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基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法研究

2023-09-03 22:21:31王英鳳中國山東自由貿(mào)易試驗區(qū)青島片區(qū)管理委員會
財會學(xué)習(xí) 2023年15期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位監(jiān)督

王英鳳 中國(山東)自由貿(mào)易試驗區(qū)青島片區(qū)管理委員會

引言

全面預(yù)算管理是指在整個預(yù)算編制過程中,綜合考慮各項因素,確保預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的管理方式。針對事業(yè)單位的預(yù)算編制方法,本文將分析其現(xiàn)有的方法,并提出基于全面預(yù)算管理的新方法,并進行應(yīng)用研究。同時,本文也會對新方法可能存在的問題進行探討,并提出對策。通過對全面預(yù)算管理和事業(yè)單位預(yù)算編制方法的研究,本文旨在為提高事業(yè)單位預(yù)算編制的質(zhì)量和效率提供參考和借鑒。

一、全面預(yù)算管理的基本概念和特點

(一)全面預(yù)算管理的概念和定義

全面預(yù)算管理是一種以全面、系統(tǒng)、科學(xué)的方式進行預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的管理方式。全面預(yù)算管理的目標(biāo)是實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置、預(yù)算的有效執(zhí)行和績效的提升,以支持和促進組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

全面預(yù)算管理是在傳統(tǒng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其主要特點包括:以績效為導(dǎo)向,以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),以管理為中心,以系統(tǒng)為保障。全面預(yù)算管理的實施需要通過完善組織架構(gòu)、建立科學(xué)的績效評價體系、加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等措施來實現(xiàn)。

(二)全面預(yù)算管理的特點和原則

全面預(yù)算管理具有以下幾個特點:

1.以績效為導(dǎo)向:全面預(yù)算管理將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價緊密結(jié)合,強調(diào)以績效為導(dǎo)向,實現(xiàn)預(yù)算資源的最優(yōu)配置和績效的提升。

2.以戰(zhàn)略為基礎(chǔ):全面預(yù)算管理強調(diào)預(yù)算編制應(yīng)該緊密圍繞組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)展開,確保預(yù)算編制的方向與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。

3.以管理為中心:全面預(yù)算管理強調(diào)管理在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮重要作用,強化預(yù)算管理與組織管理的協(xié)同作用。

4.以系統(tǒng)為保障:全面預(yù)算管理注重建立科學(xué)的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價體系,通過建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)等手段,實現(xiàn)全面、系統(tǒng)、精細(xì)的管理。

全面預(yù)算管理的實施需要遵循以下幾個原則:

1.以戰(zhàn)略為導(dǎo)向:預(yù)算編制應(yīng)該與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,確保預(yù)算編制的方向與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相符。

2.以績效為導(dǎo)向:預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價應(yīng)該緊密結(jié)合,強調(diào)以績效為導(dǎo)向,實現(xiàn)預(yù)算資源的最優(yōu)配置和績效的提升。

3.全員參與:預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價需要全員參與,強化組織內(nèi)部的協(xié)同作用。

4.系統(tǒng)保障:建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,通過建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)等手段,實現(xiàn)全面、系統(tǒng)、精細(xì)的管理。

二、事業(yè)單位預(yù)算編制方法分析

(一)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺陷

統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺陷主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

1.缺乏全面性:傳統(tǒng)預(yù)算編制方法主要注重財務(wù)預(yù)算,忽略了與預(yù)算編制有關(guān)的全方位要素,如管理目標(biāo)、政策方針等。

2.缺乏靈活性:傳統(tǒng)預(yù)算編制方法主要是基于歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測,而在實踐中,市場經(jīng)濟的變化十分復(fù)雜,這種預(yù)測方法缺乏針對性和靈活性,往往導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳。

3.缺乏科學(xué)性:傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不夠科學(xué),預(yù)算依賴于歷史數(shù)據(jù),缺乏對未來的科學(xué)預(yù)測。

