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隨新稅制體制的改革,能源企業(yè)也在不斷重視稅務籌劃工作的開展,規(guī)范落實各項業(yè)務工作。但實踐中,不少能源企業(yè)還受過去稅務管理模式、理念等的影響,籌劃效益仍有較大提升空間。甚至部分企業(yè)還存在一些錯誤的認識,比如,在籌劃時存在僥幸心理,對稅收政策把握不到位、理解不準確,給企業(yè)帶來了不少稅務風險?;陲L險角度分析企業(yè)涉稅事項處理情況,并基于企業(yè)風險管理現(xiàn)狀制定有效的應對措施,能進一步強化能源企業(yè)稅務風險管理能力,對企業(yè)健全稅務管理體系有著積極的現(xiàn)實意義。
基于實踐來看,能源企業(yè)面臨的稅務風險,主要包括以下幾種:
政策風險是指由于外部政策環(huán)境變化,而導致企業(yè)稅務籌劃方案和風控措施失效的可能。稅收政策是企業(yè)稅務籌劃的重要指導,也是決定企業(yè)稅務籌劃合理、合規(guī)的關(guān)鍵依據(jù)。但目前我國稅收體制正處于深化改革階段,國家出臺了一系列的稅法規(guī)定和政策文件,尤其是疫情期間,國家也出臺了不少短期稅收優(yōu)惠政策,不少政策延續(xù)時間已經(jīng)到期,不斷出臺的新政策以及新舊政策的更替使得稅收環(huán)境越發(fā)復雜。一旦能源企業(yè)未能及時準確理解稅收政策或是未能全面識別企業(yè)可以利用的稅收優(yōu)惠,就容易出現(xiàn)稅務籌劃方法錯誤或是稅收優(yōu)惠未充分利用的情況,導致企業(yè)面臨補繳稅或多繳稅的隱患,給能源企業(yè)帶來損失[1]。
目前,雖然我國稅法政策等都在不斷改革創(chuàng)新,能夠有效指導企業(yè)涉稅業(yè)務處理工作的開展,但相比于企業(yè)業(yè)務形態(tài)的創(chuàng)新,稅法改革往往是稍遜一步,企業(yè)部分新業(yè)務中的涉稅處理可能沒有相對應的政策內(nèi)容。即便是當前的稅法稅規(guī),也不夠精細化,部分細節(jié)沒有明確的規(guī)定,在具體處理時有不小的彈性空間,可能會讓能源企業(yè)產(chǎn)生認知偏差,一旦政策理解不到位,就會發(fā)生籌劃風險。此外,針對模糊政策的界定,往往取決于稅務機關(guān)的判定,由于主觀意識影響,不同稅務機關(guān)在相關(guān)涉稅事項的判定上可能存在差異,如果能源企業(yè)在異地項目開展時,未能提前明確當?shù)囟悇諜C關(guān)單位的判定規(guī)則,也會產(chǎn)生操作風險。
企業(yè)稅務籌劃多是在業(yè)務開展前期時段制定,通過事前預測和規(guī)劃,來調(diào)控涉稅業(yè)務的開展,達到預定的籌劃目標。時間風險指的是由于市場環(huán)境、國家稅收政策等的變化和企業(yè)稅務籌劃方案的實施往往存在一個時間差異,在這期間,一旦市場、政策等出現(xiàn)變化,就會影響到稅務籌劃方案的可持續(xù)性,增加稅務籌劃成本,影響能源企業(yè)經(jīng)濟效益。比如,如果出現(xiàn)新的稅收優(yōu)惠,而企業(yè)又未能及時調(diào)整稅務籌劃方案,就會出現(xiàn)多繳稅風險。
通過對能源企業(yè)稅務風險的深層次分析,以風險成因為導向,可以發(fā)現(xiàn)雖然不少能源企業(yè)都建立了稅務風險管理體系,也構(gòu)建了不少稅務風險應對數(shù)據(jù)庫。但多數(shù)能源企業(yè)稅務風險管理效果較差,管理者未能全面認識到稅務風險防控的目標,只是簡單地將管理重心放在涉稅事項處理的合規(guī)性方面,忽視了稅務風險管理帶來的效益,稅務風險管理集中于發(fā)票合規(guī)性、會計核算真實性、收支合理性等方面,未能全面覆蓋能源企業(yè)涉稅業(yè)務全環(huán)節(jié),在實際管理中也暴露出不少問題,主要有:
