蔣名淵 劉翔宇 南京審計大學金審學院
隨著現代市場經濟的發展,改變會計工作方法,對工商管理模式進行改革,這對公司的經濟管理和內部結構的優化都有很大的影響,應該根據時代發展的需要,改變工商管理的觀念,建立起工商管理和企業會計之間的共同發展目標,加強信息的分享,最大限度地發揮資源的作用。
在會計體系不斷得到改進的同時,公司應該結合自己的具體情況,對內部和外部的會計工作環境進行分析,建立合理的工商審核原則,從而在過去的會計和工商管理過程中,彌補了信息不足的缺陷,用準確、高效的會計信息來維持市場的正常運轉,促進公司的長遠發展。
企業應該建立起一套能夠跟上時代步伐的會計工作制度,用制度來對工作人員的行為進行約束,對他們的言行舉止進行規范,在對公司的基本情況進行了解的時候,要明確他們的會計工作操作過程,嚴格地按照這些準則進行工作,提高自己的專業技術水平,按時向公司遞交經營需要的工作報告,并加強對公司的監管,讓公司的會計制度得到切實的落實。
在進行商務管理和財務工作的同時,根據相應的會計審核制度,對商務管理系統進行了健全,通過商務管理和相關工作的互相配合,提高了企業的運營能力。同時,企業還要對會計審核中的工作指標進行明確,例如,審核科目和內容,以及在審核中各個環節所需要的操作步驟,對其進行密切的關注,以降低會計管理的不足,并對其進行創新,以避免其被淘汰。堅持“一元化”的理念,以求公司的永續發展。
建立公司的工作體系,是為了使公司能夠有一個比較清晰的業務準則來進行業務活動。在建立會計制度的過程中,應該將原來的制度存在的缺陷都給廢除掉,建立能夠與現代化的公司發展需要相適應的制度,從而將會計實務操作中出現的一些困難化解。因此,在建立會計制度的過程中,還應該結合現實的狀況來提升對這些規定的執行力,并且在這些規定中,還會牽扯到各種具體的細節問題,比如會計要素、計量標準以及報告的編制等,這些都是指導公司全面發展的關鍵原則。
新時期,普通的財務會計管理模式已經不能與單位的管理需求相適應,因此,應該與單位的工作現狀相結合,對管理會計體系進行科學的設計,并充分運用成本管理和預算管理等措施,對單位業務財務活動進行全程監控,并借助于先進的技術手段,推動單位進行科學的管理,從而為決策提供更多的支持。
相關的財務人員應進行主動轉型,實現管理會計的轉型,凸顯財務工作的價值。在行政事業單位中,有大量的會計人員,但是他們中的大多數人都從事著各種各樣的重復和低附加值的保障工作。因此,通過對財務人員管理會計的轉型,就可以對財務人員的配置進行優化,從而讓會計人員把他們有限的精力都集中到高附加值的管理會計工作中去。
新形勢下,出現了一種新的管理會計模型,促使公司的財務會計模式轉向管理會計模式,這是公司在“人工智能+”環境下的一種不可避免的發展方向。
在人工智能時代,人工智能、大數據、云計算、云存儲等多種技術被高度地結合在一起,最終構成了一套相對完善的技術體系。人工智能執行使得對財務會計進行管理的重要性更為突出,在智能化的大環境下,公司的金融管理軟件的研發也要按照技術特征進行變化,以響應未來的需求。
要使財務會計向管理會計轉變,必須樹立科學的會計理念。因此,在新的情況下,事業單位的有關管理者有必要對財會人員的工作進行更深層次的認識。在新時期,會計人員的相關工作職責發生了顯著的改變,不再是傳統的簡單記錄、整理財務數據。由于我國的會計體制正在加快變革和發展,對會計人員的素質和工作壓力也越來越大。要做到這一點,相關的會計核算人員應該持續地對自己的工作觀念進行創新,對自身的自我定位進行清晰的界定,持續地進行學習,提高自己的專業能力,對自己的工作進行深入的學習和了解,將財務知識融入到自己的工作中,讓自己能夠更好地參與到單位的日常經營管理中,將財務工作的價值體現出來。而單位管理層也應該在觀念上進行創新,讓自己能夠更好地了解管理會計在單位中所起到的價值,從而為實現管理會計轉型提供有力的支撐,利用管理會計來幫助單位進行戰略規劃和準確預測,從而提高經營決策的合理性和科學性。
為提高企業內部的財務人員的業務水平,需要對其進行定期的業務培訓。因此,我們必須建立一個復雜的知識系統。為確保在人工智能時代,財務會計能夠向管理會計轉型,建議各大企業將重點放在對管理會計理論機制的完善上,并加強對從業人員理論與操作等學習工作的貫徹落實。在實際工作中,企業管理者要積極地根據大環境發展趨勢,動態地掌握管理會計的發展方向和管理內容,并積極地與財務會計領域新軟件的運行狀況相聯系,不斷地改進和完善有關的工作和操作流程。同時,從事財務會計工作的有關人員應當積極轉變自己的工作思路,根據管理會計理念及有關模式,積極應對當前會計管理工作中的種種弊端。注重提高自己的財務技能和專業素質,保證能夠適應財務會計轉型的發展趨勢。此外,在日常工作中,從業人員應當積極地學習信息化技術和數據分析技術等,對企業財務數據進行整合和分析,確保財務管理工作效率能夠穩步提高。
