科技型中小企業全面預算管理現狀及改進研究

劉明妍 北京智訊通信設備有限公司

引言

中小企業治理問題一直是困擾中小企業自身、政府管理部門、金融機構等多方的難題，其中，中小企業預算管理體系的建立更是重點。科技型中小企業是中小企業中較為特殊的類型。當前，高新技術是推動社會經濟形態的重要力量，科技型中小企業的創新成本低，創新意識強，技術含量高，其中也有一些科技型中小企業掌握了行業核心技術，對我國經濟發展以及科研創新有著重要作用，所以要從客觀上以及主觀上促進科技型中小企業的進步與發展。全面預算管理可以將企業中的財務、人力進行合理的規劃和經營，對控制成本、提高利潤空間、發展戰略計劃具有重大意義。但是在科技型中小企業全面預算管理中由于意識淡薄、管理制度不嚴格、不具體的問題導致全面預算管理工作并沒有發揮出應有的作用與價值，這樣，科技型中小企業發展就會受到一定的阻礙。因此我們要將全面預算管理工作重視起來，并根據科技型中小企業的特點完善全面預算管理工作制度，制定相應的管理策略，完善制度與流程，幫助企業及時發現財務和經營當中存在的問題，有利于實現科技型中小企業的戰略目標和經濟目標。本文將從科技型中小企業全面預算管理的意義、科技型中小企業全面預算管理現狀分析、科技型中小企業全面預算管理策略三個方面進行相應分析。

一、科技型中小企業全面預算管理的意義

（一）增強了風險防控能力

科技型中小企業依托一定數量的科技人員從事科學技術研究開發活動，取得自主知識產權并轉化為高新技術產品或服務進行銷售，因此科技型中小企業也具有相應的經濟活動。經濟活動的利益與風險始終是并存的。市場在不斷的變化當中，科學研究的發展也在持續進行和突破當中，諸多不確定因素可能會誘發各種各樣的風險。例如在科研過程中可能會出現設計的改變，或在整體過程中材料的成本增加，市場未知變化都是存在的隱性風險因素。通過全面預算管理可以對科技型中小企業的經濟活動，企業年整體規劃進行風險預測與調控。對經濟活動中可能出現的風險進行提前感知，將可能發生的風險降到最低，保護好科技型中小企業財務狀況，使其健康平穩發展。

（二）有利于科技型中小企業目標具體化

全面預算的編制，是企業各職能部門圍繞成本與耗費、人員與管理、經營成效、生產發展等的實際情況以及應該達到的水平分別確定相應目標，并根據目標的制定采取相應方法與措施。全面預算管理可以使企業各部門之間的工作劃分更加細致，使人員分配更加合理，使財物使用發揮出應有的效力。各部門之間的工作能夠在全面預算管理下分配更加明確，對各自崗位上的職責和應當注意的問題進行具體劃分，從而確保企業工作的合理化、專業化、細致化，對產品的研發與銷售具有重要作用。

（三）有利于各部門之間的有效協作

科研型中小企業規模小，更加靈活。因此就需要各部門之間的配合更加緊湊和順暢。全面預算管理下，各部門之間的工作方式和工作進度得到了規劃，對相互之間需要配合、協調的工作也進行了設計和溝通。實施全面預算管理對企業經濟活動進行全方位控制，關注到了企業各環節主體，在預算執行過程中進行協調，從而推進了各部門、各環節之間的協作能力，確保科技型中小企業的平穩進步與發展。

