大數據時代醫藥公司財務管理信息化的建設

趙世廣 安徽省天健國藥堂健康服務有限公司

隨著大數據時代的到來，醫藥公司財務管理加速轉型，傳統的財務管理模式已經不滿足高效、實時、精準化的財務信息應用需求。財務管理信息化應當從醫藥公司的特點出發，制定一套更加科學有效的財務管理模式，主動發揮財務數據信息的服務價值，為醫藥公司高質量發展和低運營風險提供有力幫助。本文從大數據時代醫藥公司財務信息化建設的問題出發，探索相關的優化措施。

一、醫藥公司財務管理信息化的重要性

大數據背景下的財務管理信息化有利于構建醫藥公司完善的財務控制體系，優化了財務工作的基本流程，使財務數據變得更加規范，實現了對財務數據的深度挖掘，幫助企業深層次了解運營中的問題。財務管理信息化不僅可以幫助企業了解基本情況，而且可以進行風險管控，及時調整生產與經營的策略，從而實現各方面資源的合理配置。而且，通過財務管理信息化平臺的建設，大數據與云存儲技術的廣泛使用，有助于醫藥公司全面掌握分支機構的財務情況，這有利于大幅度提高醫藥公司內控水平，實現各子系統的充分融合，在保持財務數據信息傳遞暢通的基礎上，實現了醫藥公司對內部的財務監督。

二、醫藥公司財務管理信息化改革要點

(一)強化資本經營意識

新時代，醫藥公司伴隨著新醫改迎來新的挑戰，在醫藥公司拓寬業務路徑的同時，需要全面強化資本經營意識，依托大數據技術實現對各分支機構的全面把控，基于財務數據信息了解企業的資金流轉狀況，從而避免經營過程中的資金流風險。為此，醫藥公司應當積極建立財務數據共享中心，將企業內部資金整合起來，掌握資金分配情況，進一步通過財務數據分析提高子公司的資本經營意識，最終實現企業內部資金的有序調動。這樣更有利于醫藥公司對分支機構的監管，提升資本的時間價值，使各方面更加關注經濟核算。

(二)提高財務管理效率

隨著醫藥公司規模不斷擴大，子公司數量的不斷增加，企業的管理層級越發復雜，如何有效進行經營監管成為一個重要課題。采用大數據技術可以保證資金運作穩定性，最大限度提高企業管理效率，使得企業按照統一的標準進行財務管理。大數據技術保證了財務數據統一處理，提高了財務數據信息處理的速度，同時優化了管理的層次，有助于提高企業的直接財務管控水平，使企業內部實現資金合法、合規、安全使用，幫助醫藥公司把合同、財務等數據信息統一起來，確保資金的合理利用，最終提升財務管理效果，增強企業財務管理的強度。

(三)降低財務管理成本

以往財務管理方式較為單一，財務管理壓力相對較大，未能及時匯總和傳遞財務數據信息，有時存在著財務數據錯誤、不準確和不全面問題。大數據技術支持財務數據共享中心的建設，使得醫藥公司可以全面有效管理企業的閑置資金，提高資金的使用率，這樣有利于合理使用資金，同時減少企業對銀行的依賴，進而減少了企業的資金使用成本。大數據技術還能把財務人員與財務數據整合起來，合理分配財務工作量，提升財務工作創新性，有助于財務人員圍繞醫藥公司的財務情況進行綜合研判，從而降低了企業財務管理的成本。

(四)提供企業發展信息

大數據技術把醫藥公司的各子公司聯接起來，使得企業總部第一時間獲得財務數據，并圍繞業務需要使用財務數據信息，預判財務政策的實施效果，適時修訂財務計劃，或者根據子公司發展情況對醫藥公司的財務計劃做出相應調整?？梢哉f，大數據技術有利于醫藥公司對各分支機構進行全面的監控，使得子公司的生產經營業務更有保障，子公司也可以憑此信息獲得更大的收益，更好地實現利益最大化，從而進一步依托財務數據信息流轉推動醫藥公司發展。