重點加強對專業技能的培訓,嚴格按照發展規劃、工作方案和時間要求,對財務人員進行專項技能培訓,讓會計人員可以持續地對相關的管理會計知識進行補充和鞏固,同時還可以對信息技術的應用技巧進行熟悉和掌握,在專業培訓中對實際案例進行合理的運用,拓寬了員工的視野,提高員工的整體工作能力,同時也讓他們的思想得到了充實。在素質教育方面,可以將職業精神和法律知識等內容適當地融入到企業會計的培訓當中,從而提高財務人員的綜合素質,防止在日常工作中出現違法違規的情況。最后,要幫助員工建立起科學的職業意識,為了推動單位工作的合理實施,單位相關管理人員要持續地對財務人員整體職能意識進行提升,要讓會計人員對相關的工作難點和要點有一個全面的了解,要對崗位業務實際要求有一個清晰的認識,要對相關的工作流程和工作內容展開科學的規劃設計,從而達到內部管理目標,確保各項業務活動能夠順利開展。除此之外,還要定期地對信息技術、管理知識、財務知識等方面進行宣傳和更新,提高公司的整體素質,建立一支專業的管理團隊,為進一步激發管理會計的功能打下了堅實的基礎。
在管理會計轉型過程中,要求合理地制定并完善管理會計制度,讓管理會計能夠覆蓋到事業單位財務工作的每一個具體的過程。因此,必須對管理會計相關的制度體系進行更多的完善,對財務管理人員進行科學的指導,讓相關的會計人員能夠在組織實施各種會計工作的過程中,積極地參與到各項活動的過程中,并將其滲透到預算編制、財務監管、預算執行以及決算活動等各個方面,讓單位財務全生命周期管理中財務會計工作的價值更加凸顯出來,在構建管理會計相關制度體系的過程中,可以從以下幾個方面著手。要與企業的發展情況相適應,對企業現行的管理會計體系進行進一步的優化與完善。例如,與事業單位有關的財務報告體系,需要以當前的財會制度為基礎,來提高相關數據信息的完整性和準確性,持續地對已有的各種財務數據進行分析并對其進行完善,從而建立起一個健全的財務數據體系,從而能夠幫助事業單位主動地轉變會計職能,形成更加可靠、堅實的基礎數據支撐。在建立制度體系的過程中,要對云計算和大數據分析技術進行合理的運用,在新制度體系的支持下,促進單位的會計工作可以實現財務信息的全面共享,將管理會計的功能貫徹到執行之中,讓管理會計可以有針對性地滿足單位的發展需要,從而為科學的決策提供支撐。例如,為在單位年度財務預算工作中充分發揮管理會計職能,必須結合事業單位業務特點和財務工作特點,對符合事業單位實際發展的經費分成方法和定額指標分配標準進行合理設計,使事業單位在分配相關經費時能夠明確資金的具體用途,結合資金使用狀況,完善監管體系,實現經費專項專用,提高事業單位中的經費利用率。將事業單位內部各部門的經費使用情況相聯系,對核算體系進行完善,對各種類型的核算項目進行統一的編碼,以保證在執行財務工作過程中,能夠對目標內容迅速地識別并進行查詢,同時也保證了事業單位對資金的具體來源和去向進行專項管理并進行了準確的核實。管理會計的工作基礎是制度體系,只有建立健全的制度體系,才能推動管理會計的成功轉型,在機構財務工作中更好地發揮管理會計的作用。
在管理會計功能的基礎上,對財務管理流程進行細化,與財務會計相比,管理會計的區別在于其職能發揮的范圍更廣、責任更高。因此,事業單位在推動財務會計向管理會計工作轉變的過程中,必須與管理會計的工作要求相結合,對財務管理流程進行詳細的規劃和設計,進而將管理會計在事業單位財務工作中的預算編制、執行、核算、監督等環節進行合理運用。在預算管理方面,相關事業單位可以結合當前內部資產狀況、人員信息、基礎工資以及定員定額等信息,科學地編制預算,推動人員支出和基本支出的自動形成,從而提高預算編制結果的科學性,提升預算編制效率。再如,針對財務核算工作,相關事業單位可以聯系財務工作需求,對不同會計科目進行合理設置,規范設計項目編碼。對于一些專項資金規模較小的機構部門來說,可以在項目編碼和會計賬戶設計中,激發出目前會計賬戶的不同維度功能,從而實現對會計信息的精確核算。在使用大量專項資金的部門中,為了將管理會計功能凸顯出來,從而提高會計核算的效率,可以從項目、科目以及部門三個方面來執行合理的會計核算。在不同的維度上,可以與專項資金使用中的收支信息、屬性類別、責任歸屬等信息相結合,來進行確定。三個維度相互獨立又相互關聯,可以建立一個更加嚴謹科學的會計核算系統,實現對轉型基金的高效核算和管理。
運用專門的軟件建立財務資訊系統,為相關的預算、計劃、決策、評估提供參考資訊。在大數據時代的背景下,如果一個機構要進行管理會計的變革,就必須對各類先進的大數據技術進行合理的運用,跟上時代的發展節奏,在管理會計中運用財務信息系統,積極地參與到決策工作中,從而將管理會計的作用發揮出來,凸顯出管理會計的作用。因此,必須合理地構建一支管理會計的專業化信息隊伍,加快信息化隊伍的建設速度,將具有較高信息素養的高素質會計人才納入到事業單位的會計工作隊伍中,加快管理會計的轉型進程。在應用信息系統中,還要重視云計算、物聯網以及大數據等技術的作用,將先進技術融入到財務管理之中,從而提高財務管理的水平。
在今后的發展過程中,公司應該強化對發展方式的研究,充分運用現代化的會計管理和工商管理的優點,將相關的產業政策貫徹到執行當中,充分發揮市場經濟的導向功能,對公司的發展方式展開了一次創新,從而達到了對財務和工商管理工作方式的創新。強化對財務人員的培訓,做好對費用核算進行高效的經營,學習相關的工作方法,并根據自己的發展特點,制定一個階段的發展計劃,提高商業經營能力,從而完成財務工作的轉變。