基于財務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財融合研究

宮萍 中交一公局集團有限公司

引言

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)要實現(xiàn)快速擴張，必須抓住時代發(fā)展的機遇。施工企業(yè)作為我國建筑行業(yè)這一國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，其產(chǎn)業(yè)鏈較長、涉及行業(yè)與從業(yè)人員非常多，其重資產(chǎn)行業(yè)的特性與勞動密集型的生產(chǎn)特征使得施工企業(yè)的管理更為復(fù)雜，管理所要求的精度與深度更高，管理工作成本更大，然而管理效率卻難以提升。很多施工企業(yè)在財務(wù)管理工作中采用不同層級的財務(wù)部門設(shè)置，且財務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部的職能部門，與其他部門共同承擔(dān)企業(yè)日常管理與運營工作。這種方式雖然相對傳統(tǒng)、簡便，但在現(xiàn)階段并不具備優(yōu)勢，使得企業(yè)財務(wù)管理水平得到顯著的提升。部分大型施工企業(yè)通過財務(wù)共享中心的建立，實現(xiàn)統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)處理，促進財務(wù)的升級轉(zhuǎn)型。與此同時，國家大力提倡業(yè)財融合對于優(yōu)化施工企業(yè)管理有著積極的意義[1]。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，使得過去業(yè)務(wù)與財務(wù)信息傳遞的屏障得以突破，為業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的開展提供了便利，因此成為現(xiàn)階段施工企業(yè)發(fā)展需要思考的問題。

一、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的意義

施工企業(yè)基于財務(wù)共享促進業(yè)財融合可以直接提高施工企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)提質(zhì)增效。一是可以提高財務(wù)管理效率。即通過財務(wù)共享使財務(wù)人員合理分工，實現(xiàn)人員集約使用，降低人員成本。二是減少重復(fù)投入。采用財務(wù)共享模式后，各業(yè)務(wù)部門之間可以共享財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，避免了重復(fù)投入的情況，提高了資源利用效率。三是加強內(nèi)部控制。共享財務(wù)數(shù)據(jù)和信息可以加強內(nèi)部控制，特別是對于施工企業(yè)項目分散，公司規(guī)模較大情況下，財務(wù)共享特別適用于這種分布式的多個責(zé)任中心的情況，以及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)運營中存在的問題，提高經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和及時性。四是可以實現(xiàn)良好的風(fēng)險管控。采用財務(wù)共享模式可以將風(fēng)險管理的責(zé)權(quán)分散到相關(guān)的業(yè)務(wù)、財務(wù)部門與崗位，實現(xiàn)風(fēng)險管理的全面覆蓋，從而降低施工企業(yè)面臨的風(fēng)險，提高企業(yè)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。五是促進協(xié)同發(fā)展。財務(wù)共享推進業(yè)財融合可以使企業(yè)內(nèi)部的各相關(guān)部門各司其職的同時做好配合，既劃分權(quán)責(zé)，又能明確各部門對企業(yè)總體目標(biāo)所作的貢獻。

二、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的問題

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享不夠完善

施工企業(yè)針對業(yè)財融合首先要制定相關(guān)的共享制度，來確保財務(wù)共享體系能夠切實發(fā)揮作用。財務(wù)人員必須嚴(yán)格按相關(guān)制度開展財務(wù)共享工作。然而，現(xiàn)階段的財務(wù)共享管理機制存在不夠完善之處，例如由于施工企業(yè)項目較多，一些施工企業(yè)的資金來源、時間等明細(xì)數(shù)據(jù)與記錄不夠準(zhǔn)確。在財務(wù)共享系統(tǒng)中需要包括但不限于項目部財務(wù)人員、相關(guān)工作人員的參與，但部分人員未能嚴(yán)格按時間、按要求填寫數(shù)據(jù)，上傳單據(jù)，并且也沒有設(shè)置相關(guān)的財務(wù)監(jiān)督管理機制進行約束，導(dǎo)致財務(wù)信息共享的責(zé)任也不是十分明確，因此，對于施工企業(yè)來說，必須通過對自身財務(wù)管理機制的完善，以便于能夠有效確保施工企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)，對業(yè)財融合進一步加強限制，使施工企業(yè)自身的財務(wù)工作更加規(guī)范。

