會計數字化對財務管理的影響

樊瑜 《人民鐵道》報業有限公司

引言

會計數字化是當前企業財務管理中普遍追求的管理方式之一，我國的會計管理經過多年的發展已經初具數字化的雛形，具有跨時代的里程碑式的作用。20 世紀80 年代，會計工作主要集中在會計核算功能上，隨著信息技術的發展才逐漸在會計領域滲透并延展管理功能。20 世紀末，中國軟件行協提出“向ERP進軍”的口號，正式標志會計軟件向管理功能轉型。21 世紀初，我國各類大型企業著手建設財務共享服務中心，逐漸形成了統一的經濟規則、會計信息標準等。2016 年，我國會計領域引進了人工智能，標志著我國會計工作進入數字智能化階段[1]。但是要在財務管理中全面推行會計數字化還任重道遠，需要長期不懈的努力，本文就此展開相關論述。

一、相關概述

（一）會計數字化的概念

數字貨幣和數字技術的發展如火如荼，在新的時代背景之下，企業在經濟活動中使用現金交易的現象逐漸消失不見，取而代之的是利用數字貨幣進行商品交易。而這一轉變，不僅影響著社會經濟結構，還影響著企業的生產經營方式和會計工作方式，尤其是會計工作方面，逐漸呈現數字化發展趨勢。會計數字化從現代發展的角度而言，共包含兩層含義：一是技術會計，基于不斷完善的會計理論“搖籃”，利用信息技術將傳統的人工記賬、核算方式轉變成電子方式。二是科學會計，隨著社會進程的發展，賦予傳統理論新的時代含義，使其能夠指導現代會計實務，科學地確認和計量企業的經濟活動[2]。會計數字化可以使企業財務管理變得更加清晰明了、科學合理，大大降低了財務人員的操作風險，減少勞力輸出，提升管理質量。

（二）會計數字化的特點

會計數字化是一項長期可持續的系統性工程，其成果應用離不開現代技術的助力以及政府部門的政策指導，更離不開企業自身的科創投入。發展至今，主要呈現以下一些特點：（1）應用普遍性。任何一個企業都需要實行會計管理，這既是對自身情況的內部梳理，也是履行社會義務的基本體現，因而會計數字化的應用具有先天優良條件，有利于完善企業的管理結構。（2）系統集成性。基于信息技術手段，會計管理中各子系統被歸集在一起，生產經營產生的會計數據與戰略規劃產生的預算數據等能夠充分地整合，有效提高企業的數據價值。（3）數據實時性[3]。企業在生產經營活動中會產生很多的會計信息和會計數據，而基于數字化的背景，可以實時動態采集內外部活動中生成的會計數據，便于負責人全面準確地了解企業當前的財務管理狀況和生產經營運用情況。（4）發展漸進性。會計數字化并不是一蹴而就的，而是需要長期持續性的建設，就當前發展狀況而言，大中型企業的財務管理制度相對健全，會計數字化的應用推動也相對較快，而小型企業則相反，會計數字化地推進道阻且長，需要給予更多的時間，才能最終實現全面化的會計數字化管理。

二、會計數字化在財務管理中的實踐應用

會計數字化實則是在企業中構建“數字神經系統”，并且將會計數字化的功能輻射至企業所有的利益相關者，實現信息循環，強化信息作用，最終積極導向財務管理[4]。下面主要以ZX公司的會計數字化應用為例：（1）報銷模式。一般情況下，企業報銷方式都是線下處理，員工需要經歷自主報銷、領導審批、財務審核三個流程，并與相關負責人進行多番溝通交流才能完成報銷。但是基于會計數字化的應用以及《會計檔案管理辦法》的相關規定，企業應廣泛采用線上報銷，利用網絡系統將報銷流程全部線上化，形成無紙化報銷——線上審批——線上審核——電子存檔的新型報銷模式。其中無紙化報銷主要面向企業員工，當他們需要報銷時，利用發票采集系統導入電子發票或紙質發票的JPG 格式，系統自動可查驗發票的真偽，同時傳送至報銷系統，員工只需要勾選提單即可完成申報操作。而其他線上流程都只需電子查驗即可，最終進入會計核算系統，財務入賬并資金支付。（2）結算系統。商品交易是企業產生會計信息最多最集中的板塊，一般包括訂單確認、商品出庫、協同對賬、開票及結算等流程。基于會計數字化的應用，企業可以實現多項訂單自動匹配和結算的管理，并確保各項信息內容的一致性與準確性，在購買方完成資金交付后，財務人員可以在系統內直接查看結算狀態，實時了解產品交易進程，以便跟蹤管理。同時還可以對接稅控系統，將開票信息傳輸至報賬系統進行業務匹配，未匹配上的由人工認領，完成自動化確認。（3）信息報送。會計信息是企業申報納稅的數據基礎，當前稅務機關大力提倡利用電子稅務局進行線上辦稅模式，部分企業為積極響應有關號召，在企業內部開發了信息共享平臺，而這實則也是會計數字化的具體表現。企業利用信息技術建立稅務案例庫，會計資料庫、會計政策法規、稅務申報資料等子系統，支持企業實現發票、申報、風控等全流程科學管理。

