企業財務預警系統構建中存在的問題與對策探究

李琳 惠陽航空螺旋槳有限責任公司

引言

企業發展是一個不斷探索、不斷創新的過程，企業在發展的過程中，會遇到各種各樣的問題，為了有效解決這些問題，要在企業內部建立起完善的財務預警系統。財務預警是企業內部控制的重要組成部分，可以及時發現并規避風險，可以說，財務預警系統是企業內部控制體系中重要的一環。隨著市場競爭越來越激烈，企業要想在競爭中占據有利地位，就必須加強對財務預警系統的建設，在構建財務預警系統的過程中必須全面分析問題并積極采取相應措施加以解決。

一、財務預警系統的概念和作用

財務預警系統是對企業經營過程中可能出現的風險進行預測、判斷和監控的系統，通過對企業財務狀況進行全面分析，判斷企業的未來發展趨勢，為企業避免出現經營危機提供參考。財務預警系統是一個動態的過程，在實際應用的過程中，必須結合實際情況不斷完善系統結構和功能，對可能出現的風險進行預測和防范，將各種風險消滅在萌芽狀態。通過對企業財務狀況進行分析，發現可能存在的風險，并采取相應措施進行規避。財務預警系統的核心是預警機制，通過對各種數據、信息進行收集整理、分析研究，找出存在的問題并采取相應措施進行防范和化解[1]。

財務預警系統是一個比較復雜的系統，需要從多個方面進行分析，財務預警系統在企業經營管理中起到了非常重要的作用。在市場經濟條件下，企業經營面臨著諸多不確定因素，不能完全按照市場規律行事，很多時候，企業的發展會受到各種各樣因素的影響。在這種情況下，財務預警系統可以及時對企業經營發展過程中可能出現的問題進行預測、判斷，將可能出現的風險消滅在萌芽狀態，避免出現不必要的損失。

二、財務風險系統的構建價值

（一）有利于構筑企業財務風險的防護墻

財務預警系統是在財務活動中進行的，通過對企業財務活動過程進行監測，及時發現存在的問題并采取措施進行解決。在實際工作中，我們發現運用財務預警系統可以很好地預測企業經營狀況，有效解決財務方面的問題。在市場經濟環境下，企業經營會面臨很多不確定性因素，而構建完善的預警系統可以為企業構筑一道堅固的防護墻[2]。

（二）有利于提高企業可持續運營能力

財務預警系統能夠對企業進行實時監控，及時發現可能出現的財務風險，并將其扼殺在萌芽狀態。這就要求企業對每一項業務進行認真的分析和調查，避免盲目投資或擴張，避免出現過大的資金缺口。財務預警系統對企業風險進行分析和評估，并為企業提供切實可行的解決方案，這樣就能夠降低風險發生的概率。在經濟全球化的背景下，財務預警系統可以幫助企業及時發現財務風險并進行分析和預測，從而可以有效地避免重大財務風險導致的破產。通過財務預警系統及時發現風險并加以解決，可以使企業順利地完成發展規劃，從而提高其可持續運營能力。

三、企業財務預警系統構建中存在的問題

（一）財務風險預警意識不足

企業在構建財務預警系統時，應該具有風險意識，這樣才能降低風險，讓企業在競爭激烈的環境中生存。但是，很多企業的領導層并不具備風險意識，在公司成立之初，他們都認為沒有什么風險可言。隨著時間推移，企業在發展過程中會遇到各種各樣的問題和挑戰，如果沒有危機意識和財務預警意識，企業很可能會面臨巨大的危機。因此，企業應該提升財務風險意識，做好財務風險防范工作，降低財務風險帶來的影響[3]。

（二）財務風險預警系統自我完善能力差

企業內部缺乏一套完整的、系統的財務風險預警體系，導致企業在應對各種風險時，無法有效應對。財務風險預警系統的構建要符合企業的實際情況，并且要隨著企業發展不斷完善。但是部分企業在構建財務風險預警體系時缺乏自我完善能力，財務風險預警系統設計不合理，甚至無法發揮作用，因此財務風險預警系統的自我完善能力差會直接影響到整個財務風險預警系統。

