文/合肥工業大學檔案館 陳曉媛 高淑珍
黨的二十大報告深刻闡釋了新時代堅持和發展中國特色社會主義的一系列重大理論和實踐問題,描繪了全面建設社會主義現代化國家、全面推進中華民族偉大復興的宏偉藍圖。在當前和今后一段時間里,學習好、領會好、貫徹好黨的二十大精神將是高校檔案系統的重要任務。高校檔案系統應深刻理解領悟黨的二十大提出的新思想、新要求、新方法,對標對表黨的二十大精神,統一思想、落實行動,推動高校檔案工作邁上新臺階。
黨的二十大報告提出“高舉中國特色社會主義偉大旗幟,全面貫徹新時代中國特色社會主義思想,弘揚偉大建黨精神,自信自強、守正創新,踔厲奮發、勇毅前行,為全面建設社會主義現代化國家、全面推進中華民族偉大復興而團結奮斗。”檔案工作者也一直將“為黨管檔、為國守史、為民服務”作為自己的初心使命,而高校檔案工作者守護著學校發展的歷史,承托著學校的記憶和精神價值,服務于學校中心工作、全校師生、畢業校友,衍生至社會。“為黨管檔、為校守史、服務于中心工作和師生校友”理應成為高校檔案工作者的職責使命。
(一)深刻領會黨的二十大的重大意義,踐行檔案人“為黨管檔”職責。我國的檔案工作是為中國共產黨領導下的國家政治、經濟、文化服務的,為中國共產黨的路線、方針、政策服務的。新修訂的《中華人民共和國檔案法》(下文簡稱《檔案法》)明確指出:“堅持中國共產黨對檔案工作的領導。”“為黨管檔”“檔案工作姓黨”是習近平新時代中國特色社會主義思想在檔案工作領域的具體體現,是檔案工作政治性的標志,也是新時代檔案工作的重要遵循。
作為高校檔案工作者,一方面,要深刻領會黨的二十大的重大意義,提高政治站位,強化政治擔當,堅持黨對高校檔案工作的絕對領導,發揮高校檔案的宣傳性和教育性,唱響主旋律,傳播正能量;另一方面,要大力加強紅色檔案資源建設,挖掘校史中的紅色基因,讓師生從校史這段“小歷史”中體悟到我黨踔厲奮發、開拓進取的“大歷史”,激發師生的愛國精神,促使全校師生做到學史明理、學史增信、學史崇德、學史力行。
(二)準確把握黨的二十大的核心內涵,踐行檔案人“為校守史”職責。高校檔案館要始終秉承“為校守史”的責任感,以科學的管理手段收集好、整理好、守護好學校的歷史,為領導決策提供重要參考,為學校教學科研管理等各項工作積累豐富素材,講好學校檔案故事。合肥工業大學檔案館自2021年起,采取了一系列舉措保證檔案的保管條件,如針對破損的老檔案卷皮進行更換,對庫房的排架進行科學調整方便查詢利用等。此外,針對地處一樓較為潮濕等情況,為庫房加裝了除濕設備,保障庫房濕度控制在標準范圍。檔案館還通過加強與校友企業對接,擬運用新技術方法與手段來逐步改善庫房保管環境,有效改善館內檔案實體的保管條件。
(三)積極響應黨的二十大精神使命,踐行檔案人“服務于學校中心工作和師生校友”職責。高校檔案工作者應該始終踐行“存史、資政、育人”的職責,堅持“以師生為本、服務為先”的原則,提升檔案服務實踐、服務大局的能力,始終做到學校的中心工作推進到哪,檔案工作就延伸到哪。高校更要加大檔案開放力度,簡化檔案利用手續,建立檔案線上利用平臺,努力做到讓師生“只跑一次或一次也不跑”。筆者所在的合肥工業大學檔案館積極踐行黨的宗旨,服務廣大師生,開展了遠程查檔利用服務,利用者線上申請,檔案館辦理完畢把檔案快遞到家,實現了檔案查詢利用的“無接觸”“零跑腿”,體現了高校檔案人對事業的堅守,也使得員工更注重工作的細節,加深了主動服務、全心服務的理念,力所能及為學校、為社會做出貢獻。
