如何優化煤炭企業固定資產管理

李佳佳

摘要：近年來，隨著我國社會經濟增長速度的加快，煤炭企業也實現了快速發展，在煤炭企業各項資產管理中，固定資產管理占據著非常重要的地位，但是在逐漸復雜化的市場環境中，煤炭企業的固定資產管理面臨著更多難題和挑戰。因此，煤炭企業需要不斷創新固定資產管理方式，優化固定資產管理，以提升自身市場競爭力。文章旨在深入探討當前煤炭企業固定資產管理中面臨的挑戰，并給出可行的解決方案，以期為煤炭企業的發展提供建議和指導。

關鍵詞：煤炭企業；固定資產管理；措施

隨著煤炭企業的快速發展，煤炭開發利用的技術不斷完善，在煤炭開發過程中，安全保障問題也得到了有效解決，我國礦井的開采力度不斷加大，煤炭的生產規模也進一步擴大。煤炭企業的固定資產是企業一項重要的資源，在煤炭企業的生產經營，礦井開發等方面發揮著重要作用，如果煤炭企業的固定資產管理工作落實不到位，或者存在嚴重的管理問題，將會對煤炭的開采工作產生一定影響，將導致煤炭公司的生產和經營成本大幅上漲，并阻礙其在市場上的競爭優勢。為了達到更好的經濟效益，煤炭企業必須認真對待固定資產管理，及時發現和解決存在的問題，加強管理，采取有效措施來完善固定資產的運營，以期達到最佳的經濟效果。

一、煤炭企業固定資產的管理特點及意義

（一）固定資產的管理特點

煤炭企業在開展固定資產管理時，應當掌握管理的特點，結合特點來采取針對性的管理措施。當前煤炭企業固定資產管理的主要內容包含多個方面，有資產的采購環節、資產的維護環節、資產的清查環節、資產的核算環節等。因為煤炭企業的生產工作基本都是地下作業，企業沒有固定的生產車間，固定資產會隨著煤炭資源的儲存位置移動而變動，所以固定資產的流動性更強、更換頻率更大，管理難度更大，資產也極容易受到損壞。煤炭企業之所以要做好固定資產管理工作，不僅可以提高企業的資產利用水平，還能起到降本增效的作用，有利于推動企業的持續健康發展。

（二）固定資產的管理意義

隨著時代的進步，我國的煤炭企業正在迅速發展，其生產和開采技術的進步使其能夠更好地滿足市場需求，同時，為了確保安全，企業的固定資產投入也將有所增加。固定資產作為企業資產的重要構成，資產所占比例較大，做好固定資產管理能夠進一步保證企業資產的安全，能夠為企業經營活動的順利開展提供重要保障。如果煤炭企業沒有及時做好固定資產管理工作，不僅會影響資產的使用，也會影響生產開采工作的正常開展，增加生產成本的同時，還會削弱公司的市場競爭力，并對公司的長期發展產生負面影響。為了更好地發揮煤炭企業的效益，必須加強固定資產管理，并制訂有針對性的改革方案，以提升企業的財務狀況和經營效率。

二、煤炭企業固定資產管理現狀及存在的問題

（一）缺乏良好的固定資產管理意識

隨著時代的進步，煤炭企業越來越注重內部管理，并且越來越關注固定資產的合理利用。這樣，企業就能夠更好地實現長期的發展目標，并且更加注重固定資產的合理利用。由于煤炭企業固定資產管理的意識薄弱，因此在管理過程中管理內容存在漏洞，管理方式不夠科學合理，由于煤炭公司內部各部門及所有員工缺乏協調一致性，使得公司的固定資產管理能力大幅下滑，從而影響了企業發展。

（二）存在賬實不符的現象

國內許多煤炭企業在設置相關的賬簿記錄時，容易忽視固定資產這一項目，沒有相關的數據支持，固定資產管理也就流于形式，另外，煤炭企業對于固定資產的損壞問題處理不當，當固定資產發生損壞時，相關管理人員也只是將其擱置一旁，沒有對其損壞情況進行記錄，導致后期維修延誤，固定資產損壞程度加深，甚至面臨報廢處理。煤炭公司應該嚴格執行采購計劃，以確保固定資產的合理使用。然而，有些采購人員并沒有按照這些規則來操作，會造成后期財務報表與實際價格之間的差異。除此之外，煤炭企業的固定資產管理涉及減值核算與資產管理兩大模塊，而這些工作內容是分開進行的，減值核算由財務部門負責，資產管理由資產管理部門負責，在開展工作時，兩大部門做不到有效溝通，由于財務部門難以精確了解固定資產的狀態，資產管理部門將更多精力放在如何有效地利用資金上，忽視價值變化，一旦資產使用情況發生變化，由于部門之間缺乏有效溝通機制，因此也容易導致賬目與實際固定資產不相符的情況發生。

