論建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

和淑仙 中國建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司

引言

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，也給建筑設(shè)計(jì)企業(yè)帶來了較大的發(fā)展機(jī)遇，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在取得高收益的同時(shí)，同樣面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)著多樣化和復(fù)雜化的發(fā)展趨勢。因此，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)需要重視防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。

一、建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型

（一）融資風(fēng)險(xiǎn)

從我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)數(shù)量來看，大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)都屬于中小型企業(yè)，由于這些中小型企業(yè)缺乏豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，缺乏較強(qiáng)的抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力，尤其是在國家緊縮銀行政策的影響下，給中小型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)帶來了較大的資金壓力，因此如何及時(shí)地獲得融資才是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)急需解決的問題。然而，從同一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的融資情況來看，在融資過程中會存在較大風(fēng)險(xiǎn)。一方面，內(nèi)源性資金方面的問題主要表現(xiàn)在權(quán)益比重不高，在融資過程中主要依靠外部融資，然而一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在銀行取得貸款的難度較大，因此在資金鏈緊縮經(jīng)濟(jì)背景下，一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)會選擇民間方式進(jìn)行借貸，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)通過民間借貸進(jìn)行融資，會付出較高的融資成本，也會建筑設(shè)計(jì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；另一方面，外源性資金方面的問題，一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在融資過程中存在籌資渠道單一，很難通過債券和股權(quán)進(jìn)行融資，同時(shí)在通過外源融資過程中也要付出較高的成本[2]。

（二）投資風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目具備施工周期長、投入大量資金、資金回收較慢等特征，特別是對于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)來說，在經(jīng)營中涉及了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工等，例如在開展項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中，一些建筑設(shè)計(jì)企業(yè)承接了EPC 和PPP 項(xiàng)目等，以上項(xiàng)目工程需要建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在施工過程中墊付較大數(shù)額的資金，然而在項(xiàng)目完工之后也會遇到拖欠工程款的問題，容易引發(fā)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，目前我國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的競爭日益激烈化，一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了承包更多的項(xiàng)目工程以及搶占市場份額，采用了遷就業(yè)主而壓縮招標(biāo)、合同價(jià)款等方式開展工程招標(biāo)活動，這樣就會降低項(xiàng)目工程的利潤空間。

（三）利潤分配的風(fēng)險(xiǎn)

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)會受到利潤分配方式的直接影響，尤其是對于一些上市的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)來說，分配利潤的方式與利益相關(guān)者有密切的關(guān)系，特別是大股東、職業(yè)經(jīng)理人的股份分配方式會直接關(guān)系到建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。例如對普通股東或大股東的股東分紅比例較大，都會影響到建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的盈余積累，影響到建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的長期發(fā)展；如果在利潤分配的過程中，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)傾斜于盈余積累，相關(guān)股東利益就會受到一定的影響，引發(fā)股價(jià)異常的情況發(fā)生，因此可以看出，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中會面臨較大的利潤分配風(fēng)險(xiǎn)。

（四）資金運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)的投資金額較大，尤其是承包EPC 項(xiàng)目或PPP 項(xiàng)目都屬于大型的工程項(xiàng)目，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要在前期建設(shè)中墊付較多的資金，根據(jù)相關(guān)合同的約定以上項(xiàng)目的款項(xiàng)通常會在驗(yàn)收合格之后才付款。但是由于多方面因素的影響，一部分業(yè)主會實(shí)時(shí)或延遲支付項(xiàng)目款項(xiàng)，這就會提高建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額，加大建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理資金運(yùn)營的工作難度。同時(shí)，由于大量應(yīng)收賬款數(shù)的提升，也會導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)企業(yè)采用不同的方式進(jìn)行融資，在整治規(guī)模的不斷擴(kuò)張過程中，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的融資成本也會不斷地攀升，這樣就會大大降低利潤空間。

二、建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)原因

從上述我們可以看出，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程中會存在較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因有以下幾個(gè)方面：

（一）外部因素的影響

1.市場競爭的不確定性

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的外部市場經(jīng)營環(huán)境與經(jīng)營決策有著密切的關(guān)系，現(xiàn)階段，我國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)還存在信息透明度不高等問題，如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不能準(zhǔn)確地取得行業(yè)信息，就會導(dǎo)致項(xiàng)目投資決策出現(xiàn)偏差，加大設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí)，如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)花費(fèi)過高的成本來取得行業(yè)信息，就會由于一些客觀因素?zé)o法取得所需要的相關(guān)信息，導(dǎo)致在行業(yè)競爭中不能及時(shí)有效地做出正確的投資決策。

2.國家政策的不確定性

現(xiàn)階段，我國的有關(guān)政策還處于日益完善的過程中，國家政策的完善程度和穩(wěn)定程度可以對建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生一定的影響。對于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)來說，國家政策變化是無法改變和難以預(yù)料的，如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不能根據(jù)國家政策的變化作出經(jīng)營調(diào)整，就會引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如在通貨膨脹導(dǎo)致物價(jià)上漲的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，如果業(yè)主不能及時(shí)支付資金，就會引發(fā)這樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.客戶要求的不確定性

