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國有企業(yè)是國民經(jīng)濟中一個非常重要組成部分,在推動國民經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著主導作用。國企改制背景下,對于企業(yè)的管理水平提出了更高的要求,財務管理和業(yè)務管理作為企業(yè)管理中的兩個核心內容,在工作內容、工作目標方面存在重疊,屬于相互依存相互促進的關系。市場經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)應該切實加強業(yè)財融合工作,通過財務和業(yè)務的融合來實現(xiàn)管理水平的提高。
業(yè)財融合指業(yè)務與財務的、業(yè)務發(fā)展與財務發(fā)展的融合,強調從單位整體的角度,考慮如何使業(yè)務發(fā)展適應企業(yè)發(fā)展需求。對于財務部門而言,財務人員必須深入到業(yè)務活動中,將財務管理工作前移,結合有效的數(shù)據(jù)預測分析,及時向業(yè)務部門反映,幫助其制定出更加科學的管理決策。同時,通過這樣的方式,財務人員也可以把握業(yè)務活動實施環(huán)節(jié)的核心控制點,制定出有效的管理措施來減少風險。對于業(yè)務部門而言,業(yè)務人員需要強化業(yè)務實施過程管理,明確業(yè)務發(fā)展需要為企業(yè)創(chuàng)造利益,通過業(yè)財融合的方式,可以規(guī)避風險,降低損失,這也是利益創(chuàng)造的一種方式。
國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,面臨著許多不確定因素,市場對于企業(yè)的管理能力要求較高,在傳統(tǒng)財務核算模式無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況下,業(yè)財融合的出現(xiàn),很好地解決了企業(yè)管理中的各種問題。業(yè)財融合對于國有企業(yè)的必要性主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,企業(yè)內部業(yè)務管理要求實施業(yè)財融合[1]。業(yè)財融合模式下,財務人員和業(yè)務人員之間可以實現(xiàn)更加頻繁的溝通,財務人員能夠對業(yè)務活動實施的成本以及能夠帶來的效益進行分析,為業(yè)務決策的制定提供參考依據(jù),業(yè)務人員也能夠掌握更多的財務數(shù)據(jù),提升財務管理意識。另一方面,企業(yè)風險管控要求實施業(yè)財融合。借助業(yè)財融合,企業(yè)可以將財務部門的作用真正發(fā)揮出來,對經(jīng)營中存在的風險進行預測評估,制定出有效的風險規(guī)避和風險防控措施,保障自身的穩(wěn)定發(fā)展。同時,將業(yè)財融合作為支撐,也可以對企業(yè)內部活動進行統(tǒng)籌管理,合理預測企業(yè)的財務狀況及盈利情況,幫助管理層制定出更加科學更加高效的管理方案,避免出現(xiàn)決策失誤的情況。
一直以來,國有企業(yè)對于業(yè)財融合都欠缺足夠深入的認知,存在著站位不高、思想認識不夠的情況,導致業(yè)務部門和財務部門沒有能夠形成對企業(yè)經(jīng)營目標的統(tǒng)一認知,在工作中多是從自身角度去思考問題,財務管理的核心被放在了核算方面,監(jiān)督管理職能沒有真正發(fā)揮出來,對業(yè)財融合的實施產(chǎn)生了很大影響。企業(yè)管理層缺乏對財務和業(yè)務知識的深入理解和認識,沒有將自身的領導作用切實發(fā)揮出來。財務部門負責人關注的是核算質量的提高以及財務風險的防范,沒有對業(yè)務流程的實施進行指導和監(jiān)督。業(yè)務部門在業(yè)務運營中,沒有及時做好原始業(yè)務單據(jù)的有效傳遞,單純地關注業(yè)務增長,缺乏主動配合財務工作的意識,這樣顯然也不利于業(yè)財融合的推進。
多數(shù)國有企業(yè)都有著較大的經(jīng)營規(guī)模,通常都會設置較多的內部管理機構,不同機構負責不同的管理內容,而其中與財務管理存在關聯(lián)的部分有多有少,部分國企下屬機構的業(yè)務內容相對單一,涉及的財務管理內容少,在實施業(yè)財融合的過程中,工作的實施相對簡單,對于國企整體發(fā)展的影響較小,但是若企業(yè)設置了大量的下屬機構,內部經(jīng)營管理的內容繁雜,則財務管理的內容較多,業(yè)財融合的難度也會增大,業(yè)財融合實施的效率和效果會受到很大影響。對于規(guī)模較大的國有企業(yè)而言,因為下屬機構財務及業(yè)務工作差異巨大而引發(fā)的問題,會對企業(yè)的業(yè)財融合進程產(chǎn)生直接影響,業(yè)財融合的實際效果也無法得到保證[2]。
