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管理會計與財務(wù)會計的融合問題研究

2023-08-27 09:03:30侯璞航天信息股份有限公司
財會學(xué)習(xí) 2023年22期
關(guān)鍵詞:融合信息管理

侯璞 航天信息股份有限公司

引言

新的經(jīng)濟發(fā)展形勢對企業(yè)管理體系提出更高的要求,企業(yè)必須提升自身的決策能力、管理效率,并尋求可持續(xù)發(fā)展。為實現(xiàn)這些目標(biāo),財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變迫在眉睫,管理會計與財務(wù)會計的融合顯得尤為重要。如何準(zhǔn)確理解和處理財務(wù)會計到管理會計的職能轉(zhuǎn)變,完成新的管理體系的建立,解決融合過程中可能出現(xiàn)的問題,成了每個企業(yè)亟待解決的問題。本文將對管理會計與財務(wù)會計的融合問題進行研究探討,為企業(yè)實現(xiàn)更高效的管理和更優(yōu)的決策提供理論支持。

一、管理會計與財務(wù)會計的特性和差異

(一)對管理會計的主要特性進行分析

管理會計是一種以內(nèi)部為主要服務(wù)對象的會計,其主要功能是提供決策信息,參與企業(yè)的管理過程,協(xié)助管理者進行決策。首先,管理會計主要面向企業(yè)內(nèi)部管理人員,側(cè)重于未來的決策,以及評估過去決策的影響。其信息具有前瞻性和相關(guān)性,適應(yīng)度高,可以根據(jù)管理層的需求進行定制。其次,管理會計的數(shù)據(jù)來自內(nèi)部和外部,信息更全面,可以滿足各類管理決策的需要。再次,管理會計更加注重實質(zhì)性的事務(wù),而不僅僅局限于法定報告形式。例如,管理會計可以計算并提供不同產(chǎn)品線的利潤水平、成本結(jié)構(gòu)、研發(fā)投資回報等,幫助企業(yè)進行有效的資源分配。最后,管理會計常用于企業(yè)的預(yù)算編制、成本控制、業(yè)績評價等內(nèi)部管理活動。

(二)對財務(wù)會計的主要特性進行分析

財務(wù)會計是以外部投資者、債權(quán)人和政府機構(gòu)等為服務(wù)對象的一種會計。其主要職能是記錄、匯總、報告企業(yè)的經(jīng)濟活動,以便各利益相關(guān)方對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷和決策。首先,財務(wù)會計的信息具有可靠性、完整性、比較性和公允性。其報告制作依據(jù)通用的會計準(zhǔn)則或者國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,確保了報告的公正公允。其次,財務(wù)會計的信息主要是歷史性的,反映的是過去的事務(wù)和活動,且以貨幣為計量單位。再次,財務(wù)會計的信息主要通過財務(wù)報告?zhèn)鬟f,形式比較固定,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表等。最后,財務(wù)會計的報告周期一般較長,通常為月度、季度、半年或一年。

(三)對比兩者的主要差異

對比上述分析,管理會計與財務(wù)會計的主要差異可以概括為以下幾點。第一,兩者服務(wù)的對象不同,管理會計主要服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理,而財務(wù)會計主要服務(wù)企業(yè)外部的各利益相關(guān)方。第二,兩者關(guān)注的信息不同,管理會計注重未來的決策,注重的是可以用于改善未來操作和策略的詳細和全面信息;而財務(wù)會計關(guān)注的是過去的業(yè)務(wù)活動,提供的是總結(jié)性、歷史性的財務(wù)信息[1]。第三,兩者的報告對象和形式不同,管理會計報告的主要對象是企業(yè)的內(nèi)部管理人員,報告的形式多樣,按照管理的需要可進行定制;而財務(wù)會計報告的主要對象是外部利益相關(guān)者,報告的形式通常為標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報表。第四,兩者在時間維度上也有明顯差異,管理會計的報告周期通常更短,有時甚至可以達到實時報告,以滿足內(nèi)部管理的需要;而財務(wù)會計的報告周期通常為月度、季度、半年或一年。第五,對于規(guī)則的遵循程度,財務(wù)會計嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則和法規(guī),強調(diào)客觀性和公允性;而管理會計則更注重信息的相關(guān)性和時效性,往往會使用預(yù)算、預(yù)測等方式,并且對未來產(chǎn)生影響的因素進行深入分析。

