民營建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理研究

韓立宗

(南通五建控股集團(tuán)有限公司財務(wù)經(jīng)理，江蘇 如東 226400)

當(dāng)今時代背景下，民營建筑企業(yè)應(yīng)對成本管理提出更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，確保成本精細(xì)化管理走向規(guī)范化，盡快完成企業(yè)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。 在激烈的市場競爭中，民營建筑企業(yè)為獲取更大的發(fā)展機(jī)會，必須加強(qiáng)對成本的監(jiān)督與管理，提升成本管理的執(zhí)行力，促使企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境中占據(jù)一席之地，不斷朝著可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)前行。 民營建筑企業(yè)的從業(yè)門檻較低，且屬于勞動密集型企業(yè)，若成本管理無法實現(xiàn)精細(xì)化，很難保障企業(yè)眾多資源的合理運(yùn)用，進(jìn)而導(dǎo)致違規(guī)行為出現(xiàn)，嚴(yán)重影響建筑工程的安全性與穩(wěn)定性。 因此，實現(xiàn)民營建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理是一項至關(guān)重要的任務(wù)，應(yīng)從各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本管理，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化[1]。

一、 民營建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要性

(一)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

民營建筑企業(yè)的發(fā)展最注重經(jīng)濟(jì)效益，但隨著價格呈現(xiàn)透明化發(fā)展趨勢，企業(yè)的利潤空間也隨之壓縮，若依舊運(yùn)用傳統(tǒng)的成本管理模式，并不能在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，因此，實現(xiàn)民營建筑企業(yè)的成本精細(xì)化管理，有利于獲取更多利潤，提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)成本管理逐步走向規(guī)范化。 企業(yè)成本管理人員在對成本支出開展深入分析時，可及時找到目前存在的支出問題，以此實現(xiàn)資金的合理運(yùn)用，防止出現(xiàn)不必要的支出，從而確保資金的使用效率得以大幅度提升，為企業(yè)節(jié)省更多資金。

(二)有利于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控結(jié)構(gòu)

在民營建筑企業(yè)成本管理過程中，通過加強(qiáng)成本投入的精細(xì)化管控，有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化與升級，在確保工程質(zhì)量的前提下為企業(yè)節(jié)省成本投入，為提升企業(yè)內(nèi)部控制水平創(chuàng)造有利條件。企業(yè)的成本管理工作若要準(zhǔn)確落到實處，應(yīng)完善成本管理機(jī)制，以嚴(yán)格的要求約束成本管理各項流程，確保成本管理與內(nèi)控工作相互融合、相互促進(jìn)。 只有促使成本精細(xì)化管理帶動內(nèi)控管理，通過成本精細(xì)化管理優(yōu)化內(nèi)控結(jié)構(gòu)，才能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險。 此外，通過提升成本管理效率，能夠防止不合理支出情況出現(xiàn)，將資源用到急需的地方，既能達(dá)到企業(yè)降本增效的目的，又能優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)控結(jié)構(gòu)。

(三)有利于提升企業(yè)的市場信譽(yù)

針對企業(yè)成本開展精細(xì)化管理，不僅能夠提升企業(yè)的管理水平，也可幫助企業(yè)樹立良好的形象，提升企業(yè)的市場信譽(yù)。 為保障企業(yè)成本管理能夠順利實施，應(yīng)提前做好充分的準(zhǔn)備工作，要求建筑企業(yè)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)制度執(zhí)行成本管理各項工作，始終堅持以人為本的發(fā)展理念，建立公平、公正的成本控制機(jī)制，以便于約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及成本管理人員的工作態(tài)度與工作行為，避免徇私舞弊等違規(guī)問題出現(xiàn)，只有通過這種方式，才可不斷拓寬企業(yè)的業(yè)務(wù)渠道，為提升企業(yè)的市場信譽(yù)創(chuàng)造有利條件。

