國有企業會計信息化建設的思考

王秋杰 江西長天集團有限公司

引言

國有企業會計信息化建設是隨著中國經濟改革和發展而逐步興起的。隨著經濟的快速增長，國有企業在國民經濟中的比重不斷增加，使得其財務管理變得更加復雜，需要更加科學、規范的管理手段來保障企業財務安全和經營效率。因此，國有企業開始積極探索會計信息化建設，借助計算機技術和信息化手段實現財務數據的快速處理和全面監控，提高企業財務管理的效率和精度，同時還可以為企業提供更加準確的決策支持，促進企業的可持續發展。

一、國有企業會計信息化建設的概述

國有企業會計信息化建設是指運用計算機技術和信息化手段，通過建立完善的財務管理信息系統，實現企業財務數據的快速、準確和全面監控。其核心目標是優化企業財務管理流程，提高財務管理效率和精度，從而為企業提供更加準確的財務信息，為決策者提供更加科學、規范的決策支持，為企業可持續發展提供有力保障。國有企業會計信息化建設不僅包括會計核算系統、財務管理系統等技術層面的建設，還涉及組織架構、管理流程、內部控制等方面的全面優化和改進。

二、國有企業會計信息化建設的必要性

（一）提高財務管理效率和精度

隨著企業規模的擴大和業務的復雜化，國有企業的財務管理任務變得越來越繁重。手工處理財務數據不僅容易出現錯誤，而且速度慢、效率低。而會計信息化系統的引入，可以將大量的財務數據快速處理并進行全面監控，有效提高企業財務管理的效率和精度。通過會計信息化系統，財務人員可以方便地進行核算、分析、預測和決策等工作，提高了工作效率和準確性，避免了財務數據處理的煩瑣和錯誤。

（二）優化內部控制體系

國有企業的財務管理不僅涉及會計核算和財務管理的技術層面，還包括企業內部控制體系的建設。會計信息化系統的應用，可以大大加強企業的內部控制，實現對各個環節的全面監控和管理。例如，會計信息化系統可以對企業各項業務進行審計，保證數據的準確性和完整性，避免內部人員的不當操作和違規行為，保障企業的財務安全。

（三）提高決策支持能力

國有企業在經營決策時，需要有充分的財務數據支持。會計信息化系統可以快速地生成各類報表和分析數據，提供決策者準確的財務信息，幫助其快速、科學地做出決策。同時，會計信息化系統還可以進行財務預測和分析，為企業的戰略決策提供有力支持。

（四）提升企業品牌形象和市場競爭力

會計信息化系統可以提高國有企業的管理水平和核心競爭力，為企業提升品牌形象和市場競爭力提供有力保障。在市場競爭日益激烈的環境下，企業的財務信息公開透明，可以提高客戶、供應商、投資者等多方的信任度，為企業吸引更多資源和資金提供保障，增強企業的市場競爭力和持續發展能力。

（五）適應經濟轉型和發展需求

當前，中國經濟正面臨著深刻的轉型和升級，新技術、新業態、新模式不斷涌現，企業必須積極適應這一新形勢和新變化。會計信息化建設作為數字化轉型的重要環節，可以加強國有企業的數字化建設和應對新形勢的能力，推動企業的升級和轉型，提高企業在數字經濟時代的競爭力。

三、國有企業會計信息化建設存在的問題

（一）技術水平不足

1.技術人才缺乏

會計信息化建設需要大量的技術支持，而技術人才的缺乏是制約會計信息化建設的主要問題之一。當前，大部分國有企業在技術方面還比較薄弱，員工的技術水平不夠高，缺乏相關技術知識和經驗。在這種情況下，企業很難完成信息化系統的設計和實施工作，也難以進行系統的維護和升級。此外，由于國有企業內部的制度和管理方式往往比較煩瑣，職能部門和職責劃分比較復雜，技術人才的工作難以得到有效的配合和支持，從而影響了整個信息化建設的進程。

2.技術方案選擇不當

由于技術水平不足，很多國有企業在選擇信息化方案時，缺乏科學的技術評估和論證，只能盲目跟隨潮流，盲目投資建設。這種情況下，往往會導致投資成本過高，系統難以滿足企業實際需求，維護和升級也非常困難。另外，有些國有企業在選擇技術方案時，也缺乏對于技術的了解和認知，不能對技術方案的安全性、可擴展性、可靠性等方面進行全面的考慮，從而導致系統的質量問題。

