會計信息化對成本管理的影響研究

陳傳 民航成都物流技術(shù)有限公司

引言

會計信息化是將會計理論與信息技術(shù)相融合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新的需求，也是企業(yè)會計順應(yīng)信息化潮流的必經(jīng)之路。

一、成本管理與會計信息化

（一）成本管理

在管理的各個發(fā)展時期，成本管理都有其各自的內(nèi)涵。現(xiàn)代的成本管理更強調(diào)了策略與操作的統(tǒng)一，管理與控制的統(tǒng)一，商業(yè)與財務(wù)的統(tǒng)一。

所以，通常情況下，企業(yè)成本管理是以企業(yè)的整體規(guī)劃為目標(biāo)，是按照企業(yè)的長短期發(fā)展戰(zhàn)略來進行的，其重點在于成本戰(zhàn)略的空間、過程和績效，可以被表達為“在不同的戰(zhàn)略選擇下，怎樣進行成本管理”。在成本管理的過程中，要把成本信息融入到戰(zhàn)略管理的整個周期中，對企業(yè)多層次成本結(jié)構(gòu)、多目標(biāo)成本行為進行全面的預(yù)測、控制和改進，從而尋找出企業(yè)特有的競爭優(yōu)勢。它整合了企業(yè)的內(nèi)部組織與外部環(huán)境。

任何一種成本管理模型，最根本的作用都是預(yù)測作用、計劃作用、決策作用和控制作用。

（二）會計信息化

會計信息化指的是在社會經(jīng)濟活動或者企業(yè)發(fā)展的過程中，運用信息技術(shù)及其相關(guān)的電子設(shè)備，對其可利用的資源展開開發(fā)與利用，從而促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，并通過信息技術(shù)來創(chuàng)造更多的信息內(nèi)容與經(jīng)濟價值，從而逐步提高企業(yè)的生產(chǎn)價值。

會計信息化對于一個企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展起著舉足輕重的作用。對于一個企業(yè)來說，在生產(chǎn)發(fā)展過程中，很容易得到與其長期生產(chǎn)內(nèi)容有關(guān)的信息，企業(yè)可以通過這些信息來提高自己生產(chǎn)成本核算的準(zhǔn)確程度，這樣就能根據(jù)成本計算作出更精確的發(fā)展決策。在對企業(yè)進行成本核算時，使用成本性態(tài)分析方法存在著一些缺陷。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮新的成本核算方法。

二、會計信息化對企業(yè)成本管理的意義

（一）可以防止由于人為因素而引起的核算錯誤

企業(yè)通過信息技術(shù)的運用，在創(chuàng)建了一個信息化核算系統(tǒng)之后，在采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)，都能在最短的時間里，通過這個系統(tǒng)所集成的信息技術(shù)生成會計憑證，將這一次業(yè)務(wù)的有關(guān)會計和財務(wù)信息反映出來，這給企業(yè)的管理層、工作人員和客戶等帶來了很大的方便，從而使企業(yè)成本工作的效率得到了全方位的提高。此外，因為會計的結(jié)果是在電子核算的控制下進行的，所以，它可以確保會計信息的精確性，避免因人為的操縱而引起數(shù)據(jù)的偏差，為會計信息的準(zhǔn)確度提供有力保證。

（二）細化成本核算對象

首先，當(dāng)企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)進行成本管理時，可以利用信息化的手段來實現(xiàn)對成本的目標(biāo)化。有關(guān)工作人員根據(jù)現(xiàn)行的成本控制目標(biāo)，從許多費用管理目標(biāo)中挑選出與成本有關(guān)的費用，并決定費用集中的成本控制目標(biāo)。其次，在此基礎(chǔ)上，利用公司的成本管理，對所有的成本支出進行匯總，并根據(jù)匯總后的結(jié)果，向本企業(yè)的成本信息控制中心進行核實。這樣就可以大大地細化企業(yè)的成本會計目標(biāo)，使得企業(yè)的成本管理效果更為顯著。

