劉玉華 膠州市中醫醫院
公立醫院作為我國醫療事業的重要組成部分,在為人民群眾提供公共醫療服務時,為不斷提升公立醫院的業務開展效率與醫療服務品質,可從財務部門入手進行改革創新,積極探索智慧財務建設的新路徑,發揮出智慧財務模式的運行價值,進而有效盤活醫院的各類資源,使其發揮出應有的作用,解決公立醫院當下財務管理工作遇到的現實問題。
智慧財務理念誕生于互聯網時代背景下,為滿足現代財務工作的需求,人們運用計算機技術、大數據技術、人工智能技術等,實現對財務工作模式的升級,使得財務工作體現出自動化、智能化、數字化等優勢。在智慧財務的運行下,能夠有效控制財務工作成本,并創造出巨大的財務管理效能值,解決財務管理工作中存在的問題。在公立醫院財務管理時,為挖掘出財務部門的工作潛能,則需要契合醫院的戰略規劃,加強財務價值管控和決策支持,有序推動智慧財務的建設,發揮出智慧財務模式運行的現實價值。
通過對智慧財務模式的運行特征進行解析可知,主要包含以下幾點:財務數據的互聯互通、財務數據的共享共建、財務管理的自我學習。首先,公立醫院進行智慧財務建設時,為完成財務數據的互聯互通,則需要突出業財融合,實現對業務數據流、財務數據流的深度融合;其次,為有效發揮出智慧財務的管理優勢,在財務數據共享共建時,則應當靈活運用現代科學技術,打造數據共享中心,實現對海量數據的有效整合共享,進而找出數據背后潛藏的價值;最后,則是實現財務管理的自我學習,真正意義上實現智慧財務的管理。為此,公立醫院應當投入一定的研發經費,積極引進前沿科學技術,如機械學習技術、神經網絡技術、光學字符識別技術等,筑牢智慧財務建設的技術基石[1]。
公立醫院財務管理時,可契合時代發展趨勢,積極探索智慧財務建設路徑,進而完成對醫院財務資源的優化配置,有效提升醫院資源的綜合利用率,包含從資產需求、采購、管理使用到報廢處置的全生命周期信息管理,體現出智慧財務建設的現實意義。
財務部門的運轉成效,將影響到公立醫院的各項業務有序開展,而傳統的財務管理工作模式,已經無法滿足當下的公立醫院財務業務需求。通過有序推動智慧財務的建設,可加速財務部門的工作轉型,使得財務部門發揮出一定的工作效能。如在智慧財務數據的自動化分析下,會計核算被智能系統所替代,而財務人員則基于智慧財務數據分析報告,開展專項的財務價值管理,引導科室提升經濟效益,實施成本預算績效管理,更多關注未來發展,發揮出財務價值管理的潛在優勢。
公立醫院的財務數據體量較大,在財務管理時存在一定的風險。一旦出現財務數據誤差,將對公立醫院造成直接的損失。為有效規避該問題,降低醫院的內控風險,則需要認識到智慧財務建設的必要性,對日常經營業務進行全過程動態監管,預警風險、實時有效管控、事后系統分析,助力實現內控目標,并積極探索具有醫院特色的智慧財務管理新體系[2]。
公立醫院的服務品質,直接影響到人民群眾的滿意度。為踐行公立醫院的社會服務原則,應當突出智慧財務的建設,進而在現代科學技術的賦能下,同時提供網上診療和遠程會診服務,全面提升醫院的服務品質。通過不斷加強財務成本的管控,提升醫療服務質量和業務運行效率,進而真正惠及民生,為民眾提供實惠、便捷、優質的醫療服務。
公立醫院推動智慧財務建設時,為有效提升財務部門的工作效能,應針對財務部門的數據格式、業務流程及管理規程進行標準化建設,進而為智慧財務的數據信息自動化處理提供依據,提高財務管理工作成效。在部分公立醫院進行智慧財務建設時,財務部門的標準化建設非常緩慢,并未搭設財務智慧運行平臺,導致智慧財務建設流于形式,根本無法實現其工作目標。
