毛冬香 福建省三鋼(集團)有限責任公司
隨著大數據在企業中的持續滲透,企業對財務數據處理能力要求也越來越高,財務部門要想發揮自身職能作用,就必須解決傳統財務管理模式效率低的問題。而管理會計是從傳統會計系統中分離出來,通過加強財務會計和管理會計深度融合,提升企業環境適應能力,是當前企業管理者面臨的問題。本文就此進行分析。
大數據時代的到來,對企業財務管理提出了更高的要求,需要財務人員做好數據收集與分析工作,深入了解企業經營管理情況。會計核算作為財務管理工作的重要組成部分,需要財務人員借助信息技術手段開展財務管理,以提升會計核算準確性,為業務、財務工作的開展提供可行性建議[1]。傳統財務管理模式中,會因為財務人員不了解其他部門工作情況,出現無法及時獲取數據信息的問題,從而影響會計核算工作效果。管理會計與財務會計的融合,解決了以往財務數據處理不及時、不精準的問題。在實際工作中,企業應以信息技術為載體,發揮管理會計的職能作用,對各部門數據信息的有效整合,獲取會計核算所需的數據,助力會計核算工作的有序進行。通過該項工作可以彌補以往會計核算方法落后的問題,對提升會計核算質量與管理水平具有積極的促進作用。
大數據時代下,企業會計職能發生了較大變化,要求財務人員轉變思想觀念,做好基礎性財務工作的同時,從統籌管理的角度對財務數據進行分析,了解各部門工作情況、風控效果及經營管理水平[2]。當前企業財務會計工作的核心是監督與核算,很少參與企業經營管理中。管理會計則是彌補了財務會計的缺陷,拓寬了財務會計職能,通過深入參與業務管理、經營管理發揮管理會計的實際價值,使管理者通過財務報告了解企業綜合管理情況。兩者融合發展,為企業適應大數據時代提供內在動力,優化數據處理效果,提升財務數據應用價值。實際操作中財務人員可以利用大數據技術,搭建或引入信息化管理平臺,利用平臺高效化的數據分析和處理優勢,提升財務管理效率,破除企業頑瘴痼疾,助力企業各項工作的有序進行。
首先,企業應明確兩者的職能和定位,將此作為推動業財融合的切入點,為更好地發揮業財融合職能作用和價值[3]。企業會計工作主要應以企業經營管理數據為基礎,通過數據分析的方式為企業經營決策提供參考依據,幫助企業日常經營管理運行穩定。雖然兩者的工作內容、范圍和職能均存在一些差異,但兩者的本質核心工作都是決策和控制。
財務會計的決策功能,是通過為用戶提供會計相關信息的方式,使其了解企業信貸、投資情況,并根據自身實際需求做出正確的決策。控制功能,則是利用信息披露這一渠道,將企業在某一時間內的收支情況展現出來,為用戶了解管理層實施的控制手段與策略提供數據支持。
管理會計的決策功能,具體體現在經營決策、發展決策和投資決策等方面,通過對企業某一時期經營決策內容的分析,為管理層提供優質的財務決策方案,使企業的資源得到充分利用。管理會計的控制功能,則體現出事先規劃、事中控制、事后評價等方面,通過對各部門財務情況的審核、分析,對資源管理工作提出建議,并將此貫徹落實在實際中,以降低企業經營成本。
大數據時代下,要求企業做好財務信息披露工作,將企業各部門產生的財務數據呈現給公眾,保障公眾的監督權[4]。若想促使財務會計與管理會計充分融合,需要明確兩者的職能定位,使兩者在實踐中展示自身的職能優勢,為企業信息披露、風險防范等工作開展提供保障。其中管理會計的職能定位,是以可持續發展為核心,通過財務信息的披露展示出企業外部經營情況、財務情況與相關指標信息,使企業對自身內外部環境發展情況形成初步的認識,為接下來更好地發展提供數據參考。為掌握企業經營管理情況,財務人員會利用平衡計分卡開展工作,通過對財務數據、非財務數據的整合,了解企業各項指標實施情況與經營情況,以推動企業發展戰略目標的落地。由于平衡計分卡的實施需要較多的數據,所以無法為平衡計分卡運用提供支持。管理會計的運用,彌補以往財務管理中存在的不足,提升數據信息處理效果,不僅能平衡計分卡實施提供數據,同時可以為管理者提供更多有價值、參考意義的數據信息,使企業在豐富的數據信息支持下得到全面發展。
