物聯網助推會計信息化變革分析

王奕昕 韓駿毅 武漢工程大學

引言

物聯網是新一代信息技術的重要組成部分，是信息化時代的重要發展階段。隨著物聯網技術的不斷發展和市場規模的壯大，我們將逐步實現“萬物互聯”。我國就物聯網發展做出了多項國家政策和發展規劃，目前已實現了智能家居、智能醫療、智能安防和智能交通，這些都大大改變了人們的生產生活方式，成為全球創新技術產業的重要領域。會計作為一門不斷更新發展的行業，物聯網技術的應用與普及為會計信息化建設提供了重要理論支撐，也將助推會計信息化變革“由量轉質”。在此背景下，我們如何應用物聯網技術推動會計技術變革，是一個值得深入探討和研究的話題。

一、會計信息化的產生與發展

信息技術不僅給我們的生活帶來了翻天覆地的變化，還推動了社會各界的行業變革。信息技術在20 世紀70 年代沖擊了工業界，20 世紀80 年代蕩滌了服務業，20 世紀90 年代洗禮了會計界。面對信息技術的飛速發展，會計行業必須順應時代變革，結合發展需求不斷更新升級，跟進社會發展要求。

會計信息化是社會經濟發展的必然產物，知識經濟是會計信息化產生的客觀條件，企業信息化對會計的影響是會計信息化發展的外在因素，會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因，現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。在會計技術方面，我國經歷了三個階段，實現了兩次質的飛躍。（1）手工會計階段。手工會計階段是指會計人員以紙、筆、算盤等為工具，根據原始憑證等交易資料對會計數據進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。[1]在這一階段，會計人員工作量大、工作重復煩瑣，并且難以保證會計信息的準確性與及時性，會計數據受人為影響較大。（2）會計電算化階段。從手工記賬到會計電算化，這是會計信息化史上的第一次飛躍。會計電算化階段是指基于計算機技術背景下，將計算機代替手工操作，實現會計核算的自動化或半自動化。在這一階段，各行業陸續擺脫了傳統的手工記賬，會計工作的效率得以提高，同時也減輕了會計人員的工作強度。（3）會計信息化階段。會計電算化發展到信息化，是會計信息化史上的第二次飛躍。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在互聯網技術的引領下，將數據庫技術、網絡技術廣泛應用于會計信息系統，會計信息面向綜合處理階段，會計人員借助計算機技術進行管理和決策。在這一階段，會計人員從記賬、算賬、報賬這些煩瑣的業務中解脫出來，將時間和精力投入到管理和決策中，使會計的職能從一個核算角色轉變為管理決策角色。

如今，我們正處在一個變革的時代，信息與通信技術的飛速發展使人與人之間跨越時空的溝通交流目標已經實現，我們下一步的目標是實現人與物、物與物的連接溝通。物聯網技術的發展必然成為一個熱門的話題，當它不斷融入會計信息化領域，相信不久我們必將迎來會計技術發展史的第三次飛躍——物聯網環境下的會計信息化。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計發展的方向。

二、物聯網的起源及發展

物聯網是在互聯網基礎上延伸和擴展的網絡，它遵從標準化的協議將用戶端延伸到了人與物、物與物之間進行信息交換和通信。作為一種新興技術，社會各界都給予物聯網很高的期望，被稱為世界信息產業的第三次浪潮，具有無限的發展潛力。物聯網概念最早可以追溯到1995 年比爾·蓋茨《未來之路》一書，在書中比爾·蓋茨已經提及物聯網的概念，但由于無線網絡、硬件及傳感設備的發展所限，并未引起世人的重視。1999 年麻省理工學院教授Kevin Ash-ton 明確了物聯網的概念：“萬物皆可通過網絡相互聯接”，并在麻省理工成立了Auto-ID（自動化識別中心），從此物聯網的框架基本成型[2]。此時，在我國物聯網被稱之為傳感網，中科院已啟動了傳感網的研究，并取得一些科研成果。2005 年在突尼斯舉行的信息社會世界峰會上，ITU（國際電信聯盟）發布了《ITU 互聯網報告2005：物聯網》，重點強調了物聯網對人類生活和全球商業的影響，討論了新興技術、市場、政策等問題。2008 年在IBM 提出智慧地球的概念后，物聯網開始走向大眾視野，真正被大眾所關注。2010 年，我國出臺了《國務院關于加快培育和發展戰略性新興產業的決定》，將物聯網納入新一代信息技術產業，標志著物聯網被正式列為我國新興戰略性產業。2011 年，工業和信息化部發布《物聯網“十二五”發展規劃》，詳細地分析我國物聯網的發展現狀并預測了物聯網將來的發展趨勢，為物聯網的發展目標和路徑指明了道路。2021年9 月，工信部等八部門印發《物聯網新型基礎設施建設三年行動計劃（2021—2023）》，明確到2023 年底，在國內主要城市初步建成物聯網新型基礎設施，社會現代化治理、產業數字化轉型和民生消費升級的基礎更加穩固。目前，物聯網已經在生產生活的各個方面被廣泛應用，各國也在不斷加大對物聯網的研究和推廣，它的出現和興起也為我國國家發展帶來新的機遇與挑戰。

