工程勘察設計行業會計管理工作實踐研究

葉奕潔 廣西金圖工程咨詢有限公司

引言

隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善和現代企業制度的建立，企業在生產經營中面臨著越來越多的挑戰。現代企業制度要求企業按照市場規則從事經營活動，企業既是獨立法人，又是市場競爭中的獨立主體。在現代企業制度下，會計工作的地位和作用發生了重大變化，會計工作的內容不再局限于傳統意義上對財務數據的記錄與核算，而是要深入到企業經營決策和經濟管理活動中去，充分發揮會計管理在企業經營中的職能作用，做到真正意義上的業財結合。與此同時，綜合型市場多元化的發展（如PPP、EPC 等），更加需要多專業的共同協作，其中以投資類型為主的項目更加需要造價專業和會計專業的全力協同。所以，設計行業必須進一步加強財務的統籌管理工作，提高自身會計管理水平，以應對市場競爭帶來的機遇和挑戰。工程勘察設計行業具有較強的技術性、專業性和創新性特征。隨著我國改革開放事業不斷深化，我國經濟社會迅速發展，同時也對工程勘察設計行業提出了新要求。工程勘察設計行業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須與時俱進，加強會計管理工作。因此，本文對工程勘察設計行業會計管理工作實踐展開研究。

一、工程勘察設計行業的會計管理

（一）工程勘察設計行業

工程勘察設計行業是一個以知識技術密集型為主的專業技術服務行業。主要業務類型包括：項目立項、工程設計、施工建設和竣工驗收及相關過程的技術專業咨詢等技術服務。

項目立項。項目立項是指工程項目的投資決策階段，根據國家有關規定和要求，工程建設單位對某一建設工程的立項申請進行決策的過程。主要內容包括：投資估算、資金來源及構成、建設規模和標準、技術經濟指標和措施等。該階段需要進行的工作包括：編制可行性研究報告，對建設項目的可行性進行分析論證；對初步設計進行評審，提出建議；對工程預算進行審核，對建設資金來源提出建議；編制工程概算。

工程勘察設計中包含方案設計、初步設計與施工圖設計。方案設計是指根據工程項目的功能要求、技術要求和投資估算，對擬建項目所涉及的各專業進行總體設計和安排。其內容包括：總平規劃及布局設計；功能分區及平面布置設計；交通組織及公用設施系統設計（含給水排水系統、電力系統、電信系統等）；設備選型與布置；景觀及環境設計等。初步設計是指根據總體設計的要求，結合工程項目建設資金情況，對擬建項目所涉及的各專業進行總體規劃和安排，提出工程項目建設規模和總投資估算的意見，作為進行施工圖設計和審查的依據。施工圖設計是指根據初步設計的意見，按照施工圖設計程序進行的建筑物及構筑物的細部設計。其內容包括：工程和結構工程的專業施工圖設計；電氣、給排水、消防、強弱電、智能化等專業的專業施工圖設計等。

技術咨詢及其他專業服務。技術咨詢及其他專業服務是指工程勘察設計企業為工程項目提供的除方案設計和初步設計外的其他專項服務，包括但不限于：項目策劃服務、規劃方案服務、建筑裝飾裝修專項服務、設備及管線綜合協調服務以及其他專業咨詢和技術服務。

工程勘察設計行業工作還包括工程勘察規劃工作，其中要先制定估算和設計工程勘察計劃，然后實施勘察。首先，工程勘察行業規劃的主要工作之一是研究規劃政策和計劃落實情況，制定城市和區域規劃，確保工程勘察規劃與國民經濟發展相適應。規劃工作主要包括環境調查與分析、空間結構設計以及工程的合理布局，還要對公共設施進行規劃定位和建設規劃。其次，工程勘察規劃工作還要根據項目需求設計出詳細的規劃方案，包括各類工程勘察的總體規劃、設計、擴建和改造方案。通過對工程勘察策劃等多種因素的考量，要不斷與客戶進行溝通并制定方案，達成最佳方案設計。

（二）會計管理

工程勘察設計行業的會計管理是保持企業財務健康穩定發展的基礎。工程勘察設計行業的會計管理主要包括：會計核算及會計報表編制等基礎工作；建立健全會計核算制度和內部控制制度，保證會計核算數據準確完整；對業務收入和業務成本進行歸集和分配，確保會計信息真實完整；對經營活動開展情況進行監督和檢查，確保財務運行狀況正常等。

