高質量發展背景下的企業成本管理優化策略

王曉文

高質量發展背景下，企業成本管理在企業可持續發展中起著舉足輕重的作用，本文基于工作實踐和調研統計發現，當前企業成本管理中存在若干問題。通過深入分析其原因，就企業成本管理過程缺乏系統化、成本管理手段缺乏信息化、成本管理數據缺乏體系化等問題，有針對性地提出優化策略，旨在為企業健康發展提供幫助。

由于受到疫情沖擊的影響，經濟下行壓力持續。面對目前的經濟形勢，企業經營發展的壓力日趨嚴峻。2022年10月，習近平總書記在黨的二十大報告中指出“加快構建新發展格局，著力推動高質量發展”。在此背景下，如何進一步提升企業成本管理，對于企業高質量發展是至關重要的，也是企業經營管理的研究熱點。

一、成本管理存在的問題

企業成本管理涵蓋管理與控制兩個核心概念，不僅要求企業在產品開發、產品生產、產品運營、產品銷售等流程中進行科學有效的成本管理，還要求企業在供、產、銷等環節中進行全鏈條的成本控制，從而實現企業利潤最大化，實現企業可持續、高質量發展。

然而，諸多企業在日常成本管理方面仍存在一些突出問題，比如企業在成本管理中數字化轉型意識不強；成本管理的方法過于傳統與單一；成本管理的信息化手段應用不高；與企業全面預算管理目標及發展戰略不吻合。

通過對不同類型企業的調研和統計，發現75%左右的企業存在成本偏高、實際成本高于目標成本、成本控制不合理等問題（詳見表1）。

上述問題不僅會導致企業資金短缺、銷售毛利率降低、存貨資產占用率提高，還可能影響企業負債水平，阻礙企業高質量發展的步伐，值得企業深入思考和改變。

二、問題形成的原因分析

（一）成本管理過程缺乏系統化

實際中，很多企業的成本管理過程具有片面化特征，一般是由財務部門牽頭并具體負責該項工作，從整理企業日常經營活動中產生的財務成本信息，到成本費用明細賬、總賬核算，再到成本費用的橫向與縱向分析，整個過程中不僅各部門參與度有限，且財務部門也屬于事后管理，沒有和企業的發展戰略、全面預算管理相結合，業財融合體現不充分，缺乏成本管理過程的系統化。因此，企業應當結合近幾年的成本費用數據，事前對企業成本費用進行SWOT和PEST分析，制定成本費用的全面預算管理制度，事中財務部門在具體管理中要和業務部門充分溝通，盡量使成本管理工作是全員參與的一個過程。當前企業在成本管理中事前的環境分析缺乏，事中的業財融合不系統，事后的監督缺乏戰略性，還沒有形成符合高質量發展的科學的成本管理體系，不利于成本管理的具體實施。

（二）成本管理手段缺乏信息化

隨著大數據、智能化、移動互聯網、云計算等信息技術的發展，企業管理手段呈現多樣性特征，但找到適合企業自身需要的管理手段，且能夠在信息技術助力下促進企業高質量發展，是實踐中的難點。現實中，很多企業在標準成本管理、目標成本管理和計劃成本管理中，依然采用傳統的粗放型方法，這種傳統的管理理念和模式無法迎合市場環境的劇烈變化，有些企業試圖將現代化信息技術融入成本管理中，但是停留在表面和理論層面的較多，在對信息化管理手段的資金投入和切實實施方面還有待加強。

（三）成本管理數據缺乏體系化

成本管理效果需要借助企業內外部相關大量數據來體現，而這些數據具有較大的不確定性，且當前的企業越來越重視精細化管理，細分出來的數據越來越復雜，目前企業使用的成本分析軟件很難靈活處理海量數據，而數據是企業財務的重要組成部分，能夠給企業的發展指明方向，但是安排專門的人工進行數據收集、數據篩查和數據可視化，會大大增加工作量，顯著降低數據的時效性，傳統的成本信息化管理模式，已經保證不了當下企業成本數據處理效率，成本管理數據缺乏體系化。

（四）獲取外部信息有限

外部信息既包括外部財務成本信息，也包括外部非財務信息，隨著市場競爭的不斷加劇，企業內部信息已經無法支撐企業管理層進行管理決策的需要，當前企業必須學會利用大量的外部信息，來對自己的決策進行科學分析，這樣才能使企業走上可持續發展道路。然而，實際中，很多企業在進行成本管理時，把重點都放在企業內部，認為成本管理就是企業內部管理，是財務部門的事，其實隨著經濟的發展，企業的成本信息與外部供應商、客戶，甚至稅務機關、整個市場行情，都有密切的關系，企業對外部信息的忽視或者不去大量獲取和整理，很容易導致企業的決策不具有科學性，缺乏長遠眼光，不利于企業的高質量發展，也無法給企業提供系統的成本數據和合理的決策依據。