三、醫藥公司財務管理信息化主要問題

(一)企業對財務管理信息化重視不足

財務管理信息化需要財務數據信息的共享，需要形成統一的財務管理工作標準與規章制度，強調在上級領導的主持下推動財務管理一體化建設。但是，受到主客觀因素的影響，有些醫藥公司缺乏財務管理信息化建設的高度重視，未能擬定財務管理信息化建設規劃，不能把公司決策、重大項目與風險管控與財務數據信息應用聯系起來，財務管理信息化建設往往在推進過程中遇到一些阻礙。由于缺乏財務管理信息化的良好氛圍，缺少相關工作成果的積極展示，因此未能形成全員參與的良好氛圍，影響了財務管理信息化的整體進程。目前，財務管理信息化建設不足主要體現在企業高層領導對相關工作關注不高、各分支機構財務部門之間配合不充分以及一些規章制度未能及時落實等方面，財務管理信息化建設還需要向基層深度推廣，促進各方面廣泛參與。

(二)缺乏統一財務數據信息共享平臺

大數據技術的本質是進行數據信息挖掘，強調在全面進行數據匯總的基礎上實現數據的充分利用。由于缺少統一的財務數據信息平臺，財務數據信息系統不完善，因此無法體現出大數據技術的優勢，不利于實現財務與業務的深度融合。只有建立完善的財務數據信息系統，夯實相關軟硬件設施設備基礎，實現各子系統之間的充分銜接，基于移動數字化環境將財務管理系統普及到基層，才能保持財務管理與各項業務工作同步進行，發揮財務數據信息的決策參考作用。尤其在醫藥公司面臨環境越發復雜，風險因素不斷增加的情況下，只有建立具有大數據技術的財務數據信息共享平臺，完善財務數據處理系統，才能實時掌握市場的變化，充分進行自動化與智能化的財務統計與會計核算，及時生成具體的財務報表，以全面提高醫藥公司的經營管理效率。

(三)財務數據信息管理效率相對低下

由于缺乏完善的財務數據信息共享系統，加上有些醫藥公司仍使用傳統的財務管理方式，各地分公司與總公司的財務信息溝通不暢，采用了資金分散管理的模式，使得企業面臨的風險因素較多，加大了企業財務管理的成本與難度。目前，我國很多醫藥公司的管理水平有限，內部存在著財務票據管理不完善，財務數據匯總不及時，財務數據錯誤情況，降低了財務管理的整體效率。有些醫藥公司缺乏信息化的財務管理人才，致使財務管理信息化的建設速度滯后，嚴重影響了財力數據信息化平臺的普及，不利于實現企業資金的優化配置。由于財務數據信息的處理效率低下，一些重要的財務數據信息未能在企業決策中發揮應有作用，致使醫藥公司未能更好抓住轉型發展的時機，影響了醫藥公司生產、銷售等一系列活動，制約了醫藥公司的長遠穩定發展。

(四)財務信息化的普及效率相對較低

雖然有的醫藥公司建立了財務數據信息共享平臺，財務管理信息化得到進一步重視，但是未能充分發揮其在企業決策、項目管理與風險控制中的積極作用，未能普及推廣使用該平臺。雖然該平臺的開發投入了大量的時間與財力，但實際上未能嵌入到醫藥公司的日常運營體系當中。例如，一些部門對財務管理信息化重視不足，未能讓基層員工參與其中。還有的企業不注重將其與企業的預算管理與執行等聯系起來，致使財務管理模式仍然未能脫離僵化單一特征?；蛘咭驗槟承┤藛T在使用過程中出現錯誤，就否定了財務管理信息化推廣的重要意義，實質上阻礙了財務數據信息的傳遞，影響了企業的發展。

四、醫藥公司財務管理信息化有效措施

(一)提高風險信息管控能力

大數據技術構建了較為先進的財務數據信息收集整理機制，有助于醫藥公司全面掌握企業的財務狀況，通過以風險為導向的財務數據分析進行風險的有效控制，優化了企業風險控制制度，能及時發布風險預警信息，提高全員財務風險意識，使各方面保持合規操作。在醫藥公司運營中，為了保證財務數據更加真實、可靠、全面，還要建立相互制衡的數據匯總體系，保證企業財務人員分工明確，財務管理人員工作有獨立性。具體來說，應當合理規定財務人員的職責與管控權限，建立財務為主體的內部審查機制，由審計人員負責審核財務數據是否真實可靠。醫藥公司還要加強財務數據庫管理，制定并執行完善的財務管理制度，及時對具有大數據特征的財務數據庫進行升級等。醫藥公司還要建立財務數據的風險預警機制，當財務數據達到某些臨界值時，可及時觸發預警機制，并及時進行風險數據信息共享，借助大數據來挖掘財務運行中的風險，及時發現財務數據信息背后的問題，借助大數據分析財務風險產生的深層次原因。提高財務數據管控能力，還要加強數據信息驗證，基于大數據軟件進行數據分析識別，以保證各方面財務數據信息的真實可靠。