二、管理會計與財務(wù)會計融合的意義

(一)更好地支撐決策,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

管理會計與財務(wù)會計的融合能夠提高企業(yè)的決策質(zhì)量。企業(yè)經(jīng)營決策是一個涉及多方面信息的綜合過程。財務(wù)會計提供的歷史性、客觀性的財務(wù)數(shù)據(jù)是評價過去、了解現(xiàn)狀的重要依據(jù),如企業(yè)的收益狀況、負債情況、現(xiàn)金流量等,這有助于企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗、分析問題。而管理會計則強調(diào)對未來的預(yù)測和預(yù)控,提供的信息更側(cè)重于對企業(yè)未來發(fā)展的影響,如預(yù)算編制、成本分析、效益評價等,這有助于企業(yè)制定戰(zhàn)略、做出決策。兩者的信息具有互補性,融合后可以使企業(yè)在決策過程中考慮的信息更全面,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。此外,通過融合財務(wù)和管理會計,企業(yè)可以更好地衡量其各項決策的經(jīng)濟效果,從而提高決策效果。

(二)通暢信息渠道,提升企業(yè)管理效率

管理會計與財務(wù)會計的融合也有助于提高企業(yè)的管理效率。財務(wù)會計和管理會計的信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部通常是分離的,這導(dǎo)致企業(yè)在收集、處理、報告信息的過程中需要花費大量的時間和資源,而信息的延遲和不完整又可能影響企業(yè)的決策和管理。融合后,企業(yè)可以構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),減少重復(fù)工作,加快信息的流通,從而提高管理效率。同時,管理會計與財務(wù)會計的融合也有助于提高企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。一方面,財務(wù)和管理人員可以更好地理解對方的信息需求和工作重點,增強合作和信任;另一方面,統(tǒng)一的會計信息可以避免因理解差異或信息不一致導(dǎo)致的爭議,提高決策的效率[2]。

(三)完善管理體系,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

管理會計與財務(wù)會計的融合對于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。一方面,可以幫助企業(yè)更全面地了解和控制其經(jīng)營狀況。財務(wù)會計提供的歷史性財務(wù)數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)了解過去的業(yè)績,而管理會計的預(yù)測和預(yù)控可以幫助企業(yè)規(guī)劃未來,制定更科學(xué)、更有前瞻性的戰(zhàn)略和策略。另一方面,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內(nèi)部管理的復(fù)雜性也在不斷增加。管理會計與財務(wù)會計的融合有助于構(gòu)建更為完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),有效防范各種風(fēng)險,保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。此外,現(xiàn)代企業(yè)面臨的環(huán)境變化速度非???,如技術(shù)進步、市場競爭、政策調(diào)整等。管理會計與財務(wù)會計的融合可以幫助企業(yè)更快地獲取、處理和反饋各種信息,及時調(diào)整經(jīng)營策略,提高企業(yè)的應(yīng)變能力,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、管理會計與財務(wù)會計的融合問題

(一)對融合需求的認知差異

管理會計與財務(wù)會計的融合并非易事,一個重要的障礙在于各方對融合需求的認知差異。財務(wù)會計人員和管理會計人員由于長期從事不同的工作,其對企業(yè)信息需求的理解和認知可能存在很大的差異。例如,財務(wù)會計人員更加注重準(zhǔn)確、客觀、公允的會計數(shù)據(jù),追求其數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性,對外部環(huán)境的變化較為敏感;而管理會計人員更加注重數(shù)據(jù)的實時性、前瞻性和相關(guān)性,對內(nèi)部經(jīng)營活動的掌握和了解較為深入。這種認知差異可能導(dǎo)致雙方對融合的必要性、緊迫性和可能的效果有不同的判斷和預(yù)期,從而影響融合的進程和效果。