（二）關(guān)鍵流程缺乏完善的管理機制

在財務(wù)共享模式之下，施工企業(yè)必須梳理和管控相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，施工企業(yè)的各項費用報銷等相關(guān)的環(huán)節(jié)都需要借助財務(wù)共享平臺來實現(xiàn)。然而，現(xiàn)階段很多的施工企業(yè)在關(guān)鍵流程管理過程中存在著很多的疏漏，關(guān)鍵流程的管理還缺乏較為完善的管理機制，從而使得施工企業(yè)財務(wù)共享中心對于企業(yè)自身各項工作的開展難以提供更好的支持。

（三）財務(wù)共享對業(yè)財融合的支撐不足

現(xiàn)階段，部分施工企業(yè)的財務(wù)工作很多都沒有完全納入財務(wù)共享來進行管理，很多施工企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)完成之后，只能夠提供一些基礎(chǔ)性的費用報銷工作支持，而對于資金管理以及稅務(wù)管理等相關(guān)的工作并沒有納入財務(wù)共享中心[2]。除此之外，財務(wù)共享中心對各項業(yè)務(wù)也沒有實現(xiàn)有效的管控，很多關(guān)鍵的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊與財務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)有效的銜接，部分施工企業(yè)對于自身的接口建設(shè)還不夠完善，從而使得財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)難以實現(xiàn)有效的接口連接，這必然導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的利用效率難以提升。

（四）財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)不能滿足財務(wù)共享與業(yè)財融合的要求

在施工企業(yè)的日常管理過程中，想要實現(xiàn)財務(wù)對相關(guān)業(yè)務(wù)工作有力的支持，不可缺少地需要對各項系統(tǒng)接口進行強化建設(shè)，以便于能夠借助這些數(shù)據(jù)接口的建立，使施工企業(yè)自身的各項數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的溝通。然而，現(xiàn)階段很多施工企業(yè)的數(shù)據(jù)接口建設(shè)還不是十分完善，除此之外，施工企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門在日常工作中也沒有獲得信息軟件服務(wù)等工作的支持，從而使得企業(yè)的財務(wù)共享沒有真正為自身業(yè)務(wù)開展提供有效支持。

三、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合策略

（一）建立財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享機制

首先，在業(yè)財融合模式之下，施工企業(yè)需要將自身的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、項目信息以及財務(wù)預(yù)算等工作都融入到自身的財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用工作中，以便于能夠確保相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以嚴(yán)格按照科學(xué)的框架來開展相關(guān)的業(yè)務(wù)，可以將過去的業(yè)務(wù)審批流程進行進一步的改造，實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)工作的自動處理，從而有力地促進施工企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)處理效率的提升。

其次，施工企業(yè)通過財務(wù)共享平臺的一體化建設(shè)，可以將各類日常業(yè)務(wù)信息及時地記錄在冊，借助于一些技術(shù)手段對這些業(yè)務(wù)活動信息進行分析，以便于能夠?qū)崿F(xiàn)對這些數(shù)據(jù)信息的及時預(yù)警與調(diào)整，使相關(guān)業(yè)務(wù)的開展得到及時有效的評價。除此之外，施工企業(yè)通過對自身財務(wù)共享一體化平臺的強化建設(shè)，能夠動態(tài)化地對自身各項業(yè)務(wù)活動信息進行轉(zhuǎn)變，以便于能夠?qū)⒐芾砼c工程項目的業(yè)務(wù)、財務(wù)的主要信息都篩選出關(guān)鍵要點并予以存儲，在此基礎(chǔ)上，確保施工企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的融合發(fā)展，確保施工企業(yè)相關(guān)部門相互間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的交流與溝通，使各部門相關(guān)崗位工作職責(zé)更加明確，確保各項業(yè)務(wù)的開展都能夠協(xié)調(diào)配合，使各項業(yè)務(wù)信息的處理更加及時高效。

最后，在必要的情況下，施工企業(yè)也需要為供應(yīng)商建立或預(yù)留信息接口，實現(xiàn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享，這樣能夠方便供應(yīng)商對物流狀態(tài)進行查詢。

（二）改進關(guān)鍵流程并完善管理機制

財務(wù)共享會要求對施工企業(yè)的管理流程和模式進行改變。而在此過程中，應(yīng)結(jié)合業(yè)財融合的要求來綜合考慮財務(wù)共享對企業(yè)管理模式的調(diào)整。