三、物聯網與會計信息化的融合

隨著物聯網在各領域的滲透，會計信息化也融合了物聯網技術，體現為以大、智、移、云、物為代表的信息技術。會計信息化的發展也將改變行業的運營模式，這對全球所有行業來說既是重大的變革也是重要的機遇。如何順應會計信息化的浪潮，掌握會計信息化技術，對所有行業來說都至關重要。

1.會計信息化能夠實現對資產的智能化管理。利用物聯網的RFID 電子標簽物流管理系統比傳統的物流管理更加智能，只需要通過網絡上的ONS 服務器和PML 服務器，就可以對全世界的物品進行智能化管理[3]。當它應用于企業會計時，可以將企業的材料、產品和設備等有形資產嵌入RFID 電子標簽[4]，然后通過物聯網讓物品和企業內部的會計信息系統形成實時聯系，這樣可以時刻獲取企業全面的財務信息。比如我們對企業內部的存貨應用RFID 標簽，并定義RFID 電子標簽上的信息，如產品名稱、產品價值、存貨批次、入庫時間等，這樣感應設備就能在貨物入庫時捕捉并讀取到RFID 電子標簽上的信息，然后自動將其錄入到會計信息系統，從而省去了人工錄入的麻煩，降低了會計人員錯算、漏算的可能性，大大提高了會計信息的準確性。在存貨盤點和清查時，RFID 的電子標簽會實時更新數據，并通過感應設備錄入到財務信息系統中，會計人員就可以定位存貨的位置并獲取存貨的當前信息，快速準確地完成資產盤點清查工作。

2.會計信息化能夠幫助會計人員準確進行成本核算。隨著物聯網、大數據等新興技術的飛速發展，全球化信息技術革命勢在必行，工業轉型已經進入實質階段。在企業的生產車間，利用會計信息化技術可以連接工廠內的所有機器，嵌入智能傳感器等可以收集更多更細致的信息，這些信息的價值是巨大的。比如，我們可以在各個產品的生產車間放置一些傳感器來監控產品的各項指標，然后進行實時的數據采集，這樣可以隨時分析產品是否合格以及完工情況等。在月末記賬時，會計信息系統中能自動更新產品的合格率、跟進產品的完工情況進行自動記賬并生成差異分析。通過會計信息化技術營造出一個信息化的生產環境，當工廠的各項指標都精準地被傳感器采集后，會計人員只需要通過會計信息系統就可以獲得所有相關的生產信息，這樣不僅優化了企業生產監督的流程、減輕了會計人員的工作強度，還能夠使成本核算數據更準確，有利于更好地進行產品成本的控制，提高企業的生產水平。

3.會計信息化能夠確保信息數據的真實性和及時性。各行業的發展離不開行業內部各部門的協調配合，由于各部門承擔著不同的職能，因此應用的系統各不相同，主要表現在互聯網技術、開發環境、開發語言、技術標準、使用平臺、工具等方面的差異。大部分行業在內網建設時，沒有考慮各部門之間統一數據標準和信息共享的需求，造成各個系統間的兼容性和集成性的問題，造成“信息孤島”現象，使會計信息不能得到及時的更新。我國會計以權責發生制為基礎，當期歸屬，當期確認，會計數據對時效性要求很高，因此行業內部信息匯集的時效性尤為重要。如果獲取的會計信息不能保證真實性和及時性，這個會計信息就是沒有價值的。而會計信息化技術的應用，統一了信息采集方式，能夠直接從實物中獲取信息，然后在會計信息系統中進行傳遞，實現了信息的綜合采集和實時共享，提高了不同部門之間的信息分享速度，提高了工作效率，也保證了各項數據的準確性。此外，會計信息化技術的應用也是對行業內部進行監督的強有力手段，大大降低了內部人員舞弊的可能性，有利于管理層進行正確決策。

