孟立影 長春市財會人員教育中心
數字經濟時代的到來,推動了大數據、互聯網等技術快速發展,也使會計行業有了較大的變化。在信息技術的作用下,會計工作效率、會計信息質量等均有了較大的提升,可從根本上推動會計行業的發展。因此,對于事業單位來說,也應順應時代發展變化,積極引入信息技術并與會計工作有機結合,以實現會計創新,提高會計工作效率的同時,提升單位內部管理水平。
在數字經濟下,事業單位要想推進會計信息化,需有科學完善的管理制度做支撐,這也是事業單位會計工作順利開展的重要前提。然而從現狀來看,部分事業單位應缺乏對會計信息化的認識,以至于對會計信息化建設的投入不夠,尚未形成與之匹配、規范的管理制度,即便制定了相關制度,但也不是立足于單位實際情況,而是盲目效仿,結果導致制度流于形式,沒有實質性作用,很大程度制約了事業單位推進會計信息化的進程。此外,由于我國會計信息化建設時間較晚,目前還沒有較為完善和規范的管理制度,從而導致事業單位在推進會計信息化建設過程中,缺乏科學規定的管理制度做支撐。
數字經濟的發展,推動了信息技術的發展和應用,現如今已經廣泛應用于各個行業中,且發揮出了重要的作用。會計是事業單位內部管理的重要工作之一,事業單位應審時度勢地推進會計信息化建設。然而,從現狀來看,事業單位會計信息化建設效果并不佳。究其原因,很大一部分原因是事業單位的會計理念較落后,部分事業單位深受傳統觀念的影響,雖然意識到了會計信息化建設的重要性,但并未付諸實踐中,仍然沿用傳統的會計理念和會計管理方式,在實際工作中,側重于留檔數據信息的保存,缺少利用信息技術開展相關分析工作,嚴重制約會計信息化的發展。
數字經濟下,會計信息化是事業單位會計創新的必然的趨勢,但當前事業單位的會計信息化水平整體較低,主要表現在以下三個方面:其一,會計人員素質水平有待提升,當前事業單位中的會計人員雖然對會計專業知識與技能較熟悉,但并不具備會計信息操作的能力,導致會計信息化建設受阻;其二,設備陳舊,部分事業單位會計信息化相關設備并不完善,既影響了工作人員的經濟性,也降低了工作效率。同時,還表現為會計信息系統有較多的漏洞,沒有相應的安全保障體系,導致會計信息傳遞過程存在較大的安全隱患;其三,缺乏完善的會計信息制度,雖然在會計信息化推進過程中,能根據問題采取措施,但這些措施并未經過周密的論證,難以真正地發揮出這些措施的作用。
數字經濟下事業單位會計工作的創新,也需要會計信息化人才的支撐。但目前事業單位普遍缺缺乏會計信息化人才,根本原因在于事業單位對會計信息建設的重視程度不夠,也因此不重視會計信息化人才的培養。而現有的會計人員綜合素質水平參差不齊,部分會計人員的業務能力較低,法律意識不強,整體素質水平較低,無法滿足會計信息化建設的要求。
在數字經濟時代下,事業單位將信息技術與會計工作融合,可實現會計工作方式的創新,會計工作重心也相應發生轉變,從以往的以會計核算為主向以戰略會計轉變,同時可實現線上與線下工作的結合,減少了傳統人工會計工作的方式。在信息化技術的作用下,會計工作效率大大提升,會計信息質量也明顯改善,可為事業單位內部管理和決策提供有力的支持,有助于強化事業單位內部控制,進而幫助事業單位規避經營管理中各種風險。不僅如此,信息化技術的應用,還能提高會計核算的效率,縮減核算的時間,也能避免人工核算引起的錯誤,從而保障會計核算的準確性。隨著會計核算結果真實性與準確性的提升,可有效為事業單位的管理決策提供有力支持,保障事業單位發展的穩定性。
基于數字經濟背景下,事業單位通過信息技術進行會計工作的創新,還可進一步豐富會計工作的職能。具體來說,事業單位通過會計創新,會計工作方式、會計審核方式均有較大的改變,可大大提升事業單位內部會計信息傳遞的效率,使會計工作更好地服務于事業單位的發展,也能減少過度人工核算引起的人力資源浪費。在此基礎上,會計人員的工作重心發生轉變,從以往簡單的核算向為單位管理決策提供支持轉變,既豐富了會計工作的職能,也有助于會計工作與事業單位內部管理工作更好地融合,從而發揮會計的作用,提升事業單位內部管理水平。除此之外,事業單位進行會計工作的創新,形成了高效化的會計管理體系,有助于發揮出會計的預測功能及線上處理能力,從而有效提高事業單位整體的工作效率。數字經濟管理方式與事業單位內部會計工作的融合,可使財務人員及時獲取相應的會計信息,及時進行會計信息處理,進而更好地為單位內部管理提供支持。
