云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設發(fā)展研究

孫宏雅

（朝陽開放大學，遼寧 朝陽 122000）

二十一世紀以來，信息化技術迎來了快速發(fā)展期，企業(yè)信息化應用范圍也逐漸擴大，并在近年來成為企業(yè)信息化建設重點方向，企業(yè)信息化管理水平顯著提高。由于中小型企業(yè)規(guī)模相對較小，專業(yè)技術儲備、人才與資金也相對較弱，這就要求中小型企業(yè)在信息化建設過程中要對自身需求進行深入調查，使企業(yè)低成本實現(xiàn)信息化建設工作。

1 中小型企業(yè)云計算信息化建設重要性研究

1.1 云計算技術定義

云計算技術應用原理就是通過互聯(lián)網為主要信息溝通方式，將主服務器中算力和資源實現(xiàn)在線連接，從而實現(xiàn)本地計算機調用主服務器算力，并可以將主服務器中存儲數(shù)據(jù)信息內部共享，使原本需要大型計算機才能完成的管理工作在小型計算機上也能完成，這樣就可以減少企業(yè)在計算機硬件設施上的投入成本，從而實現(xiàn)內部算力和資源再次分配。同時，云計算技術可以讓企業(yè)數(shù)據(jù)信息和功能軟件實現(xiàn)在線存儲與應用，可以將計算機進行有效連接，使企業(yè)內部溝通模式發(fā)生根本性變化，這也是云計算技術能夠大規(guī)模應用到企業(yè)信息化建設的主要因素[1]。

1.2 云計算技術主要特點

云計算技術可以為企業(yè)管理和科研工作提供助力。首先，云計算技術可以將眾多計算機或服務器進行在線連接，這樣就可以充分發(fā)揮出服務器優(yōu)勢，讓企業(yè)完成大型計算和存儲工作，進而將有限算力資源實現(xiàn)精準使用，規(guī)模大則意味著集中性強，改變以往分散式算力分布，進而實現(xiàn)內部算力資源分配。其次。虛擬化技術是云計算重要特點，可以幫助企業(yè)享受更好的計算機服務，云計算主要是由虛擬化技術來完成算力和資源快速交換，減少以往大型服務器在線交換資源緩慢問題，使每項功能都能呈現(xiàn)出不同服務特點，即使云計算沒有掌握具體位置信息，也可以將算力和資源提供給用戶。最后，伸縮性動態(tài)性超強，當用戶訪問量在短時間內大量增長時，傳統(tǒng)服務器非常容易出現(xiàn)宕機狀態(tài)，但云計算可以實現(xiàn)伸縮性動態(tài)調整功能，通過內部算力和資源調配方式來滿足客戶訪問需求，且針對不同用戶、計算機軟硬件不同問題，云計算也有很強的兼容性[2]。此外，云計算實際應用可靠性以及安全性也非常高，尤其是在軟硬件防火墻技術方面，這也是云計算技術應用范圍逐漸擴大的根本所在。

1.3 云計算對中小型企業(yè)信息化建設的重要性

中小型企業(yè)規(guī)模相對較小，且信息化建設基礎也相對薄弱，但從中小型企業(yè)構建云計算信息化體系建設經驗分析得出，云計算可以幫助中小型企業(yè)規(guī)避管理和財務風險，進而提升企業(yè)抗風險能力。由于中小型企業(yè)對數(shù)據(jù)信息處理需求相對較少，自建云計算成本又相對較高。因此，中小型企業(yè)可以通過租賃方式來獲取云計算服務，且市場上很多云計算服務商都可以根據(jù)企業(yè)需求來定制開發(fā)，展現(xiàn)出云計算的靈活性，還能滿足企業(yè)正常數(shù)據(jù)信息處理需求，且公共云計算服務還可以根據(jù)企業(yè)信息需求來提升算力，進一步減少企業(yè)信息化成本[3]。而中小企業(yè)數(shù)據(jù)信息保密及復雜程度相對較低，公共云計算服務既可以使企業(yè)信息處理和資源共享需求得到滿足，還能使企業(yè)信息化建設再上一個新的臺階。

2 企業(yè)信息化建設簡介

2.1 信息化服務方式功能設計研究

云計算技術可以幫助企業(yè)構建完善的信息化平臺，而企業(yè)也應當根據(jù)自身信息需求來制定出功能框架。中小型企業(yè)應重點集中在兩方面的功能服務，一方面是信息化平臺就是服務。而平臺就是服務主要就是對企業(yè)信息需求來匹配軟件平臺，再根據(jù)軟件應用特點來營造出特定開發(fā)環(huán)境，使企業(yè)信息化管理水平得到全面提升[4]。另一方面是基礎設施就是服務，這方面主要是為企業(yè)提供大量硬件資源，使企業(yè)信息功能開發(fā)工作得以實施。而針對企業(yè)特定需求，可以根據(jù)云計算應用特點，在現(xiàn)有基礎上擴展功能板塊，要求企業(yè)信息化平臺具有良好擴展性，也為企業(yè)數(shù)據(jù)信息量加大預留擴展空間。

