煤炭企業(yè)財務共享中心模式構建研究

林靜 山東能源集團南美地礦公司

引言

社會經濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展已經促使煤炭企業(yè)的規(guī)模進一步擴大，在煤炭生產行業(yè)中有很多企業(yè)正在尋找更加先進的財務管理方法，構建財務管理體系，財務共享中心作為一種開展財務管理的思路，將其用于煤炭企業(yè)的生產和建設過程中，有利于快速達到財務管理的目標和要求，準確進行財務核算，使企業(yè)財務管理效率提高，也能幫助企業(yè)降低財務工作中可能發(fā)生的風險。

一、財務共享中心建設的必要性

（一）順應國家政策

2014 年財政部關于印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2013〕20 號）的通知在政策方面對企業(yè)會計信息化建設提供了支持，主要是要求集團企業(yè)中有著較多分公司或子公司或者自身規(guī)模較大的大型企業(yè)，要探索嘗試建立財務共享中心，并在這個過程中通過專業(yè)化的分工模式，借助現(xiàn)代信息專業(yè)技術來構建形成集團企業(yè)可用的財務共享中心，促進企業(yè)會計職能的變化，為企業(yè)中各項工作的有序開展奠定良好的基礎?？梢姡髽I(yè)中財務共享中心的構建是能順應國家政策的有效方法，在這個過程中，企業(yè)應當明確并統(tǒng)一制訂好集團財務信息化建設的一致性規(guī)劃，并且針對財務信息化建設的整體建設目標，以及階段性的建設任務和內容進行制訂，促使煤炭集團企業(yè)中的財務共享中心建設情況和企業(yè)整體的發(fā)展腳步相匹配。

（二）解決會計信息不及時和不準確問題

現(xiàn)如今，在企業(yè)中財務會計工作人員綜合素質水平存在差異性，這些工作人員對企業(yè)政策的理解可能存在偏差。在執(zhí)行過程中也會出現(xiàn)一些不同，另外，在企業(yè)中現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)之間構建的聯(lián)系不夠緊密，其中的各項數據就無法得到及時傳輸，導致工作人員無法獲得精準的數據組織開展各自的工作，容易出現(xiàn)財務數據處理錯誤的現(xiàn)象，對企業(yè)中的財務會計工作造成相應的影響。但通過共享財務中心的建設就可以順利實現(xiàn)數據信息的傳輸工作，為財務部門的工作人員快速獲得信息以及整理信息提供便利的條件，解決會計信息不及時以及不準確的問題。

二、財務共享中心建設規(guī)劃

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，財務共享中心是以各種先進電子信息技術為技術支撐，對傳統(tǒng)的財務管理流程進行針對性優(yōu)化和創(chuàng)新，變革傳統(tǒng)財務管理工作中的不合理流程，在集團層面成立財務共享中心，各分子公司共享財務中心的財務處理服務，繼而提高財務管理整體效率。

（一）共享中心建設目標

在煤炭企業(yè)中建設財務共享中心不可能一次性建設完成，為了保證其效果，可以將企業(yè)財務共享中心的建設劃分為三個階段。

第一，主要構建形成專用的財務信息化管理系統(tǒng)，促使財務數據得以在其中順利應用，讓財務流程更加清晰和完善。在具體執(zhí)行的過程中需要通過建立財務數據信息中心以及企業(yè)門戶系統(tǒng)，在財務信息化系統(tǒng)中融入應收應付管理模塊、資金管理模塊以及預算管理模塊、稅務管理模塊等，為企業(yè)中的各項財務工作開展創(chuàng)造良好的基礎，提供相應的平臺，讓財務核算過程，包括具體的方式方法以及流程都能夠實現(xiàn)統(tǒng)一性的要求，為財務工作人員的操作提供方便，從而達到集中企業(yè)中財務的目的。