三、會計數字化對財務管理的影響

會計數字化轉型升級過程中，對企業的財務管理產生了深刻且正面的影響，包括會計工作本質、財務人員、工作流程、內控管理以及風險防范等。

（一）優化會計核算工作

會計數字化對財務管理產生了許多積極的作用，尤其是會計核算方面，智能化、科學性的運用使得財務管理能力有了質的飛躍。信息平臺事先預設了數據審核公式，財務人員可以通過信息平臺有效整合企業財務數據，一旦出現不合理核算數據，系統會出現錯誤提示或核實說明，以便財務人員提高會計數據填報的準確性和合理性。會計工作全流程、全方位覆蓋企業的生命周期，因此除了核算企業的生產經營活動，還有企業戰略規劃、投資計劃等。載入數字化的手段，能夠提供正確的財務報表供決策者參考，正確認識企業內部財務狀況，指引未來發展方向，辨別未知風險，推動企業現代化進程。因此，會計數字化優化了會計核算工作。

（二）提高財務人員的工作能力

會計數字化催生了一個新的職業叫數字化會計師，顧名思義，是指能夠利用數字化智能辦公平臺對企業的會計相關工作進行在線化組織、搭建、維護、協同、連接的專業會計人才。他們可以將企業內部的財會、稅務、審計等工作整合在一個系統框架內，同時還可以利用信息技術的儲存、挖掘、分析等功能實現企業上下游產業鏈暢通、財務運營自動化維護、會計信息協同等工作成果。豐富的專業知識不再成為財務人員馳騁職場的唯一優勢，他們還需要具備相應的信息技術，只有有效地結合二者才能妥善地處理好財務管理工作。而這一變化既是時代發展的因勢利導，又是財務管理的客觀需要。因此，會計數字化顯著地提高了財務人員的工作能力。

（三）優化財務工作流程

會計工作向數字化方向轉型升級的過程中，財務工作流程也在逐步優化。其一是會計信息的管理，利用數字化的特性使得統計口徑標準化，渠道來源多樣化，信息處理集中性，處理方式條理性。其二是財務組織結構的管理，依托數字化的發展，財務人員專業性加強，從業數量減少，以往的“金字塔”式、剛硬的縱向匯報溝通的方式轉變為扁平化、柔性化的橫向溝通交流，不同部門之間能夠實現財務信息的公開透明，充分保障了企業對財務信息的主動權[5]。其三是財務系統管理，數據傳輸過程中，已經幫助財務人員解決了會計信息篩選、價值挖掘、數據比對的工作，大大節約了財務人員的時間成本，而隨著數字化的不斷發展與完善，財務工作流程能在實踐中得到精簡與優化。

（四）提高內控管理質量

財務管理是企業內控管理中的重要一環，而會計工作是財務管理的具體表現。在企業現代化進程中，會計信息呈現井噴式爆發，數字化轉型升級為海量的信息數據提供儲存空間、提取分析手段、精準計算方法、優良成果轉化。通過全流程、全覆蓋、全方位的數字化管理手段能夠幫助企業更好地掌握財務狀況，享受現代信息技術的應用成效與管理實效。企業的財務管理涉及的層面較多，包括職工薪酬、業務往來資金、融資、納稅、費用等，通過信息技術的統計功能，能夠充分展現財務管理的內控手段。財會人員整合各部門上傳的信息，統一核算口徑，快速抓取相關數據。然后結合歷史財務數據和預算財務數據設定部門管理閾值，形成對部門的監督與管理。通過會計數字化，能夠最大限度地保障財務管理的規范性，使得一切管理流程能夠“有跡可循”，能夠提高財會人員對資金的敏感度，借助科學的手段辨別資金的穩健性。