2.2 轉移服務功能設計研究

根據(jù)對中小型企業(yè)信息化需求研究發(fā)現(xiàn)，其對于數(shù)據(jù)信息轉移要求相對較高，這需要企業(yè)構建信息化平臺時重視信息與系統(tǒng)遷移工作，這樣才能讓企業(yè)信息化平臺實際應用性得到提升，還可以對業(yè)務功能進行有效區(qū)分。而云計算可以讓企業(yè)輔助功能板塊得到增強，使企業(yè)可以在應用過程中不斷完善，讓企業(yè)將重點集中在業(yè)務開展，為業(yè)務人員提供更好的信息服務。當企業(yè)現(xiàn)有信息功能架構較為完善時，也可以運用云計算技術，只需要將現(xiàn)有系統(tǒng)進行在線轉嫁功能，就能實現(xiàn)不同系統(tǒng)間轉移，讓企業(yè)信息化靈活性得到極大提高。

2.3 運行維護系統(tǒng)設計

由于中小型企業(yè)規(guī)模相對較小，自身資金儲備與專業(yè)技術人才水平也相對不高，且對于信息科技了解程度并不深入，這就導致企業(yè)信息平臺升級維護工作難以開展。因此，企業(yè)可以根據(jù)自身信息需求來選擇云計算平臺種類，如企業(yè)選擇自由云方式，則應當加強軟硬件維護人才引進和培養(yǎng)工作。如企業(yè)選擇公有云，則只需要針對企業(yè)日常信息處理需求來引進維護人才即可，這樣可以減少企業(yè)人才和技術方面投入，使企業(yè)信息化建設成本得到有效控制[5]。

3 中小型企業(yè)云計算信息化建設注意事項

3.1 安全問題

云計算信息化建設可以讓企業(yè)管理、業(yè)務及財務工作效率得到快速提升，但對于數(shù)據(jù)信息安全性方面依然需要加強。首先，在數(shù)據(jù)安全性方面，云計算信息平臺具有極強的共享性，但這也非常容易造成企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露問題發(fā)生，雖然云計算服務商都會將不同企業(yè)數(shù)據(jù)進行隔離，對云計算服務需求大的企業(yè)還會提供加密服務，但企業(yè)依然需要加強信息安全防范工作；其次，公有云服務信息數(shù)據(jù)有丟失風險，這就需要企業(yè)對重要信息實行備份制度，當數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常情況時，可以使用備份數(shù)據(jù)；最后，核心數(shù)據(jù)信息強化保護工作，核心數(shù)據(jù)是企業(yè)經營發(fā)展的根本，對企業(yè)正常經營和發(fā)展有著重要意義，在進行數(shù)據(jù)轉移過程中，應當先用非核心數(shù)據(jù)進行轉移工作，在確定安全的情況下，才能將核心數(shù)據(jù)進行轉移，提高企業(yè)核心數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中的安全性。

3.2 網絡問題

云計算信息化平臺運行需要穩(wěn)定且高速網絡連接方式，這也是企業(yè)信息化平臺能否發(fā)揮出重要作用的基礎保障，如在系統(tǒng)平臺運行時產生信號問題，那就會讓企業(yè)管理、業(yè)務、財務工作陷入混亂，進而產生不必要的損失。因此，企業(yè)應在網絡設置上實行多備份原則，可以根據(jù)當?shù)鼐W絡供應商服務質量來進行選擇，盡可能選擇多個服務商。如果企業(yè)選擇的云計算服務供應商可以提供離線模式功能時，企業(yè)就應當根據(jù)服務內容來設定信息平臺運行管理方案，減少因網絡信號問題對企業(yè)正常運營工作造成的不便。

4 中小型企業(yè)云計算信息化建設發(fā)展研究

4.1 應用混合云服務技術

通過對部分中小型企業(yè)云計算服務平臺建設情況分析發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都在使用單一云計算服務，并沒有大規(guī)模采用混合云服務，這就非常容易導致企業(yè)信息化平臺穩(wěn)定性不強的問題。而混合云服務就是企業(yè)采用多種云計算服務，這樣可以有效提高信息平臺穩(wěn)定性，當一個云服務不能正常工作時，可以運用另一個云服務，使中小型企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全性得到穩(wěn)步提高。中小型企業(yè)在構建信息化平臺時，可以根據(jù)混合云服務技術特點，來構建企業(yè)內部局域網，這樣可以防止數(shù)據(jù)信息共享過程中發(fā)生泄露情況。

4.2 完善應用軟件功能設計

企業(yè)以往信息化平臺建設主要就是針對應用軟件管理方面，將單機軟件進行匯集工作，可以事前將這些軟件上傳到瀏覽器中，對這些軟件實行網絡化管理工作，這樣可以減少軟件對本地計算機存儲資源占用，但采用這種方式也會導致云服務運算能力增加，如企業(yè)選擇云服務算力相對較少，可以將部分應用軟件上傳到瀏覽器中，但應對應用軟件進行區(qū)分，尤其是像Office 軟件與內部溝通軟件，這些軟件上傳到瀏覽器中會影響使用效果，瀏覽器中的應用會讓用戶無法向單機軟件使用一樣體會到軟件應用的體驗效果。企業(yè)在選擇云計算服務商時，企業(yè)應當對應用軟件集中管理進行深入溝通，并要求設計人員根據(jù)企業(yè)實際需求來進行個性化設計，以此來全面提高實際應用效果。

