黃貞瑜
摘 要:工程造價結算審核是一項較為復雜的工作,它要求審核人員在對項目相關的合同、設計圖、施工工藝、定額、工程量清單、計價法規、收費標準、實物、施工現場數據等信息和數據的充分計算下,對項目全過程所有實施階段進行結果審核,要求審計人員不但要具備相應的專業知識和技能,而且應該較好的道德操守,保證工程造價審計結論真實、公平、合理。本文闡述了工程造價結算審核的重要意義,對工程造價結算審核過程中的常見問題進行了分析,并提出了解決舉措。
關鍵詞:工程造價;結算;審核;問題;措施
工程造價結算審核是工程造價管理的一項重要工作,關系到項目相關單位的切身利益,是實現控制工程成本、保障經濟效益目的的關鍵環節。
一、工程造價結算審核的重要意義
工程造價結算審核指在項目完成或經過驗收后,對項目的有關信息進行匯總、收集和審核,最后形成項目的全部價格的全過程。通過結算審計,可以確認需要納入結算的工程量的正確性,可以審核工程造價制度中有關取費要求的合法性,可以確定結算價格套用的正確性,對審計中查出的問題和行為作出有效的糾正,對于有效控制建設成本,實現工程成本管理目標具有重要意義。
二、工程造價結算審核過程中的常見問題
工程造價結算審核的方法有很多,主要有重點審核法、抽查對比法、全面審核法等方法,為了充分應對較長工期、大額資金投入和市場環境因素等給造結算審核帶來的影響,一般都會根據工程具體情況采取比較多樣化的審核方式,但是我們仍需要關注常見問題,避免產生不必要的浪費和損失。
1.審核機制不完善。有的審核人員不完全清楚項目前期、施工過程成本控制要點,加上對計算規范和相關政策文件把握不透徹,易出現漏算、重復算的問題。
2.合同約定不明確。有的建設單位只重視工程價格,對其他條款不夠重視,獎罰標準、工期控制、變更簽證的程序等內容約定不細,為后續的糾紛埋下隱患。
3.工程量不準確。由于施工圖紙設計深度不夠,竣工圖超過標段或承包合同范圍,或招標清單編制失真,或竣工圖紙與現場施工實際不吻合,出現工作人員虛報、誤算工程量,在總量計算時重復計量的問題。
4.費用計取不合理。結算編制人員對合同約定范圍內相似工作多次分解、重復組價,或者故意套用高定額子目提高換算單價,或提高取費系數,或編制缺乏依據的補充定額,或未及時核銷甲供料款項,致使審核工作量加大且易出差錯。
5.變更不完善。現場管理人員思想上不重視變更,對變更引起的工程量不現場逐一核實,有的甚至在項目完工后后補變更程序,給施工單位弄虛作假的機會;變更簽證較多只計算增加項而不統計減少項,對影響工程的重要事件記錄不全面、不清晰;變更簽證內容無法滿足計量計價要求,變更信息不完整影響結算辦理。
6.全過程造價資料管理需重視。項目結束通過竣工驗收后,承建單位能否及時收回剩余工程款,主要取決于能否及時編制結算書并送審、能否讓結算審核順利進行。工程造價資料管理的好壞,對工程結算的質量起著至關重要的作用。然而工程造價資料管理在眾多承包商的眼中,不過是文員的工作,重視程度不高。承建單位在現場施工管理及材料采購管理極好的情況下,若因工程造價資料管理不好,導致損失,確實太可惜。為此,在工程實施階段中,必須要加強工程造價資料的管理。采取主動控制管理的方式,實施全過程動態監督以及管理,從而獲得最大化的投資效益。
7.結算工作效率低。結算辦理信息化程度不高,過程收集整理結算資料不聯動、不及時,協調、溝通工作量大,比如拆除工程,不僅需記錄拆除構筑物的材質、尺寸,而且還需詳細說明垃圾的外運距離或者對應影音檔案,否則無法計量計價而重新變更簽證等,無形中拉長了結算辦理時間。
三、工程造價中結算審核問題的解決舉措
1.成立專門審核機構。工程造價管理每一個細節都和資金的使用有著莫大的關系,因此,建立專門的審核機構就顯得十分重要,審核人員自項目立項開始專門負責造價審核,實現工作任務具體化、全流程管控,加強與工程管理等相關部門的銜接、配合,不斷提高自身工作能力和職業素質,確保工程造價審核工作高效開展。
2.合同審核要點。工程項目實施過程中,雙方均是按照合同約定的職責開展工作,且在合同中明確了需要完成的工程量和質量標準。但在項目實際實施過程中,受現場實際、政策環境等各種因素的影響,出現與原合同約定不一致的情形也在所難免。一旦雙方不能及時簽訂補充協議,則會對結算審核工作帶來較大的影響。因此需要對合同中關于項目的標準、取費依據、獎罰款等進行明確約定,嚴格結算審核。
3.工程量審核要點。工程量審核是結算階段控制工程造價的重點,是辦理工程結算審核的重要依據,因此需要重點審查、詳細核,確保與計量規則規定、取費標準配套。依據合同內容和竣工圖紙,對計算范圍進行清晰劃分,準確審核各個分部工程量,對計算尺寸和圖示尺寸進行仔細核對、圖示尺寸與現場實際進行復核,特別是加強對工程量清單以外實際完成部分的審核,避免審核工程量數值失真。
4.費用審核要點。費用審核包括費率、取費基數、費用套算、價差調整、甲供料扣款及核銷等,緊緊圍繞審核范圍和內容、工程類別、規模以及材料市場情況等開展,對使用不同費用政策的同一工程分別審核,防范用低的綜合單價套用高的綜合單價、重復計量計價的情形;此外,審核人員還需掌握材料市場價格信息,關注工程所用材料是否與合同約定一致,有無材料更換、材料換算,是否提高了定額中的材料消耗率、單位估價表計算是否正確等,保證審核結果的合理性。
5.工程變更審核要點。發生工程變更時,項目參建各方應及時完善變更程序,并對原合同履行情況進行評估,注意防范變更對相關施工合同條款可能帶來的系列影響。工程變更往往采用現場簽證單形式,不能事后補簽,審核階段要仔細甄別、篩除原合同范圍內的“新增”項目,及時調整核減、取消部分造價;同時注意現場工程管理中現場簽證、商務洽商內容要滿足計量計價要求。還應構建完善的現場簽證監督制約機制,強化現場簽證管理,變更審核重在審查真實有效性和合理規范性,復核計算方法是否準確。
6.提升數字化水平。人工計算偏差、全過程造價信息孤島在所難免,將數字化改革引入工程結算審核中,注重過程結算資料的收集,持續推動全過程造價信息的融和貫通,及時確認、扣增合同外費用,多手段催收項目結算資料,借助專業咨詢單位力量,數字化賦能將提高審核的質量和效率。
四、結束語
總之,工程結算審核范圍較廣,要想有效的控制工程造價,就應該從多個方面完善結算審核工作,提高審核人員職業素養,強化過程成本管控,關注審核要點,進而提高審核結果質量,公平、公正地維護建設項目各方的合理經濟利益,更好地推動新時代工程建設市場高質量發展。
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