（三）實現(xiàn)成本報告的自動化

在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可以采集到大量的資料和報告，從而使企業(yè)的成本信息更加真實和全面。另外，還能自動產(chǎn)生如下報告：第一，各成本點的差值分析報告；第二，每項成本核算報告；第三，產(chǎn)品損益報告。當(dāng)操作者向系統(tǒng)中輸入成本管理信息時，根據(jù)操作人員的需要，利用系統(tǒng)內(nèi)的運算法則和設(shè)定的程式，對資料進行加工，并生成有關(guān)的報表。在這種工作模式下，管理者得到的報告是一種更加標(biāo)準(zhǔn)化的報告，并得益于信息技術(shù)的特點，使資料數(shù)據(jù)更具有時效性和可信度。

三、會計信息化對成本管理的影響

（一）會計信息化對企業(yè)成本資料收集和核算的影響

在應(yīng)用了信息化技術(shù)之后，企業(yè)應(yīng)該改善以前的成本管理工作，在成本資料的搜集上，由最初的事后整理，向事前預(yù)測、事中控制、事后審核發(fā)展；在費用支出方面，以往的費用支出都是通過費用支出部門來收集相關(guān)信息，而改為通過系統(tǒng)來完成，從而節(jié)省了該流程中的人力費用和管理費用；在制造過程中，先前的員工負責(zé)輸入和總結(jié)資料，并將其生成文件，然后上報財務(wù)部，現(xiàn)在是轉(zhuǎn)化為成本管理的自動處理，從而使造價資料的收集和處理在信息化條件下的工作效率得到了提高。

（二）會計信息化對成本核算方法的影響

在傳統(tǒng)的成本管理方法中，最常用的兩種方法是“生產(chǎn)成本法”和“變動成本法”，很多企業(yè)把這兩種方法結(jié)合在一起同時使用，然而，無論是單一方法的使用還是聯(lián)合使用的，都不能完全適應(yīng)在信息技術(shù)條件下的企業(yè)成本計算需求。所以，隨著會計信息技術(shù)的發(fā)展，計算機應(yīng)用越來越廣泛。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)流程中，原材料和人工占據(jù)了最大的比例，而在現(xiàn)代化的費用管理流程中，包括設(shè)計、管理和系統(tǒng)維護等在內(nèi)的各種費用都在不斷地增長，已無法完全反映出企業(yè)的真實情況。這就要求企業(yè)在信息化條件下，對其會計處理方法進行變革。

（三）會計信息化對企業(yè)成本管理機構(gòu)的影響

隨著信息化的不斷深入，企業(yè)的各種工作過程也隨之改變，需要對各種工作過程進行重組。在一個成本管理組織中，金字塔式的中間管理部門將會成為一種冗余的形式。通過運用信息技術(shù)，可以比較輕松地實現(xiàn)財務(wù)人員扁平化管理，并加強員工間的溝通和交流。

從上面的討論中，我們可以看到，由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，原來隸屬于財務(wù)部的成本管理機構(gòu)，應(yīng)該和其他部門密切配合，在信息化技術(shù)的支撐下，構(gòu)建一個成本管理體系。利用這個體系，再根據(jù)企業(yè)所制定的成本管理策略，對成本管理的機構(gòu)和人員進行合理的配置。同時，只需要極少的工作人員，就能利用企業(yè)的信息體系，來進行許多的賬務(wù)處理，能夠為企業(yè)的成本控制工作提供有關(guān)信息。因此，在一個信息化的環(huán)境中，如果操作員掌握了相關(guān)的信息技術(shù)，并且對企業(yè)的工作流程有充分的理解，那么就可以實現(xiàn)跨部門或跨崗位成本管理。因此，會計信息化對企業(yè)成本管理組織的形式、職能和人員配備都有一定的影響。

（四）會計信息化對企業(yè)成本管理者的影響

目前，成本管理的人員因缺少對先進信息技術(shù)的了解，在實際工作中，他們無法將信息化技術(shù)應(yīng)用到成本管理中，這一現(xiàn)象給企業(yè)的成本管理工作帶來了很大的沖擊，也給成本數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理帶來了很大的難度。同時，有些企業(yè)的管理者還沒有意識到信息化所帶來的好處。所以說，企業(yè)需要積極構(gòu)建一個完善的信息化環(huán)境，企業(yè)的人員也要與時俱進，積極學(xué)習(xí)會計信息化方面的技能，只有這樣才能發(fā)揮出會計信息化的作用。