(二)數(shù)據(jù)一致性問題

數(shù)據(jù)一致性問題是管理會計與財務(wù)會計融合面臨的另一個重要問題。由于管理會計和財務(wù)會計的數(shù)據(jù)源不同,其數(shù)據(jù)處理、匯總、報告的方法和規(guī)則也不同,因此,在融合的過程中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況。例如,管理會計中常用的預(yù)算數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等,其計算方法、計量單位、數(shù)據(jù)來源等可能與財務(wù)會計的要求不同。此外,由于管理會計和財務(wù)會計的報告周期和報告形式不同,其數(shù)據(jù)的時效性、可比性也可能存在差異。這些差異可能導(dǎo)致企業(yè)在使用數(shù)據(jù)進行決策和管理時產(chǎn)生障礙,甚至可能出現(xiàn)錯誤的決策,因此,如何處理和解決數(shù)據(jù)一致性問題,是管理會計與財務(wù)會計融合必須面對和解決的問題。

(三)融合過程中的組織阻力

融合管理會計與財務(wù)會計過程中,組織阻力是一個不容忽視的問題。由于長期的工作習(xí)慣和方式,財務(wù)部門和管理部門可能已形成了各自的工作節(jié)奏和模式,對于新的融合模式可能存在阻力。從財務(wù)部門來看,他們可能擔(dān)心融合后的工作量增加,而且對于管理會計的相關(guān)工作并不熟悉,因此可能會抵觸融合。從管理部門來看,他們可能認為財務(wù)數(shù)據(jù)過于復(fù)雜和專業(yè),不利于他們進行決策,因此可能對融合持疑慮態(tài)度。另外,從組織層面來看,由于管理層的決策、部門間的競爭關(guān)系,以及員工的心理預(yù)期等因素,可能會導(dǎo)致組織內(nèi)部的阻力。這種阻力可能會影響融合的進程,甚至可能導(dǎo)致融合的失敗。

(四)缺乏融合的專業(yè)人才

管理會計與財務(wù)會計融合的另一個問題是專業(yè)人才的缺乏。財務(wù)會計與管理會計雖然都屬于會計的范疇,但是在實踐中卻需要不同的知識和技能。財務(wù)會計需要精通會計準(zhǔn)則、稅法、審計等,而管理會計則需要掌握成本分析、預(yù)算管理、績效評價等。因此,要做好融合,就需要既懂財務(wù)會計,又懂管理會計,甚至還需要掌握信息技術(shù)等跨領(lǐng)域知識的專業(yè)人才。然而,在實際中,這樣的人才往往是稀缺的[3]。一方面,教育和培訓(xùn)機構(gòu)在課程設(shè)置和人才培養(yǎng)上往往沒有跟上企業(yè)的需求,無法為企業(yè)提供足夠的專業(yè)人才;另一方面,企業(yè)在人才引進和培養(yǎng)上可能也存在不足,無法及時補充和培養(yǎng)這樣的人才。這種人才缺乏可能會影響管理會計與財務(wù)會計的融合效果,限制企業(yè)的發(fā)展。

四、管理會計與財務(wù)會計的融合對策

(一)統(tǒng)一思想,提高認識

為了有效地推動管理會計與財務(wù)會計的融合,首要的任務(wù)就是提高全員對融合重要性的認識。首先,企業(yè)應(yīng)該定期舉辦研討會,讓員工了解管理會計與財務(wù)會計的差異、融合的優(yōu)點以及融合的具體步驟和要求。通過這樣的活動,可以幫助員工理解融合的必要性和重要性,提高他們對融合的接受度和參與度。其次,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部通訊、報告等渠道,定期發(fā)布融合的進度和效果,展示融合的好處。這樣可以進一步增強員工對融合的信心和期待,激發(fā)他們參與融合的積極性。再次,企業(yè)應(yīng)該建立融合的激勵機制,比如設(shè)置融合的績效目標(biāo),對融合作出突出貢獻的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睢_@樣可以進一步提高員工對融合的重視度,調(diào)動他們的積極性和主動性。最后,企業(yè)的高級管理層應(yīng)該作出表率,他們不僅要深入學(xué)習(xí)和理解融合的知識,更要在決策和行動中展現(xiàn)對融合的支持和推動。他們的言行會影響到整個企業(yè)的氛圍和態(tài)度,進而影響到融合的實施和效果。