新時期,能源企業(yè)正處于快速發(fā)展階段,基于收益最大化目標,企業(yè)管理者更重視經(jīng)營情況和業(yè)務活動的開展,雖然也在推進稅務籌劃的管理工作,但多數(shù)管理層缺乏對這項工作的全面認識,在經(jīng)營管理中沒有樹立風控意識,多是將其直接“打包”交付給財務部門,導致稅務風險管理缺乏上層建設。尤其是部分能源企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)營業(yè)務繁重,無法做到面面俱到,沒有意識到稅務籌劃合規(guī)性、科學性和重要性,導致稅務風險激增。此外,由于管理者風控意識不強,缺乏參與稅務風險管理的積極性,也影響到其他各部門的態(tài)度,多數(shù)職能部門普遍認為防控稅務風險并不在自身部門工作范疇、崗位職責范疇,對稅務風險管理一知半解,很難和財務部門配合[2]。
目前多數(shù)能源企業(yè)稅務風險管理工作主要由財務部門獨立負責,基本是一人或兩人組成小隊,識別和篩選稅務風險,企業(yè)內(nèi)部未設立獨立的風控部門。然而能源企業(yè)涉稅業(yè)務遍布經(jīng)營全過程,稅務風險識別、管理監(jiān)督等工作量較大,單靠一兩個人很難達到全過程的監(jiān)管需求,而且他們?nèi)粘_€要負責稅務申報、發(fā)票開具、稅費計算等工作。此外,不少能源企業(yè)業(yè)財融合還處于初步階段,財務人員還未能深入業(yè)務一線,業(yè)務、財務信息共享不及時,導致負責稅務工作的財務人員難以及時獲取到涉稅信息,存在時間差,導致其采取的防控措施也往往存在滯后性,影響到企業(yè)整體稅務風險管理效果。
基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)管理浪潮下,能源企業(yè)也在積極推進信息化建設,但是國內(nèi)多數(shù)企業(yè)在信息化建設上存在滯后性和盲目性,能源企業(yè)也不例外,尤其是其前期并未意識到未來管理向數(shù)字化發(fā)展的趨勢,因而大數(shù)據(jù)管理存在滯后性和數(shù)據(jù)系統(tǒng)多樣性。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享難度較大,涉稅信息收集、匯總的時間較長。而且不少能源企業(yè)對系統(tǒng)功能的認知較為局限,為了節(jié)約投入,只考慮“能用”,不考慮“效率”,企業(yè)稅務管理系統(tǒng)處理涉稅業(yè)務的功能不強,流程不夠規(guī)范、精細,難以為企業(yè)稅務風險防控提供及時、全面、有效的數(shù)據(jù)支撐[3]。
稅務風險的管理效果還和企業(yè)稅務管理能力有著直接關(guān)系,如果籌劃不合理、不合規(guī),必然會產(chǎn)生稅務風險。而影響能源企業(yè)稅務籌劃能力最關(guān)鍵的因素就是企業(yè)財稅人員的綜合實力,財稅人員在實際的工作開展進程中,不僅需要具備良好的稅務知識理念與實操能力,同時還需具備較強的數(shù)據(jù)分析能力、學習能力,能夠準確解讀現(xiàn)行稅務政策法規(guī)。目前來看,能源企業(yè)負責財稅工作的人員多為財務會計人才,且財務部門常作為后勤科崗位,人員調(diào)動不頻繁,財務團隊青黃不接,不少人員雖然有著多年財稅處理的豐富經(jīng)驗,但學習新知識、新政策的能力稍弱,對新事物的接受能力也不強,管理思維較為固化,難以全面識別籌劃中潛在的稅務風險或是采取的應對措施繁瑣、效果不佳。而且對稅務管理系統(tǒng)功能的開發(fā)應用也不夠深入,難以有效提升企業(yè)稅務風險管理水平。