二、科技型中小企業全面預算管理現狀分析

（一）企業對全面預算管理意識淡薄

當前，全面預算管理已經逐漸成為現代企業對內部經濟活動進行管控的重要方法，通過全面預算管理協調預算編制與執行，從而為管理企業整體創造有利條件，塑造優勢。但是科技型中小企業存在著全面預算管理意識薄弱的問題。從企業管理人員到內部工作人員都沒有意識到全面預算管理工作的重要性，且企業在全面預算管理工作中流于形式，從制定到實施都沒有落實到實際上，往往并沒有將全面預算管理的作用與價值發揮出來。還有一些科技型中小企他們并沒有將全面預算管理的實際概念、價值以及實施流程進行梳理，很多問題并沒有在前期預測出來，預算管理仍然停留在事后管理思維中。各部門之間也沒有認識到全面預算管理的重要性，對全面預算管理工作不配合，對實際存在的問題以及工作流程交流并不具體，在態度上不夠端正。他們認為全面預算管理工作是企業工作的組成部分，但是并沒有切實涉及每一位工作人員以及部門自身，因此并沒有將其重視起來。

（二）全面預算管理工作脫離實際情況

當前，科技型中小企業未能將經營戰略目標與全面預算管理工作同等對待，企業管理層忽視了全面預算管理在促進戰略目標實現的作用，也沒有將經營戰略目標作為制定預算方案的基礎。全面預算管理工作按照相應的流程制定，但是并沒有根據科技型中小企業特征進行方案設計。還有一些科技型中小企業按照與其他企業相同的全面預算管理方式進行方案設計以及實施，但是其中有很多管理方式并不適用于科技型中小企業。沒有根據企業的特征以及特殊性制定專業管理措施，這樣在管理工作進行過程中就會出現較多的問題，出現較多阻礙，企業目標也無法有效落實，與實際工作情況相脫離就無法達到應有的社會效益和經濟效益。

（三）全面預算管理指標編制不規范

市場在不斷變化當中，這也就意味著企業的發展要隨著市場的變化進行改革。如今，全面預算管理指標編制方式較為單一，且并沒有隨著時代的變化進行革新。科技型中小企業在產品研發過程中需要時刻關注市場的要求和變化，尤其對成本材料、營銷方式、產品設計的關注，都要隨著變化進行管理方式的調整。既要制定“根本性”管理制度，也要靈活調整管理方式，讓全面預算管理能夠對企業的運營和發展起到推動作用，而不是以單一的傳統方式堅持運行。這樣企業的各項工作會進展緩慢且困難重重，協調對接的不合理、管理方式的不創新，都將對其造成阻礙，且影響企業經濟發展的穩定性。現代科技型中小企業全面預算管理方式應當多樣化，在科技型特征的基礎上根據實際情況采取彈性預算、滾動預算等預算方式，創建備選方案，積極靈活對其進行調整和變革，一切以促進企業發展、提高經濟效益為中心，規范全面預算管理。但是當前科技型中小企業在這方面的工作開展得并不順利。

三、科技型中小企業全面預算管理策略

（一）督促現代企業全體員工參與到全面預算管理工作當中

科技型中小企業有具體的專業性和特殊性，企業中涉及較多的科研人員以及專業工作人員，他們的工作內容具有專項性、具體性，因此他們將更多的重心放在了工作專業上，對全面預算管理工作認識并不清楚、不明確。員工的心態即全面預算管理工作與實際工作并沒有直接聯系，與工資、績效等經濟效益也并沒有掛鉤，因此員工并沒有將全面預算管理重視起來。科技型企業要根據員工的工作內容、工作性質制定相應的獎懲制度，讓員工與企業形成一個共同體，在執行過程中可以充分調動起員工的積極性，使員工對自己的工作內容更加明確，工作方向更加具體，也能夠將自己的工作內容與企業發展結合在一起，提出自己的問題、建議以及措施，切實將自己的工作與企業發展目標融合在一起，在提升自己工作能力的同時促進企業未來發展，讓大家都樹立全面預算管理的理念。