（三）行業風險信息共享機制不完善

目前，我國大部分企業還沒有建立風險預警信息系統，各個企業對風險信息的收集主要是通過自己建立的內部報表，各行業的風險信息共享機制也沒有建立起來。為了建立完善的財務預警系統，就要建立一套完整的行業風險信息共享機制。具體而言，一方面，企業可以與其他行業的企業進行合作，共同建立一個統一的風險預警系統；另一方面，各個企業要對自己收集的風險信息進行整理，根據這些數據制定出合理的風險預警系統。在構建財務預警系統時，應充分結合各行業特點和實際情況，這樣才能真正實現財務預警系統的作用。

（四）財務人員的預警意識和工作水平有待提升

財務人員對財務預警系統的認知不足，往往忽略了財務預警的重要性。目前，大部分企業仍是財務管理模式，尚未認識到財務預警系統的重要性，也沒有明確的管理目標。企業應加強對財務人員的培訓工作，提高其對財務預警系統的認知水平和意識水平，明確其工作目標。在進行企業財務預警系統建設時，要明確相關負責人的責任，建立相關責任制，對工作不到位和失職的相關責任人要給予懲罰。

四、企業財務預警系統的構建策略

（一）建立完善的預警管理體系，提高財務信息質量

建立完善的財務預警管理體系，提高財務信息質量，可從以下幾個方面著手：首先，健全財務預警組織機構。建立健全企業的財務預警組織機構是提高企業財務預警效率的關鍵，為了保證企業財務預警系統的有效性，要明確企業內部各部門的職責和分工，確定每個部門的工作內容和崗位，確保企業內部各個部門能夠積極配合。其次，完善財務預警體系[4]。

為保證財務預警系統的有效性，在建立完善的財務預警體系時要做到以下幾點：首先，要明確各部門對財務預警工作所承擔的職責和工作內容，明確各個部門之間需要合作協調的內容和合作方式，確定具體的工作流程；其次，要確定各部門具體負責的工作，明確工作職責。

（二）加強企業內部控制，提高信息真實性

企業在進行內部控制的時候，應該注意加強內控管理。企業應該對會計人員的職業道德進行定期考核，從根本上提高會計人員的職業素質，保證企業內部控制的質量。此外，企業還應該加強財務方面的信息管理，對所有的信息都要進行嚴格控制，確保信息能夠真實地反映公司的運營狀況。企業要定期向員工進行財務風險培訓和學習，提高他們的風險防范意識。通過開展這些培訓和學習活動能夠增強員工自身素質，促進財務預警系統的構建。

企業還應該做好內部監督工作，通過對員工的考核和評價來加強內部控制，同時還應該加強財務方面的審計監督工作，保證財務預警系統的科學合理性。此外，企業還應該做好數據控制工作，加強數據管理，保證信息數據的真實性和可靠性。企業應該對不同類型的財務數據進行分類管理，并且保證不同類型的數據可以相互補充，避免出現重復計算和造假現象。

（三）加強對財務預警信息的管理，并建立相應的處理機制

企業在構建財務預警系統過程中，必須重視對預警信息的管理，并建立相應的處理機制，保證財務預警系統能夠有效地發揮作用。在進行財務預警過程中，要對各類預警指標的相關性進行分析，針對不同的財務指標設置不同的預警閾值，要根據實際情況對預警閾值進行合理調整，使之符合實際。此外，在進行預警信息處理過程中要提高對數據質量的重視度，保證財務預警信息的真實、準確，這樣才能有效發揮出財務預警系統的作用[5]。

首先，要建立起健全的財務預警管理制度，對財務預警系統中的各個指標進行明確，在明確指標的過程中，要做好全面預算管理工作，并對各項指標進行細化，形成數據報表，并將各項指標進行分類，確定出重點監測的指標，這樣就可以有效降低財務風險。其次，在對預警信息進行管理過程中，要充分利用信息化技術來進行管理和控制。傳統的企業內部控制大多采用手工的方式進行操作，管理工作效率不高，在這種情況下可以將信息化技術與傳統管理方式相結合建立起財務預警信息管理系統。