黨的二十大報告提出:“弘揚以偉大建黨精神為源頭的中國共產黨人精神譜系,用好紅色資源,深入開展社會主義核心價值觀宣傳教育,深化愛國主義、集體主義、社會主義教育,著力培養擔當民族復興大任的時代新人。”高校以學習宣傳貫徹黨的二十大精神為契機,加強對學校紅色檔案的收集、梳理和挖掘,通過舉辦展覽、紅色檔案匯編出版、開設紅色校史公選課等形式,把高校紅色檔案的宣傳利用與宣傳貫徹黨的二十大精神緊密結合、與“四史”教育和愛國主義教育緊密結合、與榮校愛校教育緊密結合,對于高校鑄魂育人、加強基層黨建工作和發揮檔案的文化教育價值具有重要意義。
高校要加大征集高校紅色檔案廣度和深度,對館藏已有的和新征集到的紅色檔案進行科學系統地整理。檔案部門要制定檔案征集制度,與學校其他單位通力合作,尋找線索,確定征集對象。除了采用傳統渠道公開征集以外,還可采取多種征集手段,如自愿捐贈、征購、代管、贈送復制件等。同時,做好征集對象的動員工作和思想工作,完整、準確、齊全地征集紅色檔案材料,豐富館藏資源。在中國共產黨建黨百年華誕之際,合肥工業大學檔案館主動向全校各個單位征集紅色檔案,征集到離退休工作部保存的賴少其先生1982年秋題給合肥工業大學的書法作品《老兵吟》,并舉行了移交儀式。收藏歷史,傳承文明,進一步豐富了檔案館館藏紅色資源,也是檔案館積極貫徹新修訂《檔案法》等法律法規的實際行動。
黨的二十大報告提出:“我們要堅持走中國特色社會主義法治道路,建設中國特色社會主義法治體系、建設社會主義法治國家。”結合習近平總書記作出的“檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現代化”的要求,高校檔案系統必須堅持依法治檔之路不動搖。
(一)繼續宣傳貫徹落實新修訂的《檔案法》。高校檔案館可以選取“6·9國際檔案日”“12·4國家憲法日”等重要時間節點,在校園中開展《檔案法》宣傳活動,以搭設展板、發放宣傳單、宿舍走訪等形式,向師生宣傳《檔案法》的內容、檔案的重要作用等相關知識。也可以通過校園媒體平臺,向師生普及《檔案法》知識,提高師生檔案意識,幫助師生認識檔案價值、增強檔案意識,在師生群體中營造學法、用法、守法的濃厚氛圍。合肥工業大學檔案館組織校內各單位專、兼職檔案員67人參加了全省教育系統檔案業務視頻培訓會,強化檔案人員法治意識,提升檔案工作規范化、標準化、現代化水平。同時,組織了全校專兼職檔案員開展新修訂《檔案法》等一系列檔案法律法規的宣傳教育和學習,不斷強化師生的檔案意識,提高科學管檔的能力和水平,營造了全校共同參與、關心、支持檔案工作的良好氛圍。在“6·9國際檔案日”,合肥工業大學檔案館擬定宣傳主題為“學《檔案法》沿革樹職業人新風”,詳細梳理我國《檔案法》的立法歷程,進一步增強全校師生的檔案意識。
(二)加強制度建設,推進高校檔案工作規范化、標準化。制度建設是推進檔案治理規范化、標準化的重要抓手。高校檔案館應完善部門內部各項規章制度,做到事事有依據、處處有標準。合肥工業大學檔案館將2022年定為“制度建設年”,全員參與制度建設,充分調動館內員工的主動性與積極性,讓制度服務于檔案館的統籌管理,成為每位館員的工作規范和行動自覺。全館多次召開制度建設工作推進會議,根據職責分工,梳理需新制定或修訂制度22項,各項制度修訂以全員參與為原則,責任到人,為檔案館內部管理和業務活動的規范化管理提供了制度保障。
(三)取長補短、查缺補漏,積極迎接檔案主管部門的行政執法檢查。高校檔案部門在日常工作中要繃緊一根弦,保證各項工作按時完成。根據執法檢查通知認真開展檔案工作的梳理、排查和整治,要高度重視檢查發現問題的整改落實,定期報告進度,確保存在的問題改徹底、改到位,推動檔案工作與學校整體工作協調發展,不斷為學校教學、科研、管理提供優質高效服務。
