建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)研究

劉力萌 湖北利達(dá)建設(shè)工程集團(tuán)有限公司武漢分公司

引言

如今，城鎮(zhèn)化的發(fā)展進(jìn)程不斷加快，建筑企業(yè)取得了較大的發(fā)展。以往，建筑企業(yè)的財務(wù)管理方法是較為粗糙的，并未能真正做到財務(wù)的細(xì)致化管理。在當(dāng)今的發(fā)展形勢下，使用原始粗放型的財務(wù)管理方式，的確會對建筑企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些影響[1]。但是目前，由于國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)增速開始放緩，建筑企業(yè)的市場競爭日趨加劇，特別是在信息技術(shù)發(fā)展的今天，對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求。如果一個建筑企業(yè)要想獲得長期的發(fā)展，就必須提升自己的財務(wù)管理工作水平。與此同時，建筑企業(yè)也應(yīng)該意識到，要想提升財務(wù)管理的水平，不是一朝一夕的事情，必須有大量的人力、物力和財力的支撐，這是一個漫長的過程。建筑企業(yè)的基本特征主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是產(chǎn)品具有一定的個性化和多樣化，二是施工場所不是一成不變的，三是自動化程度較低，四是工作人員經(jīng)常會發(fā)生變化，工作方式也相對具有一定的靈活性。從建筑企業(yè)的總體狀況來分析，目前建筑企業(yè)還沒有形成規(guī)范化的財務(wù)管理體系。

利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的財務(wù)管理，就是財務(wù)管理人員對信息化技術(shù)進(jìn)行了全面的運(yùn)用，建立了一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)，來對建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作所需要到的各類信息進(jìn)行處理。財務(wù)管理的信息化建設(shè)與會計電算化的區(qū)別在于，它并不限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，還會涉及會計信息。運(yùn)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能夠在建筑企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間建立起一種高效的聯(lián)系，讓建筑企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門之間進(jìn)行信息分享，從而為建筑企業(yè)管理者提供市場預(yù)測、分析和決策的依據(jù)。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)意義

（一）提高建筑施工企業(yè)資金使用效率

目前，在建設(shè)工程項目中，一個常見的問題就是資金的利用效率偏低[2]。大部分建筑企業(yè)都具有建設(shè)工程項目多、資金投入大、項目分散的特點(diǎn)，各個項目都要配置一定的流動資金，所以，怎樣才能讓資金發(fā)揮出最大的作用，對所有建筑企業(yè)來說都是一個挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠利用信息化平臺，對內(nèi)部資金進(jìn)行實(shí)時調(diào)度，將原本在某些工程上處于閑置狀態(tài)的錢，迅速地分配到那些處于資金不足狀態(tài)的工程上，讓所有的錢都得到有效的利用，并用于最迫切需要和最有價值的工程項目上，從而提升建筑企業(yè)的資金利用效率，推動建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理能力

在建筑企業(yè)的管理層面，財務(wù)管理水平是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對于建筑企業(yè)而言，應(yīng)該改變過去的拋擲式財務(wù)管理方式，迅速向精細(xì)的管理方式轉(zhuǎn)型。過去，在建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作中，主要集中在了會計核算上，而大多數(shù)建筑工程都比較零散，也正由于這一特性，導(dǎo)致了財務(wù)信息能及時有效地傳遞，因此，在進(jìn)行詳細(xì)的報表和財務(wù)分析時，存在著時間上的差異。此外，在業(yè)務(wù)經(jīng)營層面上，財務(wù)也沒有很多的介入，無法對監(jiān)管業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督。這就需要建筑企業(yè)迅速建立一個信息化管理平臺，讓各個部門可以高效地交流，生成更為精確、即時的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而反映出建筑企業(yè)內(nèi)部控制措施的實(shí)施和經(jīng)營情況。

（三）提高企業(yè)決策質(zhì)量

投資決策的科學(xué)性與有效性關(guān)系到一個建筑企業(yè)是否可以穩(wěn)定運(yùn)營，如果一個建筑企業(yè)面對著決策錯誤的問題，那么它不但會造成巨大的財務(wù)資源損失，而且還會危害到整個建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。如果建筑企業(yè)不能對投資機(jī)會進(jìn)行正確的認(rèn)識和把握，就會使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢地位受到削弱。將信息技術(shù)與財務(wù)管理過程相結(jié)合，以建筑企業(yè)的經(jīng)營和管理為基礎(chǔ)，構(gòu)建一個與建筑企業(yè)需求相適應(yīng)，又適合公司發(fā)展特點(diǎn)的財務(wù)管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)各個部門的財務(wù)信息共享，從而讓信息數(shù)據(jù)傳遞的效率和精度得到真正的提高，使建筑企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)決策都能得到很好的支持[3]。在難得的發(fā)展機(jī)會當(dāng)中，助力建筑企業(yè)做出正確的決策，從而在競爭激烈的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下，幫助建筑企業(yè)提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）有利于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部工作流程