（四）增強企業財務風險預警意識

企業財務預警系統的構建是一項非常復雜的工作，需要企業各部門之間相互配合，因此，企業的領導者也要明確財務預警系統的重要性，并且能夠了解到這一系統具有很強的科學性。首先，要明確財務風險的類型和預警指標。企業財務預警系統能夠對企業不同時期的財務狀況進行分析，并做出相應的處理意見，在一定程度上能夠降低風險發生的概率。另外，對于企業來說，財務風險的發生是由多方面原因引起的，而這些原因都可能會對企業造成不同程度和不同方面的影響，如果能夠在財務預警系統中引入這些指標，就可以提高財務風險預測的準確性；其次，要增強對財務風險預警系統重要性的認識。在實際工作中，很多企業的領導者并不重視財務預警系統的作用，企業內部很少有員工對這一系統進行了解。所以，企業的領導者要加強對財務預警系統重要性的認識，讓更多的員工參與到這一系統中來；最后，要加大對財務預警系統的宣傳力度。對于企業來說，財務預警系統能夠為企業提供一種發展預測。在現代管理制度下，如果一個企業缺乏完善的財務管理制度，就很難建立完善的財務預警機制。因此，建立完善的財務管理制度是非常必要的。

在實際工作中，很多企業的管理者認為財務管理工作的重點是對現有業務進行管理，而不是對可能發生的風險進行預測，不知道企業財務風險預警工作的重要性。因此，在建立財務預警系統過程中，需要管理者樹立風險意識，根據企業財務狀況確定預警指標。另外，還要加大對財務預警系統的宣傳力度，讓員工了解到這一系統的重要性，并且要在企業內部形成一種氛圍，讓所有員工都能夠積極地參與到這一系統中來。同時，還可以通過對預警指標進行實時更新的方式來提高預警指標的準確性，提升企業財務預警系統運行的效率。

（五）完善行業信息共享平臺

當今時代是信息大爆炸的時代，因此，企業應當不斷完善自身的信息化建設，充分利用互聯網技術和大數據等現代技術，建立行業信息共享平臺。首先，行業信息共享平臺可以提高企業的市場競爭力，使企業能夠了解當前市場環境中的機遇和風險；其次，行業信息共享平臺可以減少企業在建設信息系統時出現的成本投入；最后，行業信息共享平臺可以提升企業內部工作人員的工作效率。在構建行業信息共享平臺時要綜合考慮數據信息傳輸和管理等問題，不僅要與相關部門溝通合作，還要進行有效的管理工作，同時還要對相關數據進行分析和處理。

行業信息共享平臺可以為企業提供信息支持，以便于及時了解市場形勢和行業發展狀況。同時，可以有效利用行業內的大數據進行財務預警。互聯網時代下，大數據分析是未來發展的趨勢，通過運用大數據分析企業財務狀況，不僅可以更加全面地了解企業的運行狀態，還可以為企業財務預警提供重要依據。利用大數據分析可以更加準確地對財務信息進行分析處理，有利于提高財務預警系統的精確度，降低財務風險發生的概率。

（六）提升財務管理人員綜合素養

要想更好地實現財務預警系統，就必須重視財務管理人員的綜合素質提升，首先，要定期組織員工學習相關知識，提升員工的專業能力，并不斷加強理論與實踐的結合，以理論指導實踐；其次，可以聘請外部專家定期對員工進行培訓和教育，通過培訓可以不斷提高員工的專業技能與綜合素養。此外，還要不斷加強員工的思想道德建設和職業道德教育，提高他們的責任感和使命感，從而使其可以更好地為企業服務；最后，可以定期開展企業內部審計活動，將財務預警系統的構建作為審計重點內容進行審查和監督。企業在開展財務預警工作時要樹立正確的目標，以國家和社會所提出的新發展理念作為出發點和落腳點，并建立完善有效的風險預警機制。在實施財務預警工作時要將風險管理與企業日常經營活動結合起來，將防范風險與科學決策相結合，從而更好地發揮出財務預警系統在促進企業發展中的重要作用。

結語

企業財務預警系統能夠有效幫助企業發現潛在的財務風險，能夠為企業的生產經營活動提供科學依據，是降低財務風險的重要手段。但是，目前我國的財務預警系統還不完善，存在一些問題，如財務預警系統不能滿足企業需求、構建財務預警系統的相關人員綜合素質不高、內部控制制度不健全等，這些問題對企業健康發展帶來不利影響。因此，要想有效解決這些問題，就需要提高財務人員的綜合素質，建立健全相關制度和內部控制制度，不斷完善財務預警系統。