第二，要集成財務系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)，為業(yè)務信息的及時處理提供方便。煤炭集團企業(yè)中的財務系統(tǒng)以及各項業(yè)務系統(tǒng)，還有人力資源系統(tǒng)、生產系統(tǒng)的相互融合，是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的目標所依靠的前提，有利于幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)在生產管理中存在的風險，為企業(yè)領導人員提供決策的支持。也正是通過財務共享中心的建設，突破了當前企業(yè)在財務工作中和其他科室之間存在的壁壘，順利達到了財務共享的要求，在企業(yè)發(fā)展過程中提供了一些更具針對性的數據內容，更通過信息技術獲得了制度體系中存在的漏洞和缺陷，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)了風險，促進了企業(yè)整體管控能力的提升。

第三，實現(xiàn)企業(yè)全面信息化的目標。主要是通過先進的大數據技術來幫助企業(yè)構建大數據應用平臺以及數據倉庫，從而完成企業(yè)中各部分財務數據的及時整理，為企業(yè)的決策提供方便，包括企業(yè)財務智能化云服務平臺以及領導駕駛艙，都可以達到信息化協(xié)同管理的要求，使各項數據信息發(fā)揮最大化的價值。另外，通過構建企業(yè)的財務共享中心也可以對外承接一部分業(yè)務，從而獲得更多的收入。

（二）共享中心建設組織機構

一方面是形成由企業(yè)中的董事長直接擔任組長進行領導的組織機構，在該領導小組中會由企業(yè)的董事長直接負責小組中各項事務的協(xié)調配合以及員工的考核評價，財務共享中心在建設的過程中，一開始完全可以將該機構設置在財務部門中，方便各項信息的管理和使用，在共享中心的第一個階段性目標建設完成之后，再將其交給企業(yè)的一些子公司安排負責項目的獨立運營，并保證子公司能夠自負盈虧。

另一方面則是安排財務工作人員以及信息化人員，還有業(yè)務部門等融合為一體的整體性專業(yè)組織團隊。由這些部門的工作人員相互配合，共同負責企業(yè)的財務共享中心的運行以及后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化，還有系統(tǒng)的管理等多個方面的工作內容，還需要根據實際情況建立形成針對財務共享中心運行情況進行管理的人員績效考核制度體系，對人員的崗位職責加以明確，保證財務共享中心各項工作開展的實際效果。

（三）共享中心建設內容和業(yè)務范圍

煤炭企業(yè)中有必要構建形成更加統(tǒng)一的數據中心體系來為財務共享中心的資源使用提供方便，包括煤炭企業(yè)中的資金管理以及費用報銷、應收應付、稅務管理、成本管理、會計檔案管理等重要的部分，更需要構建形成相對更加完善的企業(yè)銷售系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等集合多個業(yè)務系統(tǒng)于一體的完美融合體系。在財務共享中心建設工作完成之后，安排業(yè)務部門進行審批，包括財務審批及支付，還有收款工作都可以在企業(yè)財務共享中心順利完成，防止在其中有重復的信息錄入問題，并適當增加財務共享中心系統(tǒng)中的關鍵控制點，主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：

第一，煤炭企業(yè)財務共中心的服務器基礎設施升級。在建設的過程中需要使用先進的虛擬化技術，以及針對陳舊、落后的服務器的改造技術方法，針對系統(tǒng)中所需要用到的各項計算資源以及存儲資源進行優(yōu)化整合，并對其進行適當的配置，達到最終的效果以滿足企業(yè)的硬件資源特殊需求。

第二，做好門戶建設。構建形成一體化的煤炭企業(yè)流程管理平臺，做好智能包裝系統(tǒng)的建設以及業(yè)務流程的綜合化管理，確保在煤炭企業(yè)中的每一項資金以及業(yè)務的審批工作順利進行，有關部門之間建立緊密的關聯(lián)。