二、 民營建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理遇到的問題

(一)成本管理意識相對薄弱

民營建筑企業(yè)的粗放式管理模式，致使眾多管理人員對成本精細(xì)化管理的重視程度不夠，無法樹立正確的成本管控認(rèn)知，導(dǎo)致目前的成本管理意識相對薄弱。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在過度重視工程質(zhì)量以及施工進(jìn)程的狀態(tài)下，往往會忽略成本管理，意識不到成本管理與企業(yè)長期發(fā)展之間的關(guān)系，也會阻礙成本精細(xì)化管理的順利開展。 企業(yè)眾多的工作人員認(rèn)為成本管理主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，并不需要其他部門的配合；而財務(wù)部門人員，由于難以全面了解建筑工程全過程，更注重數(shù)據(jù)的核查工作，無法有針對性的對財務(wù)數(shù)據(jù)以及預(yù)算數(shù)據(jù)開展精細(xì)化研究。 在這種狀態(tài)下，很容易影響工程管理的全過程，難以顧及企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益[2]。 企業(yè)的成本管理亟須系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，在實踐過程中由于涉及眾多管理內(nèi)容，只有確保部門之間積極進(jìn)行溝通，積極引導(dǎo)企業(yè)人員參與到成本管理的各個環(huán)節(jié)，才可防止信息孤島出現(xiàn)。

(二)成本管理體系不健全

作為建筑企業(yè)的管理人員，在不具備較強(qiáng)的成本管理意識的情況下，難以將成本管理涉及的眾多工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理，進(jìn)而無法完善目前的成本管理體系。 建筑企業(yè)的成本管理制度僅針對幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，極易忽視其他成本的管理，例如，在施工現(xiàn)場，若針對機(jī)械設(shè)備方面節(jié)省成本，便會導(dǎo)致人力成本的增加，不利于工程成本的合理控制。 由于建筑工程涉及眾多戶外施工項目，且容易受到外部環(huán)境影響，若無法建立科學(xué)的成本管理體系，不能提前做好充分的應(yīng)急準(zhǔn)備，不僅會遇到眾多成本管理風(fēng)險，也會浪費企業(yè)更多的資金。 此外，針對建筑工程的成本分析可知，總成本包括人工費、材料費、設(shè)備費等眾多內(nèi)容，且材料費在成本管理中具有較大的占比，若不重視對材料的管理，便會導(dǎo)致材料成本不斷增大，最終造成材料成本的浪費。

(三)成本預(yù)算存在形式化現(xiàn)象

當(dāng)前，企業(yè)的成本預(yù)算流程有待完善，主要表現(xiàn)為預(yù)算管理相對松散，且流于表面形式。 一些企業(yè)并未結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r制訂匹配的成本預(yù)算管理機(jī)制，無法明確相關(guān)責(zé)任主體，致使責(zé)任無法準(zhǔn)確落實到個人，因此阻礙成本控制水平的提升，不利于權(quán)責(zé)與成本管理的有效融合，進(jìn)而無法達(dá)到企業(yè)預(yù)期的成本預(yù)算效果。 建筑工程項目存在較強(qiáng)的復(fù)雜性，施工周期相對較長，且需要投入大量資金，應(yīng)實現(xiàn)事前、事中、事后的成本把控，提升成本預(yù)算的精確性與可靠性，才能從整體上實現(xiàn)項目成本的準(zhǔn)確把控。 但當(dāng)前的成本預(yù)算并未進(jìn)行深入分析，且缺乏完善的資金使用規(guī)劃，致使目前的成本管理流于形式，針對項目過程的實際成本、采購成本、市場價格并未及時落實管理職責(zé)，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)成本核算精細(xì)度不夠

民營建筑企業(yè)為節(jié)省更多資金成本，逐漸將成本管理的重點工作轉(zhuǎn)移到材料、資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，并制訂了成本管理的相關(guān)制度，但并未實現(xiàn)眾多成本管理細(xì)節(jié)的管理，致使成本核算缺乏較強(qiáng)的精確性，難以實現(xiàn)精細(xì)化管控。 例如，在建筑鋼材的采購方面，隨著原材料價格的不斷上漲，企業(yè)為獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，必然會壓縮鋼材成本，若依舊沿用傳統(tǒng)的成本控制模式控制材料損耗，并不能在短期內(nèi)呈現(xiàn)良好的應(yīng)用效果，針對鋼材的采購以及消耗環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化分析可知，由于成本核算的精細(xì)程度有待提高，很容易忽視鋼材的驗收環(huán)節(jié)，若不能嚴(yán)格按照既定的規(guī)格進(jìn)行采購，極易出現(xiàn)重復(fù)采購現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)投入更多成本，造成資金嚴(yán)重浪費。 此外，當(dāng)前的成本核算管理信息化水平有待提升，一些管理人員難以掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，且信息化管理平臺相對落后，僅能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄與分析，在這種狀態(tài)下，也很難提升成本核算的精細(xì)度。