4.3 構建數(shù)據(jù)備份功能系統(tǒng)

中小型企業(yè)在開展信息化建設過程中，需加強數(shù)據(jù)信息存儲方面的應用建設，將企業(yè)經營中產生所有數(shù)據(jù)上傳到云服務器中存儲，一旦云服務器運行出現(xiàn)異常，就非常容易導致企業(yè)大量存儲數(shù)據(jù)丟失，這會對企業(yè)信息安全產生重大影響。為確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息存儲安全性，企業(yè)應當定期對重要數(shù)據(jù)信息進行備份保存，可以抽出本地計算機存儲資源，這樣確保云服務器出現(xiàn)問題時，企業(yè)數(shù)據(jù)信息處于正常狀態(tài)。由于企業(yè)很多計算機都處于聯(lián)網狀態(tài)，這就增加了備份數(shù)據(jù)存儲的安全問題。因此，企業(yè)應當加強備份數(shù)據(jù)保存管理工作，選擇單機計算機為備份機，并禁止其他職工直接接觸。

4.4 加強企業(yè)云計算信息化建設支持力度

中小企業(yè)想要實現(xiàn)信息化建設，需要企業(yè)管理層對云計算技術有著深入了解，并將信息化建設工作作為企業(yè)管理重點方向。首先，將云計算信息化建設工作上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度，并從人力、財務、物力方面傾斜，管理層也應當親自主導項目落實和推進，使企業(yè)信息化平臺建設可以步入快車道；其次，中小型企業(yè)應用云計算信息平臺可以改善原有管理模式，但在實施初期，由于職工對云計算技術了解并不深入，且長期應用原有信息化管理工作，就會導致思維方式固化，進而導致工作效率降低。云計算信息化建設能否在企業(yè)內部快速實施，主要取決于管理層，要求企業(yè)管理層重視云計算信息化建設工作，要求所有職工都能將云計算信息化建設工作列為重點，并針對云計算技術使用特點進行深入研究，使企業(yè)管理工作質量和效率可以得到大幅提高。

4.5 按照實際需求開展云計算信息化建設工作

首先，中小型企業(yè)開展云計算信息化建設前，應當對企業(yè)信息需求進行全面調查，從各部門當前及未來一段時間信息存儲和算力需求分析，切勿盲目追求規(guī)模，要對企業(yè)自身信息化應用水平有著充分的了解，再以發(fā)展眼光來開展云計算信息化建設工作，并將信息化平臺建設劃分為不同階段，在建設過程中總結經驗，對系統(tǒng)功能進行逐漸完善，使云計算信息化建設工作可以穩(wěn)步推進；其次，要針對企業(yè)需求來選擇云計算信息化建設方向，不同云計算服務商都有其自身優(yōu)勢，而企業(yè)對云計算需求和方向也有不同，這就要求企業(yè)針對主營業(yè)務發(fā)展方向來選擇服務商，在交談過程中將自身的需求、內容和預期效果進行闡述，通過多家服務商進行對比后，才能確定云計算服務商；最后，制定科學合理的設計規(guī)劃建設方案，完善的建設方案是企業(yè)信息化建設的重點，這需要企業(yè)根據(jù)自身信息化建設水平來進行針對性調整，根據(jù)自身組織結構來進行完善，從而制定出完善云計算信息化建設方案，使云計算信息化平臺可以滿足當前及未來一段時間的信息需求，這就需要企業(yè)制定出近期和中長期建設規(guī)劃方案，進而滿足企業(yè)信息化管理需求；此外，企業(yè)應根據(jù)云計算信息化建設要求，來構建和完善日常維護體系，這主要是由于中小型企業(yè)受到市場經濟波動影響較大，云服務商售后工作也不統(tǒng)一，企業(yè)需要針對這些因素來制定維護體系，并根據(jù)不同階段企業(yè)信息需求來完善功能，促使云計算信息化建設工作能夠順利開展。

5 結語

綜上所述，由于云計算技術對中小型企業(yè)經營管理具有重要意義，通過應用云計算技術可以全面提升企業(yè)管理、業(yè)務、財務工作質量，還能促進企業(yè)信息化建設取得更好成果。云計算信息化建設日常維護投入較大，一些中小型企業(yè)信息需求不大時，可以采用云計算服務商模式，可以減輕企業(yè)信息化建設成本。但企業(yè)也應當根據(jù)云計算信息化平臺特點來制定管理措施，加大信息保護工作與混合云方面的建設工作，以此來增強云計算信息化平臺應用效果，使企業(yè)信息化管理水平能夠快速提高。