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，會經(jīng)常發(fā)生業(yè)主提出不符合合同范圍的要求，例如增加設(shè)計(jì)項(xiàng)目、變更合同內(nèi)容等，通常情況下，一部分企業(yè)為了承接涉及業(yè)務(wù)，會接受客戶的更改要求，這就會大大增加建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)費(fèi)用。然而，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在前期預(yù)算中并沒有充分考慮更改合同的情況，這就會給建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目帶來較大的后期財(cái)務(wù)支出風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)與客戶簽訂合同的過程中并不能深刻了解客戶的具體要求，導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)出現(xiàn)返工和延長工期等情況，這也會增加項(xiàng)目建設(shè)的成本。

（二）內(nèi)部因素

1.缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制

一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理還存在一些問題，主要問題體現(xiàn)在缺乏強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)控制力度，內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較復(fù)雜，各個(gè)部門之間的資金使用和分配并沒有得到規(guī)范化的管理。同時(shí)，一部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的管理人員由于缺乏較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識，在沒有全面評估設(shè)計(jì)行業(yè)市場情況和客戶信用度的情況下，盲目地承接設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，嚴(yán)重影響到了建筑設(shè)計(jì)企業(yè)資金的安全性和流動性，容易引發(fā)無法收回應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)部控制制度缺乏有效性

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)從承接項(xiàng)目到結(jié)束，會涉及財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)等一系列環(huán)節(jié)，如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不能制定完善的內(nèi)部管理制度，就會給項(xiàng)目設(shè)計(jì)帶來不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。雖然一部分建筑施工企業(yè)在內(nèi)部已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)部控制制度，然而在實(shí)際執(zhí)行的過程中并沒有將內(nèi)部控制制度落到實(shí)處，僅僅將內(nèi)部控制制度停留在書面上。

三、加強(qiáng)管理建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了更好地防控設(shè)計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，要從以下幾方面入手進(jìn)行有效防控：

（一）防控融資風(fēng)險(xiǎn)

采用外源債務(wù)方式來籌集資金要在規(guī)定期限內(nèi)還本付息，如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)周轉(zhuǎn)資金不暢，就會面臨較大的兌付風(fēng)險(xiǎn)，不能及時(shí)足額地償還外部債務(wù)，在這種情況下，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)就要對融資規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格的控制，從本企業(yè)實(shí)際的變現(xiàn)能力和現(xiàn)金流量出發(fā)，科學(xué)合理地籌劃籌資的規(guī)模，把籌資規(guī)模控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。當(dāng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的承接的項(xiàng)目超出自身的能力范圍，就要即使地止損，降低盲目投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

另外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在融資的過程中需要充分考慮到不同融資方法的融資成本，在不同融資方式中選擇出融資成本較低的融資方式。例如在選擇銀行貸款、股票和債券等籌資方式的過程中，從本企業(yè)融資成本的特點(diǎn)選擇融資方式，也可以采用多種融資方式相組合的方法[3]。

（二）防控投資風(fēng)險(xiǎn)

從實(shí)際情況來看，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)有著較大的利潤空間，在經(jīng)營過程中會吸引大量企業(yè)進(jìn)行投資。然而在取得高利潤的同時(shí)，也會存在較大的投資風(fēng)險(xiǎn)，因此建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要進(jìn)行項(xiàng)目投資的過程中，要進(jìn)行客觀理性的投資，規(guī)避項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。首先，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要充分利用自身的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，通過技術(shù)參股或技術(shù)轉(zhuǎn)讓的形式取得利潤；其次，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的投資成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制，由于投資是否能獲得較大的盈利與成本是否能夠得到合理的控制有著密切的關(guān)系，項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和施工的過程中，材料費(fèi)用是主要的成本構(gòu)成要素，因此建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要對材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理；再次，識別投資風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理者要認(rèn)識到投資風(fēng)險(xiǎn)始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的投資過程中，投資風(fēng)險(xiǎn)具備隱蔽性和多發(fā)性的特點(diǎn)，因此要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識別，在識別投資風(fēng)險(xiǎn)的過程中，要做到以下兩點(diǎn)：第一，細(xì)致性，由于不同投資項(xiàng)目在投資規(guī)模、周期、預(yù)期回報(bào)率等方面會有較大差異，就導(dǎo)致了投資風(fēng)險(xiǎn)的多發(fā)性和多樣性，只有進(jìn)行細(xì)致的分析，才能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識別；第二，全面性，建筑設(shè)計(jì)要根據(jù)投資項(xiàng)目的特點(diǎn)，對投資環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)期全面挖掘，并為制定防控投資風(fēng)險(xiǎn)方案提供必要的參考依據(jù)。

（三）構(gòu)建完善的資本結(jié)構(gòu)