智慧財務建設的核心,主要是推動公立醫院的高質量發展。為此,在智慧財務建設時,應當完成醫院業務與財務的深度融合,發揮出業財融合視域下的智慧財務運行優勢。而我國個別公立醫院建設智慧財務時,并未深刻認識到業財融合的價值與意義,從而導致業財一體化建設工作遲滯不前,嚴重影響到公立醫院的運營效能提升,使其無法發揮出應有的公共醫療服務價值[3]。
新時期公立醫院的財務數據整合度,將直接影響到智慧財務建設的成效。在財務數據整合時,不能局限于財務維度,應當圍繞財務工作進行發散,進而針對與財務部門相關的數據信息進行有效整合,如內部的業務數據、檔案數據、藥物數據,以及外部的醫保局數據、監管部門數據等。很多公立醫院在財務數據整合時,出現了“一葉障目”的數據整合錯覺,沒有跳出傳統的數據整合思維約束,導致公立醫院財務數據整合度相對較低,不利于公立醫院財務工作的高效開展。
公立醫院智慧財務建設時,應當契合智慧財務建設的工作要求,有序推動財務智慧處理平臺的搭設,進而完成醫院財務信息管理系統、協同辦公系統、人力資源管理系統、科研管理系統、物流管理系統、藥品管理系統及合同管理系統的深度融合,實現對公立醫院的信息流、審核流、資金流、物資流的有效整合。與此同時,基于財務智慧平臺的運行支持,可推動財務工作的標準化、集中化、自動化運行。
財務智慧平臺的運行背景下,為充分發揮公立醫院智慧財務職能作用,應重點突出財務流程標準化建設。鑒于公立醫院財務部門涉及的業務較多,可針對以下重點業務進行流程再造,如檔案管理、薪酬核算、預算管理、報表編制、賬務核算、資產管理、成本管理、收入核算、資金結算及費用報銷等流程的梳理和再造。
為說明財務流程標準化工作開展的必要性,則需要針對財務業務流程再造的效果進行分析討論。如在費用報銷流程再造后,公立醫院的職工外派出差的費用進行報銷時,可完成線上數據信息的核對,實現無紙化的費用報銷,有效提高醫院相關工作開展的效率;如財務處理流程再造后,可在報賬系統中預先設定不同業務與財務的映射關系,而后基于智慧財務的自動化流程處理,快速完成各項財務數據的核算,并保證核算口徑的一致性,有效規避財務核算的風險,提升公立醫院財務管理的工作效能[4]。
公立醫院財務管理體系重構時,應當契合智慧財務建設的工作需求,突出公立醫院黨委的頂層設計,進而形成多層級的現代組織管理體系,完成會計核算、業務財務、戰略財務等工作的協同開展,有效提升公立醫院財務部門運營效能。筆者認為,公立醫院可借助財務智慧平臺的運行支持,進而有效降低財務人員的核算工作量,使其能夠將精力集中于業務財務管理、戰略財務管理,保證財務人員可以逐漸從傳統的“核算型”轉變為“管理型”,充分發揮出財務人員的工作創造力。因為會計核算工作與業務財務、戰略財務存在一定的不同,會計核算主要是進行機械式的數據審核校對,無法產生創造性價值,而業務財務與戰略財務則不同。
在業財工作開展時,財務人員可深入參與到公立醫院的業務前端,進而開展全價值鏈的業務財務管理,如不同業務環節的財務預算管理、財務數據分析、業績考核管理等,使得業務與財務完成深度融合;在戰略財務工作開展時,財務人員將參與醫院戰略的規劃與推進,并為醫院戰略決策提供專業的財務報表,輔助戰略決策的落地,體現出戰略財務工作開展的價值[5]。
新時期公立醫院業財一體化工作開展時,財務人員的工作職能發生了一定變化,財務工作由傳統的數據交易處理轉變為管理控制與決策輔助。在公立醫院智慧財務建設過程中,應當積極推動財務管理體系重構,進而不斷深化業財融合,使得公立醫院的財務工作效能得到質的飛躍,如在業財融合背景下,完成績效管理、風險防控、稅務籌劃、資金管理、成本分析、預算管理、資源配置等多項工作的有機融合,真正意義上為醫院的運營增值提效,助力公立醫院的高質量發展。
