企業預算管理的作用及其強化策略

鄭雙揚

一、前言

在社會主義經濟水平不斷提高的今天，企業在激烈的市場競爭當中會承擔著較大的經營壓力，為了能夠得到更好的發展，企業要將自身市場競爭力進行不斷提高。就從目前的情況看來，預算管理在企業實際發展運營當中占據著非常重要的地位，相關管理人員要結合企業實際經營狀態進行充分分析，在此基礎上來將該工作落到實處，最終可以將企業經營效率和質量進行提高。盡管我國部分企業在經營管理人當中會存在一些問題，管理人員要順應時代發展特點來對其進行不斷的改善，這樣才可以避免資金使用過程中出現風險，確保企業可以朝著正確的方向發展。

二、企業預算管理的內涵

就從目前的情況看來，預算管理會將企業戰略規劃目標作為基礎，并且還會在一段時間內對企業各種經營活動和財務管理工作開展科學的預測和籌劃，在這個過程中可以對各種資源進行合理的分配，相關管理人員還能夠對內部各種數據進行監督和分析，進而來對相關工作進行改進和完善。另外，預算管理還可以將企業實際經營情況有效的反饋出來，針對其中不合理的經營行為進行相應的懲處，從而相關工作人員的工作態度和行為也會得到進一步規范。通常情況下，預算管理會涉及到較多的方面，其中包括預算編制、預算規劃等，預算管理與其他方面工作之間存在較大程度的差異，前者要求工作人員有著較高的專業知識和綜合素質[1]。

另外，企業在開展預算管理工作的時候還有著相應的價值體現，預算管理會對管理人員的思想予以足夠重視，在此基礎上來對企業業務開展科學且細致的管理分配，預算管理主要包括三個方面，這三個方面分別是財務管理、業務管理和資本預算，這就要求管理人員要結合實際的情況來對這三個方面進行不斷的改進和完善，并且還可以采取有效的措施來開展相關工作，最終能夠達到良好的效果。

三、企業預算管理的應用意義

（一）保障企業內部控制工作的落實

根據有關調查表明，為了能夠減少企業實際發展運營過程中存在的風險，一般情況下會開展相應的內部控制，現階段我國市場經濟發展速度變得越來越快，各個企業也會對預算管理予以足夠的重視，在此基礎上來將其應用到內部控制工作當中，整體工作效率和質量也會得到相應的提高。企業在應用預算管理機制的時候可以將內部控制效果充分發揮出來，結合實際的情況來開展科學的預算編制，進而可以將一系列內部控制工作落實到位。另外，為了能夠對運營發展當中存在的各種風險進行有效控制，管理人員還要將預算管理落實到位，市場在變化過程中難免會發生一定程度的波動，預算管理能夠讓企業對內部資金進行合理的應用，進而能夠獲得最大化的經濟效益。預算管理工作會受到一些因素所帶來的影響，進而部分數據信息當中的科學性和合理性就會降低，管理人員要對這種問題出現的原因進行充分分析，在此基礎上采取有效措施來避免各種經營風險的出現。

（二）確保管理人員履行受托責任

通常情況下，企業資本對管理人員進行約束和管理不可缺少的過程就是預算管理，其能夠對現代企業管理人員履行受托責任起到良好的促進作用，企業在開展各種經營決策活動的時候都會與管理人員有著密不可分的關系，他們會比普通員工有著較高的權利。管理人員要在日常工作當中將自身的約束和管理職能充分發揮出來，這樣才可以確保他們行使權利的時候還能夠履行自身職責，順應時代發展特點來制定科學的戰略決策，他們受托責任也能夠落實到每一個環節當中[2]。另外，管理人員也要制定科學的績效考評體制，這樣不僅能夠將員工工作激情充分激發出來，他們也能夠在日常的工作過程中創造出更多的價值。在開展預算的過程中還會出現預算偏差比較大的現象，這就要求相關工作人員要對偏差原因進行綜合考慮，在這之后也要對績效考核當中存在的弊端和缺陷進行改進，為后續工作的正常開展奠定良好的基礎。

（三）內部激勵機制的應用

內部激勵機制與企業發展運營有著緊密的聯系，科學的內部激勵機制能夠將員工自身的工作積極性進行提高，其也能夠確保各個方面工作可以正常開展，在應用預算管理工作的時候可以將預算管理的作用充分發揮出來。企業在開展預算執行的時候，不同部門在實際工作過程中有著不同的預算編制情況，所以管理人員要對這方面予以足夠的重視，結合實際的情況來開展相應的工作，確保這些工作與相關規定要求相符合，從而工作效率和質量才可以得到提高。管理人員還要根據調查結果來將獎懲措施落實到每一個環節當中，進而企業內部執行方案也能夠與實際情況相符合，企業內部激勵機制也可以得到不斷的完善和優化。與此同時，企業各個層級管理人員還要對預算與業績之間存在的差距性予以足夠的重視，對未來一段時間發展存在的問題進行充分分析，嚴格按照相應的規定和要求來將改善措施應用到實處，這樣才可以將企業核心競爭力進行提高。