(五)成本管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

在企業(yè)的成本管理過程中，成本管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平制約著成本管理水平的提升，只有打造一支專業(yè)能力更強(qiáng)、凝聚力更高的成本管理團(tuán)隊，才能為企業(yè)帶來源源不斷的動力。 但從目前的成本管理情況可知，一些財務(wù)管理人員以及內(nèi)審人員更重視財務(wù)核算，難以將成本管理準(zhǔn)確落實，而作為項目管理人員以及施工人員，在重視施工各個環(huán)節(jié)的情況下，也很容易忽視成本管理，缺乏較強(qiáng)的成本精細(xì)化管理意識，致使成本管理缺乏較強(qiáng)的執(zhí)行力。 此外，一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)以及獎懲機(jī)制，也會導(dǎo)致成本管理體系無法發(fā)揮最大的作用，不利于嚴(yán)格規(guī)范工作人員的工作行為，致使監(jiān)督制度流于表面形式，無法提升成本管理人員對成本管理的認(rèn)知水平，很難調(diào)動自身的積極性與主動性[3]。 總之，建筑企業(yè)若不能接受市場環(huán)境帶來的眾多挑戰(zhàn)，無法積極探索更先進(jìn)的成本管理模式，不重視對成本管理人員的培訓(xùn)，便不能為企業(yè)成本精細(xì)化管理帶來充足的人力支持。

三、 加強(qiáng)民營建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理的實施路徑

(一)重視成本管控意識的培養(yǎng)

為增強(qiáng)成本管理人員的管理意識，應(yīng)結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r，從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，使企業(yè)合理應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境，降低企業(yè)的競爭壓力，學(xué)會分析對標(biāo)企業(yè)的成本管理結(jié)構(gòu)以及管理模式，制訂科學(xué)合理的成本管理機(jī)制，以達(dá)到降本增效的目的，提升企業(yè)的核心競爭力。 此外，應(yīng)重視成本管理人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)每一位員工的成本意識，積極為成本管理出一分力，挖掘企業(yè)節(jié)省成本的潛能。 企業(yè)只有具備良好的成本管理意識，為管理人員營造良好的工作氛圍，使管理人員明確成本管理的價值與意義，才能實現(xiàn)成本管理與其他工作的有效銜接。 與此同時，管理人員應(yīng)積極監(jiān)督各部門參與到成本管理過程中，在成本管理信息平臺支持下促進(jìn)各部門溝通，以此提升民營建筑企業(yè)的成本管理效率。 成本管理人員自身也應(yīng)積極學(xué)習(xí)與成本管理相關(guān)的專業(yè)知識與法律法規(guī)，主動參與企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)活動，在短時間內(nèi)提升自身的認(rèn)知水平與專業(yè)技能，促進(jìn)企業(yè)盡快完成成本管理目標(biāo)，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(二)重視成本管理體系建設(shè)

民營建筑企業(yè)的成本管理為實現(xiàn)精細(xì)化管理，應(yīng)結(jié)合成本管控、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析，實現(xiàn)三者的有效融合，以此完善當(dāng)前的成本管理體系。 項目施工之前，首先應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備，例如材料的采購，應(yīng)及時做好市場價格的調(diào)查工作，在確保材料質(zhì)量不出問題的情況下，合理控制采購成本，為后期制訂施工方案提供數(shù)據(jù)支持。 針對施工合同的管理，也應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議中的具體規(guī)定執(zhí)行，明確工程的周期、施工責(zé)任。 成本管理與施工進(jìn)度以及工程質(zhì)量之間存在密切聯(lián)系，三者相互制約、相互依存，為節(jié)省企業(yè)的成本投入，可通過提升施工質(zhì)量或縮短工期來實現(xiàn)，但若難以保障整體的施工質(zhì)量，便會延長施工工期，致使企業(yè)投入更多的成本，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 基于此，企業(yè)必須處理好三者之間的關(guān)系，在如期完工、保障施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 此外，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照成本管理制度實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，明確成本管理的各項責(zé)任，實現(xiàn)責(zé)任的精確劃分，并細(xì)化到各個部門，當(dāng)出現(xiàn)問題時可以第一時間找到相關(guān)責(zé)任人。