第三，對煤炭企業(yè)的財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化整合，在當前煤炭企業(yè)的財務核算系統(tǒng)中，要根據企業(yè)自身的發(fā)展需求，建立相對來說更加完善的應收應付體系以及電子發(fā)票管理體系，還有資產管理體系、稅務管理體系，促使各部分系統(tǒng)得到集成化應用。

第四，要做好關鍵業(yè)務部門系統(tǒng)的集成工作。包括銷售部門以及人力資源管理部門、生產部門等，確保每一個系統(tǒng)中的數據處理及時且方便，可以通過部門人員傳輸的憑證來自動化生成財務單據和信息。

三、煤炭企業(yè)財務共享模式構建存在的問題與對策

現(xiàn)階段，雖然越來越多的煤炭企業(yè)開始認識到構建財務共享中心對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有不可替代的重要意義。但是，當前煤炭企業(yè)在構建財務共享中心的過程中還存在一些障礙，嚴重影響了財務共享中心的構建效率和質量。本文以A 煤炭企業(yè)為例剖析其構建財務共享中心過程中存在的問題，并提出對策。

（一）財務管理信息化水平有待提升

為了提升財務管理效率，A 煤炭企業(yè)采用先進的信息化手段提升了會計核算等工作的效率。然而，A 煤炭企業(yè)在構建財務共享中心的過程中僅僅是表面形成了業(yè)務的集中化處理，未能從整體層面上全面提升信息化水平，直接導致企業(yè)目前還不具備財務信息全面整合能力，不能將企業(yè)生產經營過程中所產生的全部財務信息利用技術手段高效輸入到共享中心進行分析。例如，A 企業(yè)在建設財務共享中心過程中尚未完善各類信息化平臺，無法實現(xiàn)稅控系統(tǒng)差旅報銷的發(fā)票對接、銀行系統(tǒng)回單自動付款業(yè)務對接等，不能利用信息化平臺高效完成財務管理工作。

基于此，A 企業(yè)可以加快研發(fā)ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)是支持財務共享服務的信息系統(tǒng)基礎，將財務子系統(tǒng)與生產子系統(tǒng)結合在一起，實現(xiàn)物流、資金流的統(tǒng)一管理。同時，煤炭企業(yè)要加快創(chuàng)新電子影像系統(tǒng)、網上報賬系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等支持傳統(tǒng)財務共享服務的信息系統(tǒng)。煤炭企業(yè)還可以利用SaaS 云軟件實現(xiàn)上下游企業(yè)與政府稅務系統(tǒng)的信息共享，挖掘移動互聯(lián)網技術對財務管理的方便快捷優(yōu)勢，實現(xiàn)隨時隨地暢享辦公。煤炭企業(yè)建立通用數據標準，進而開展相關性預測分析，在共享服務中加入RPA 機器人自動化流程。例如，企業(yè)可以將上一生產經營周期內的業(yè)務信息輸入到共享數據庫中，相關數據可以通過機器人隨時獲取權限范圍內的數據信息。通過BI 大數據等先進的電子信息技術，將信息技術平臺與財務管理部門的會計核算系統(tǒng)等進行高效對接，自動生成分析報告，提升數據分析效率，最大限度上避免信息孤島問題出現(xiàn)，為財務共享中心持續(xù)性發(fā)揮作用奠定基礎。

（二）財務管理權較為分散

A 煤炭企業(yè)當前所應用的財務管理模式是由集團總部財務部門統(tǒng)一制定財務規(guī)章制度，各個分公司和子公司按照該規(guī)章制度開展財務管理工作。但是，由于各個分公司和子公司的業(yè)務側重不同，在開展財務管理工作過程中會根據自身情況對財務制度進行調整，進而導致雖然A 企業(yè)財務管理規(guī)章制度是統(tǒng)一的，但是執(zhí)行過程不能按照統(tǒng)一的標準進行落實，集團總部對于下級公司的財務管理控制力較弱。在這種情況下，A 煤炭企業(yè)在構建財務共享中心的過程中只能被動地接收各項事后數據，不能及時接收下屬單位的實時業(yè)務數據，對于下屬單位不能進行動態(tài)監(jiān)管。由于缺乏時效性，財務共享中心的作用大打折扣，并且下屬單位提交的財務數據也可能存在層層上報失真的問題。

