沈渤鈞
(吉林警察學院法律系,吉林 長春 130117)
提升茶企對合同法律風險防范工作的重視程度,是茶企合同法律風險防范工作得以有效開展的前提,而了解茶企對合同法律風險進行防范的意義,則是促使茶企能夠對合同法律風險防范工作產生高度認同與高度重視的重要基礎。具體而言,茶企對合同法律風險進行防范的意義,主要體現在以下幾個方面。
隨著我國經濟體制的改革,各行各業都得到了空前的發展,市場競爭也愈發激烈。各個企業的管理者也有了比以往更高的法律意識。但由于我國還未能構建合同法律相關的風險防范機制,因此對于風險的預測和防范工作做得不夠到位。目前我國茶企所采取的風險管理方式依舊是以風險事件后的補救和止損為主,處于比較被動的位置。一旦茶企在經營的過程中,遭遇合同法律風險,就會因涉及法律訴訟而影響茶企的正常生產和銷售活動。因此,進行有效的合同法律風險防范,預防風險事件的發生,成為當前茶企發展之路中的必經階段。茶企管理者和企業中的法律相關工作者,應當進一步提高風險防范意識,采取有效地防范手段,對可能出現的合同法律風險進行未雨綢繆,從而為茶企經營創造一個穩定的法治環境,促進茶企的穩步發展[1]。
市場競爭力是一個企業綜合實力的體現。茶企要想在越來越激烈的市場競爭中占據一席之地,就必須不斷提升自身的生產經營實力。而合同法律風險是公司管理工作中的一項重要內容。通過進行嚴密的合同法律風險防范工作,能夠減少知識產權被侵犯的情況,杜絕泄露商業秘密,對于拓寬銷售渠道也有著重要的作用。通過更為完善的合同法律風險防范機制,保證茶企在法治的層面立于不敗之地,才能夠更好地把握市場機遇,拓寬經營平臺。由此可見,研究一條切實可行的合同法律風險之路,是提升茶企市場競爭力的必要條件。
在深化改革開放的大背景之下,我國的市場經濟體制已經逐漸趨于完善,政府在調控和管理市場方面的職能也更為有效地發揮出來。尤其是在市場宏觀調控方面,已經由原來政府支配市場轉變為以法律法規和經濟政策來激勵市場發展,市場的管理則主要通過經濟發展自身的規律進行自我調節。在這一經濟市場發展現狀之下,法治顯得尤為重要,已經成為保證市場健康發展的必要手段。茶企作為市場中的重要經濟主體,必須要依靠現有的法律和政策,按照市場規律來進行生產和經營。合同法律風險的出現會危及企業的發展,導致茶企脫離市場發展規律,因此,必須要加強防范,才能保證茶企在經濟轉型期的穩定成長。
了解合同法律風險的產生原因,對于明確茶企合同法律風險防范工作優化方向發揮著依據作用,為此,茶企有必要以提升合同法律風險防范策略探索工作的針對性為出發點,對茶企合同法律風險成因進行調研,從而為茶企合同法律風險防范工作水平的提升夯實基礎。具體而言,茶企合同法律風險的成因主要體現在以下幾個方面。
茶企的發展始終與外部環境有著緊密的聯系,外部環境對于茶企有著非常顯著的影響,尤其是對管理者的影響更為明顯,外部環境在很大程度上影響著管理者法律意識的形成和在法律風險防范方面的領導。從合同法律風險防范角度來說,外部環境主要指的是外部的法律法規和相關政策環境。而法律環境則分為兩點,其中一點是法律制度靜態環境,另一點則是執法動態環境。隨著我國政治建設和經濟建設的共同推進,法律的制定更為完善,執法的力度也更為強大,但由于市場本身具有極強的復雜性,使得立法和執法方面還存在一定的不足之處,距離成熟的法律體系和完善的執法策略還有一定的差距。因此導致了法律層面的發展和市場本身的發展出現了不一致的情況。這種情況下,就使得茶企在經營過程中,可能會出現合同法律風險事件。而茶企若不能更好地預測、防范、應對風險,就會嚴重影響自身的發展速度,為企業帶來更大的經濟損失。
雖然目前大部分的茶企管理者能夠有意識地合規生產、誠信經營,但仍舊有一些管理者的思想觀念未能及時轉變過來,主要還是因為其未能從內心深處意識到法律風險給企業經營帶來的危害。尤其是一些中小型茶企,因為缺乏完善的治理結構,法人權責不夠明確,并且沒有專業的經理人來幫助茶企進行治理。茶企的部分管理者往往以自己的管理經驗為準,很難接受新型法律意識,也就對合同法律風險防范缺乏認同。在只關注茶葉產品產量和銷售帶來的經濟收益的管理理念之下,法務部門形同虛設,甚至部分茶企為了節約成本不再設立法務部門,也未能聘請專業的法律人士進行相關指導,導致了茶企在出現風險事件后,無法及時地應對,更無法在平時的經營生產過程中防范風險,對風險的預測和評估缺乏依據,一旦發生風險,就會給茶企帶來不可估量的損失[2]。