(二)促進財務數據信息共享

為了更好地體現財務管理信息化的優勢，助推醫藥公司借助大數據獲得市場競爭優勢，應當積極開發功能完備的財務管理軟件，大力推動財務數據信息共享，切實消除財務數據孤島的現象。首先，從現有的財務管理軟件系統出發，基于大數據技術特點，對現有財務軟件進行升級改革。具體可以與財務軟件開發公司合作。圍繞醫藥公司的藥品生產、研發設計等需要建立財務數據系統。其次，由財務人員與軟件開發人員進行溝通，圍繞財務數據信息使用的需求進行軟件升級，軟件應滿足醫藥公司基礎核算、財務分析和財務決策的工作需要。新時代，應當不斷優化財務管理系統，大力促進各部門財務數據信息的共享，尤其在公眾對藥品需求量不斷增長，醫藥行業競爭更加激烈的情況下，需要醫藥公司引進具有大數據和云計算技術特征的財務數據信息平臺。最后，完善財務管理信息化工作制度，使各級人員掌握財務管理信息化知識，引導相關從業人員按照技術規范操作財務軟件系統，增強各部門之間的協作性，推動財務數據信息的廣泛共享，從而提高財務數據挖掘的深度與廣度。

(三)引入全面預算管理方式

為了通過大數據技術降低財務管理風險，提高資金流轉速度，降低財務管理成本，有效防控各種風險因素，就應當依托大數據技術建立完善和執行全面預算管理制度，使數據信息支持零基預算、滾動預算和增加預算等方法的實施。為此，醫藥公司還要基于大數據技術特點完善預算制度，引導所有職工基于財務數據開展預算編制工作，貫徹落實相關預算方案，在數據支持下將預算與實際工作相銜接。此外，醫藥公司還要在預算編制期間分析醫藥公司的實際情況，基于相關數據信息匯總整理來梳理預算編制中的問題，例如，發揮大數據在財務核算、票據識別等方面的作用，提高財務工作效率的同時保持預算方案的可行性。在此期間，醫藥公司還要營造預算管理良好氛圍，引導職工重視預算管理，同時借助大數據開展預算執行考核，切實分析各部門的預算執行狀況，并做好后續的監督考評工作，從而為未來的醫藥公司預算編制提供指導。這一過程中應當發揮管理會計的積極作用，基于專業會計人才開展財務數據的深度分析與研究工作，從新財務管理理念出發發揮財務數據的基礎作用。

(四)確定信息化管理的目標

財務管理信息化建設是一項持續性、創新性和專業性較強的工作，是一個將財務工作各項任務融入信息平臺的復雜過程，既要規范各類財務數據標準，又要完善財務數據信息收集、整理和使用的操作規程，為此還要從財務管理的實際情況出發，在明確財務管理信息化發展戰略的基礎上，確定財務管理信息化的具體目標。首先，建立統一的財務管理信息平臺，基于該平臺進行資金賬戶與資金收支的統一管理，保持財務管理信息平臺與業務平臺的銜接，同時將OA 辦公系統嵌入其中，由財務數據信息平臺主動了解醫藥公司生產、銷售和物流等基本情況，并從財務角度對業務工作給予必要指導而提高財務成本控制水平。醫藥公司財務信息平臺還要實現精準的數據處理，保持財務數據信息廣泛共享，使得各類財務核算、資金管理與資產管理均可在此平臺上完成，這樣不僅有助于加強財務數據信息的維護，而且落實了財務數據信息的管理責任。財務信息化目標還要具有階段性特征，能夠用于指導財務管理的績效考核，由大數據平臺對同類企業的相關數據進行對比，從而找出企業財務管理信息化進程的得失，進一步明確下一階段財務管理信息化建設的重點。

五、結語

總體來說，醫藥行業的發展速度較快，醫藥公司的數量處在不斷增加當中，面臨著較為激烈的市場競爭。現階段，醫藥公司面臨商業模式轉型的壓力，需要企業創新財務管理方式，完善財務管理體系，提高財務資源的應用效能。因此，醫藥公司應當在大數技術支持下創新財務管理方式，加強財務數據信息的分析與運用，基于財務數據的深層次挖掘達到加強企業成本控制，更好地開展預算管理與風險管控，從而提高醫藥公司財務管理整體質量的目標。