1.5,因而完成崗位工作的得分就是3 分。
過程對于結果的影響比較大,結果在很大程度上是由過程決定的,若是過程中沒有合理地管控,最終的結果自然是不會理想。因此,績效考核的過程中必須不斷的加強管控,從各項考核指標的承接,到指標的落實,都需要進行嚴格的監督管控,嚴格把控質量監督管理。績效考核監督控制中,應該將重點放在日常工作中,及時地發現員工在工作中存在的各類問題,并采取措施進行糾正。將績效考核運用于日常工作中,對于暴露出的問題要列出任務清單,以及整改計劃,明確各項指標完成的時刻。績效考核的指標應該分配到具體的崗位,監督管控也應該落實到實踐中,考核到具體的崗位及人員上,這樣才能夠使得績效考核工作順利開展。
企業應該加強員工績效考核結果的應用,具體可從以下兩個方面進行努力。一是增強績效考核結果應用自主權。企業要強化員工績效考核的應用,一方面,要逐漸地完善績效考核相關制度,逐漸放寬各個部門績效考核應用的權限及自主權,鼓勵各個部門結合自身實際情況應用績效考核結果,并制定實踐性較強的績效考核應用辦法,使得各個部門在績效考核結果應用上更加靈活,更能夠反映出績效考核的內涵。另一方面,應該規定員工的獎勵范疇,以績效考核結果為各項工作評價的依據,根據企業員工績效考核的成績進行排名,并據此制定獎金分配原則,打破傳統的平均主義思維,按照勞動量、強度等分配績效。二是拓寬績效結果應用范圍。企業應該不斷地優化員工的薪酬結構,通過績效方式確定員工的工資,并逐漸增加績效工資在總工資中的比例。績效工資的發放,依靠的是員工的績效考核結果。同時,適當增加績效考核的登記,每個等級對應相應的工資,結束喲網優秀、稱職的績效考核方式。對于績效考核結果靠后的員工,可對其進行降職、降薪等,打破傳統的“鐵飯碗”模式,以此提升績效考核的效果。
企業績效考核反饋,實際上就是績效考核工作的后推力。A商業零售企業員工在完成員工績效考核工作后,需要給出對應績效考核評價結果,并以績效考核面談的方式向員工反饋,這是企業員工績效考核工作的重要環節。按照績效考核工作相關要求,企業應該采取各種措施發揮考核的激勵作用以及改進功能。為此,A 商業零售企業員工在績效考核完成后應該及時讓員工知道考核結果,這樣有利于員工及時認識到自身工作中存在的布置,從而有針對性改進。對于工作中存在的不足,企業管理者應該與員工共同商討產生的原因,制定詳細的改進計劃從而為下一步做好工作打下堅實的基礎。績效考核匯總一個周期完成后,管理者需要和員工共同商量制定下一個周期內的考核目標,并最終達成一致意見。
企業實施績效考核以來取得了顯著的成績,工作效率大幅度的提升。但從目前的現實情況看,企業對員工績效考核也存在很多問題,這些問題的存在極大地降低了績效考核的效果。因此,必須對企業員工的績效考核制度進行優化。鑒于此,本文以A 商業零售企業為例研究員工績效考核問題。研究結果表明,企業要建立系統完善的績效考核機制,嚴格績效考核過程的監督管控,加強績效考核結果的應用,注重績效考核結果的反饋與面談。只有這樣,才能夠不斷地提升員工績效考核的水平及能力。