三、成本管理的優化策略

（一）強化成本管理的全員性和全過程性，使其系統化

全面預算管理視角下，企業的成本管理應當和發展戰略以及預算管理進行有機結合，在成本管理過程中強調全員參與的重要性，在治理層面，大力宣傳成本管理的重要意義，無論是董事、經理、財務，還是一般員工，都需要學習成本管理制度，能夠基于公司長遠發展角度，開展日常經營活動，進行成本開支和核算。另外，成本管理是一個系統性工程，不能僅僅由財務部門完成，更不能只是在事后進行統計與核算，而應該進行全過程管理，從事前對成本費用的調研和分析，到事中對成本進行報銷和核算，以及到事后的成本費用報表和監督，都應當有全員參與和決策的思維，可以定期邀請同行業較為知名的專家為員工開展講座，提升員工在日常工作中進行成本管理的意識，還要注意不同公司之間員工的互相學習交流，增強員工在成本管理中的大局意識，突破員工在知識領域的局限性，為強化成本管理的全員性和全過程性奠定基礎。總之，只有構建系統化的成本管理模式，企業才能走上高質量發展的道路。

（二）創新成本管理手段，提高管理質量

大數據背景下，企業需要不斷創新成本管理手段，比如在成本核算與財務分析中創新使用財務機器人、云計算技術、Python技術、PRA技術，將成本數據智能化，提高成本數據可靠性和及時性。企業在進行成本預算分析時，可以利用PRA技術和大數據技術進行數據的收集與處理，讓數據說話，通過海量數據來預測企業未來的成本管理需求；在進行成本核算時，可以利用財務機器人和云計算技術，提高報銷流程的效率和智能化，提升成本數據的準確性和及時性；在進行成本報表分析時，可以利用Python技術和FineBI技術進行成本數據可視化，通過對比分析，發現其中的問題，并及時調整。以知名的ZCDL公司為例，該公司從2005年開始大力投資建設信息化，不斷創新成本管理手段，將財務機器人和大數據技術深入融合到財務成本管理中，構建業財一體化財務共享中心，因該公司供應商較為穩定，供應商數量在200家左右，供應產品種類有2萬多種，該企業利用現代化信息技術實現了企業和供應商、供應商和供應商之間的業務共享，大大提高了配送和供應效率，該企業的倉庫從接近100個縮減到不到10個，成本降低了30%—40%。所以，先進的成本管理手段和方法能夠大大提高工作效率，現代化的信息技術可以降低成本費用，提高管理質量。

（三）完善成本數據管理體系

成本管理的對象是成本數據，在當今的大數據環境下，數據數量的精準至關重要，所以企業在進行成本數據收集和管理過程中，一定要注重成本數據的安全性和可靠性，不及時、不安全或者不可靠的信息只會阻礙企業的發展，不利于企業發展戰略的制定，企業可以學習國內外先進的成本數據管理模式，構建符合自身需求的數據模型，提高成本管理效率。尤其是在創新成本管理手段和方法中，一定要配套相應的管理制度，要求每一步都要按照制度來，提高大數據成本管理的規范性，這是完善成本數據管理體系的基礎。另外，成本數據管理需要責任到人，新信息技術在處理數據過程中，如果發現有人為干預，一定及時做出處理，獎罰分明，盡量在成本數據分析中加入大數據預警技術，能夠動態化和自動化識別錯誤信息，確保成本數據的可靠和安全，為公司發展戰略提供合理的依據，降低企業的運營風險和財務風險。

（四）構建大數據處理平臺

數字化轉型背景下，很多企業的成本信息都有自己的系統和平臺，這就要求企業在構建大數據處理平臺上加大資金投入力度，完善數據收集、轉化、處理、分析和存儲功能，保證企業第一時間掌握成本資料和分析結果。企業還要不斷強化大數據處理平臺的融合性和開放性，當前很多財務成本系統不能兼容其他軟件收集的數據，使得數據使用效率低下，融合性不高，企業應當在平臺中構建信息處理模塊，提高不同成本數據轉換效率。另外，企業還應當在大數據處理平臺中設置數據診斷和修正模塊，能自動核對整理的數據，智能化提高數據的客觀性和真實性，提高成本核算的精準率，利用現代化的計算機技術，強化企業管理信息平臺的創新工作，實現成本管理信息平臺共享。

四、結 語

綜上所述，通過對當前企業成本管理中存在的問題進行原因分析，借助新信息技術，從成本管理系統化、成本管理手段現代化、成本管理數據體系化、成本數據平臺科學化四個方面，提出優化策略，系統推進，精準施策，助力企業高質量發展。