數字經濟下事業單位通過會計創新,可有效改善傳統會計工作模式存在的工程流程較繁瑣、復雜的問題,隨著會計工作流程的簡化,加快了資金交流的進程,也能有效保障資金的安全,從而全面提升事業單位的財務管理水平。同時,通過會計創新,可有效發揮會計信息化的作用,隨時隨地地查詢、更新會計信息,事業單位財務實現了動態化管理,有助于保障事業單位穩健發展。財務管理是事業單位管理體系核心部分,對事業單位的發展有直接的影響,而會計作為財務管理的重要一環,通過對會計創新,推進會計信息化建設,可不斷完善單位的財務管理體系,促進單位財務管理深度發展,最終為單位的高質高效發展提供有力的支撐。
數字經濟背景下,事業單位要做好會計創新工作,提高內部信息處理水平,應充分結合內部管理工作特點,從單位實際需求出發進行會計創新,以滿足單位發展的需要。在實際的會計創新中,事業單位應遵循以下幾個方面的原則:
事業單位在進行會計創新時,應遵循實用性原則。這一原則要求事業單位需從自身的管理情況及行業特征出發,明確會計創新的關鍵要點和方向。因為事業單位內部管理涉及的內容較多且復雜,所以在會計創新時,需結合單位的社會服務目標情況來規范會計流程,以保證單位社會服務職能落實,通過提高會計工作水平,實現單位社會服務與經濟效益的統一協調。此外,也需要事業單位加強對同行業單位會計創新的調查分析,之后根據行業中相似單位會計創新的情況來確定內部會計創新的要點,從而保證會計創新與事業單位的發展及所處行業特征相適應。
全面性原則也是事業單位在會計創新時需要遵循的一項原則。這一原則要求事業單位從整體規劃出發,對會計的內容進行全面優化。事業單位進行會計創新,主要目的是提高內部管理效率,確保內部各項工作全面落實,在充分履行單位社會服務職能的基礎上,減少各種資源的浪費,提高財政資金使用效率。目前一些事業單位并沒有認識到這一點,進行會計創新只是單純地為了減少財政支出,而對于自身應履行的社會服務職能有所忽視。雖然事業單位進行會計創新,可減少財政資金使用的總量,提高財政資金的使用率,但也會影響事業單位政策行政工作的開展,可能會導致單位本身的社會服務職能得不到發揮,從而降低事業單位的社會服務水平。面對這樣的問題,事業單位既要重視會計創新,也要重視自身服務質量的提升,減少資源浪費,提高資金使用率,在進行會計創新時,對會計工作流程加以規范,確保創新后的會計工作能實現事業單位管理的全覆蓋,避免過于側重某一環節而忽視其他環節控制的問題。事業單位應從內部管理實際出發,從全局性、長遠性的角度對會計內容調整,可保留仍然適用的工作機制,而對于不適用的部分進行調整、優化或剔除,充分保證會計創新適應事業單位實際發展需求,也適應當前數字經濟發展新的形勢。
基于數字經濟下事業單位的會計創新,也應遵循動態化的原則,即及時對會計工作內容進行調整優化,以更好地適應數字經濟發展背景。數字經濟的到來,給事業單位帶來機遇的同時,也帶來了挑戰,這其中就包含部分事業單位沒有會計信息化的經驗,加上我國會計信息化起步較晚,并未形成完善規范的管理體系,導致一些事業單位在會計創新過程中出現了各種風險。對此,就需要事業單位在會計創新過程中,無論是調整會計制度流程,還是轉變崗位職責,均需要重視會計工作中風險防范,應建立動態化的調整機制,強化會計工作中問題的反饋,結合反饋情況及時進行調整會計工作機制,提升會計工作的先進性,有效規避內部風險,確保會計創新順利進行,促進事業單位的發展。此外,動態化原則還要求事業單位在會計創新過程中,應有專門的人員負責對會計創新的情況進行動態監督,以便及時掌握會計創新的情況,進而相應地對會計工作機制進行調整,提升事業單位會計創新的合理性。