4.缺乏透明度:傳統(tǒng)預(yù)算編制方法中,信息不透明,難以監(jiān)督和管理。傳統(tǒng)預(yù)算編制方法缺乏透明度,導(dǎo)致了資源的浪費和管理的低效性。

5.缺乏績效導(dǎo)向:傳統(tǒng)預(yù)算編制方法缺乏對績效的評估和考核,難以實現(xiàn)有效的績效管理和資源分配。

(二)基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法的特點和優(yōu)勢

基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法相較于傳統(tǒng)預(yù)算編制方法具有以下特點和優(yōu)勢:

1.全面性:該方法不僅注重財務(wù)預(yù)算,還包括戰(zhàn)略規(guī)劃、績效目標(biāo)、政策方針等因素,具有全面性和綜合性。

2.靈活性:該方法能夠隨著市場經(jīng)濟的變化進行靈活調(diào)整,具有更高的針對性和靈活性,可以更好地應(yīng)對市場環(huán)境的變化。

3.科學(xué)性:該方法建立在科學(xué)的預(yù)測模型之上,能夠?qū)ξ磥磉M行更加準(zhǔn)確的預(yù)測和分析,提高了預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4.透明度:該方法注重信息的公開和透明,使預(yù)算編制的過程更加規(guī)范和透明,便于監(jiān)督和管理。

5.績效導(dǎo)向:該方法注重對績效的評估和考核,能夠更好地實現(xiàn)績效管理和資源的分配,提高了管理效率和效益。

(三)基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法的具體實施步驟

基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法,其具體實施步驟如下:

1.制定預(yù)算編制計劃:制定全面的預(yù)算編制計劃,明確預(yù)算編制的目標(biāo)、時間表和責(zé)任人。

2.建立預(yù)算編制工作組:成立由財務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人和專家等組成的預(yù)算編制工作組,明確各自的職責(zé)和任務(wù)。

3.制定預(yù)算編制指南:制定全面的預(yù)算編制指南,明確預(yù)算編制的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。

4.收集預(yù)算編制信息:收集與預(yù)算編制相關(guān)的信息,包括歷史數(shù)據(jù)、市場預(yù)測、政策變化等,以支持預(yù)算編制工作。

5.制定預(yù)算計劃和目標(biāo):根據(jù)收集到的信息,制定預(yù)算計劃和目標(biāo),包括財務(wù)預(yù)算和績效預(yù)算等。

6.進行預(yù)算編制:根據(jù)制定好的預(yù)算計劃和目標(biāo),進行預(yù)算編制,包括編制預(yù)算表、制定預(yù)算方案等。

7.進行預(yù)算審核:進行預(yù)算審核,包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性審核,以及績效目標(biāo)的評估和審核等。

8.提交預(yù)算報告:完成預(yù)算編制后,將預(yù)算報告提交給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,接受審批和監(jiān)督。

9.實施預(yù)算計劃:在預(yù)算報告獲得批準(zhǔn)后,按照預(yù)算計劃和目標(biāo)實施,及時進行預(yù)算調(diào)整和管理。

10.監(jiān)督和評估:進行預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和評估,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),為下一年度預(yù)算編制提供參考。

三、基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法的應(yīng)用研究

(一)選取研究對象和樣本

對基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法的研究,需要選擇一些事業(yè)單位作為研究對象,并在其中選取樣本進行深入調(diào)查和分析。在選擇研究對象時,可以考慮以下因素:

1.事業(yè)單位的類型:選擇具有代表性的事業(yè)單位,包括政府機構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校等。

2.地域分布:選擇分布廣泛、覆蓋面廣的事業(yè)單位,涵蓋城市和農(nóng)村地區(qū)等不同地域。

3.規(guī)模大小:選擇規(guī)模較大、中等和較小的事業(yè)單位,以便比較不同規(guī)模單位之間的差異。

在選擇樣本時,可以考慮以下因素:

1.預(yù)算編制水平:選擇預(yù)算編制水平較高的樣本,以便深入探討基于全面預(yù)算管理的方法對預(yù)算編制的影響。

2.績效管理水平:選擇績效管理水平較高的樣本,以便探討基于全面預(yù)算管理的方法對績效管理的影響。

3.數(shù)據(jù)可靠性:選擇數(shù)據(jù)質(zhì)量較高、可靠性較強的樣本,以保證研究的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

(二)數(shù)據(jù)收集和分析

數(shù)據(jù)收集和分析是研究過程中非常重要的一步,對基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法的研究也不例外。下面簡單介紹一下數(shù)據(jù)收集和分析的基本流程。

1.數(shù)據(jù)收集

數(shù)據(jù)收集是研究的基礎(chǔ),需要收集相關(guān)的實證數(shù)據(jù),包括預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)、績效管理的實施情況、機構(gòu)管理的效果等。數(shù)據(jù)來源包括問卷調(diào)查、實地調(diào)研、檔案資料、財務(wù)報表等。

2.數(shù)據(jù)預(yù)處理

收集到的數(shù)據(jù)需要進行預(yù)處理,包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等。在此過程中,需要對數(shù)據(jù)進行初步篩選,去除異常數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。

3.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是研究的重點,可以采用統(tǒng)計分析方法,如描述性統(tǒng)計、相關(guān)分析、回歸分析等,對收集到的數(shù)據(jù)進行分析和解釋。通過數(shù)據(jù)分析,可以探索不同變量之間的關(guān)系,驗證研究假設(shè),找出規(guī)律和趨勢。

4.結(jié)果解釋

在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,需要進行結(jié)果解釋,對分析結(jié)果進行歸納總結(jié),并給出相應(yīng)的結(jié)論和建議。

5.結(jié)論和建議

結(jié)論和建議應(yīng)該基于實證數(shù)據(jù),具有科學(xué)性和可操作性,能夠?qū)︻A(yù)算編制和績效管理工作的改進提供有效的支持。

(三)基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法的應(yīng)用效果分析

基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法已經(jīng)在實踐中得到了廣泛的應(yīng)用,取得了一定的成效。下面簡單介紹一下該方法的應(yīng)用效果分析。

1.資源配置效率得到提升

全面預(yù)算管理的方法強調(diào)績效導(dǎo)向和效益優(yōu)先,從資源利用效率的角度出發(fā),對資源進行全面、科學(xué)的規(guī)劃和分配,使得資源的配置更加合理和優(yōu)化,提高了資源利用效率。

2.決策質(zhì)量得到提高

全面預(yù)算管理的方法在預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)都充分考慮了績效管理的要求,注重績效目標(biāo)的量化和績效評價的實施,從而使得預(yù)算編制的決策更加科學(xué)和準(zhǔn)確,決策質(zhì)量得到了提高。

3.信息透明度得到增強

全面預(yù)算管理的方法強調(diào)信息公開和公開透明,通過制定預(yù)算公開制度,將預(yù)算信息公開給社會公眾,使得社會公眾能夠了解到預(yù)算編制的真實情況,增強了信息透明度,增強了公眾的監(jiān)督意識。

4.績效管理得到強化

全面預(yù)算管理的方法充分體現(xiàn)了績效管理的要求,通過建立科學(xué)的績效指標(biāo)體系,推動了績效管理的實施,使得績效管理得到了強化,進一步促進了機構(gòu)的改革和提升。

四、存在問題及對策

(一)基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法存在的問題

基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法在實踐中也存在一些問題,主要包括以下幾個方面:

1.績效指標(biāo)體系設(shè)計不夠科學(xué)

績效指標(biāo)是全面預(yù)算管理的核心,但是在實踐中,績效指標(biāo)的設(shè)計存在不少問題,比如指標(biāo)選取不夠科學(xué)、指標(biāo)量化難度大、指標(biāo)體系與戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配等問題。

2.預(yù)算編制人員素質(zhì)不高

基于全面預(yù)算管理的方法需要有一定的技術(shù)和理論支持,但是在實踐中,預(yù)算編制人員的素質(zhì)和能力參差不齊,很多人缺乏專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,從而導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量參差不齊。