3.技術研發和創新能力不足

技術水平的不足不僅表現在技術人才的缺乏和技術方案選擇不當，還體現在技術研發和創新能力不足。當前，國有企業在信息化方面的投入相對較少，創新意識和創新能力不足，很難跟上技術的發展和變化。同時，企業在信息化建設過程中，往往只注重應用層面，忽視底層技術的研發和創新，導致信息化建設的長期性和可持續性得不到保障。此外，由于國有企業的組織結構比較龐大，信息化建設往往需要多個部門的配合和協同，但是企業的決策機制和流程過于煩瑣，創新思想也比較缺乏，導致信息化建設難以得到有效的支持和推動。

（二）缺乏統一標準

1.數據標準的缺乏

數據標準是企業信息化建設中的重要問題。不同的系統之間，數據結構、命名規范、數據格式和數據元素等都有所不同。缺乏統一的數據標準和規范，就會導致信息系統之間的不兼容，數據難以交換和共享。為了解決這個問題，國有企業需要加強數據標準的制定和管理，建立統一的數據標準和規范，統一數據的命名規范和數據格式，從而實現數據的無縫對接和互通。

2.軟件平臺的差異

不同行業之間，軟件平臺也存在著很大的差異。不同的軟件平臺之間，數據結構、數據格式和數據交換方式等都有所不同。這種差異會導致信息系統之間的不兼容和數據難以共享。為了解決這個問題，國有企業需要加強軟件平臺的統一和整合，選擇適合企業的統一的軟件平臺和操作系統，統一數據交換的標準和協議，從而實現不同系統之間的數據無縫共享和交換。

3.流程標準化不夠

信息化建設不僅需要統一的數據標準和軟件平臺，還需要標準化的業務流程。不同行業之間，業務流程的標準化程度也不同。缺乏統一的流程標準化，會導致信息系統之間的不兼容和業務流程的重復，影響企業的運營效率和效益。為了解決這個問題，國有企業需要加強業務流程的標準化，根據企業實際情況，制定標準化的業務流程和規范，加強對業務流程的管理和監督，確保業務流程的標準化和規范化。

（三）數據安全隱患

1.數據傳輸安全問題

會計信息化建設需要大量的數據傳輸和數據共享，數據傳輸的安全問題就顯得尤為重要。當前，很多國有企業在數據傳輸時存在不安全的情況。例如，數據的加密程度不高，網絡的漏洞較多，容易被黑客入侵，數據被竊取和篡改的風險較大。此外，企業在數據共享和數據交換時，往往存在共享數據過多或未經授權共享數據等問題，容易導致數據泄露和信息泄露的風險。

2.數據存儲安全問題

數據存儲安全是企業信息化建設中另一個重要的問題。在企業信息化建設過程中，大量的敏感數據被存儲在服務器或云端存儲設備中，因此需要加強對數據的存儲和保護。當前，許多國有企業在數據存儲方面存在較大的安全隱患。例如，存儲設備的安全性能不佳，易受到黑客攻擊和病毒侵害；存儲數據的備份不及時，一旦數據出現問題無法及時恢復；數據存儲方式的規范性不高，難以實現對敏感數據的分類管理和保護等。

3.數據使用和管理安全問題

數據的使用和管理安全問題同樣是國有企業在信息化建設中需要重視的一個問題。數據的使用和管理安全問題主要包括數據的權限管理和使用規范的制定等方面。例如，數據的權限管理不嚴格，使得一些不具備訪問權限的人員能夠訪問敏感數據，造成信息泄露的風險；數據的使用規范沒有得到有效的制定和實施，使得使用人員對數據的安全性和保護意識不夠強，從而導致數據被泄露或濫用的問題。

四、國有企業加強會計信息化建設的建議對策

（一）加強技術研發培訓

1.注重技術人才培養

當前，國有企業在技術人才方面的儲備和培養還有很大的提升空間。因此，企業應該加大技術人才的引進和培養力度，招聘一批技術水平高、專業能力強、適應能力強的技術人才，并且注重對技術人才的培養和發展。企業可以通過設立專門的技術崗位，為技術人才提供具有吸引力的薪酬和福利待遇，同時還可以開展技術培訓和學習交流活動，提高技術人才的技術水平和能力，培養一支高素質、高技能的技術團隊，為企業的會計信息化建設提供強有力的支持。