數字經濟背景下,會計信息化是事業單位會計創新的方向之一,事業單位應摒棄傳統的會計理念,深刻認識信息化建設對單位發展的重要意義,從而加快建立完善的會計信息化管理制度,為會計創新提供全面的支持與引導,切實提升單位會計工作的水平。在此過程中,由單位財務部門牽頭,加強對當前會計工作的內容和情況的調查分析,由此合理確定會計創新的方向和具體方式,同時財務部門也要加快構建專業的會計管理體系,切實滿足會計信息化建設發展的需求。與此同時,事業單位也應重視會計管理制度和會計工作方式的創新,將信息化技術、全面預算管理體系與會計制度有效融合,以滿足當前數字經濟發展的需要。為提升會計工作的靈活性,需要事業單位進一步拓展會計部門的職能,應在保證會計部門獨立性的基礎上,減少行政干預,隨后嚴格按照現行的會計制度有效落實會計職能,實現會計工作內容的優化。此外,還需對內部崗位進行調整,嚴格按照會計部門的工作決策要求,對內部財務資源的使用進行有效管控,結合會計工作結果強化對內部管理的約束,通過會計創新提高單位內部管理水平。
數字經濟下事業單位會計創新的核心在于為單位內部管理提供全面的支撐,促進單位綜合管理水平提升。因此事業單位需及時轉變傳統的會計工作理念,在會計創新過程中,避免單純地為減少財政支出而創新,落實實用性原則,根據單位管理情況及行業特征,明確會計創新的主要方向。在這一過程中,需要事業單位注重對會計創新內容的可靠性進行分析,在確保會計創新可行的基礎上,對內部會計制度、工作流程、工作方式等進行調整,以滿足會計信息化發展和事業單位發展的實際需求。需要注意的是,會計創新并非是一蹴而就的,需要事業單位不斷探索,立足于自身實際情況,明確會計創新核心內容,并遵循動態化調整原則,合理調整優化會計創新的內容,確保會計創新能適應數字經濟下事業單位發展的需求。
從上文分析可知,數字經濟下事業單位會計創新,必然需要朝著信息化方向發展。對此,就需要事業單位積極推進信息化建設,加大信息化建設的投入,切實提升內部信息化水平,實現內部財務數據與非財務數據的統一規范化管理,為提高事業單位會計工作水平及管理水平提供強有力的保障。具體應從以下幾個方面著手:其一,提高內部數據控制力度,在明確會計工作規范及儲備專門的會計人才基礎上,將單位內部管理中的分散數據進行綜合處理,發揮信息化手段作用,提升會計處理的效率,使會計信息價值得以充分發揮,促進事業單位社會服務形式轉變,同時也能幫助事業單位更好地應對內部管理過程中的各種突發問題,保證事業單位內部管理的穩定性。其二,及時更新單位內部陳舊的設備軟件,并做好內部財務系統與辦公系統的數據銜接工作,圍繞財務共享的目標,利用互聯網技術搭建信息共享平臺,實現單位內部數據的整合、共享,為單位各項工作的開展提供支持,如資金審批及投資決策等提供數據參考。其三,加強系統安全防護,結合單位內部會計工作職責要求,合理設置信息系統的訪問權限,對不同崗位的人員設置對應的權限,使相關人員在使用系統時根據自身的權限進行相應的操作,如瀏覽、數據修改等。同時針對系統中一些關鍵性的數據,采用加密技術進行處理,以保證數據的安全性,避免出現數據泄漏的風險。
數字經濟的到來,事業單位會計工作的創新開展,也需要高素質會計人才的支持。事業單位會計人員不僅需要具備專業會計理論知識,也應熟悉線上和線下會計處理的方式。此外,管理會計也要求會計人員具有一定的管理能力,在實際會計工作中,能從戰略會計角度出發,對單位的經營管理及業務開展等情況進行分析,能結合單位的戰略管理情況,制定有針對性的工作內容,完善優化會計工作機制,實現會計工作的創新。對此,事業單位既要加大復合型會計人才的引進力度,也要重視現有會計人員的培訓,為節約資源,可采取與同行業單位會計人員交流或聯合培訓等方式,提高單位內部會計人員的工作能力,以適應數字經濟發展的背景。或者可通過邀請外部專家的方式,針對會計信息化進行專門的理論與實踐結合培訓,促使會計人員工作職能轉變,不斷提高會計人員的業務能力。此外,還需對會計人員培訓情況進行考核,通過科學的考核督促會計人員努力提升自身的專業性水平。
事業單位的會計創新,應適應數字經濟發展背景,滿足單位發展的需要。在具體創新過程中,應明確會計創新的重要性,通過引入完善的信息化管理制度、革新會計理念及明確會計創新核心內容、提升內部信息化水平、培養高素質人才等措施,實現單位會計工作的創新,切實提高單位會計工作水平。