（三）缺乏完善的固定資產管理制度

在煤炭企業實際經營管理過程中，由于缺乏一套完整的固定資產管理制度和體系，使得管理者無法確保其執行的規范性，從而導致管理混亂，一些閑置的固定資源被大量消耗，造成了巨大的經濟損失。煤炭企業的固定資產利用效率不高是一個嚴峻的挑戰，需要采取有效措施來解決。一方面，在進行固定資產采購之前沒有制定具體可行的方案，導致最終購入的固定資產不符合煤炭企業生產運營的實際需求；另一方面，相較于其他企業，煤炭企業容易受到多種因素的影響，如生產條件發生變化，工序復雜，而且煤炭企業投入的項目一般都需要耗費大量的資金和時間，國家對于煤炭企業的安全施工標準要求也較高，因此煤炭企業購置的固定資產可能會因為實際的開采生產條件發生變化，而無法投入使用，導致固定資產大量浪費，固定資產利用率因此降低。

（四）缺乏完善的固定資產管理信息化平臺

當各部門開始處理固定資產時，由于信息交流不夠順利，導致信息的共享率較低，從而嚴重阻礙了整個管理工作的順利實施。許多煤炭企業尚未構建出一套全面的固定資產管理體系，造成各部門不能及時在平臺上上傳相關的資產信息，例如上傳固定資產的日常管理信息、保養信息、維護信息等，導致資產的信息得不到及時更新，影響信息的共享水平，進而導致信息孤島或者各自為政現象的發生。由于缺乏統一的信息化管理平臺來開展固定資產的管理工作，生產部門、采購部門和財務部門之間的固定資產管理信息得不到完全共享，進而影響管理工作的溝通效率，影響資產的管理水平。

（五）缺乏完善的固定資產報廢和處置程序

當前許多煤炭企業的固定資產報廢和處置程序不夠合理，因此，這會對資產管理的效率造成重大影響。煤炭企業的工作特點決定了許多固定資產必須在井下環境中運營，因此在進行固定資產報廢時，不能完全遵守經濟性和實用性的原則，不能完全結合資產的效益來進行報廢處置，導致固定資產的報廢容易存在不嚴謹的現象。在進行固定資產報廢時，各個部門也不能嚴格制定報廢的規定和流程，導致資產報廢過于隨意，缺乏嚴格的監督，進而影響資產的安全性，導致企業出現經濟損失。

（六）缺乏對閑置和不良資產的合理處置

當前大部分煤炭企業的閑置和不良資產都得不到合理的處置，從而影響資產的利用效益。第一，許多煤炭企業都十分注重固定資產的保值和增值管理，對于閑置資產和不良資產的核算統計工作并不重視。第二，當前許多煤炭企業也缺乏良好的閑置資產和不良資產的處置經驗，并沒有能夠運用恰當的方法來開展資產的處置，導致閑置資產和不良資產的數量不斷上升，進而影響資產的管理難度，影響固定資產管理的結構組成。

三、優化煤炭企業固定資產管理的具體措施

煤炭公司的固定資產總額很高，所以做好固定資產管理工作十分重要，是減少資產流失，提高資產利用效率的重要措施，對于降低企業整體的生產經營成本也起著重要的作用，煤炭公司應該充分意識到固定資產管理的重要性，并且應該深入探究當前資產管理中所面臨的挑戰和機遇，結合問題來加強探索相關的優化措施，有效提升企業固定資產的管理水平。

（一）強化固定資產管理意識

為了有效地控制和優化煤炭企業的固定資產，管理層人員必須積極引導，加強對固定資產管理的重視，清楚認識到它對企業發展的重大意義，并且要隨時關注市場變化，以便及時調整經營策略，以達到最佳效果。首先，企業領導者應該深入研究各種固定資產的特點和管理策略，以及固定資產在企業各個生產經營環節發揮的不同作用，其次，企業管理層要發揮好領導作用，為了增強公司員工對固定資產管理的認知，應該采取多種措施，包括舉辦培訓課程、舉辦專題講座，讓他們深入了解固定資產管理的實質和重要性，從而鼓勵員工積極參與并配合企業固定資產管理工作。為了提高效率，煤炭公司應該重視固定資產的管理，并加大對其的投入，并確保固定資產管理的各個環節能夠順利開展。除此之外，企業應對固定資產的管理人員展開業務培訓與學習工作，可以邀請具有豐富經驗的專家深入到企業內部，與企業管理人員進行溝通交流，通過這種方式，企業固定資產管理人員不僅能學習到相關知識，汲取工作經驗，提升自身專業素質，改進固定資產管理流程，可以顯著提高煤炭企業的運營效率，從而大幅度改善其經營狀況。