（三）會計管理在工程勘察設計行業中的作用

（1）會計管理能夠有效地控制和約束工程勘察設計行業的發展。通過對企業內部的預算以及財務狀況進行合理有效的分析，從而能夠在一定程度上對企業內部的經濟活動進行合理有效的控制和約束，有利于提高企業財務管理水平和管理效率。

（2）會計管理工作能夠有效地降低企業的成本，并且能夠在一定程度上提高企業的經濟效益，會計管理工作可以對企業內部的資金狀況進行合理有效的控制，從而能夠在一定程度上減少企業資金周轉所出現的問題，提高企業內部的經濟效益。

（3）會計管理工作能夠有效地提高企業的管理水平和管理效率，通過對企業內部的經濟活動進行合理有效的分析，能夠在一定程度上掌握企業內部資金的運轉狀況，有利于提高企業財務管理水平和管理效率。

二、工程勘察設計行業會計管理工作實踐時的問題

（一）會計管理相應的法律法規不健全

現階段，工程勘察設計行業的會計管理工作中，相應的法律法規還不夠健全，其中部分內容還存在著不完善甚至缺失的情況。不健全的法律法規使得企業在實際發展過程中，會出現一些較為嚴重的違規行為，其中主要包括一些財務造假、偷稅漏稅等情況。另外，由于工程勘察設計行業的特殊性，其會計核算和報告需要遵循一定的行業準則和標準，但目前我國還沒有出臺專門針對工程勘察設計行業的會計準則或指引，導致出現了一些會計處理上的難題和爭議。比如，在工程勘察設計合同的確認、收入的確認、成本的分配、費用的核算等方面，各個企業可能有不同的做法和理解，造成了會計信息的不真實、不完整、不可比。

（二）會計管理體系不完善

在工程勘察設計行業發展的過程中，會計管理體系不完善是一種普遍存在的現象，會計管理體系得不到有效的執行，導致會計管理工作難以有效開展[1]。目前，我國工程勘察設計行業在會計管理的過程中，企業內部沒有一個統一的組織結構，各個部門之間互相獨立，企業的領導只知道自己部門的工作，并不清楚其他部門工作的開展情況，導致在會計管理工作中出現信息閉塞問題。另外，工程勘察設計行業會計管理體系中各類規章制度之間缺乏協調性，導致企業內部出現混亂現象，使得部分內部員工對會計工作沒有正確的認識，從而產生抵觸情緒。

（三）會計管理目標不清晰

在工程勘察設計行業的發展中，設計單位對于會計管理的目標設定不夠清晰。企業管理層不重視會計管理工作，將會計管理工作視為企業運營的附屬，沒有真正意識到會計管理工作對于企業發展的重要性。部分工程勘察設計單位在制定會計管理目標時過于依賴管理層，忽略了財務部門在單位會計管理目標制定中的重要性，容易導致企業管理層意識不到財務部門與其他部門之間的聯系，使得企業的運營不善，從而影響到企業的發展。而且工程勘察設計單位對會計管理目標的運行缺乏有效的監督和控制，比如，沒有對預算執行進行嚴格管控，容易導致企業在運營過程中出現嚴重的問題。

（四）缺乏綜合型會計管理專業人員

由于工程勘察設計行業的特殊性，特別是房地產行業進入新一輪的行業發展周期，不僅對會計管理人員的需求增大，對會計管理人員的專業能力甚至其他各項相關行業的涉獵也有要求[2]。目前，我國有一些工程勘察設計企業還維持原有的重生產輕管理的經營管理模式，并不重視會計管理人員的培訓和發展，導致企業內部的會計管理人員水平比較低，不能緊跟公司進步的腳步，不能適應時代的發展。另外，很多企業中一些財務管理人員是由企業內部培養出來的，企業中的其他財務人員也是從其他部門中抽調出來的，這些財務人員并不具備會計專業知識，更難以處理會計工作中遇到的一些融資、信貸等金融問題，不能很好地開展企業會計管理工作。

三、工程勘察設計行業會計管理工作實踐策略

（一）建立健全相應的會計管理類法律法規

要想對工程勘察設計行業的會計管理工作進行優化，需要充分發揮出法律法規的作用，保證工程勘察設計行業會計管理工作的有序性。首先，要建立健全相應的法律法規體系，進一步加強會計管理工作的規范性和科學性，這樣既能夠有效地避免相關問題的發生，也能在發生會計類違法犯罪行為時，有充分的法律條款進行懲罰，有效降低工程勘察設計行業內部會計犯罪的可能性。其次，要加強在工程勘察設計行業中會計管理規章制度的建立和完善，使相關人員充分認識到會計管理工作對于企業發展以及員工發展的重要意義。例如，在進行工程勘察設計行業會計管理工作實踐過程中會涉及多個部門和人員之間的關系，就需要相關人員能夠充分認識到自身工作職責和義務，共同協助完成工程勘察設計行業會計管理工作的運行。