第一,大數據技術能夠助力兩者融合深度,為發揮財務數據價值奠定了堅實的基礎。信息時代下,企業會產生較多的數據信息,若是以人工的方式進行數據收集、處理與分析,會出現效率低下、準確性不高的情況。大數據技術具有資源共享的優勢,可以將分布在不同區域的數據整合在一起,無形中提升企業內部業務數據、經營管理數據收集效果,使企業管理層掌握業務與財務情況。
第二,轉變會計人員的思維方式,構建專業人員隊伍。在數字化、智能化建設背景下,要求業財人員轉變思想理念,創新工作模式與思維,以推動企業現代化發展。大數據技術的運用,不僅實現會計信息化建設,同時能夠轉變工作人員的思想觀念,使其形成業財融合意識,明確財務管理在企業經營發展中的地位,幫助企業打造一支管理會計型人才隊伍。
第三,增強財務管理效果。通過兩者深入融合,可以為企業財務信息化建設提供驅動力,增強了大數據的應用深度和廣度,促使企業經營管理發展。日常工作中,引導工作人員借助信息技術平臺進行數據信息收集與處理工作,將分散的財務數據有機整合,為會計信息使用者提供參考。
在財務會計與管理會計融合過程中,應將內容融合作為切入點,對兩個不同會計工作內容進行整合優化,通過共同推進的方式,提升會計工作效果,為企業經濟發展助力。首先,確定管理會計與財務會計工作內容[5]。管理會計工作主要以戰略管理為主,通過對企業戰略方向的把控,提升經營決策管理水平,為企業可持續發展提供支持。財務會計工作主要是以會計核算為主,通過對企業經營管理數據的核算,了解企業經營中存在的風險,并從財務角度提出建議,輔助企業規避風險。具體操作中,可以將企業投資與融資業績作為財務會計與管理會計的融合落腳點,通過應用各類成本核算方式,發揮出兩者融合的價值和優勢,為企業管理層了解投融資情況提供更為全面的數據信息,幫助管理者做出正確決策。其次,引進大數據技術,根據企業經營管理情況與會計要求,構建成本核算體系,為會計核算、監督、評價、風險管理等工作開展提供制度保證,促使業務部門與財務部門工做有效融合。成本核算,與企業財務、業務部門之間的關系十分密切,是了解企業各部門成本支出情況,提升資源利用率的重要渠道。在成本核算體系建設的過程中,不僅要做好成本核算部門的固定費用、變動費用管理,同時還要滿足企業經營管理、預算管理、績效管理等費用核算要求,保證成本費用核算的全面性與有效性,為業績評估及相關工作開展提供真實全面的成本核算數據。由于財務會計與業務會計使用不同的成本核算方法,所以在成本核算體系建設中,可以根據會計核算要求,選擇不同的核算方法,利用因地制宜的原則開展工作,以此提升核算工作的科學性,為相關工作開展奠定基礎。
兩者融合時,應立足于企業實際經營狀況,堅持交叉使用的原則,選擇合適的方法,借此提升財務管理水平。首先,樹立融合發展思想。為提升相關人員對財務會計與管理會計融合的重視,應加強相關內容的學習,在學習中意識到企業發展對財務工作的要求,并主動轉變思想觀念,為兩者深度融合奠定基礎,實現財務會計與管理會計交叉使用的目的。在企業管理模式改革下,部分企業將財務部門工作融入企業戰略發展中,希望通過財務部門工作,為企業經濟發展提供驅動力,降低經營成本與風險。