基于供應鏈管理模式下的采購管理探索

王 悅

（北京福田戴姆勒汽車有限公司，北京 101400）

在傳統的采購管理工作中，企業通常都是一味地重視自身的發展，忽視了與供應商的溝通，于是可能會導致企業和供應商之間產生惡性競爭，影響到雙方關系的長遠性與和諧性，以及雙方的協同發展?；诠湽芾砟Ｊ降牟少徆芾砟軌蛴行У卦鰪娖髽I的核心競爭力，使得企業的采購能力得到顯著提升，節約采購成本，提升采購效率，有效地推動企業的長遠、穩定與健康發展。

1. 基于供應鏈管理模式的采購管理特點

1.1 訂單驅動采購

該采購模式主要是將訂單作為驅動，可以顯著增強供應鏈整體上的核心競爭力。其中涉及的供應商會不斷地優化產品的性價比，努力改善服務質量，在此基礎上獲得更多訂單，建立良性的競爭氛圍。該采購模式還可以使得供應商彼此之間創建和諧的企業合作關系，使得相互之間變得更加信任，可以實現對于信息資料的共享，加強互相之間的交流與合作，在此基礎上推動供應鏈的不斷發展與完善[1]。在該模式下，供應商可以更快更好地滿足企業的采購需求，有效地縮短產品在倉庫中的儲存時間，有效地節約庫存成本，對供應商的發展有著良好的推動作用。

1.2 改變企業和供應商的關系

通過實踐研究發現，在傳統的物資采購模式中，企業以及供應商之間有著十分突出的利益沖突。首先，對于企業而言，其主要是希望可以通過低價購買到優質的產品或者服務。其次，對于供應商而言，其主要是希望能夠利用產品獲取高額的經濟利潤，于是會使得雙方之間存在一定的矛盾與沖突。基于供應鏈管理模式下的采購管理可以有效地彌補傳統采購模式中的不足之處。企業以及供應商之間可以建立良好的戰略合作伙伴關系，供應商會努力與企業實現在信息資源方面的共享，這樣一來就可以使得雙方的成本得到顯著減少，達到雙方的共贏，努力地獲得更多的經濟效益。

1.3 采購管理向外部資源管理轉變

在通常狀況下，在傳統采購管理模式中會采用定量采購法，主要是為了庫存進行采購。然而，在供應鏈管理模式下，采購管理也逐漸向外部資源管理發生轉變，主要是有機地整合供應鏈兩端的資源，會建立多元化與綜合型的供應商網絡，這樣一來，供應商之間就可以實現在信息資源、物流資源以及倉庫庫存等方面的有機共享[2]。而且，還可以標準化地管理與輸出特定供應鏈下的某產品質量，進而可以有效地解決信息不對稱等問題，使得用戶可以更加高效、優質與科學地完成采購任務。

2. 基于供應鏈管理模式下的采購管理問題分析

2.1 缺乏完善的供應鏈信息體系

在企業的采購管理工作中，最為關鍵的是物資價格、質量與采購時間。通過對于供應鏈管理模式的應用能夠有效地解決采購時間問題，實現對其的優化處理，然而卻不能夠保證最優化地處理物資采購成本與價格。所以，為了得到上游企業的準確信息，為了可以準確地了解物料的質量與價格空間，采購方就要積極地進行考察，要耗時耗力地了解相關的信息，加強雙方的溝通[3]。雙方都是為了實現自身的利益最大化，所以在溝通的過程中也會發生一定的保留，影響到信息的準確性與科學性。如果企業需要大量進貨，其就會面臨一定的風險。除此以外，因為信息的不健全，因此會造成采購方不能夠實時、嚴格地監督供應商的行為，可能會造成采購的物資質量存在問題。

2.2 缺乏完善的監督體系

在企業采購管理工作中極易會發生人員監管工作不到位的問題，假如缺乏科學、完善的監督體系，就可能會引發很多的采購管理問題。在采購初期階段極易會發生采購人員“吃回扣”的情況，可能會對物料價格進行虛報或者對采購資金進行貪污等。另外，因為缺乏完善的監督體系，還可能會因為對于人員的監管工作不到位，從而造成采購工作人員被供應商收買，所以會將質量較差的產品充當優質產品，進而運用到很多殘次品，導致產品產生故障、質量不過關。不僅如此，因為很多企業有著較大的運營規模，對于采購管理工作的監管不到位，更多的是選用中介外包形式采購材料，可能會使得很多不法人員趁機而入。

2.3 傳統采購管理流程未改變

盡管基于供應鏈管理模式下的企業采購管理流程能夠發生一定的改變，不同于傳統的單向輸送流程。然而在實踐中，一些企業仍舊會按照原采購流程開展操作，也就是說，各職能部門對外發出采購需求指令，然后采購部門基于該指令以及項目預算完成采購操作，并未與供應商建立長遠、和諧的戰略伙伴關系，所以無法充分實現采購管理的戰略目標。該采購管理模式十分被動，精細化不足，對于供應商以及供應產品共價的選擇不夠科學，無法建立有著良好競爭力的供應鏈，無法開展科學的集中式采購操作，于是會影響到企業的核心競爭力，影響到企業的長足發展[4]。