與此同時，在信息化快速發(fā)展的今天，企業(yè)需要高質(zhì)量的成本管理人才，適應(yīng)當(dāng)前的工作需求。但是，當(dāng)前企業(yè)對成本管理人員的培訓(xùn)力度不夠，成本管理人員受限于本身的職業(yè)水準(zhǔn)和運作技巧，在進行有關(guān)工作時，往往會將一些比較簡單的問題復(fù)雜化。目前，大部分企業(yè)都存在著這樣一個普遍存在的問題，那就是他們的成本管理能力跟不上高速發(fā)展的信息化技術(shù)，不能快速有效地進行成本控制。

四、在會計信息化條件下對企業(yè)成本管理的幾點思考

（一）制定實用的成本資料收集和核算程序

首先，企業(yè)管理者要對成本管理工作的核心問題進行清晰的認識，也就是說，成本管理系統(tǒng)要與公司本身的實際狀況相適應(yīng)，在進行費用計算時，要做到簡明扼要，要具有很強的可操作性，還要方便進行成本效率的管理；在建立成本控制系統(tǒng)時，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，做到效益最大化；在收集成本數(shù)據(jù)和核算有關(guān)成本時，不能簡單地照搬方案，而是要結(jié)合實際，對方案作出相應(yīng)的調(diào)整，同時要確保其核心內(nèi)容不違背行業(yè)法律和有關(guān)法規(guī)，以保證成本數(shù)據(jù)和核算結(jié)果的正確性。

同時，在信息化的大環(huán)境下，企業(yè)也要充分運用信息技術(shù)來優(yōu)化自己的經(jīng)營過程，使自己的成本工作達到現(xiàn)代化。在實際工作中，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的分析函數(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時收集。除此之外，企業(yè)還可以通過將智能化技術(shù)和先進的算法集成到該系統(tǒng)中，并將其與公司內(nèi)的多種信息融合起來，從而對成本數(shù)據(jù)的收集和核算工作進行最優(yōu)，并曝光該系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，使管理者可以及時地制定出相應(yīng)的對策。利用智能軟件，可以為企業(yè)提供與成本管理有關(guān)的數(shù)據(jù)。

（二）應(yīng)用新技術(shù)，對成本核算方式進行優(yōu)化

第一，企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè)，使信息技術(shù)深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，并與其相結(jié)合，為企業(yè)的經(jīng)營活動和成本控制方法的改進奠定了良好的基礎(chǔ)；第二，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，公司的費用經(jīng)理和費用核算員要進行培訓(xùn)，了解當(dāng)前比較好的成本管理方法，并在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的需要，制定出一套適合企業(yè)的成本核算體系。第三，企業(yè)應(yīng)該邀請有關(guān)方面的專家，對企業(yè)的成本核算方式進行咨詢，企業(yè)應(yīng)該以此為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，來改進和完善企業(yè)的成本核算方式，這樣才能更好地提高企業(yè)的成本核算水平。同時，國外先進的成本管理，也有一定的參考價值，可以結(jié)合企業(yè)自身的實際，將其運用于自己的企業(yè)中。比如：作業(yè)成本法的運用，在實踐中，要注重將其納入到實際核算操作中，確保成本核算的準(zhǔn)確性。員工應(yīng)選擇一個成本動機，認真地對操作成本進行分析，確保成本動機與操作成本相適應(yīng)，這樣得出的成本核算結(jié)果準(zhǔn)確性高。為此，必須加強自己的信息化建設(shè)，才能為作業(yè)成本法的運用提供良好的環(huán)境。