四、物聯網背景下會計信息化建設

國內的會計信息化建設相較于國外起步較晚，雖然發展速度很快，但仍存在許多弊端和不足亟待改進。在物聯網背景下，會計的數據信息處理技術必將迎來新的發展，改進目前信息儲存方式與處理手段存在的問題，實現數據的智能收集與分析，提高會計工作的效率與會計信息的準確合法性；實現實物數據與記錄數據的實時統一，提高決策層獲取信息的時效性。要完成物聯網環境下的會計信息化建設離不開政府、各行業和會計人員的共同努力。

（一）政府的實踐措施

物聯網會計信息化的發展需要政府加強引導扶持，制定出臺并落實一系列相關政策，如市場規則的制定、物聯網環境下會計信息系統安全性審查等，引導行業的健康發展。目前各行業的會計軟件的開發與使用與物聯網技術的研發，仍缺少相對統一的標準和使用規范。相應地，國家還要建立、完善相關的法律法規和制定統一的行業標準，建設有利的物聯網環境，使物聯網行業的發展有序進行。此外，為了物聯網環境下會計信息化的長遠發展，政府還需要關注后續的物質基礎建設、人才培養體系建設等問題，加大資金投入，如基礎設施更新換代；在高校設置對應的教育體系；完善相關的人才培養制度；提供專業的技術培訓，為相關從業人員提供優質的硬件設施及學習資源等。

（二）行業內部的實踐措施

要完成物聯網環境下會計信息化的建設，首先，要改變傳統觀念，認識到物聯網對會計信息化的重要作用，清楚物聯網應用帶來的會計電算化的功能性轉變與提高。其次，需要加大對物聯網環境下的會計信息化發展的科研力度和研究投入，在充分了解相關政策和法律法規的前提下，結合行業自身發展情況與建設需求建立個性化、特色化的會計信息化系統。同時加強行業之間交流與合作，達成相對統一的信息系統的行業標準[5]，打破各電算化軟件之間很難進行數據信息傳遞的僵局。最后，要加大對會計人員的培養與培訓，從實際情況出發，根據自身需求建立個性化的財務結合計算機的綜合性人才培養制度。

（三）會計人員的實踐措施

由于各行業外部環境和內部要求日趨復雜，給新時代的會計人員提出新的要求、帶來新的挑戰。會計人員要認識到物聯網環境下會計信息化帶來的重大便利，主動通過各種渠道了解物聯網趨勢下的數據信息互聯資訊，接受會計信息化的大趨勢。在物聯網背景下，會計的數據信息處理越來越智能化，這并不代表財務崗位變得更簡單了，而是會計職能從基礎的核算監督職能到決策和預測的重心轉變。會計人員除了具備財務專業知識，還需要熟練地使用電算化系統，這就要求從業人員必須保持長期持續性的學習，以保證能運用不斷更新迭代的電算化系統。除了財務工作，會計人員還應該主動參與到商業業務中，鍛煉業財融合能力、綜合素質，更好地發揮會計的經濟意義。同時，還要具有較高的溝通協調能力，應對信息來源渠道多、時效性強的工作。

結語

物聯網是信息技術浪潮下的產物，作為創新產業的重要領域，它給會計信息化提供了一個良好的理論基礎。會計信息化不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。當物聯網技術與會計信息化相結合，勢必會給會計信息化的建設注入新的活力，推動會計技術第三次歷史性的飛躍。雖然實現會計信息化的建設不是一朝一夕就能實現的，但我們相信通過國家的大力支持和社會各界的共同努力，在不久的將來，我們將會看到物聯網引領會計信息化進行了新的探索，實現了又一次變革。