對此，A 煤炭企業(yè)要創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式以優(yōu)化財務戰(zhàn)略頂層設計，財務管理目標是企業(yè)整體戰(zhàn)略目標中的重要環(huán)節(jié)，是煤炭企業(yè)構建財務共享中心的具體導向。當前，在環(huán)境保護效果持續(xù)顯現(xiàn)的背景下，煤炭企業(yè)應根據自身發(fā)展情況針對性地制定財務管理戰(zhàn)略目標。在此基礎上，煤炭企業(yè)為了加快財務共享中心的建設工作，可以從管理會計的視角，引入新的財務管理理念和管理方法，創(chuàng)新財務管理戰(zhàn)略頂層設計。煤炭企業(yè)應從煤炭行業(yè)的特點出發(fā)，要緊跟市場形勢的變化，及時調整自身戰(zhàn)略方向。只有這樣，煤炭企業(yè)才能確定財務共享中心建設的方向，將企業(yè)內部諸多重復性、標準化的經濟活動充分納入財務共享中心處理，提升財務管理效率。

（三）財務人員專業(yè)水平有待提升

A 煤炭企業(yè)在財務管理過程中，不斷提升技術支撐能力，利用大數據及云計算技術為企業(yè)建設財務共享中心提供有力保障。例如，A 煤炭企業(yè)已經利用ERP 系統(tǒng)，進一步提升了財務信息匯總和共享能力，對財務管理流程進行了充分優(yōu)化，提升了財務信息管理水平。然而，人才是支撐企業(yè)發(fā)展的第一要素。A 煤炭企業(yè)雖然重視技術的作用，但是內部財務管理工作人員對于財務共享中心的認知還存在一定偏差，在很大程度上未能掌握實際操作的能力，導致財務共享中心建設工作浮于表面，不能切實推進該項工作。具體來看，企業(yè)內部財務管理部門工作人員對于設置業(yè)務操作方案、制定日常運營方案的能力不足，無法充分維持財務共享系統(tǒng)的穩(wěn)定性，整體辦公效率較低，最終影響了財務共享中心建設工作的順利開展。

對此，煤炭企業(yè)為了構建完善合理的財務共享中心，必須擁有高素質的學習型項目團隊，團隊中必須具有熟悉煤炭行業(yè)業(yè)務以及熟練掌握財務管理知識的高素質人才。這些高素質人才必須全面分配到財務共享中心的各個職能部門，能夠在生產經營過程中及時收集財務數據并進行科學合理分析。項目團隊工作人員必須不斷加強學習，在財務共享中心建設初期，應參加各類培訓活動，對業(yè)務、財務和信息系統(tǒng)方面的知識進行系統(tǒng)性的學習；在后續(xù)構建階段，必須形成良好的學習習慣，不斷更新知識和技能，保持繼續(xù)教育學習培訓；最后，要將所學到的技能進行靈活運用，幫助企業(yè)科學合理地開展財務管理工作，最終推動企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

結語

在煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，陳舊、落后的財務管理模式顯然已經無法適應企業(yè)的發(fā)展需求，也無法滿足企業(yè)經濟建設的特殊需要。本文將煤炭企業(yè)作為具體的參考實例，主要分析了財務共享中心服務體系的建設問題。通過構建財務共享中心，能夠有效幫助煤炭企業(yè)控制成本，提高工作效率，彌補企業(yè)發(fā)展過程中存在的信息化數據不及時以及不準確的缺陷，這對煤炭企業(yè)未來的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有積極的意義。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中，要對財務共享中心的管理模式加以了解，并通過實踐研究分析來構建完善的財務共享中心結構體系，促進企業(yè)健康發(fā)展。