（二）完善工程勘察設計行業會計管理體系

會計管理作為工程勘察設計行業工作的一項重要內容，應不斷發展完善。工程勘察設計行業會計管理體系的制定應當具有全面性和系統性。全面性要求行業的會計管理體系應當內容全面；系統性則要求該行業的會計管理制度在具備上述特點的同時還應當對整個行業會計管理工作中的各個方面都有所涉及[3]。此外，在完善工程勘察設計行業會計管理體系時還應加強對內部審計工作的重視程度，其能夠有效幫助工程勘察設計行業提高自身相關工作人員在日常工作中所做出決定的正確性，進而更好地推動整個企業在運行過程中所做出各項決策的科學性。在審計工作中，要注重科技手段的運用，在傳統審計方法的基礎上嘗試引入大數據、云計算等現代科技手段，以提高審計工作的精準度和效率，推動會計管理工作的高效運行。

（三）明確工程勘察設計行業會計管理目標

工程勘察設計行業會計管理工作中要明確會計管理目標，強化財務控制，同時還要完善行業會計管理工作的風險管理。在工程勘察設計行業會計管理目標明確中需要做到以會計信息為中心，同時進行會計核算和監督，強化財務控制。強化財務控制是指在開展工程勘察設計行業財務控制工作時，要做好資金預算，強化對財務資金的控制和管理，降低資金風險。同時還要選擇具備較高專業技能和專業知識的人員進行財務控制工作，以此來提高工作效率和質量。另外，工程勘察設計行業在開展會計管理工作時要加強對風險防控能力的提升，并且將風險防控作為工程勘察設計行業發展中關鍵的因素。在開展會計管理工作時要充分結合自身實際情況，制定出相應的風險防控措施并加以實施。

（四）加強會計管理人員專業化培養

在會計管理工作中，通過專業化的培養，提升會計管理工作人員的綜合素養，提高會計管理工作效率。需要對會計管理人員進行定期的培訓，通過培訓來提升其專業技能和綜合素養，從而提高工作效率和質量。加強會計管理工作人員道德素養的培養工作，基于會計管理工作的特殊性，對相關工作人員的道德要求較高，因此在前期招聘、后期培訓工作中都要注重其道德素養，確保會計管理工作的正常運行。另外，財務管理部門還要加強與各業務部門、銀行等內外部的合作和溝通，加強培養會計管理人員業財結合、投融資、稅收籌劃等的綜合實踐能力，以促進公司更好地發展。

（五）加強工程勘察設計時會計管理工作的融入

在工程勘察設計中融入會計管理工作不僅有利于企業的會計管理，還可以促進工程勘察設計更具完備性。首先，在項目立項時，對涉及投融資的項目，會計管理人員要對公司體量和資金占有率、貸款周期及投資回報率進行測算，使公司對其業務盈利情況有一個大概的了解；在工程設計中涉及會計測算細化資金的內容，可以由會計管理人員和工程設計人員進行分步模擬，促使工程勘察設計中選擇資金和匯款最有利于公司的方案。其次，在工程建設時，會計管理工作人員要參與到公司預算使用和采購現場材料的工作中來，確保會計管理人員明確資金流向。除此之外，會計管理人員還要積極對市場進行調研，明確市場行情，確保對市場服務的售價等情況有清晰的認知，以保證項目部有準確的數據來源，促進工程勘察行業技術咨詢及其他專業服務工作的運行。

結語

隨著我國市場經濟的不斷發展，工程勘察設計行業的競爭也越來越激烈。會計管理工作作為工程勘察設計行業的重要組成部分，發揮著舉足輕重的作用。從當前實際情況來看，工程勘察設計行業的會計管理工作還存在很多問題和不足之處，需要提高對會計管理工作的重視程度，并采取相應措施來優化這些問題和不足之處。只有在工程勘察設計行業會計管理工作中采取相應的措施，才能更好地提高工程勘察設計行業的會計管理工作水平，從而為企業的穩定發展提供堅實的基礎。希望本文的論述可以對工程勘察設計行業會計管理工作實踐具有理論意義。