論全面預算管理在企業管理中的重要作用

呂佳佳 浙江普洛家園藥業有限公司

引言

現階段，在藥企高速發展的同時，市場競爭力逐漸加劇，給藥企運行與發展帶來了一定程度的影響。藥企要想在市場中脫穎而出，提高自身在市場中的地位，就應該積極開展內部管理與控制工作，保障內部構造工作開展的規范性與正確性，為自身企業全面健康發展注入新鮮活力與動力。藥企在開展管理工作時，全面預算管理在其中發揮著不容小覷的作用，能夠對各項經濟活動和與之相應的財務工作等進行精細化與動態化的管理，對其進行統籌規劃，確保各項經濟活動業務開展的效果與預算目標保持一致，從而更好地幫助藥企領導者與管理者實現整體發展目標。現如今，全面預算管理工作在藥企運行與發展過程中所發揮的作用逐漸凸顯出來，貫穿在藥企各個發展階段當中，能夠全方位地對企業內部各項工作與資源給予專業的指導與幫助，確保工作有序開展，實現優化配置。因此，藥企內部工作人員應強化對全面預算管理的認識與理解，牢牢掌握全面預算管理的重點與關鍵點，切實將全面預算管理落實到各項管理工作開展的細節當中，從而優化與調整藥企發展方向，為藥企可持續發展奠定堅實基礎。

一、全面預算管理在企業管理中發揮的重大作用

（一）有利于促進藥企經濟效益的快速發展

全面預算管理工作具有系統性與全面性，所涉及的工作內容較多、覆蓋面較廣，其中主要包括藥企經濟收入、成本支出以及各項費用支出等內容，能夠直觀準確地反映出藥企經營與發展實際情況與盈利情況[1]。全面預算管理工作的水平與整體質量將會直接影響各項經濟活動開展的效果與效率，對業務開展的全過程進行實時的監督與管理，牢牢掌握住成本與費用的具體情況，從源頭上減少資金浪費與資金使用不合理等不良問題的產生，提高資金利用率，實現資金優化配置，逐步為藥企創造出更多經濟效益，促進藥企經濟效益的健康穩定發展。

（二）有利于提高藥企運行與發展的整體效率

全面預算管理工作貫穿于藥企經營與發展各個階段當中，規范準確的全面預算管理工作能夠更好地幫助內部各項工作有序開展，對提高內部各項業務開展與運行效率有著極為重要的作用。與此同時，全面預算管理工作能夠對企業運行與發展進行實時的監管，及時準確地將經濟效益與盈利情況等方面的信息數據傳遞給藥企的領導者與管理者，為領導者與管理者作出重大財務決策與發展計劃提供依據與幫助，在最大限度上提高決策與發展計劃的實際性與精準性，為藥企高效發展貢獻力量[2]。由此可以看出，全面預算管理工作可以對藥企內部資金與資源進行合理的規劃與分配，促使自身發展能夠很好地適應與順應外部環境的變化發展，更好地幫助藥企實現發展目標，提高各項業務與工作運行效率，促進藥企協調穩步發展。

（三）有利于提高藥企防控風險的能力與水平

藥企運行與發展離不開全面預算管理工作的支持與幫助，積極開展全面預算管理工作可以對企業投資與融資等經濟活動的開展提供指導，從事前分析、事中控制、事后處理三個角度出發，明確在投資與融資活動過程中可能遇到的潛在風險與不良問題，并提前研制出與之相對應的解決方法，提前評估投資與融資活動開展的實際意義，保證投資或融資活動的順利開展，為藥企長久發展奠定良好基礎。與此同時，全面預算管理工作還能夠拓展信息數據收集范圍，掌握內外部環境變化的動向與方向，逐步挖掘出藥企在經營與發展過程中的財務風險、經營風險以及管理風險等，采用科學有效的方法對風險進行控制與處理，有效控制風險的發生，逐步降低風險給藥企發展帶來的負面影響，進而在提升風險防范能力的同時，推動藥企向標準化與穩定化的方向轉變和發展。