在實際工作中,公立醫院應將數據整合作為重要抓手,助力智慧財務建設達到既定目標。為此,公立醫院的財務部門應當積極架構財務數據整合中心,實現對醫院內外部財務數據流的全面系統整合,并生成內外部數據共享共建的生態系統。
若基于公立醫院的內部視域進行分析,則可以發現業務數據與財務數據進行有效整合后,使得醫院的數據鏈得到高效運行,能夠助力財務部門進行全過程預算管理、業財高效聯動、系統考核管理、資產精準管理。同時,公立醫院內部數據的整合,將徹底打破信息孤島問題,使得醫院的預算、成本、采購、租賃、盤點、調撥、薪酬、資產等工作數據信息完成無縫銜接,便于醫院基于財務報告進行科學決策,并實現對各類資源的最優配置,有效提升公立醫院的內控水平,降低公立醫院的財務內控風險。
若基于醫院的外部視域分析數據整合工作的價值,可發現公立醫院與各個部門能夠完成數據信息的有效共享,如醫療設備供應商、醫患家屬、醫保局、稅務單位、工商部門、審計單位、金融機構、衛生主管單位等。醫院可基于外部數據的深度整合,采取最佳的財務管理措施,不斷提升財務管理的工作效能,助力公立醫院服務品質的提高。例如:患者進行醫療報銷時,可基于醫保數據的共享,進而迅速完成線上智慧報銷;參與行政事業單位資產市場化、集約化運營,依托公務倉盤活閑置資產。發揮智慧財務的重要作用,更好地惠及人民群眾。
公立醫院進行內外部數據深度整合時,應當合理運用現代大數據技術、云計算技術、人工智能技術等,實現對海量數據信息的深度挖掘,進而實現財務數據處理的自動化、資產流動的虛擬化,全面提升財務部門的工作水平,有效控制公立醫院的運營成本、降低財務管理的風險。由此可見,公立醫院進行智慧財務建設時,深入落實內外部數據信息的整合意義重大。
為實現公立醫院智慧財務建設的預期目標,醫院管理者必須認識到核心人才團隊建設的重要性,如技術型人才、管理型人才、復合型人才及技能型人才等。
在核心人才團隊建設時,應當突出財務管理系統與人力資源管理系統的深度結合,使得人力資源管理部門能夠根據醫院智慧財務建設的具體工作方案,針對性培養在職員工,并科學有序地招聘外部人才,不斷壯大核心人才團隊,進而筑牢智慧財務建設的人才基石。
智慧財務模式運行過程中必然需要對海量數據的提煉處理,進而為財務管理人員提供決策輔助,發揮出智慧財務管理的工作優勢與價值,但在公立醫院智慧財務建設時,應當認識到安全工作開展的重要性。因為公立醫院的智慧財務系統運行時,將完成對多部門的數據信息整合,一旦出現信息泄露事件,將對公立醫院的公信力造成巨大的打擊,而國內外很多的公立醫院已經“中招”,對公立醫院長遠發展造成了嚴重的負面影響。
鑒于此,為有效杜絕信息外泄事故的發生,公立醫院推動智慧財務建設時,應當有序科學地開展財務安全系統建設。為保證智慧財務的安全性要求,應當對醫院的智慧財務系統運行開展專業的三級評審,及時發現智慧財務系統中存在的安全隱患、安全缺陷,并督導公立醫院對其完善優化,從源頭實現對智慧財務系統運行風險苗頭的扼殺。
綜上,本文以公立醫院的智慧財務建設工作為例,重點闡述了智慧財務建設的意義、問題、對策,旨在說明公立醫院智慧財務建設工作開展的必要性。新時代我國醫療事業高質量發展背景下,為全面提升公立醫院的各項工作開展水平,可將智慧財務建設作為抓手,不斷深化業財融合、挖掘數據價值、盤活醫療資源,助力公立醫院運營模式的升級轉型,打造智慧型的醫療服務體系,使得公立醫院發揮出最大的社會效益。