雖然目前部分茶企在公司內部設置了法務部門,或者聘請了專業的法律顧問,但依舊會發展合同法律風險,給茶企帶來了經濟損失。主要是管理者未能認清風險因素是在時刻變化的,一直是一個動態的過程。未能找到合同法律風險的動態規律,也就無法匹配相應的風險防范機制,風險應對又回歸到傳統的事后補救模式,這就使得茶企的法務相關工作未能發揮其應有的作用。風險防范機制的缺失,導致了茶企無法根據市場的變化、法律的完善、執法方式的調整以及自身經營發展的實際情況進行更為全面的風險因素分析,無法對可能出現的風險進行準確的預測,也無法提出合理的應對方案。另外,風險防范不止是茶企內某一個部門的責任,法律風險也不能僅僅依靠法務部門的力量,更重要的是提升整個茶企內部工作人員的法律意識。但在未能建立完善的風險防范機制的情況下,無法引起茶企管理者和員工的重視,風險防范工作的開展舉步維艱,極大地提升了合同法律風險發生幾率,給茶企帶來隱患。
一是遵循全面性原則。合同法律風險方法應當是涉及到茶企經營發展的每一個環節中的,是一個必須要貫徹到底的全面性、系統性的工程。全面性一方面指的是風險防范所覆蓋的領域必須全面,必須將茶企從原料采購,到生產加工再到運輸銷售等所有階段都囊括在內。另一方面指的是風險防范必須由茶企管理者和員工全員參與,提升茶企全員的風險防范意識和識別能力,從人員的角度,將風險控制在一定的范圍內。除此之外,風險防范還必須涉及到各個管理部門。加強各部門管理,才能保證每個人的工作都能夠合法合規,從根源上杜絕風險事件的發生。
二是遵循預防性原則。但凡茶企出現合同法律風險,即便采用一定的公關手段幫助茶企恢復聲譽,也依舊會有難以磨滅的影響。并且部分風險事件所帶來的損失非常巨大,對于一些中小型茶企來說,很難恢復到以前的經營規模。因此,風險的應對應當以預防為主。茶企在日常經營生產中,應當嚴格遵守相關法律制度,與合作單位的合同必須以法律為依據進行制定,并且要進行嚴格的審查,避免因自身因素出現合同法律風險,也要規避對方企業鉆法律漏洞來危害自身的利益。
三是遵循規范性原則。合同法律風險是茶企在經營的整個過程中都必須時刻關注的問題,應當通過協同作用,進行更為全面的防范。這就要求茶企在管理的過程中,明確各個部門和員工各自的職責,規范其管理和工作權限,從而實現權責統一。把合同法律風險防范工作納入到茶企日常管理當中,從而形成一套規范化的防范制度,以此來保證企業管理者和工作人員能夠嚴格按照規章制度開展工作,以更為完善的風險防范體系約束茶企全員的行為,保證其在符合規范性操作的范圍內,減少因為工作不負責、操作不規范而帶來的風險問題。
四是遵循動態性原則。經濟市場一直是在不斷發展的,茶企的經營管理受到外部市場環境的影響,也處于動態變化之中。因此,有可能會造成合同法律風險的因素也在不斷地變化。為了適應我國經濟發展相關法律的調整和市場變化的規律,茶企在進行風險防范時,必須要充分考慮到這一動態因素的影響。通過不斷地調整并完善風險防范機制,使其能夠對風險因素保持高度的敏感,及時預測并發現有可能造成風險事件的潛在因素,從而能夠以更為靈活的風險防范模式,應對不斷變化的大環境,保持茶企在動態的市場環境中,能夠穩定、長久地發展下去。
五是遵循綜合性原則。茶企在經營發展的過程中,需要面臨各種各樣的風險,合同法律風險只是其中具有代表性的一種。而不同的風險之間并非是獨立存在的,而是有著不可分割的聯系。因此,茶企在防范風險的過程中,不能只看到表象,而是要透過現象看本質,將各種類型的風險之間的關系找出來,從而更為透徹地了解不同風險之間的聯系,充分考慮可能會帶來風險事件的因素,綜合分析不同風險因素所造成的影響,采取更為多樣化的風險防范手段,將各類風險都抑制在可控范圍內,有效防止風險事件的發生[3]。