（四）有利于促進藥企管理工作現代化發展

全面預算管理工作在藥企內部管理工作中扮演著極其重要的角色，對促進藥企創新穩定發展有著重要作用。科學合理地開展全面預算管理工作可以減輕內部管理工作的難度與強度，不斷增強管理工作開展的規范性與正確性，為藥企未來發展提供有利條件[3]。與此同時，全面預算管理工作的開展，還能夠準確地發現管理制度存在的問題，并結合實際情況與整體發展目標，創新與優化管理制度，提升管理制度的全面性與嚴謹性，為各項管理工作的開展提供制度保障，從而實現內部管理工作的現代化與制度化。

二、藥企在開展全面預算管理工作過程中普遍存在的問題

（一）工作人員全面預算管理理念有待進一步提升

思想意識是行動的先導。科學正確的思想意識可以為各項業務的開展與工作行為的實施提供思想理論依據，對保證各項業務有序開展以及提高工作行為規范性與合理性有著不可替代的作用。全面預算管理工作的開展離不開工作人員的支持，工作人員是全面預算管理工作得以順利開展的前提與重要基礎。因此，管理工作人員自身的思想觀念與工作能力逐步成為影響全面預算管理工作質量與效率的首要因素，對增強全面預算管理工作開展的時效性與實際性有著關鍵性的作用。然而，部分藥企內部管理工作人員對全面預算管理工作認識與理解不夠全面與透徹，對全面預算管理工作的開展缺乏高度的重視，其自身管理理念有待進一步提升，甚至有些管理工作人員采取消極的態度來開展全面預算管理工作，導致工作的效率與效果不佳，與預期目標存在較大的差距，未能將全面預算管理工作切實地落實與貫徹到藥企發展當中。

（二）全面預算管理組織體系存在片面性與不完善性

全面預算管理工作的開展除了需要管理工作人員的支持以外，還需要全面嚴謹的組織機構與系統作為保障，更好地為全面預算管理工作的開展提供支持與幫助。對發展勢態較好的藥企進行全面的分析與研究，不難發現，企業內部均具有一套符合自己發展的全面預算管理機構與系統，且該管理機構與系統具有一定的優越性與規范性，在全面預算管理工作中發揮著極為重要的推動作用[4]。然而，市場中大部分藥企內部缺乏較為完善且系統的全面預算管理組織機構與體系，企業領導者與管理者未能注意到這一點，對制定全面預算管理制度或相關規章制度缺乏重視，沒有嚴格的全面預算管理制度與體系為各項管理工作提供保障與支持，導致全面預算管理工作僅停留在藥企發展的形勢與表面上，全面預算管理體系所發揮的約束與控制作用有限，嚴重影響著藥企全面預算管理工作的持續發展。

（三）所開展的全面預算管理工作與企業整體發展目標缺乏一致性

藥企開展全面預算管理工作的主要意義是幫助工作人員開展各項管理工作，更好地服務于藥企經營與發展，切實實現整體發展目標。在此處情況下，藥企所開展的全面預算管理工作目標應與企業整體發展目標保持一致，使其全面預算管理工作與企業發展戰略相契合，為藥企實現高質量高水平發展創造有利條件[5]。如果全面預算管理工作與企業發展戰略相違背，不僅難以提高管理水平與管理效果，還會給藥企運行與發展帶來較為嚴重的消極影響，在一定程度上限制著藥企創新發展，難以完成藥企的長久發展目標。然而，有些藥企在開展全面預算管理工作時，未能充分考慮到企業經營與發展的具體狀況，全面預算管理工作缺乏真實有效的計劃與目標支持，導致全面預算管理工作缺乏精準性與現實性，使其全面預算管理工作與實際情況相偏離，制約著藥企實現整體發展戰略目標，無法在市場中站穩腳跟。

三、強化全面預算管理在企業管理中運用的有效策略

（一）樹立科學正確的全面預算管理理念

全面預算管理工作作為內部管理系統中不可或缺的一部分，在保證活動平穩開展、資源優化配置、戰略發展目標的實現、經濟效益高速發展以及風險防控方面有著不容小覷的促進作用。因此，藥企為了實現自身的現代化與標準化發展目標，實現經濟效益與社會效益協調發展，確保全面預算管理工作成效，需要加強對培養工作人員全面預算管理理念的重視，從管理工作人員入手，進一步提升管理工作人員自身的綜合素養與工作能力，逐步培養出更多專業復合型管理工作人員，為全面預算管理工作的開展提供充足的人才支持[6]。藥企應準確認識并意識到培養工作人員綜合素養與管理能力的重要性，加大培養力度，并針對內部全體工作人員開展與全面預算管理工作相關的文化活動與宣傳活動等，強化管理工作人員對全面預算管理工作的認識與理解，為管理工作人員學習新知識和新技能提供學習空間與學習機會，更好地幫助管理人員樹立全面預算管理意識，提升管理人員綜合素養與職業道德，促進工作人員全面健康發展，為藥企開展全面預算管理工作或其他工作提供人才支持與保證，助力于藥企的優質發展，促使藥企做強做優。