（二）加強固定資產監督管理工作

為了提高固定資產的管理水平，避免財務數據與事實不符，煤炭公司應該清楚地劃分每項管理任務的職責范圍，讓每名固定資產管理人員都清楚地意識到他們的工作的重要性，并且嚴格遵守相關的規章制度。另外，煤炭企業在對管理人員職責界定的基礎上，還應加強對各個資產管理環節的監督，可以設置專門的資產管理監督人員，對固定資產管理中的購置、賬目記錄及資產使用等環節進行嚴格的監督，保證煤炭企業的固定資產管理工作落實到位，發揮管理實效性。另外，煤炭企業應建立并完善財務部門與資產管理部門的高效溝通機制，實現財務部門與資產管理部門的有效溝通，從而在財務部門執行減值核算工作時，收集和分析有關固定資產的準確、完整的信息，確保財務報表和實際狀況之間的一致性。除此之外，為了提高效率，煤炭公司應該更多地使用信息化技術，并將其應用于固定資產的管理和核算中。并設置條形碼或二維碼等標識，追蹤固定資產的使用情況，實現動態監督，不僅可以有效避免人為操作可能帶來的失誤，還可以節約時間精力，提高固定資產管理的效率。與此同時，也為企業財務部門與資產管理部門的溝通交流提供了有效的渠道，利用先進的信息管理技術，可以快速、準確地追蹤和檢驗固定資產的實際狀態，并與賬目相比較，從而大大提升固定資產管理的效率和水平。

（三）完善固定資產管理制度體系

為了提高效率，煤炭公司需要加強對固定資產的管理和監督，以詳細具體的制度標準規范管理的行為，并為管理人員的工作實施提供有效參考，制度體系應涵蓋到固定資產管理的各個環節，包括購置、保管、使用等。為了有效控制固定資產的購買，公司將建立完善的制度，以便采購人員能夠嚴格遵守采購方案，并對其進行有效監督。此外，公司還將結合財務部門和管理部門的建議，編制出科學、合理的采購計劃，以滿足公司的實際需求，避免重復投入或購買不能滿足公司發展的固定資產。為了更好地管理和維護固定資產，公司應該建立健全的資產管理體系，清晰地界定各級管理者的職責，運用先進的IT和多種方法，建立獨立的資產管理檔案，記錄每筆交易的具體金額，以便更加精準地把控固定資產的狀態。為了確保固定資產的有效利用，必須加強固定資產盤點制度的建立，并且要求企業定期對其進行清查和盤點，以確保其不會受到損壞或無法使用的影響。如果發現有問題，應立即將其移交給維修部門，并且要求其將相關信息及時傳達給財務部門，以便于及時調整賬目。煤炭企業應當制訂完善的固定資產考核機制，減少經營風險的發生。為了保證固定資產管理工作的有效開展，需要借助考核來激發出員工的工作積極性，進而提升整體的管理水平。所以，煤炭企業要結合固定資產管理的目標和具體內容來制定嚴格合理的考核標準，對員工的工作能力和表現進行考核，并且將員工的考核結果和績效獎勵相互掛鉤。針對在固定資產管理工作中表現優秀的員工，可以給予一定的物質獎勵，而針對在管理工作存在重大過失的員工，則要給予一定的處罰，借助分明的賞罰來充分調動員工的工作熱情，確保所有固定資產管理工作得到有效執行。

（四）建立完善的固定資產管理信息化平臺

為了提高煤炭企業的運營效率，需要構建一個高科技的信息系統，以便于數據的及時傳輸與分析。第一，企業應當建立完善的信息化平臺，平臺應該覆蓋所有的部門和班組，方便各個部門及時通過信息化平臺來開展資產的管理和處理工作，例如認真記錄固定資產的購買、使用情況，以及報廢或淘汰情況。此外，各個部門的工作人員都應該熟練地操作信息化系統，能夠準確地在系統上錄入固定資產的相關信息，能夠準確地處理相關的資產管理工作，進而更好地提升固定資產的管理水平。第二，企業應當加強信息共享系統的建設。為了提升固定資產管理的效率和質量，煤炭企業應該充分利用信息化技術，實施更先進、更有效的管理方式。通過構建共享系統，不僅可以實現各個部門之間的數據共享，還能提高相關信息數據的利用效率。通過共享系統，各個部門能夠及時接收到其他部門的資產變動或者人員變動，通過不斷調整和適應變化，可以更好地管理固定資產，實現長期有效的運營。