茶企管理者的風險防范意識,在很大程度上影響風險防范體系的建設,可以說是對整個企業經營過程中的風險預測和應對有著決定性的作用。因此,茶企管理者必須要轉變自身的意識,將管理工作的重點向風險防范方面傾斜。因此,茶企管理者必須要強化法律知識儲備,增強法律思維,從法律的角度開展管理工作。同時,還要對管理者進行風險防控方面的知識技能培訓,提高風控能力,以便更好地預測和應對風險[4]。除此之外,還要增強茶企內部全體員工的風險防范意識,通過法律知識培訓和合規生產經營宣導,保證員工能夠按照法律法規和規章制度的要求進行工作,為風險防范提供更為可靠的保障。
專業的法律顧問機構能夠幫助茶企更為精準地進行風險預測,找出可能會導致風險事件發生的原因,并且制定更為可行的風險應對策略。因此,在茶企具備相應條件的情況下,可以聘請專業的法律顧問機構和法律人士參與到風險防范工作中來,以此來提升茶企防范風險的能力。為了保證法律顧問能夠更好地發揮其作用,為茶企提供更為有效地風險防范指導,就必須要建立健全合同法律顧問制度。通過明確的制度規定,規范法律顧問的權責,使其能夠根據制度參與到茶企管理工作中來,與其他管理者共同制定經營策略,從法律的層面上,給出專業化的指導意見,為茶企的合法、穩定發展保駕護航。
合同審查是茶企在合同訂立階段一項極為重要的環節,根據茶企在生產經營的不同階段,審查的重點也會有很大的差異,但其中最為重要的就是對合同本身是否合乎法律規定進行審查。一些管理者認為,合同的訂立只要在法律規定的范圍內就萬無一失,沒有必要對其中詳細的條款進行細致化的審查。但在我國法律體系和市場經濟都在不斷進步的情況下,如果管理者依舊以這種陳舊的思想觀念來看待合同審查工作,就會導致茶企無法跟上時代發展的腳步。因此,管理者必須要提高對合同審查的重視程度,尤其是在審查環節重點關注其合法性。對于合同的合法性審查主要包括以下幾個方面,一是訂立合同的主體是否具有合法性,二是合同的形式是否具有合法性,三是合同文本是否具有合法性,四是合同的履約方式是否具有合法性。在進行審查的過程中,普遍較為側重當事人所表達的內容其真實性和合法性,主要審查合同條款是否會引起合作方的誤解,是否存在欺詐內容等情況。對合同內容的審查,還應當關注其中的條款是否完整,是否足夠嚴謹。合同條款的完整性和嚴謹性不止是要求文字表述要嚴謹,同時還要符合法律專業的表達規范[5]。除此之外,還要審查要式合同中是否具有完備的必備條款,一些需要上級部門審批的合同是否已經得到許可等。
首先,茶企應當逐步規范合同管理工作機制。為了保證茶企的合法利益,必須通過更為完善的合同管理工作機制,減少合同法律風險出現的概率。通過對合同文本進行妥善的管理,并根據法律法規,針對合同與合作方進行洽談、訂立、變更等一系列管理工作。在進行合同管理時,應當以動態的思維看待合同行為的不同環節,根據茶企經營實際情況,以合同為依據進行不斷地調整和優化,從而在減少合同法律風險的同時,為茶企爭取更多的利益[6]。
其次,建設科學的合同管理體系。由茶企法人代表負責主管工作,統籌各個管理部門,充分發揮其管理職能,加強協同合作,切實履行各自的責任和義務,從而對合同進行全方位的管理。通過科學的管理體系,提高合同管理的效率,增強風險防范的能力。
最后,完善茶企內部治理結構。隨著茶企的成長和進步,原有的管理模式已經不再適用,因此,茶企必須要進一步完善治理結構,通過對各個經營環節管理工作的優化,將風險防范融入到日常管理當中,使風險防范逐漸常態化,實現全方位、多角度的風險防范,為企業的穩步發展,提供堅實的后盾。
在信息技術飛速發展的今天,茶企的經營管理逐步實現信息化。同樣地,茶企合同管理也要借助信息技術的力量,提高管理效率。合同管理信息化建設首先必須要配備符合茶企自身發展實際情況的信息系統,為合同管理者打造可靠的硬件平臺。其次,要將大數據應用于合同管理工作當中,以此來大幅提升管理工作的效率,縮短合同訂立、修改以及審核方面的時間。同時,茶企要制定規范化的合同信息管理流程,保障相關數據的安全性,避免在管理環節出現風險問題。
綜上所述,合同法律風險是制約茶企發展的重要因素,為此,茶企需要提升對合同法律風險防范工作的重視程度,認識到開展合同法律風險防范工作的意義,了解合同法律風險產生的原因,通過明確合同法律風險防范工作原則、提升合同法律風險防范意識、構建合同法律顧問制度、提升合同審查的重視程度、強化合同管理工作、實現茶企合同信息化,為茶企合同法律風險防范成效的提升提供保障。