（五）提高財務風險抵御能力

財務管理會面臨各種突發的或未知的風險，因此財務風險防控工作是提高財務管理質量的重要保障。利用會計數字化，企業在內部建立了財務信息共享平臺，就企業管理層而言，他們借助平臺對信息進行審核，定期檢查財務系統的安全，完善監督管理工作，既能利用平臺的智能化彌補人力的缺陷，又能利用人力彌補平臺的空泛化。就企業員工而言，平臺內專設的財務風險防控案例可以直接推送給他們，并深化財務風險防控意識，提高對每個環節的嚴謹程度，主動承擔維護企業管理安全的責任。到了管理周期的尾端，形成企業財務風險的評估報告，加強財務風險的系統性管理。

四、在會計數字化背景下加強企業財務管理的策略

提升企業的財務管理質量是會計數字化轉型升級的重要突破口，基于會計數字化的發展背景，可以從以下幾方面加強財務管理工作。

（一）建立廣泛的數字化連接

隨著社會的發展，線上化移動辦公成為檢驗企業運營管理能力的重要指標。自動化、智能化、數字化的財務管理可以充分保障社會經濟的穩健秩序，保障企業業務的依法合規，促進管理效率的高效運轉。會計部門作為財務管理的核心部門，依托數字化基礎，應當在企業內部建立與利益相關者的廣泛信息連接。通過線上渠道，實現數據傳遞與處理的全面在線、實時互聯。而財務管理在未來階段也會實現價值守護到價值創造的轉變。當前我國部分大中型企業已經實現制造自動化、智能化，而財務作為企業的信息樞紐，自動化、智能化是持續追求的目標。建立與外部的廣泛連接，包括客戶、供應商、融資機構、稅務機關等，能夠與上下游企業實現供需交互，優化業務指標，產品類別，規避市場風險，進而保障財務安全；能夠與相關部門或機構實現資金和政策信息交互，降低企業的社會運作成本，提高數字化成效轉化率。

（二）財務凸顯大數據中心作用

當前經濟發展迅猛，各行各業迎來了發展的高峰，若企業的數字化能力不高、經營效率不強，就很難乘著經濟復蘇的春風提高企業的競爭能力。基于會計數字化的轉型升級，企業既要迎合市場需求、了解國家政策、應對行業變化，還要做好企業的供應鏈管理，凸顯財務“大數據中心”的作用。要利用統計、分析功能，做好企業現金流的預測，對企業預算做好前端控制與監督管理，保證在經營過程中能夠靈活應對。企業的生產運營全流程實則是企業全生命周期的具象表現，所有環節的總和代表了企業的核心競爭力。利用數字化可以提高協同運作能力，財務管理能力能夠達到最優[6]。管理需要決策，決策需要信息，信息需要數字化驅動，這是現代企業財務管理的本質。企業是一個天然的數據中心，財務部門要充分運用企業優勢，成為管理層的有力支持者，成為企業的數字中心。

（三）財務的智能驅動方向

基于會計數字化，財務管理的智能驅動方向共有四個方面：一是財務的工業化與信息化，要將分散在企業內部的各種財務信息綜合起來，實現流程再造與專業分工。構建業務流程財務處理子系統，實現財務信息的高效處理與信息共享，繼續深化管理型會計效能。二是財務自動化，系統內應當設置工作流引擎，如采用API 開放系統或RPA 自動化工具，幫助企業財務管理實現全面自動化。三是財務智能化，可以為財務管理提供多場景的智能化應用，解放財務人員的勞力輸出，提高財務工作效率。四是財務數字化，會計數字化最終導向財務數字化，通過會計數字化的基礎能夠幫助財務推進數字化進程，通過當前的小數據集整合成數據中心，并建立業務經營、財務風險的預測模型，服務企業的財務管理。

結語

綜上所述，會計數字化的發展已經具備廣泛的技術基礎和建設條件，企業財務管理也由此發生轉變，朝著積極正面的方向發展。會計核算、財務人員的工作能力、財務工作流程、內控管理質量、財務風險抵御能力等都得到了升級優化，在未來的進程中，財務管理依托會計數字化，還要朝著廣泛的數字化連接、“大數據中心”、智能驅動的方向努力建設。