（五）完善固定資產的報廢和處置流程

為了確保企業財富的長期穩定增長，并有效防止固定資產的損耗和風險，煤炭企業要加強完善固定資產的報廢和處置流程，建立完善規范的程序來開展資產的管理。第一，企業要注重提高固定資產處置程序的規范性和合理性。通過建立完善的處置流程，才能進一步提高對固定資產的保護，避免資產的流失。在進行資產報廢時，企業應當建立科學的報廢標準，做好報廢標準的宣傳，為了確保固定資產報廢程序的順利進行，必須確保相關人員能夠準確理解報廢要求，并嚴格遵守相關規定。第二，企業應該加強固定資產管理團隊的實力和能力，專門開展資產的處置和認定工作。為了保證公司的財務安全，應該加強對固定資產的內部審核，并通過審核來確保資產的有效使用，防止資源的濫用和浪費。此外，企業內部應當建立規范化的處置流程，提高整個處理流程的客觀性，減少人為因素的影響，保證資產處置的合理性和規范性。第三，重視對固定資產的實時監控和管理。由于許多煤炭企業都依賴井下環境來運營其固定資產，因此存在著一定的安全隱患，而且井下的固定資產數量較多，價格昂貴，管理難度較大，在進行井下固定資產處置認定時，應當前往現場進行處置，保證處置的合理性和科學性。

（六）做好閑置和不良資產的科學處理

做好閑置資產和不良資產的處置，是提高煤炭企業固定資產管理水平的重要措施，企業需要進一步優化固定資產的結構組成。例如，煤炭企業可以成立專門的小組來負責閑置資產和不良資產的管理和核算，及時掌握當前固定資產的組成結構，借助折舊或者變賣的方式來處理閑置資產和不良資產，優化固定資產結構的同時又可以增多企業的流動資金。此外，針對一些技術先進、經濟回報率較高的固定設備，煤炭企業也可以制定設備的租用方案，加強對閑置設備的合理使用，結合開采情況以及建設情況來優化利用設備。

（七）做好固定資產的精細化管理

對固定資產進行更為嚴格的管理，可以顯著提升煤炭企業的經營效率和競爭力。通過制定完善的精細化管理體系，能夠對每一個固定設備進行精細化管理，全面掌握企業每一項固定資產的情況，使得管理水平更加精準。第一，企業應當建立詳細且明確的固定資產管理標準，結合資產的變動情況來及時調整標準的內容，逐步完善標準體系，使得固定資產的管理標準能夠更好地達到企業的管理要求。如，煤炭企業可以結合員工的建議來進一步完善固定資產管理體系的內容，可以更有效地幫助員工管理他們的固定資產。第二，煤炭企業應該加強對固定資產的精細化管理，結合企業的發展情況來及時調整體系的內容，逐步完善資產的管理體系。針對所制定的精細化管理制度，公司的員工應該認真執行規章制度，并且認真對待所有的固定資產管理。第三，充分發揮出員工在固定資產精細化管理中的作用，特別是發揮出基層員工的作用，因為基層員工是直接接觸到生產開采工作，能夠清晰地掌握固定設備在生產開采中的運作和使用，能夠為資產的精細化管理提供重要的支持。例如，為了提高基層員工的能力，煤炭公司應該加強對他們的培訓和教育，確保員工能夠正確地掌握到固定設備的操作和使用方法，保證操作的規范性和標準性，避免不良操作的發生，進而影響固定資產的使用壽命，影響資產的利用效益。

四、結語

總的來說，固定資產是煤炭企業的基礎，其管理的好壞直接影響著煤炭企業的發展，因此，煤炭企業必須加強對固定資產的管理，以便更好地控制和運營，并且鼓勵管理層和所有員工共同努力，建立健全的固定資產管理制度，從采購、保存、使用等環節都要進行嚴格的規范，同時，還需要加強對固定資產管理人員的培訓和學習，以提升他們的專業水平，為煤炭企業的可持續發展奠定堅實的基礎。為了更好地控制和管理固定資產，應該加強對其的監督，并采取有效措施來確保它們得到妥善使用。通過不斷改進和完善，以提升煤炭企業的固定資產管理水準。

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（作者單位：山西長平煤業有限責任公司）