首先，對于業(yè)務(wù)報銷相關(guān)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)報銷屬于企業(yè)管理資源耗費的表現(xiàn)形式，費用發(fā)生的業(yè)務(wù)行為是財務(wù)核算的重要內(nèi)容。在此方面，企業(yè)的財務(wù)共享要設(shè)計出不同的層級（如公司層面、項目部層面）的相關(guān)費用報銷流程、審核要求，并落實具體的審批通道到達財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心除常規(guī)的賬務(wù)處理外，還要考慮同步的報表、分析工作的開展。例如，借助于施工企業(yè)建設(shè)智慧財務(wù)平臺來實現(xiàn)施工企業(yè)和銀行的直連系統(tǒng)構(gòu)建，使施工企業(yè)的系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，并且與企業(yè)的財務(wù)共享相關(guān)財務(wù)軟件做好接口，增加一些在共享中心系統(tǒng)審核過程中才能進行付款的規(guī)則，實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的自動生成憑證、報表以及分析管理，實現(xiàn)對施工企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中費用支出的監(jiān)控[3]。

其次，對采購付款流程進行優(yōu)化，強化財務(wù)共享系統(tǒng)中對于采購的管控。在施工企業(yè)的項目建設(shè)中，成本支出的主要部分即材料的采購與專業(yè)分包的采購。兩類管理也具有不同的特征。一方面，對于材料采購而言，施工企業(yè)采購人員對相關(guān)供應(yīng)商的信息可以借助財務(wù)共享中心來進行查詢，并且通過財務(wù)共享中心來發(fā)起采購申請，將采購的各項信息都錄入到財務(wù)共享中心，以便于相關(guān)的財務(wù)人員方便查閱，確保采購行為的規(guī)范化與成本節(jié)約。另一方面，對于業(yè)務(wù)分包等采購行為而言，財務(wù)共享系統(tǒng)要與企業(yè)的招投標(biāo)管理（或合同管理）系統(tǒng)進行有效對接，使得審批人員、財務(wù)管理人員結(jié)合市場效益、業(yè)務(wù)需求以及經(jīng)營需求等多個方面的信息對分包選擇、工作量、定價等進行審批，對可能存在的風(fēng)險進行及時的預(yù)警。

再次，在財務(wù)共享系統(tǒng)中還要考慮財務(wù)部門、項目部、公司工程造價部門、公司施工管理部門對于費用支付、材料采購、資金結(jié)算等方面全程監(jiān)控，使得項目建設(shè)的工期合理、進度款收取更加及時、款項支付更加合理。

最后，注重財務(wù)共享模式下相關(guān)管理系統(tǒng)的運行效率。在業(yè)財融合模式之下，施工企業(yè)需要細(xì)化各項管理流程，借助統(tǒng)一的接口，精細(xì)化地管控各環(huán)節(jié)工作，在此基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)運作中的問題進行及時的調(diào)整，確保各項管理體系在計算機系統(tǒng)中實現(xiàn)自動化的管理，以便于能夠使相關(guān)的管理效率和質(zhì)量得到提升。財務(wù)共享中心要結(jié)合運行情況制定相關(guān)指標(biāo)并定期考核，確保財務(wù)共享工作能夠有相關(guān)部門的參與并發(fā)揮實際作用。

（三）增強共享中心對業(yè)財融合的支撐效果

首先，做好財務(wù)共享中心的定位。在現(xiàn)有情況下，施工企業(yè)對于財務(wù)共享中心應(yīng)定位于“中臺”而非傳統(tǒng)的財務(wù)“后臺”角色。結(jié)合不同區(qū)域和不同項目多樣化的特點，通過對財務(wù)共享中心的不斷完善，對施工企業(yè)自身的財務(wù)檔案、資產(chǎn)資源、成本與報銷、應(yīng)付賬款以及明細(xì)賬目與總賬等進行集中，在此基礎(chǔ)上對自身施工企業(yè)的建設(shè)資金使用、財務(wù)數(shù)據(jù)報告等相關(guān)的費用進行細(xì)致的審核，以便于能夠確保施工企業(yè)業(yè)財融合效果的提升[4]。