2.加強技術方案評估和選擇

技術方案的評估和選擇是信息化建設的重要一環，也是決定信息化系統質量的關鍵。因此，企業應該制定科學的技術方案評估標準和程序，從技術的安全性、可擴展性、可靠性等多個角度進行全面的評估和論證。同時，還應該注重技術的創新和開發，積極引進和采用先進的技術手段和工具，加強對新技術的研究和應用，從而提高信息化系統的可靠性和效率，滿足企業的實際需求。

3.加強技術團隊的協作和配合

技術團隊的協作和配合是信息化建設的重要保障。因此，企業應該加強技術團隊的溝通和協作，形成一個有效的合作機制，共同推進信息化系統的研發和實施工作。同時，企業還可以引入外部專業機構和專家，加強與專業機構和專家的合作，利用他們的專業技能和資源，促進技術創新和開發，提高信息化系統的質量和效益。此外，企業還應該建立技術管理體系，建立技術交流和協作平臺，鼓勵技術團隊進行技術創新和研發，同時還應該注重技術知識的積累和傳承，形成一種良好的技術文化氛圍，提高企業的技術研發和創新能力。

（二）提高信息化建設的規范化水平

1.建立統一的數據標準和規范

數據標準和規范是信息化建設中的重要組成部分。為了加強數據管理和控制，國有企業應該建立統一的數據標準和規范，規范數據結構、命名規范、數據格式和數據元素等，從根本上保證數據的一致性和準確性。同時，企業還應該加強對數據的質量控制和管理，建立完善的數據管理體系，提高數據質量和可靠性。

2.建立統一的業務流程規范

業務流程規范是企業信息化建設中的重要組成部分。為了加強業務流程的標準化和規范化，國有企業應該建立統一的業務流程規范，規范業務流程的各個環節，包括業務流程的流程設計、流程管理和流程優化等方面。同時，企業還應該加強對業務流程的監督和管理，及時發現并解決流程中存在的問題和風險，提高企業的運營效率和效益。

3.建立統一的系統架構和技術規范

系統架構和技術規范也是信息化建設中的重要組成部分。為了加強系統的集成和協同，國有企業應該建立統一的系統架構和技術規范，統一技術選型和技術標準，規范系統的開發、部署和維護流程，從而實現系統的高效運行和管理。同時，企業還應該加強對系統的監督和管理，確保系統的安全性和穩定性，提高企業的信息化運行能力和管理水平。

（三）完善數據安全控制

1.加強數據傳輸安全控制

在國有企業的會計信息化建設中，加強數據傳輸安全控制是關鍵所在。為了確保數據的傳輸安全，企業應該加強數據安全和傳輸協議的選擇和使用，使用更加安全可靠的傳輸方式，同時加強網絡安全防護，及時發現和處理網絡攻擊和入侵事件。另外，企業還應該完善數據共享和數據交換的管理機制，加強對共享數據的授權管理和訪問控制，從根本上保障數據傳輸的安全性。

2.加強數據存儲安全控制

數據存儲安全是會計信息化建設中的另一個重要問題。為了確保數據的存儲安全，企業應該采用安全可靠的存儲設備和技術手段，加強存儲數據的備份和恢復機制，建立完善的數據備份策略和方案，避免數據意外丟失和損壞。同時，企業還應該加強對存儲數據的安全性和完整性的控制，建立完善的數據分類管理機制，對不同級別的數據進行分級管理和保護。

3.加強數據使用和管理安全控制

為了加強數據使用和管理的安全控制，國有企業應該制定嚴格的數據使用規范和管理制度，加強數據訪問權限的控制和管理，避免數據被未經授權的人員訪問和使用。同時，企業還應該加強對數據使用行為的監管和管理，建立完善的數據審計和追溯機制，及時發現并處理數據使用中的問題和風險。

結語

會計信息化建設已經成為國有企業數字化轉型和升級的必然趨勢，也是提高企業核心競爭力和運營效率的重要手段。然而，在信息化建設過程中，國有企業面臨著諸多問題和挑戰，如技術水平不足、數據安全隱患、缺乏統一標準等。為了解決這些問題，本文從加強技術研發培訓、完善數據安全控制、建立統一規范等多個角度提出了建議對策。只有加強信息化建設的管理和監督，實現技術創新和轉型升級，才能讓國有企業在數字化時代中立于不敗之地。