（二）逐步提高全面預算管理組織體系的健全性與精細性

現階段，市場中大部分企業在全面預算管理工作中最高決策均由企業內部領導層與管理層決定，全面預算管理與決策組織體系缺乏多元化與豐富化，很難保證預算決策與發展計劃的準確性與規范性。新形勢下，企業之間的競爭力逐步加劇，如果繼續采用傳統的管理組織模式與方法，將會阻礙企業自身良好發展，無法滿足企業現代化發展的需求，導致企業綜合實力與市場競爭力大幅度下降。藥企要想進一步開展全面預算管理工作，增強全面預算管理工作開展的成效，領導者與管理者就應該積極轉變與革新發展理念與模式，構建與自身企業整體發展目標相一致的全面預算管理組織體系與相關制度，保障最終所實施的管理制度與實際發展要求相契合，深化企業全體工作人員對全面預算管理工作的認識與理解，掌握開展全面預算管理工作與自身存在的關聯，促使工作人員自覺主動地參與到全面預算管理工作當中，激發工作人員工作潛能，確保全面預算管理工作能夠得到落實。因此，藥企應設置專門且獨立的機構或崗位，從企業內部各個工作部門中選擇工作人員加入到全面預算管理組織體系當中，調整并優化組織管理結構，并指定企業高層擔任組長，主要負責藥企全面預算管理工作，加大對全面預算管理工作開展的監管力度，在第一時間內找出管理工作存在的漏洞，并及時進行處理，從而實現內部資源的優化配置，保障藥企各項權益[7]。與此同時，藥企還需要建立健全全面預算管理制度，切實走入到藥企各項管理工作開展的實際情況當中，牢牢掌握全面預算管理工作的疑點與難點，依據管理工作實際開展的情況，逐步完善與優化全面預算管理制度，進一步擴大全面預算管理組織體系的影響力，確保全面預算管理工作有效開展。

（三）實現全面預算管理工作與藥企整體發展的深度融合

全面預算管理工作與藥企整體發展目標之間存在著緊密的聯系，二者之間具有相互影響與相互促進的作用。全面預算管理工作的開展可以幫助藥企實現個體發展目標，而整體發展目標可以為全面預算管理工作的開展指引方向。藥企領導者與管理者如果可以準確地掌握二者之間的關系，將全面預算管理工作與整體發展目標緊密地連接在一起，不但可以提升全面預算管理水平與效率，保證各項管理工作的平穩健康發展，還能夠實現長期發展戰略，為藥企未來發展提供支持。因此，藥企內部工作人員在開展全面預算管理工作時，應明確企業整體發展的目標與方向，并以實際情況與發展需求為根本，制定全面預算管理計劃與目標，并將其落實與運用到各項管理工作開展的細節當中，引導與帶領管理工作人員開展全面預算管理工作，逐步提高全面預算管理工作開展的可行性與實效性，從而保證實際成果與預期目標保持一致性，為藥企實現長期戰略發展目標提供保證，促進藥企持久性發展。

結語

綜上所述，規范系統地開展全面預算管理工作，并合理發揮全面預算管理工作功能與作用已然成為企業創新高效發展的重要手段之一。科學規范地開展全面預算管理工作，不僅可以切實提高管理水平與整體質量，及時準確地發掘出藥企在運行與發展當中存在的問題，并采取相應的方法對其進行解決與處理，還能夠保證各項管理工作有序開展，增強企業自身實力與市場競爭力，為自身高質量高速度發展提供優質的服務與支持。因此，企業應積極開展全面預算管理工作，提高管理力度與執行力，有效處理企業運行與發展中存在的各種各樣的問題，逐步降低財務風險、經營風險以及管理風險等不良現象發生的可能性，確保企業安全穩定發展。