也就是說,財務人員不僅要做好財務會計中的基礎性工作,同時還要發揮管理會計的優勢,做好內外部信息的整合工作,為企業決策、經營提供依據。為提升兩者交叉使用效果,培養財務人員管理會計意識,將此作為財務工作的主導思想,促使企業財務工作有序進行。其次,加深理論融合,為提升企業經營管理效率提供理論支持[6]。財務會計的運用,主要是對企業業務流程進行核算,利用會計數據編制財務報表,使管理者在數據報表的輔助下做出科學的決策。隨著大數據時代的來臨,為財務會計與管理會計信息交流活動的開展提供了技術支持。在實際工作中,企業應梳理財務會計、管理會計流程,基于財務工作標準,建立完善的財務管理平臺,通過信息資源共享的方式,優化會計工作質量。最后,加強信息技術手段的運用。通過大數據技術的應用,為企業財務管理創新提供發展動力。針對以往財務管理中存在的問題,組織信息技術培訓活動,要求財務人員具備大數據工作方法與技能,并在實踐中熟練運用,以此提高財務管理水平。
企業經營管理工作中,發揮大數據技術手段的優勢,構建會計信息集中體系,利用該體系進行數據收集與處理。會計信息是財務工作實施的載體,具有非常高的應用價值。立足企業對財務部門的要求,構建信息集成體系,為兩者融合提供支持,解決以往管理中存在的種種問題。
以年度財務預算為例,進行這一工作時,發揮管理會計的優勢,通過對預算執行相應費用管理,了解企業未來一年的預算情況,并由財務會計進行會計核算工作。借助會計核算,獲取相關的數據信息,為財務預算方案的編制與管理報表建設工作提供數據支持,保證業績評估工作有序進行。
新時代背景下,財務人員應具備管理會計能力,可以適應企業發展趨勢與時代發展要求,利用現代化思維進行會計工作,以發揮會計工作的價值,使企業產生更多發展活力,為兩者融合發展打下堅實的基礎。為推動財務會計與業務會計融合,創新財務人員管理模式,優化財務人員素質。首先,培養財務人員自我提升意識。會計行業與我國其他行業發展有著緊密的關系,通過提升財務人員自我發展意識,可以為其他行業發展助力,能夠保證會計工作的前沿性。部分會計人員出現安于現狀的思想,不愿意學習提升自我。針對這一問題,可以組織理論培訓活動,圍繞財務會計與管理會計,將兩者異同以直觀的方式呈現出來,使工作人員在學習中對此形成初步的認識,為實踐活動做好鋪墊。其次,加強對財務人員信息技術的培訓,要求財務人員熟練掌握財務軟件的操作流程,借助信息技術讓管理會計落地,發揮出大數據的應用價值。財務會計與管理會計的融合,需要現代技術的支持,要求財務人眼利用信息技術手段開展會計工作,以實現財務信息化發展的目的。通過信息技術方面的培訓與教育,可以提升財務人員信息技術操作能力,使其掌握信息化會計工作方法與手段,為高質量財務管理工作開展提供技術支持。
如企業可以采取線上線下相結合的方式,為企業財務人員進行信息化財務工作模式、管理會計等方面的培訓,對產值、財務、工資、信息通信技術應用和數字化轉型情況等報表內容進行了全面講解,使其在學習中掌握專業技能。與此同時,為了增強財務人員信息平臺操作能力,可以借助對財務人員系統操作過程的現場指導,解決財務人員系統操作中的問題。
綜上所述,財務會計與管理會計作為會計學科的重要組成部分,兩者涵蓋財務部門日常工作的所有職能范圍,是助力企業財務管理模式升級和變革的重要抓手。通過兩者的深入融合,發揮財務部門參與管理職能,通過對財務數據信息的分析與整合,幫助企業管理者實時動態了解企業的實際經營情況,并為企業管理者的科學決策提供參考依據。同時,為深入推動財務會計與管理會計融合發展,企業還應提升對人才隊伍建設的重視度,構建會計信息集成體系,為兩者融合與交叉使用提供保障,進而幫助企業實現可持續發展目標。