建筑企業(yè)的施工項目具有地點(diǎn)分散、距離遙遠(yuǎn)、投資范圍大、工期長、建設(shè)環(huán)境不穩(wěn)定等特征。由于行業(yè)的特殊性，造成了建筑企業(yè)的內(nèi)部管理過程不順暢，而且企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸效率較低。為了使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到更大的提升，實(shí)施財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一種有效途徑。在信息化的環(huán)境下，能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的財務(wù)管理工作流程進(jìn)行更好的整理，對與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的業(yè)務(wù)及財務(wù)管理制度進(jìn)行修改和改進(jìn)。通過各個環(huán)節(jié)的信息化管理，把職責(zé)明確到人，把審批權(quán)限細(xì)分到各個崗位，為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題

（一）財務(wù)管理制度薄弱

完善的財務(wù)管理體系是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)代化的先決條件。但是現(xiàn)在，一些建筑企業(yè)的財務(wù)管理體系比較脆弱，沒有與建筑企業(yè)本身的具體狀況相結(jié)合，缺乏了財務(wù)管理的靈活性和適應(yīng)能力，現(xiàn)有的一些財務(wù)管理體系并不能跟建筑企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，因此很難為建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供支持。其一是建筑企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制不到位，不僅沒有健全的催收體系，也缺乏完善的獎勵與懲罰體系，致使建筑企業(yè)將項目資金轉(zhuǎn)化成呆賬；其二是對庫存的管理沒有足夠的關(guān)注，現(xiàn)金流概念模糊，庫存占據(jù)了相當(dāng)大的流動資金，造成了資產(chǎn)的低流轉(zhuǎn)。

（二）財務(wù)管理工具有待升級

由于建筑企業(yè)的建設(shè)工程項目多、人員流動性強(qiáng)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理使用的是分類分級核算的方法，導(dǎo)致了一些建筑企業(yè)的財務(wù)信息傳遞不順暢，而且在及時性、準(zhǔn)確性和完整性方面存在著很大的不足[4]。因為建筑企業(yè)沒有建立起各部門之間的資訊體系，所以很難對旗下子公司進(jìn)行有效的監(jiān)控，與其他產(chǎn)業(yè)相比，建筑公司的財務(wù)管理工作更多地依賴信息化手段的支援。

大多數(shù)的建筑企業(yè)已經(jīng)開始推行會計電算化，但是它只是局限于對建筑企業(yè)的財務(wù)核算和對外發(fā)布財務(wù)報告的層次，并沒有很好應(yīng)用于建筑企業(yè)的財務(wù)管理的信息化建設(shè)中，而更高層次的、面向全公司集團(tuán)的財務(wù)管理信息化體系尚未實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的核算口徑、審批流程、報表形式等都有很大的差別，這就使得建筑企業(yè)的財務(wù)分析、風(fēng)險管控等工作變得很難開展。

（三）信息化建設(shè)體系不完善

從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，建筑企業(yè)還未建立起一個健全的信息化建設(shè)體系。盡管在某種意義上，一些應(yīng)用軟件能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的信息化建設(shè)問題給解決掉。但是，一些建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與施工管理系統(tǒng)的研發(fā)廠家并不相同，他們的代碼也是不一樣的，因此，在各個系統(tǒng)之間，就不能進(jìn)行高效的對接，也無法實(shí)現(xiàn)對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸。這種做法不僅不能有效地提升工程質(zhì)量，而且還會在無形中加大工程造價。此外，因為建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度與項目工程制度是相互獨(dú)立的，所以如果在項目的具體建設(shè)中出現(xiàn)了一些問題，并沒有能夠在財務(wù)管理制度中得到及時的反映，也就沒有辦法對建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息進(jìn)行科學(xué)的處理和分析，同時也無法預(yù)測工程項目的發(fā)展趨勢。另外，因為財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息之間不能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時、高效的監(jiān)管，在這一過程中存在著信息被偽造、難以確定和追究的問題。

（四）財務(wù)數(shù)據(jù)尚未實(shí)現(xiàn)全面共享

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作以資本流動為主。盡管大部分的建筑企業(yè)都認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，并且也在不斷地對財務(wù)管理信息化體系進(jìn)行改進(jìn)。但是，由于建立一個財務(wù)管理信息化體系，不僅要有一筆巨大的投資，還要有一批專業(yè)的管理人才，并對公司建筑企業(yè)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。在這種情況下，大部分的中小型建筑企業(yè)都不愿意投入大量的人力和物力來進(jìn)行財務(wù)管理。另外，一些大型的建筑企業(yè)并沒有對財務(wù)管理工作進(jìn)行充足的投資[5]，因此，沒有能夠?qū)⑿畔⒒w系在建筑企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)點(diǎn)完全地展現(xiàn)出來，無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息共享。