3. 基于供應鏈管理模式下的采購管理策略

3.1 加強采購組織管理

企業要結合自身的發展情況充分做好采購組織管理工作，要充分做好市場定位，加強品牌管理，合理地設置業務形態，提升生產效率。不僅如此，也要根據自身經營目標對采購組織的運營成果進行嚴格檢驗。在采購管理工作中要充分重視采購運營流程，進一步地明確采購目標以及崗位功能，加強各個部門之間的有機聯絡與互動，制定科學、完善的信息溝通機制。而且，要科學地選拔優秀人才，使其可以組建采購管理隊伍，由其認真、負責地完成市場調研工作，科學地制定采購計劃，不斷地優化采購流程[5]。要對產品質量進行嚴格管理，認真地開發供應商，并且與其建立良好的關系。實現對于原崗位的優化調節，科學地劃分整改以后與新增的崗位，從而使得企業組織變得更加科學、更加完善，并且要采用扁平化的采購模式，努力提升采購水平。

3.2 加強采購隊伍建設

當前，很多企業在物資采購中還會存在著采購效率與采購質量不高的情況，究其根本原因，即為缺乏優秀的專業采購人員，所以必須要加強對于采購人才的科學選拔培訓以及管理。首先，企業要選拔優秀的專業采購人才，保證這些人才有著較強的數據分析與處理能力，有著很強的市場觀察與分析能力。其次，要求這部分人員有著豐富的財務知識，有著較強的合同談判能力與溝通協調能力，具有良好的專業素養[6]。在遇事時可以十分英明、果斷地進行處理，有著良好的決策能力，有著良好的大局意識，在此基礎上才可以更加高效地完成采購工作，全面地提升企業管理工作水平。

3.3 制定健全的供應商管理機制

為了可以充分做好采購管理工作，企業要合理地滲透供應鏈管理理念，加強供應商管理操作，要不斷地優化供應商的選擇機制與流程，并且加強合理評估，充分遵循匹配性、系統性與靈活性的基本原則，科學地篩選與評估供應商。例如，在評估供應商時，企業要評估短期標準的價格水平、履約能力以及服務質量。在長期標準方面要評估供應商的合作意愿、生產能力與經營理念等。在通常狀況下，基于供應鏈管理模式下在選擇供應商時往往要選擇長期標準。在實踐中要結合供應商的不同類別采用差異化的管理模式，盡量高效地完成對于供應商的選擇評估操作，可以采用綜合評估法以及層次分析法等。企業要結合自身的實際狀況，從不同的層面與角度分別采用定量分析和定性分析的方式了解供應商，全面地評估供應商，建立專門的供應商評估小組，加強評估的動態化[7]。結合評估結果合理地調整供應商的等級，基于此才可以選擇優秀的供應商進行合作，更好地增強供應鏈競爭能力，幫助企業獲得更好的發展。

3.4 制定完善的采購管理體系

基于供應鏈管理模式下，為了充分做好采購管理操作，企業就必須要制定完善的采購管理體系。首先，要進一步地規范與完善相關的流程。在材料申請以及審批環節，要結合實際情況實現多個部門的有機協調，在此基礎上制定科學的采購方案，進一步地優化流程。其次，要強化合同的約束能力。在采購的過程中要嚴格根據合同內容，逐步地完成采購操作，要在合同文書中詳細地落實材料的細節。如材料的技術標準與型號等[8]，而且還要落實單位的交貨時間與方式等，認真、嚴格地核對合同細則，進行進一步的明確，充分發揮雙方的監督能力，建立良好的合作關系。

3.5 構建健全的采購監督體系

監督體系在企業采購管理中十分關鍵，如果有著健全的監督體系，企業和供應商之間才可以更好地進行通力合作，有效地防范采購人員貪污腐敗情況的發生，防止供應商將質量差的材料充當好材料賣給采購人員。因此，企業要制定健全的監督體系，要全面地了解采購物資，加強評估和記錄，對物資的數量、標準、質量與價格等進行嚴格評估，嚴格根據合同約定實施各項操作，并且要對比分析樣本和實際交付物資的質量，防止物料產品不達標情況的發生。不僅如此，還要建立監督小組，創建科學、健全的采購管理信息化平臺。在系統中傳入每天的生產與物資準備情況。在平臺上，企業以及供應商可以實現對于相關數據信息的有機共享，加強對于采購物料的監督管理與評估。此外，還要采用績效考核的方式嚴格地監督采購人員的工作情況，基于此激發工作人員的工作熱情，使其樹立較強的責任意識，可以更好地維護企業的利益。

3.6 節約物資采購成本

在制定采購決策時，企業要認真地調查研究供應鏈以及市場的發展情況，基于供應鏈的角度入手，充分重視企業的未來發展，要對當前的采購成本進行關注。另外，也要對采購生產物資的后續成本給予更多的關注。企業要對采購成本概念進行進一步的優化與重構，充分重視對于采購成本的管理與控制，實現和供應鏈上企業的信息資源共享，實現對于資源的有機整理，加強和供應商的交流與互動，創建良好的科研合作關系[9]。在此基礎上，更好地發揮采購方的優勢，使得供應商的短板得到有效的彌補，這樣一來，會使得供應商具有的優勢得到良好的發揮，為采購方發揮一定的帶動作用，最終達到二者的共贏，共同降低雙方的成本，使得雙方可以獲得更多的經濟效益，達到共同發展、共同進步的目的。

4. 結語

近年來，供應鏈管理理念得到了迅速發展，在企業中得到越來越廣泛的應用。通過對于該管理理念的滲透可以顯著提高企業的核心競爭力，加強其綜合實力，幫助企業科學地利用物資，進一步地完善資金流、信息流以及物料流，嚴格地監督與管理供應鏈的相關流程板塊，其中涉及原料采購、產品生產與交付等，有著巨大的應用價值。因此，為了提升采購管理工作水平，企業就要合理地運用供應鏈管理模式，有效地發揮該模式的應用價值。