（三）對企業(yè)的成本管理機構(gòu)進行調(diào)整

隨著信息技術(shù)的運用，企業(yè)的生產(chǎn)過程發(fā)生了變化，相應(yīng)的管理過程也隨之發(fā)生了變化。所以，在當(dāng)今的信息化時代，企業(yè)的傳統(tǒng)成本管理工作方式也將隨之改變，由過去的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制，從而傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足在信息環(huán)境中企業(yè)的成本管理需要。由此可以看到，隨著信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)必須改變自己的管理制度，主動適應(yīng)信息化的要求，才能更好地進行成本管理。除此之外，企業(yè)也要精簡員工，形成一人管理多人的管理層級，從而提高成本管理的效率。當(dāng)今，信息化技術(shù)已經(jīng)被越來越多地運用于企業(yè)的各種工作，以其高效、便捷、快速的技術(shù)優(yōu)勢，取代了許多人工的工作。在企業(yè)的成本管理工作中，除了對管理組織進行優(yōu)化之外，還實現(xiàn)了對管理人員和員工的優(yōu)化，原先需要多人去管理、多人去進行實際操作的工作，由于采用了信息技術(shù)，目前僅需很少的人手即可完成工作。由此，企業(yè)的成本管理機構(gòu)得到了很大的優(yōu)化調(diào)整，既節(jié)省了人力成本，又提高了管理效率。

（四）應(yīng)用現(xiàn)代管理思想提高企業(yè)成本管理人員的整體素質(zhì)

在信息技術(shù)條件下，企業(yè)需要更高的人才素質(zhì)。在實際的成本管理工作中，不僅要有過硬的財務(wù)知識，充分地熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容，而且需要對信息化有比較深入的理解，否則無法完全把握住信息化條件下的成本管理過程，這樣的管理工作就會變得毫無意義。而一般員工若沒有相應(yīng)的信息技能，則無法以信息化為基礎(chǔ)來進行成本管理的工作。所以，隨著企業(yè)的信息化工作越來越完善，對自己的員工的要求也會越來越高。在這樣的背景下，如果企業(yè)要達到成本管理工作的需要，就必須對員工展開培訓(xùn)，讓他們在信息環(huán)境中深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容、掌握成本管理的概念和工作方法，這樣才能提高企業(yè)的成本管理工作的質(zhì)量和效率。

與此同時，企業(yè)還應(yīng)該向外部展開招聘，從大量的社會人才中，將其中的專業(yè)人才引入到企業(yè)內(nèi)部。一方面，這些人不僅要會做財務(wù)管理工作，還要對企業(yè)需要的信息技術(shù)有很深的了解，這樣他們才能滿足企業(yè)在信息環(huán)境下的成本管理需要。另一方面，所聘用的員工應(yīng)該具備更高的整體素質(zhì)，可以在面臨突如其來的成本管理事件時做到臨危不亂，找到問題產(chǎn)生的根源，運用靈活的手段，用創(chuàng)新的手段來解決問題。并在此基礎(chǔ)上，通過對優(yōu)秀人才的引導(dǎo)，來促進公司其他人員的綜合素質(zhì)的全面提升；此外，公司還可以在公司內(nèi)建立一個成本管理的工作和溝通平臺，相關(guān)人員能夠與其他人就成本管理問題展開交流，達到共同提高的目的，從而為企業(yè)成本管理工作的順利開展提供保障。

結(jié)語

會計信息化下的成本管理有著非常多的優(yōu)點，它可以更好地對企業(yè)內(nèi)部成本的管理方法進行優(yōu)化，一方面可以提升員工工作的積極性和工作效率，另一方面還可以有效地應(yīng)對成本控制管理中出現(xiàn)的問題，從而達到成本可控性，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。在信息化條件下，利用各種信息化技術(shù)，進行成本控制，降低各種開支，增加效益。在新的形勢下，它已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個主要方向，也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文對會計信息化在具體的成本管理工作內(nèi)容中給出了以下幾點建議：第一，制定實用的成本資料收集和核算程序；第二，應(yīng)用新技術(shù)，對成本核算方式進行優(yōu)化；第三，對企業(yè)的成本管理機構(gòu)進行調(diào)整；第四，應(yīng)用現(xiàn)代管理思想提高企業(yè)成本管理人員的整體素質(zhì)。