(三)加強(qiáng)成本預(yù)算管控

為加強(qiáng)成本預(yù)算管控，具體可從以下三點做起:首先，在開展預(yù)算編制之前，相關(guān)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)與成本預(yù)算相關(guān)的文件，按照企業(yè)的管理情況編制成本預(yù)算方案，待編制完成后，應(yīng)組織會議對方案進(jìn)行討論，及時了解成本預(yù)算的管理目標(biāo)以及預(yù)算任務(wù)。其次，應(yīng)實現(xiàn)項目成本的全過程控制，在招投標(biāo)階段，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合市場變化實現(xiàn)成本的精確預(yù)測，確保企業(yè)能夠簽訂更加優(yōu)質(zhì)的合同。 針對施工環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)按照精細(xì)化的成本管理目標(biāo)實現(xiàn)各項成本的科學(xué)管理，在信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理模式支持下確保成本管理計劃準(zhǔn)確落實。 針對竣工結(jié)算階段，也應(yīng)及時處理合同的變更問題，實現(xiàn)工程款的盡快結(jié)算。 最后，民營建筑企業(yè)在施工過程中應(yīng)提升對成本核算與分析的重視程度，將實際成本費用與計劃成本進(jìn)行精細(xì)化分析，及時找到兩者的差距，為后期施工提供可靠的參考依據(jù)。

(四)完善信息化成本核算體系

傳統(tǒng)的成本核算方式無法實現(xiàn)眾多數(shù)據(jù)的深入分析，因此，建筑企業(yè)只有實現(xiàn)成本管理的信息化管控，才可規(guī)避更多成本管理風(fēng)險。 成本管理系統(tǒng)中不僅包括成本信息，也包含數(shù)據(jù)核算、工程監(jiān)督以及各項產(chǎn)品指標(biāo)，成本核算人員通過開展數(shù)據(jù)整合、成本核算，既能夠提升成本核算的精確程度，也能節(jié)省更多的人力與時間，以此提升企業(yè)的成本核算水平。運(yùn)用成本核算系統(tǒng)，可將成本核算的具體內(nèi)容納入系統(tǒng)當(dāng)中，在信息技術(shù)支持下完成工程質(zhì)量檢查以及核算任務(wù)，確保成本核算的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)準(zhǔn)確記錄，從而提升成本核算體系的系統(tǒng)性與規(guī)范性[4]。

(五)提升成本管理人員的綜合素質(zhì)

首先，應(yīng)明確成本管理人員的定位，成本管理人員主要包括市場開發(fā)、施工全過程管理、財務(wù)人員、質(zhì)量管理人員等，提升成本管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，可為建筑企業(yè)帶來更強(qiáng)的發(fā)展動力，為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，實現(xiàn)個人利益與企業(yè)利益的共贏。 其次，應(yīng)注重成本管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，使其具備較強(qiáng)的責(zé)任意識與職業(yè)理念，熟練掌握與成本管理相關(guān)的專業(yè)知識，積極引導(dǎo)管理人員參與培訓(xùn)活動，確保成本管理深入人心。 企業(yè)應(yīng)制訂更加明確的成本預(yù)算方案，針對成本核算與管理過程中的難題進(jìn)行分析，嚴(yán)格按照成本管理制度履行崗位職責(zé)。 此外，也應(yīng)提升成本管理人員的風(fēng)險防范能力，加大對成本管理的宣傳力度，在成本管理考核機(jī)制以及激勵機(jī)制的約束下，調(diào)動成本管理人員的工作積極性，促進(jìn)成本管理人員綜合素質(zhì)與責(zé)任感的提升。

四、 結(jié)論

綜上所述，民營建筑企業(yè)為適應(yīng)新時期的發(fā)展要求，必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理模式與管理方法，擺脫資金管控的單一性，確保成本管理制度準(zhǔn)確落到實處。 為提升民營建筑企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)應(yīng)不斷完善目前的成本管理體系，提升成本預(yù)算編制質(zhì)量，約束成本管理人員的工作行為，規(guī)避可能存在的眾多管理風(fēng)險。 作為成本管理人員，也應(yīng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗，從不同角度為企業(yè)節(jié)省更多的成本支出，不斷提升成本管理水平，建立能力更強(qiáng)的成本管理隊伍，促進(jìn)民營建筑企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。