四、企業預算管理存在的問題

（一）預算管理意識淡薄，信息化水平低

隨著我國社會經濟水平不斷提高，各個領域會結合市場經濟變化來朝著正確的方向不斷發展，然而部分企業并沒有對預算管理的作用予以足夠的重視，這樣就會導致預算管理目標設定與實際情況不符合。根據有關調查表明，企業開展各種經營活動的主要目的就是獲取更多的經濟利益，部分管理人員在傳統理念的影響下而認為該工作只是由財務部門來負責，進而其他部門無法對其進行充分掌握，并且無法積極且主動的參與到該工作當中。正是這種理念所帶來的影響，各個部門無法開展良好的交流和溝通，一旦出現問題就會對整體帶來極為不利的影響，每一位工作人員對自身的工作職責和內容并不了解，在開展工作的時候就會受到一定程度的阻礙。再加上宣傳力度比較低，進而他們會認為預算管理與自己沒有太大關系，各個部門之間的合作效率比較低，在問題出現的時候也就存在相互現象，對于企業利益來說會起到不利的作用。

（二）預算編制方法不科學

根據有關調查表明，企業開展預算管理的過程中會出現各種各樣的問題，其中最為常見的就是預算編制方法單一，預算效果也會受到預算編制方法不科學所帶來的影響。一般情況下，企業使用的預算編制方法比較多，其中包括零基預算、固定預算、滾動預算等，部分管理人員并沒有結合自身實際發展情況來對相應的預算編制方法進行選擇，他們會沿用傳統的模式和方法，進而工作過程中就會降低各種數據信息的準確性。隨著信息技術的不斷發展，為了能夠在激烈的市場競爭當中獲得較大的優勢，企業要對經營范圍進行不斷的拓展，各個方面有著較多的業務，而且還會導致各個環節的成本不斷增加，進而就會對預算準確率帶來影響。管理人員為了追求經濟效益最大化而忽略一些細節問題，在這些細節問題的連鎖反應下就會導致預算管理無法發揮出其應有的作用，再加上預算指標比較單一，這樣就會導致經營生產會對某一個方面比較側重，相關工作人員無法對資源的消耗量進行準確測量，對于企業多元化發展來說也是非常不利的。

（三）預算管理執行受阻

通常情況下，企業開展預算管理的目的就是為了將預算管理工作應用到每一個經營環節當中，這樣才可以將該工作的作用充分發揮出來。然而預算執行過程中會受到一些因素所帶來的影響，進而預算管理也就無法達到預期的效果，該工作在開展過程中會受到一定程度的阻礙，管理人員無法順應時代發展特點來制定科學的預算管理機制，從而預算編制的合理性也就會不斷降低。除此之外預算編制與企業實際發展運營情況之間會存在較大的差距，工作人員無法嚴格按照相關的規定和要求來將預算管理工作落實到位，最終就會導致各種問題的出現。相關管理人員無法順應時代發展的特點來指定科學的管理工作程序和管理工作內容，在經營政策的變化下就會改變預算管理的編制工作，預算管理工作效率和質量就會降低，工作人員也就無法開展正常的預算管理執行，整體資源利用率得到降低，各個環節所涉及到的成本也就會有所增高[3]。

五、企業預算管理的強化策略

（一）樹立全新的預算管理理念

首先，人人參與原則。各個部門和管理人員要轉變傳統思想觀念，在日常工作當中嚴格按照規定和要求來開展預算管理，這樣才能夠對該工作的正常開展起到良好的促進作用，并且還要提高相應的積極性和主動性，這樣才能夠有效的參與到預算編制工作當中。管理人員要對不同階段的戰略目標和部門目標予以足夠的重視，各個部門要對自身的目標進行不斷細化，進而才可以嚴格按照相關的規定和要求來開展相應的工作，在提高預算草案編制科學性和有效性的同時，預算委員會也可以得到更加準確的預算結果來對各種問題進行及時的處理，確保預算管理工作可以正常開展。預算委員會要根據實際的情況來對預算草案進行合理的編制，在這之后還要對預算方案進行初步擬定，然而根據這種模式來反復開展，從而可以將預算編制效果進行充分的提高。與此同時，企業還要對現代化先進的信息技術手段進行充分應用，結合時代特點來對信息化管理平臺進行構建，這樣才可以將預算管理數據的公平性個公正性進行提高，管理人員還要采取相應的措施引導其他人員主動參與到預算管理工作當中，這樣才可以將預算管理效果進行充分提高。

其次，樹立系統管理理念。企業開展預算管理的主要目的就是實現相應的戰略目標，所以企業要對自身運營目標進行充分了解，在此基礎上來建立相應的系統性預算管理理念，對先進的預算管理技術進行充分應用，進而才可以實現不同階段的經營目標。管理人員還要對不同的運營目標進行充分考慮，在這之后將責任劃分工作落到實處，每一位工作人員的都能夠明確自身的責任，他們可以按照規定和要求來開展相關的工作。企業還要在這種模式當中對細節予以足夠的重視，如果某一個環節出現了預算管理與資金使用情況不相符合的情況，那么要在第一時間將管理責任落實到個人，并且還要采取相應的措施來對各種工作進行及時的改進，最終可以將預算管理的作用充分發揮出來。