黨的二十大報告提出:“全面建設社會主義現代化國家,必須堅持中國特色社會主義文化發展道路,增強文化自信,圍繞舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象建設社會主義文化強國。”高校檔案記載著一個學校的發展史,是學校教學、科研、管理等各項成果的重要載體,凝聚著一個學校文化精髓和深厚內涵。檔案是高校中天然的文化育人素材,通過內化于心、外化于行的形式熏陶大學生,幫助學生塑造正確的世界觀、人生觀、價值觀。
(一)轉變思維模式,提高育人意識。高校檔案館工作者大部分時間忙于日常基礎業務,僅把自己定位為收集保管利用檔案的部門,未能充分認識到檔案的文化價值和育人作用。高校檔案工作者要摒棄傳統的工作模式,將思維方式由“保管者”向“傳播者”轉變,提高思想政治水平和業務素質,增強育人自覺性。合肥工業大學檔案館組織合肥工業大學附屬中學高三畢業生分批來館進行為期三天的見習。檔案館的老師依次引導學生參觀校史展板、整理間、辦公室和檔案庫房。通過詳細講解,同學們不僅了解到了合肥工業大學的校史校情,也熟悉了檔案裝具、庫房設施設備、檔案實體整理等基本知識,看到了各種載體的珍貴檔案。此外,同學們在檔案館進行了工作實踐,體驗了檔案標簽打印、裝盒、數字化掃描等業務流程,檔案館還為同學們頒發了實踐紀念證書。此次活動不僅豐富了學生的檔案業務知識,也讓他們接受了深刻的校史教育,對樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀起到了重要的引導作用。這次活動充分發揮了檔案館“育人”作用,同時提升了檔案工作者的育人意識。
(二)創新檔案文化育人形式。高校檔案部門參與育人工作大多只是被動配合其他部門提供檔案資源,沒有充分發揮檔案部門的平臺優勢和資源優勢。檔案館應拿出自主性和能動性,主動與其他部門合作聯動,整合各個部門的資源,搭建檔案文化育人新平臺。除了傳統的開設公選課、舉辦展覽以外,檔案館可以利用當下青年學生喜聞樂見的新媒體,構建校園文化傳播新方陣。創新發揮高校檔案的文化價值,將檔案融入“立德樹人”、鑄魂育人的大業之中,融入高校學科建設、高質量發展的事業之中。
(三)提升編研水平,豐富編研成果。檔案館可以充分利用館藏資源開展編研工作,推出檔案文化編研成果,為學校育人工作提供真實可靠、生動鮮活的素材,以編研推動檔案文化育人落到學生思想深處。合肥工業大學檔案館于2021年成立了編研小組,小組成員利用工作之余進行館藏檔案的梳理和編研工作。經過近兩年的積累,2023年將出版校史文化讀物《秉承“工業報國”理想,發揚“自強不息”精神》和校史校情讀本《從這里開啟記憶》,以期幫助師生尤其是大一新生迅速了解校史校情,激發學生榮校愛校、學習奮進的精神。這一過程提高了檔案工作者的綜合素質,提升了其編研能力,使其檔案業務水平進一步提升。
2021年7月6日,習近平總書記在中國第一歷史檔案館新館開館之際對檔案工作做出重要指示:“檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。”藍圖已繪就,奮斗正當時。高校檔案工作者要以黨的二十大精神為引領,深刻領悟“兩個確立”的決定性意義,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,弘揚偉大建黨精神,自信自強、守正創新,踔厲奮發、勇毅前行,堅持為黨育人、為國育才,為不斷提升高校辦學實力和核心競爭力貢獻更大力量,在推進高校檔案事業發展中彰顯新擔當,在建設更高水平檔案館上激發新作為。