（五）財務(wù)管理人員綜合能力有待提升

建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化就是將信息技術(shù)融入財務(wù)管理工作中，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)有機(jī)地融合在一起，這就需要財務(wù)管理工作人員具有較高的專業(yè)水平和熟練程度。當(dāng)前，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作仍以會計核算為主，而忽略了對建筑企業(yè)財務(wù)資料的理解，導(dǎo)致建筑企業(yè)的財務(wù)資料未能充分發(fā)揮其價值。此外，財務(wù)管理從業(yè)人士對電腦網(wǎng)絡(luò)資訊的認(rèn)識與應(yīng)用仍有一定程度的欠缺，阻礙了建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對策

（一）建立適合建筑企業(yè)自身的財務(wù)管理信息化制度

完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，是建筑企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本條件和保證。此系統(tǒng)應(yīng)該具備一定的靈活性，來處理建筑施工過程中會遇到的各類問題，以保證突發(fā)事件發(fā)生時可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)與糾正[6]。信息化運(yùn)作制度的完善，可以實(shí)現(xiàn)對工程項目管理的規(guī)范化，為建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。首先，對財務(wù)數(shù)據(jù)的抽取和記載的來源進(jìn)行改進(jìn)，對各個建筑企業(yè)的責(zé)任進(jìn)行界定，并確保對原始財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性和完整性。通過設(shè)定具體的需求，對財務(wù)管理人員展開了一系列的訓(xùn)練，從而讓建筑企業(yè)的管理者和工作人員可以迅速地對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有所了解。其次，通過信息共享，實(shí)現(xiàn)部門間的財務(wù)信息交流，保證部門間各項預(yù)算的高效運(yùn)行，并通過健全的信息回饋機(jī)制，強(qiáng)化建筑企業(yè)的成本費(fèi)用管控，為建筑企業(yè)的管理者們提供了及時、高效的決策依據(jù)。

（二）建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺

財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建是建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)重要手段，對財務(wù)信息的集中處理是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。首先，根據(jù)建筑企業(yè)的發(fā)展需求，選用合適的信息技術(shù)，對建筑工程各個階段的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成一個統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)庫體系，這樣可以大大加快財務(wù)信息在各個部門之間的流動，減少了財務(wù)管理工作的重復(fù)性，從而提升了財務(wù)管理工作的效能。其次，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，采用信息技術(shù)平臺的基本指標(biāo)，將各種業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)過程和表格進(jìn)行規(guī)范化，從而提升了財務(wù)管理工作的效率。

（三）完善財務(wù)信息化體系建設(shè)

建筑企業(yè)的財務(wù)管理體系，是建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺的重要組成部分。在所有的管理工作中，要在每個過程的實(shí)施中明確相關(guān)責(zé)任人，并對有關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)限進(jìn)行界定。

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，開展財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一件非常漫長的事情，而且在企業(yè)經(jīng)營和管理的時候，所面對的問題也在不斷的變化，所以，財務(wù)管理的信息化建設(shè)要有足夠的靈活性。

建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)包括建筑工程項目在前期階段的招投標(biāo)、中標(biāo)后的工程管理、整個施工過程的資金運(yùn)作管理等多方面，增強(qiáng)了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)用性。與此同時，在5G 時代即將到來之際，建筑企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該充分利用5G 技術(shù)[7]，保證建筑企業(yè)的各種文件和數(shù)據(jù)信息可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)移動信息化，進(jìn)而提升建筑企業(yè)的決策效率和水平。

（四）打造財務(wù)共享模式

建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)覆蓋了各個地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)和項目部，所以，在構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系的時候，應(yīng)該從大局考慮，統(tǒng)籌安排各種信息的收集，防止發(fā)生與信息收集相脫離的情況，進(jìn)而讓整個建筑企業(yè)各個部門的工作環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行信息的共享。通過財務(wù)信息系統(tǒng)自行產(chǎn)生各種報告，方便使用者查詢。利用財務(wù)信息化系統(tǒng)，融合建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各部門之間的高效協(xié)作。另外，建筑企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，還應(yīng)該保證各個分公司和項目部的財務(wù)管理數(shù)據(jù)是一致的，這樣就可以突破各個部門財務(wù)信息出現(xiàn)孤島的狀況。

（五）加強(qiáng)財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

隨著我國建筑企業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)的信息化程度越來越高，提高了財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。IT 工作者必須具備一定的財務(wù)管理基礎(chǔ)知識，這樣他們就可以更好地適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展需求；同時，財務(wù)管理人員除了要對財務(wù)核算和管理等有關(guān)的專業(yè)知識有所了解之外，還需要對信息技術(shù)的應(yīng)用技巧有相當(dāng)程度的了解，只有這種情況下，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種基本數(shù)據(jù)，才可以根據(jù)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，對建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。二者只有相互協(xié)調(diào)，方能充分利用建筑企業(yè)的信息資源，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)價值的最大化。

結(jié)語

本文提出了建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)研究，根據(jù)建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)意義，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并給出解決對策，從而提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。本文研究雖然取得一定成果，但是還存在很多不足，在今后的研究中，希望可以將建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與信息化建設(shè)體系相匹配，保證建筑企業(yè)各方面工作的有效展開，促進(jìn)建筑企業(yè)在市場中的發(fā)展。