（二）利用預算考核工具調動員工積極性

全面預算管理工作的基礎是科學合理地做好預算編制，提高預算編制的嚴肅性和可行性。企業要成立專門的業務組長、財務組長，以及專職的預算管理人員小組，為編制出科學合理的預算計劃提供有力保障。各部門之間要實現相互配合，實現信息資源共享，尤其在資金定額、預算成本、預算內控管理、經濟活動、資金投入等方面，要各個科室進行溝通，并根據各個科室工作的不同制定相應考核方案與考核標準，為預算編制工作打下良好基礎。最后要強化內控監督機制，加大內控監督力度。企業要充分運用預算考核工具加強對工作內容的監督，加強對制度制定的監督，加強對預算執行的監督，持續完善預算管理的風險，強化預算管理內部監督，形成有效的反饋機制，并建立和完善科學合理的預算評價體系，使考核工具真正發揮出應有的作用，讓全員都能夠參與到考核中來，提高考核的成效，從而提高企業經濟效益。

（三）保證現代企業全面預算管理工作切合實際

1.符合企業戰略目標

全面預算管理制度的制定與執行要與實際工作內容相匹配，這樣全面預算管理工作才能夠實施下去。企業要根據市場的變化和需求制定經營戰略和長遠發展目標，這個目標的制定要保證其具有可行性，保證企業發展能夠根據目標進行相應調整和優化，并利用全面預算管理對企業發展中設置的目標進度進行檢查和確認。全面預算管理要在各環節工作的制定中與戰略目標結合在一起，從考核制定到內容再到執行，都要與戰略目標掛鉤，都要與員工的切身利益掛鉤。各項工作編制指標也要根據目標改變進行調整，而不是一成不變根據原規劃執行。因此全面預算管理也是靈活的，是要符合企業戰略發展目標和規劃的，這樣才能夠使全面預算管理工作發揮出應有的作用與價值。

2.針對不同崗位制定相應的預算管理目標

全面預算管理是一項綜合性工作，它涉及企業發展的方方面面，并加強與各部門之間的溝通。因此在全面預算管理工作中，要針對不同崗位制定不同的管理目標。在全面管理制度中應當明確不同部門的工作內容、工作方法、工作成效，確定各自的任務與責任，能夠加強個人的職責意識，在工作中明確分工與合作，對可能進行合作的崗位進行建議，鞏固合作精神，確保企業競爭優勢。因此企業要根據科技型企業的特征，對科研人員、業務人員、綜合性人員進行專門的劃分，讓每個部門的人員都能夠分配明確的戰略和戰術內容，使各部門的工作都能夠順利完成。

（四）完善企業全面預算管理制度與流程

企業要在相關法律法規的范圍內制定與企業戰略目標相符合的全面預算管理制度，保證制度運行的合法性，同時也要保證企業全面預算管理的可行性與實效性。企業全面預算管理制度制定要及時根據設計、目標的更改進行調整，保障全面預算管理工作的全面性、合理性，突出全面預算管理的價值。

首先，科技型全面預算管理內容制定和執行要做到“腳踏實地”。我們要根據科技型企業特征，通過中小企業靈活的特性，制定相應的預算編制與執行流程，保障制度制定具有指導性，對各個部門的工作、財務能夠有明確的指向性，這樣會明確部門以及個人的職責，避免出現推諉工作任務，推卸工作責任的問題。其次，預算管理制度要有一段時間的試驗期，經過對制度制定的實踐，對問題進行分析和解決，根據各部門之間的建議進行完善，最終形成專業的全面預算管理制度。最后，要制定合法合理的獎懲制度。全面管理預算執行成效直接反映員工工作態度與工作能力。因此也要制定相應的獎懲制度，對完成較好，甚至優異的員工要進行獎勵。對沒有按照規定認真完成工作的追究其相關責任并進行懲罰，深入了解各部門之間的完成情況，從而高效完成企業制定的全面預算管理工作。

結語

科技型中小企業具有自身的特點和優勢。我們要根據它的特征制定相應的全面預算管理制度，提高對全面預算管理制度的重視，讓全面預算管理制度深入到各部門中，讓每名員工參與進來，并能夠切實實踐在各項工作中。通過制度建設、人才培養、規范編制及提高重視程度等措施，強化全面預算管理在科技型中小企業中的應用，確保現代企業最終實現經濟利益目標。