（二）對現有預算控制體系進行優化和完善

現階段我國管理模式隨著時代進步而得到了不斷的改進和完善，部分企業根據實際情況建立了各種責任中心，其中包括成本中心、利潤中心等，從而預算管理工作也可以正常開展。

首先，責任預算的制定。管理人員要提高對預算目標的重視程度，根據不同階段來制定相應的預算目標，在這之后還要將整體目標有效的劃分為一個個部分，進而各個部門也要對自身負責的部分進行綜合考慮，相應的管理人員還要將監督管理工作落實到位，這樣可以對責任落實情況進行科學的監督。從實際的角度出發，對多方面因素進行綜合考慮，從而各個方面工作也可以正常開展進而可以將預算管理目標執行效果有效的提高，并且還可以將其作為對員工進行評價和考核的主要內容。另外，企業在對責任預算進行編制的時候還要對自身特點和經濟市場發展情況進行綜合分析，這樣才可以將市場因素與財務目標進行有效的結合，從而預算管理方案的可行性和有效性也會得到相應的提高，企業也能夠實現相應的預算總目標。

其次，信息溝通反饋機制。就從目前的情況看來，一個部門無法獨立開展預算管理工作，該工作往往需要多個部門共同協調，這樣不僅能夠確保該工作的正常開展，而且還能夠提高整體的應用效果。通常情況下，企業開展實際生產經營過程中會受到各種因素所帶來的影響，這樣就會導致各個責任中心開展工作的時候也會出現各種問題，資金應用會與計算發生偏離，預算管理體制在實際應用過程中就會無法發揮出其應有的作用。為此，企業要想將預算管理工作落實到位，管理人員和各個責任中心要順應市場變化情況來建立科學的信息溝通反饋機制，如果在這個過程中出現資金應用偏離現象，那么管理人員要根據相應的指令來做出相應的調整，在降低資源浪費問題出現概率的同時，企業也可以獲得更多的經濟利益。

（三）針對預算管理建立的評價機制

第一，處理好可控因素和不可控因素之間的關系。企業在發展過程中容易受到各種因素所帶來的影響，這樣就會導致資金運行無法達到良好的效果，除了策略方面，市場經濟波動、國家政策變化等都會導致企業出現較多的資金風險。為此，相關管理人員要對上述因素予以足夠的重視，在此基礎上來開展相應的預估和管理，并且還要在評價標準的制定過程中將這方面內容進行及時的剔除，將各個環節當中可能遇到的可控因素和不可控因素進行有效的結合，進而可以對預算管理工作起到良好的促進作用。

第二，結合預算考核體系來對企業運營過程中存在的問題進行處理。管理人員在對預算管理效果開展評價的時候要將預期目標與實際情況進行相互比對，對其中存在缺陷和問題的地方進行及時改進，在這個過程中還要對獎懲機制進行有效的優化，將該機制落實到每一個環節當中，不僅能夠將整體工作效率和運行質量進行提高，而且還能夠提高工作人員自身的綜合素質和專業知識水平，他們能夠對自身存在缺陷的地方進行改進。在這種執行模式的作用下，工作人員可以將自身的工作積極性和主動性進行提高，企業個性經營也可以落實到位，管理人員還要將企業預算執行與員工激勵進行有效的結合，整體運營結構的穩定性也會得到相應的提高，在提高市場競爭力的同時，其也可以獲得更多的經濟效益。

（四）在企業發展戰略基礎上開展預算管理工作

管理人員在開展預算管理工作的時候要對企業內部資源進行綜合考慮，在這個過程中還要對企業外部整體市場情況進行充分分析，這樣才可以確保整體戰略目標與實際的情況相符合。企業在對預算管理工作進行推廣的時候還要對內部資源使用情況進行充分了解，指派專門的人員來對外部市場開展科學的調研，在明確自身發展目標的同時，還可以建立科學且合理的預算管理體系。除此之外，為了能夠對整體戰略執行能力當中存在的缺陷進行有效處理，企業要將不同階段的戰略作為基礎導向，在此基礎上來建立相應的預算管理體系，對細節部分予以足夠的重視，從而整體戰略執行能力也會得到顯著的提高。

六、結語

由此可見，預算管理可以在企業實際發展運營當中發揮出良好的作用，管理人員要在思想上對其予以足夠的重視，結合時代發展特點來對相關工作體系和模式進行不斷的改進和完善，這樣才能夠提高相關工作的科學性和有效性，對于企業發展也可以起到良好的促進作用。

引用

[1]李智.電力企業財務預算管理的現狀以及強化策略研究[J].市場調查信息：綜合版，2021（13）：2.

[2]周琦.企業會計預算管理方法強化的實踐研究[J].經濟與社會發展研究，2020（3）：1.

[3]沈山峰，喬秀雷.全面預算管理在企業管理中的作用及優化策略分析[J].企業改革與管理，2021（21）：165-166.

作者單位：寧波市演藝集團有限公司