稅法改革給企業(yè)稅務籌劃帶來了新機遇,能源企業(yè)要想切實、充分地享受稅收紅利,必須重視稅務風險的防范和管理工作,避免因為籌劃不當而帶來經(jīng)濟損失。在具體實踐中,能源企業(yè)應先從思想層面出發(fā),全員樹立稅務風險防控意識。首先,讓領導層先提升對稅務籌劃及稅務風險管理工作的重視,將其納入日常議程,同時從戰(zhàn)略層面制定稅務風險管理目標,做好頂層設計。其次,定期召開會議,邀請專業(yè)稅務師開展講座,組織各職能部門負責人學習和了解稅務風險管理內(nèi)容以及公司各階段稅務風險管理目標,并將其細化為部門目標,促使各部門主動提升對稅務風險管理工作的重視,在日常管理中有效約束下屬人員行為,嚴格按照規(guī)范開展部門活動[4]。
稅務風險的防范和管理具有較強的專業(yè)性,且工作量也較為復雜,能源企業(yè)應在原有的財務部門基礎上,抽調(diào)人才組建稅務管理團隊?;蚴峭馄笇I(yè)人士組成管理團隊,全權(quán)負責企業(yè)納稅申報、稅費計算、稅務風險防控等工作的開展。企業(yè)稅務管理團隊直接對接管理層,及時反饋日常工作中發(fā)現(xiàn)的稅務風險及管理問題,協(xié)助管理者做好稅務籌劃及稅務風險管理決策等工作。同時,能源企業(yè)還需落實相關(guān)管理責任,以涉稅業(yè)務和事項為依據(jù),將各環(huán)節(jié)風控工作責任明確細化到具體負責人身上,確保風險發(fā)生時可以追究到個人,以此來強化對涉稅行為的約束,讓各部門主動配合稅務管理團隊,主動參與風控工作,有效發(fā)揮部門協(xié)力。
涉稅數(shù)據(jù)是企業(yè)稅務籌劃、稅務風險管理的基礎。實踐中,能源企業(yè)應積極推進稅務管理信息化建設,引入功能更全、更強大的稅務管理系統(tǒng),推進稅務管理流程再造,縮短各項工作交流時間,實現(xiàn)稅務工作線上全過程處理。同時,積極推進業(yè)財稅一體化平臺的建設,統(tǒng)一各系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑,讓業(yè)財稅數(shù)據(jù)可以高效共享,為財稅人員分析企業(yè)經(jīng)營情況、稅務籌劃情況等提供有力依據(jù),也能協(xié)助稅務管理團隊更有效地監(jiān)管稅務風險管理工作的開展,通過系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況,進而快速做出反應。另外,針對涉稅數(shù)據(jù),還需做好安全管理,能源企業(yè)應加強授權(quán)審批管理,嚴格按照逐級簽字制度,明確劃分相關(guān)管理者權(quán)限,保證涉稅信息簽字的有效性。同時,完善涉稅資料管理制度,明確管理權(quán)限,無權(quán)限人員不得隨意翻看,項目開發(fā)中產(chǎn)生的各項資料、發(fā)票等需嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行登記,保證原始數(shù)據(jù)憑證的真實性。
1.正確解讀稅收政策,加強和稅務管理部門的溝通
稅收政策是企業(yè)稅務籌劃的依據(jù),也是企業(yè)分析稅務風險的關(guān)鍵。能源企業(yè)需重視對稅收政策的學習,定期組織財稅人員參加政策培訓,實時追蹤稅法調(diào)整與變化趨勢,充分掌握各類稅收政策的應用條件,能夠靈活應用到企業(yè)經(jīng)營中,制定出科學、合規(guī)的籌劃方案。同時,為避免和稅務機關(guān)出現(xiàn)認知差異,能源企業(yè)稅務籌劃工作開展過程中還要與稅務機關(guān)搭建緊密和諧的稅企關(guān)系,制定貫通的交流溝通機制,便于其與稅務機關(guān)展開高效交流,把握模糊涉稅事項處理規(guī)則,按照稅務機關(guān)具體工作要求做出適當調(diào)整,以此保障企業(yè)稅務活動與稅務機關(guān)規(guī)定要求保持一致[5]。需注意的是,各地區(qū)稅務機關(guān)稅務籌劃要求有所不同,企業(yè)應當結(jié)合實際情況,妥善落實稅務籌劃工作,規(guī)避稅務風險的出現(xiàn)。另外,稅務機關(guān)在企業(yè)稅務籌劃具有指導性作用,所以能源企業(yè)可充分利用稅務機關(guān)職能,不斷咨詢、汲取有利于企業(yè)稅務管理工作的專業(yè)建議。