其次，財務(wù)共享提升業(yè)財融合中相關(guān)的運營管理水平以切實發(fā)揮支撐企業(yè)運營的作用。一方面，財務(wù)共享中心要考慮到集團與各分支機構(gòu)之間的管理架構(gòu)以及層次安排，合理設(shè)置財務(wù)共享中心或分中心，實現(xiàn)集團與分支機構(gòu)之間的權(quán)責(zé)安排，在此前提下設(shè)置財務(wù)共享相關(guān)管理層級與流程。其次，財務(wù)共享中心還要考慮企業(yè)與項目部之間的管理關(guān)系。項目部具體進行項目建設(shè)，屬于典型的成本中心，而企業(yè)層面統(tǒng)一管理項目部，作為利潤中心統(tǒng)一組織管理與生產(chǎn)，這兩者屬于整體與局部的關(guān)系。財務(wù)共享中心應(yīng)充分做好“橋梁”工作，為施工企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供助力。

最后，財務(wù)共享中心的設(shè)置要切實體現(xiàn)提升效率與成本節(jié)約。財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，施工企業(yè)相關(guān)管理人員對自身的財務(wù)管理流程完整性以及規(guī)范性要充分考慮，進一步加深財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理二者之間的融合，以確保施工企業(yè)業(yè)態(tài)融合效果以及資源配置使用效率的提升。例如，整合原有的財務(wù)相關(guān)工作人員，將相關(guān)工作職能進行重新組織劃分，并通過財務(wù)共享配套的財務(wù)軟件系統(tǒng)來自動完成部分賬務(wù)處理與報表編制乃至財務(wù)分析工作，使得財務(wù)團隊更加精簡、高效且實現(xiàn)業(yè)績導(dǎo)向，為業(yè)財融合提供良好的工作平臺。

（四）建設(shè)完善的信息化平臺增強財務(wù)對業(yè)務(wù)支持

在施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，需要以財務(wù)信息系統(tǒng)以及相關(guān)軟件作為財務(wù)共享的技術(shù)的基礎(chǔ)。為了使財務(wù)共享機制進一步促進業(yè)財融合的實現(xiàn)，施工企業(yè)需要建設(shè)完善的信息化管理平臺。

一方面，施工企業(yè)在財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，要結(jié)合經(jīng)營發(fā)展需求來確定技術(shù)投入，借助先進的軟件平臺、數(shù)據(jù)處理技術(shù)，及時有效地保障相關(guān)業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作的開展，以便于能夠確保財務(wù)信息的收集、使用更加合理且更加具有時效性。例如施工企業(yè)將銀企互聯(lián)系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)二者相整合，就能夠使內(nèi)部賬戶管理工作得到進一步完善，實現(xiàn)對分散支付業(yè)務(wù)的集中管理。又如施工企業(yè)將費用管理系統(tǒng)與電子影像系統(tǒng)二者集成起來，則可以實現(xiàn)對會計檔案的電子化管理。再如施工企業(yè)將稅務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)對接，甚至直接將財務(wù)平臺與稅務(wù)機關(guān)的系統(tǒng)接口對接，可以自動實現(xiàn)稅款的計算、申報、繳納乃至納稅遵從度的監(jiān)控，進一步降低企業(yè)涉稅風(fēng)險[5]。

另一方面，財務(wù)共享的相關(guān)信息平臺要具備可升級或可擴展的接口，并不斷接入非財務(wù)平臺以提升其信息整合功能，進一步促進業(yè)財融合實現(xiàn)。例如業(yè)務(wù)平臺（如招投標(biāo)、合同管理平臺、人力資源管理平臺）與財務(wù)共享平臺的對接，可以有效實現(xiàn)進度款收取、成本發(fā)生等業(yè)務(wù)行為。又如商旅平臺可以為各項差旅費用報銷提供支持，節(jié)省報銷的時間。

綜上所述，通過業(yè)務(wù)平臺與共享平臺等相關(guān)的系統(tǒng)互聯(lián)、集成或擴展，確保施工企業(yè)各信息系統(tǒng)的整合，促進企業(yè)科學(xué)有效決策。

結(jié)語

隨著企業(yè)管理水平提升及信息技術(shù)的充分應(yīng)用，財務(wù)共享作為企業(yè)財務(wù)工作的重要方式已經(jīng)在施工企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用?；诖?，施工企業(yè)要完善信息共享機制，構(gòu)建財務(wù)共享模式與流程，完善信息化平臺并切實提升財務(wù)共享對企業(yè)業(yè)財融合的支撐效果，促進施工企業(yè)各部門的協(xié)同工作，提高資源的共享和利用效率，優(yōu)化流程、減少人力成本和提高效率，有助于施工企業(yè)的財務(wù)管理，進一步推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新。