高資產(chǎn)負(fù)債率是引發(fā)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一，為了有效解決以上問題，可以在制定利潤分配方案的過程中，對盈余公積比例進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘＝ㄖO(shè)計(jì)企業(yè)要擴(kuò)張自有資本實(shí)力，這也是完善資本結(jié)構(gòu)、降低資產(chǎn)負(fù)債率的主要方式之一。一方面，要對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與股東利益之間的關(guān)系進(jìn)行平衡，尤其是在分配股東股權(quán)方面要在內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)合理的績效激勵(lì)機(jī)制；另一方面，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要適當(dāng)提高員工的薪酬，這樣可以讓員工享受更多的紅利，可以在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)資金短缺的時(shí)候，得到來自員工方面的資金支持[4]。

（四）防控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在經(jīng)營過程中會普遍存在回收應(yīng)收賬款難的問題，因此建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完善的管理資金運(yùn)營體系。例如可以在各個(gè)部門之間成立數(shù)據(jù)信息共享中心，進(jìn)一步提高各個(gè)部門之間工作的協(xié)作能力，強(qiáng)化資金管理的工作責(zé)任，當(dāng)資金管理工作出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)找出責(zé)任人。

（五）完善內(nèi)部管理制度

建立合理有效的成本管理制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)成本管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全的預(yù)算管理、績效考核和激勵(lì)制度。強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算責(zé)任，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，提高預(yù)算管理對業(yè)務(wù)的控制，并納入績效考核體系，做到有獎有懲，推動項(xiàng)目的良性發(fā)展，以控制項(xiàng)目的經(jīng)營及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制可以有效預(yù)防建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升自身防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平。具體來說，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以通過以下幾點(diǎn)入手來對現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制進(jìn)行完善：辨識風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)和評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以結(jié)合內(nèi)部實(shí)際需要，在內(nèi)部成立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估部門，主要負(fù)責(zé)對經(jīng)營過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和已有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，保障風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容的全面性，并給出防控風(fēng)險(xiǎn)的合理化方案。同時(shí)，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)也可以外聘第三方機(jī)構(gòu)對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評估，結(jié)合評估機(jī)構(gòu)出具的風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，做出科學(xué)合理的投資決策。

（七）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，要認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，是貫穿在整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的，因此建筑設(shè)計(jì)企業(yè)需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，分析總結(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的實(shí)際情況，做好評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作，調(diào)查分析設(shè)計(jì)項(xiàng)目的運(yùn)作情況、實(shí)際市場環(huán)境變化以及國家政策變化等因素。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)該綜合考慮同行業(yè)平均利潤水平、企業(yè)自身長期規(guī)劃、企業(yè)歷史水平等因素來設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警臨界值，在實(shí)際防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程中，要將預(yù)警指標(biāo)與臨界指標(biāo)進(jìn)行定期或動態(tài)的比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)警指標(biāo)臨近或突破臨界值的時(shí)候，就要根據(jù)實(shí)際情況發(fā)出警報(bào)，提示企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作人員可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（八）加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理

資金是保障建筑設(shè)計(jì)企業(yè)正常運(yùn)營的關(guān)鍵，因此為了防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對資金的管理力度。具體要做好以下幾方面工作：第一，從自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的資金使用規(guī)劃，通過資金預(yù)算的方式合理的分配和使用資金，避免出現(xiàn)資金閑置或不足的問題發(fā)生，提升資金的使用效率；第二，為了避免涉建筑設(shè)計(jì)企業(yè)資金管理分散的問題，可以在內(nèi)部設(shè)置資金結(jié)算的管理中心，對資金實(shí)現(xiàn)集中化管理，各個(gè)部門的實(shí)際使用情況就會定期地向公司上報(bào)，并由公司進(jìn)行統(tǒng)一的審批，有效避免過多使用資金的情況發(fā)生；第三，提升資金周轉(zhuǎn)的速度，建筑設(shè)計(jì)公司要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，在內(nèi)部設(shè)置管理應(yīng)收賬款部門，做好對應(yīng)收賬款的催收工作，結(jié)合客戶信用情況來設(shè)置客戶信用等級，提高應(yīng)收賬款的回籠速度；第四，建立完善的資金管理制度，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)該以制度的方式強(qiáng)化管理經(jīng)營資金，對管理資金的責(zé)任進(jìn)行明確，資金管理工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門和員工身上，制定相應(yīng)的激勵(lì)獎罰制度，對違規(guī)操作人員給予嚴(yán)肅處理，提高資金管理工作的剛性。

結(jié)語

綜上所述，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn)具備多樣化和復(fù)雜性的特征，這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，并不能徹底消除，因此建筑設(shè)計(jì)企業(yè)需要從引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素入手，及時(shí)采用科學(xué)合理的方式來提升防控建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，防止由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目帶來的不必要經(jīng)濟(jì)損失，為提升建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的利潤空間提供重要保證，促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。