國有企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,要求財務部門和業(yè)務部門的員工做好相互協(xié)調工作,同時也強調部門之間的信息共享,如果信息的傳遞不及時,存在著信息孤島問題,則業(yè)財融合的實施也會淪為表面形式。因此,國有企業(yè)應該切實做好信息共享系統(tǒng)的建設工作,以確保業(yè)財融合工作的順利展開。現(xiàn)階段,有部分國有企業(yè)引入了ERP 系統(tǒng),也在各部門設置了相應的信息系統(tǒng),能夠實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)信息及報告的自動生成,但是因為企業(yè)本身沒有能夠做好系統(tǒng)的更新和改造,導致不同部門之間的系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效連接,沒有對系統(tǒng)口徑進行統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的集成處理效果不理想。不少國有企業(yè)在對財務信息系統(tǒng)進行應用的過程中,停留在會計核算、財務報表以及固定資產(chǎn)處理等方面,欠缺與業(yè)務部門相關工作的集成,又或者雖然實現(xiàn)了部門間的系統(tǒng)集成,卻沒有推動業(yè)務流程的優(yōu)化和完善,導致在實踐中,不同部門無法保障自身目標與企業(yè)整體業(yè)財融合目標的一致性,容易引發(fā)信息時效性差乃至信息失真的問題。
業(yè)財融合具備很強的系統(tǒng)性和綜合性,涉及的管理內容和環(huán)節(jié)眾多,需要有完善的制度作為支撐。而就目前的發(fā)展情況分析,不少國有企業(yè)并沒有建立起完善的業(yè)財融合制度體系,影響了工作實施的效果。例如,在推進業(yè)財融合的過程中,財務部門應該將自身的主導作用發(fā)揮出來,加強與其他部門之間的溝通和交流,保障財務核算信息的真實性。而在欠缺完善管理制度體系的情況下,財務部門并不能很好地發(fā)揮自身的職能和作用,無法與其他部門進行有效溝通,而且企業(yè)在內部管理實施中也存在有矯枉過正的情況,引發(fā)了越級和越權的問題,對業(yè)務活動的正常實施造成了很大影響。如果企業(yè)無法對這些問題進行及時有效解決,業(yè)財融合的進程必然受到影響,在制度保障缺失的情況下,業(yè)財融合實施的難度會大大增加[3]。
不少國有企業(yè)對于績效考核工作的重視不足,導致其在實施環(huán)節(jié)存在著范圍小、考核指標單一的局限性,僅能針對某個部門或者單一的事項進行考核,雖然有著很強的針對性,但是考核多數(shù)停留在表面,沒有將其他參與者納入考核范圍,也沒有能夠對財務管理中其他部門的貢獻進行確認。例如,在績效考核中,將財務管理作為核心,針對財務部門設置的考核目標,是保障資金安全,其他部門也只需要完成相應的部門任務即可,這種相對單一的考核并不能將部門的協(xié)作性體現(xiàn)出來,因此員工也很少會主動參與財務管理,績效考核在推動業(yè)財融合實施方面的作用完全發(fā)揮不出來。
國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,對于財務人員的專業(yè)能力有著極高的要求,財務人員需要及時轉變自身的財務觀念,立足企業(yè)發(fā)展全局,采取有效的措施來為業(yè)財融合的實施提供良好保障。具體來講,一是企業(yè)領導層應該認識到業(yè)財融合的重要性,加強與財務人員的溝通,促進其思想認識的提高,確保在其工作中能夠從企業(yè)整體發(fā)展的角度出發(fā),做好對于業(yè)財融合的布置。二是財務人員必須對照新形勢下國有企業(yè)發(fā)展的新形勢和新要求,依照成本效益的原則來實施業(yè)財融合,在切實保障業(yè)財融合實施效果的同時,降低相應的成本支出。
國有企業(yè)管理工作涉及的內容相對較多,下設機構同樣數(shù)量眾多,想要保障業(yè)財融合實施的效果,降低不同分支機構引發(fā)的負面影響,企業(yè)管理層必須從思想層面真正重視起來,立足企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,做好分支機構及其工作內容的調整優(yōu)化,推動機構工作的標準化和規(guī)范化,以此來為業(yè)財融合的順利實施提供良好支撐。針對業(yè)務工作中存在的工作內容繁瑣、統(tǒng)一性差的問題,財務管理部門應該結合實際情況,梳理好財務收支管理模式以及業(yè)務發(fā)展模式,對照業(yè)務相關的內容和財務報表數(shù)據(jù),優(yōu)化財務操作流程,改進業(yè)務工作模式,針對工作中存在的多余環(huán)節(jié)進行必要的刪減,實現(xiàn)財務管理以及業(yè)務管理的扁平化。應該做好各個分支機構中工作流程以及數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,盡可能提高數(shù)據(jù)信息處理的規(guī)范性,為業(yè)財融合工作的順利實施奠定堅實基礎。