2.建立風險預警機制,完善稅務風險管理體系
針對稅務風險,能源企業(yè)還需建立稅務風險預警機制,引入風險管理系統(tǒng)。能源企業(yè)需在借鑒和參考其他企業(yè)成功經(jīng)驗的基礎上,通過對自身面臨的稅務風險關(guān)鍵影響因素等的分析,結(jié)合自身稅務風險管理問題,確定適宜的稅務風險預警指標,比如,增值稅專用發(fā)票余量、企業(yè)所得稅年報表收入與增值稅申報表收入數(shù)據(jù)的一致性、企業(yè)利潤率、期末存貨與當期累計收入差異幅度等,根據(jù)能源企業(yè)自身風險承受能力,針對每一指標設置相應的預警線,計入系統(tǒng)中,利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實時監(jiān)督各類指標的變化,一旦超過警戒線便可直接發(fā)出警報,將異常情況反饋給管理人員,及時采取防控措施。此外,能源企業(yè)還需進一步豐富稅務風險應對措施庫,搜集企業(yè)過往遇到的稅務風險和問題,結(jié)合行業(yè)常見的稅務風險,挑選目前應用效果較好的方法納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并不斷更新優(yōu)化,方便企業(yè)后續(xù)在遇到同類或相似稅務風險時,可以快速拿出有效的應對方法。
3.加大財稅人員培養(yǎng)力度
財稅人才能力是影響企業(yè)稅務籌劃、稅務風險管理工作效益的關(guān)鍵影響因素,所以能源企業(yè)要進一步加強對財稅管理隊伍建設工作的重視。首先,能源企業(yè)要提高財稅人員的整體理念,重視稅務風險管理工作的開展,明確自身在稅務風險防控工作扮演的角色定位和需要履行的職責。其次,能源企業(yè)需加大財稅人才培養(yǎng)投入,定期組織其開展,同時鼓勵財稅人員進行繼續(xù)教育,主動提升自身綜合能力,積極學習先進的稅務風險管理辦法,掌握稅務管理系統(tǒng)應用技巧,保障各項涉稅工作落實科學合理,實現(xiàn)稅務風險管理日常化、規(guī)范化,將稅務風險管理貫穿于企業(yè)業(yè)務開展全流程,鼓勵稅務人員積極參與企業(yè)決策制定,準確識別潛在的稅務風險點,改變企業(yè)被動防御狀態(tài),能夠積極主動應對,從而切實提升能源企業(yè)稅務風險管理質(zhì)量。最后,能源企業(yè)也要建立科學完善的績效獎懲制度,將財稅人員的工作完成情況與激勵措施進行有效對接,從而激發(fā)他們做好稅務風險管理工作的積極性。
綜上所述,稅務風險的發(fā)生受市場環(huán)境、政策環(huán)境以及企業(yè)自身稅務籌劃及管理能力等多方因素的影響,因而就現(xiàn)階段能源企業(yè)經(jīng)營管理情況而言,稅務風險的存在具有必然性。能源企業(yè)需進一步強化對稅務風險的重視,深入解讀稅收政策,完善稅務風險管理體系,加強財稅人才培養(yǎng)。必要時可聘請專業(yè)稅務咨詢師或?qū)<覍W者協(xié)助,讓企業(yè)在將稅務風險控制在可承受范圍的基礎上,實現(xiàn)稅務成本的合理降低,從而助力企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。