(二)構(gòu)建統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)平臺

為了解決管理會計與財務(wù)會計融合中遇到的數(shù)據(jù)一致性問題,企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)平臺。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺能夠使管理會計和財務(wù)會計的數(shù)據(jù)共享,保證數(shù)據(jù)的一致性,從而為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、全面的信息。第一,企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源進行整合,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。通過整合,可以避免數(shù)據(jù)的冗余和矛盾,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。第二,企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和報告規(guī)則,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。這些規(guī)則應(yīng)該符合國內(nèi)外的會計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),以滿足不同用戶的需求。第三,企業(yè)應(yīng)該引入先進的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能等,來處理和分析數(shù)據(jù)。這些技術(shù)不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度,而且可以挖掘數(shù)據(jù)中的隱藏信息,幫助企業(yè)進行更好的決策。

(三)推動組織文化和結(jié)構(gòu)的改變

推動組織文化和結(jié)構(gòu)的改變,是解決融合過程中組織阻力的重要對策。通過構(gòu)建支持融合的組織環(huán)境,完善管理會計體系建設(shè),促進管理會計與財務(wù)會計的順利融合。首先,企業(yè)需要構(gòu)建一個鼓勵跨部門協(xié)作的文化。財務(wù)部門與管理部門應(yīng)相互理解,相互支持,共同推動融合的實施。企業(yè)可以通過舉辦團隊建設(shè)活動、設(shè)立交叉部門的工作小組等方式,鼓勵各部門之間的協(xié)作[4]。其次,企業(yè)需要培養(yǎng)一種積極的融合態(tài)度。企業(yè)應(yīng)該通過各種方式,如培訓(xùn)、溝通、激勵等,幫助員工理解融合的重要性,激發(fā)他們的融合意愿,使他們愿意主動參與到融合中來。再次,企業(yè)需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使其更有利于融合的實施。例如,可以設(shè)立專門負責(zé)融合工作的部門或者職位,或者調(diào)整內(nèi)部的流程和制度,以消除融合過程中的組織障礙。最后,領(lǐng)導(dǎo)層的作用也不容忽視。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該以身作則,積極推動融合,展示出對融合的堅定決心和支持態(tài)度,引導(dǎo)全體員工共同推動融合。

(四)加強人才培養(yǎng)和引進

對于缺乏融合的專業(yè)人才問題,企業(yè)需要采取有效措施進行人才的培養(yǎng)和引進。具備理論知識并且能夠熟練應(yīng)用管理會計與財務(wù)會計的專業(yè)人才,是實現(xiàn)兩者融合的重要支持。一方面,企業(yè)需要對內(nèi)部人才進行培養(yǎng)??梢远ㄆ谶M行內(nèi)部培訓(xùn),讓員工了解管理會計與財務(wù)會計的理論知識和應(yīng)用技巧,提高他們的融合能力。此外,也可以鼓勵員工參加外部的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),獲取更多的專業(yè)知識和技能。另一方面,企業(yè)需要引進具有融合經(jīng)驗的外部人才。可以通過招聘、合作等方式,吸引具有管理會計與財務(wù)會計融合經(jīng)驗的專業(yè)人才加入。他們的加入可以帶來新的視角和方法,對實現(xiàn)融合產(chǎn)生積極影響。此外,企業(yè)應(yīng)該建立合理的人才激勵機制,鼓勵員工提高自己的融合能力。比如,可以設(shè)立專門的融合績效考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。這樣可以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,調(diào)動他們的主動性。再者,企業(yè)需要注意人才的持續(xù)發(fā)展。除了提供初期的培訓(xùn)和教育,還需要提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機會,使員工能夠隨著融合的進程,不斷提高自己的能力和技能。

結(jié)語

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,管理會計與財務(wù)會計的融合已經(jīng)成為企業(yè)提升管理效率、提高決策質(zhì)量的必要路徑。企業(yè)應(yīng)積極采取有效的對策,通過構(gòu)建適合自身發(fā)展特點的管理會計體系,推動財務(wù)職能向“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”轉(zhuǎn)型,逐步實現(xiàn)公司財務(wù)管理顆粒精細化、視角多維化、場景動態(tài)化、信息實時化,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展能力。

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