國有企業(yè)應該切實做好信息化系統(tǒng)建設工作,疏通部門之間的信息傳遞通道,在企業(yè)內部營造出良好的信息共享環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代,國企信息化建設不斷加快,信息系統(tǒng)也變得更加多元化,傳統(tǒng)的人工運營模式暴露出的問題越來越多,很難適應新的發(fā)展模式。對此,應該進一步加大相應的資金投入力度,圍繞業(yè)財融合的核心目標,在企業(yè)中建立起有效的信息共享平臺,確保平臺能夠將財務管理、材料供應、產(chǎn)品營銷、人員管理等全部納入到管理范圍內。從實踐角度,一是應該將企業(yè)高層管理人員作為核心,結合業(yè)務部門、人資部門等,打造業(yè)財融合信息團隊,破除部門之間的信息壁壘。二是應該對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行整合分析,借助數(shù)據(jù)信息手段,針對經(jīng)營決策的結果進行評價,在業(yè)務描述中引入專業(yè)的財務術語,確保業(yè)務信息能夠被有效地應用到企業(yè)財務管理中,賦予關鍵崗位相應的管理權力,推動數(shù)據(jù)信息的高度共享。三是應該做好對于系統(tǒng)平臺的維護工作,對運營環(huán)境進行檢查和確認,將平臺的功能充分發(fā)揮出來,同時也應該在系統(tǒng)中引入先進的技術和管理手段,推動系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展,以更好地適應大數(shù)據(jù)背景下技術變革的現(xiàn)實情況,滿足業(yè)財融合的實際需求[4]。
業(yè)財融合的實施涉及的部門眾多,在推進業(yè)財融合工作的過程中,想要保障其他部門的工作效率,應該制定出完善的制度體系,以制度為保障,優(yōu)化工作實施的效果,同時也可以避免出現(xiàn)業(yè)財融合盲目性的問題。在對管理制度進行健全和完善的過程中,企業(yè)方面需要重點關注財務部門的職能,進一步增強部門之間的溝通與協(xié)作,借助有效的授權管理來保障工作實施的效果。在強化財務部門職能的過程中,企業(yè)應該廣泛收集財務人員和業(yè)務人員對于業(yè)財融合的建議,從中篩選出有效建議作為后期權力調整的依據(jù)。另外,企業(yè)還需要針對業(yè)務部門的相關職責進行細化,并且借助制度的形式固定下來,確保工作的實施能夠做到有章可循,也應該通過培訓的方式,幫助業(yè)務人員了解財務報表、會計憑證等,督促其在工作中主動配合財務部門的工作,順利完成業(yè)財融合。
對于國有企業(yè)而言,其本身的經(jīng)營范圍廣且經(jīng)營規(guī)模巨大,業(yè)財融合的內容相比較普通企業(yè)更更雜,在推動業(yè)財融合實施的過程中,必須切實做好績效管理工作。企業(yè)在制定和實施績效考核制度及標準的過程中,應該充分考慮業(yè)財融合的需求,強調全面性和系統(tǒng)性,在設置財務指標的同時,也不能忽視非財務指標,確保指標能夠很好地適應業(yè)財融合工作的需求。績效考核應該將全體員工納入其中,考核的內容必須能夠凸顯業(yè)財融合實施環(huán)節(jié)各部門的參與情況,考核的最終目標是保障財務管理效益提高,其具體表現(xiàn)可以是員工參與度的提高以及良好考核氛圍的營造等。在實踐環(huán)節(jié)必須重視績效考核方式的選擇,采用綜合指標與重點指標相互結合的形式,對于得到的最終考核結果,應該強調公平性、公正性和客觀性,這樣才能真正推動業(yè)財融合工作的順利開展[5]。
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)應該高度重視業(yè)財融合工作,從自身的發(fā)展需求出發(fā),創(chuàng)設業(yè)財融合模式,打造信息化管理平臺,建立起有效的業(yè)財融合信息化體系,在企業(yè)內部加強對于業(yè)財融合的宣傳,提高認知水平,轉變財務人員的觀念和思路,將各部門所具備的資源優(yōu)勢切實發(fā)揮出來,配合完善的管理制度體系和有效的績效考核管理,強化部門之間的溝通協(xié)作,推動業(yè)財融合在企業(yè)內部的有序實施,以此來實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。