3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不到位

預(yù)算編制不是目的,目的在于實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行。但是在實踐中,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不到位,導(dǎo)致很多預(yù)算項目存在浪費和濫用的情況。

4.預(yù)算公開和信息透明度不夠

全面預(yù)算管理的方法強調(diào)預(yù)算公開和信息透明度,但是在實踐中,很多事業(yè)單位對預(yù)算公開不夠重視,信息公開的質(zhì)量和透明度不高,導(dǎo)致公眾監(jiān)督難度加大,信任度降低。

(二)解決問題的對策和建議

針對基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法存在的問題,可以采取以下對策和建議:

1.加強績效指標(biāo)設(shè)計

應(yīng)加強對績效指標(biāo)設(shè)計的科學(xué)性和合理性,指標(biāo)設(shè)計應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵績效指標(biāo),并針對具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行量化。同時,應(yīng)加強對指標(biāo)的監(jiān)測和評估,不斷優(yōu)化指標(biāo)體系。

2.提高預(yù)算編制人員素質(zhì)

應(yīng)該加強對預(yù)算編制人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力,增強其對于預(yù)算編制方法的理解和運用。同時,還可以引進更多的專業(yè)人員,以提高預(yù)算編制人員的整體素質(zhì)。

3.健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機制

應(yīng)該建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機制,明確各部門的職責(zé)和任務(wù),加強對預(yù)算項目的監(jiān)測和評估,對于存在問題的預(yù)算項目及時糾正和調(diào)整,并加大對預(yù)算執(zhí)行中的違規(guī)行為的打擊力度。

4.提高信息公開的質(zhì)量和透明度

應(yīng)該加強對預(yù)算公開的管理,明確公開的范圍和方式,提高信息公開的質(zhì)量和透明度,讓公眾了解到預(yù)算編制和執(zhí)行的真實情況,加強公眾對于事業(yè)單位的監(jiān)督和信任。

五、未來的研究方向和發(fā)展趨勢

未來的研究方向和發(fā)展趨勢可能包括以下幾個方面:

1.更加深入的理論研究:在理論方面,需要對全面預(yù)算管理方法的概念、原則、方法等進行更加深入的探討,以及對其在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值、實踐效果等方面進行進一步分析和論證。

2.實證研究的加強:在實證研究方面,需要加強對全面預(yù)算管理方法在實際應(yīng)用中的效果和影響進行深入探究,以便更好地指導(dǎo)實踐操作。

3.全面預(yù)算管理與其他財務(wù)管理方法的結(jié)合應(yīng)用:在財務(wù)管理方面,需要將全面預(yù)算管理方法與其他財務(wù)管理方法進行結(jié)合應(yīng)用,形成更加完善的財務(wù)管理體系,以提升財務(wù)管理的效率和效益。

4.更加系統(tǒng)化的研究:需要加強對全面預(yù)算管理方法在財務(wù)管理中的應(yīng)用進行系統(tǒng)化的研究,形成更加完整的理論體系和實踐指南,以便更好地指導(dǎo)實踐操作。

5.新技術(shù)與全面預(yù)算管理的結(jié)合應(yīng)用:需要將新技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能等與全面預(yù)算管理方法進行結(jié)合應(yīng)用,以提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性,更好地服務(wù)于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。

結(jié)語

本文通過對全面預(yù)算管理的基本概念和特點進行分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺陷,提出了基于全面預(yù)算管理的事業(yè)單位預(yù)算編制方法,并探究了該方法的實施步驟和應(yīng)用效果。在研究過程中,也發(fā)現(xiàn)了該方法存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策和建議。總體來說,本研究為事業(yè)單位預(yù)算編制方法提供了新的思路和方法,并有望為實現(xiàn)全面預(yù)算管理提供實踐指導(dǎo)。未來研究可進一步探討如何在具體實踐中應(yīng)用該方法,以及如何結(jié)合數(shù)字化技術(shù)等新技術(shù)手段來提高預(yù)算編制的效率和精度。

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