大數據時代的財務共享研究

周冬冬 莆田市秀嶼區交通投資集團有限公司

引言

財務共享服務中心是指企業依靠業務的數據信息開展財務管理的一種全新財務管理模式，通過內部、外部網絡信息的收集整理，能夠提高財務管理的整體質量，并且改變傳統財務管理過程中所存在的問題，進一步提高財務管理的整體質量，符合當前企業發展和建設的實際需求，更能夠精準地體現出企業的戰略化管理目標的準確程度。

一、大數據時代的財務共享建設中存在的問題

（一）存在信息安全問題

目前，企業在經營管理過程中，其缺乏風險防范意識，很多企業并沒有充分地關注市場動態，使得企業在大數據時代下會錯失良機，還有可能會遭遇到更多財務風險的威脅。基于目前我國市場發展的狀況以及市場的整體動態進行分析，能發現直接在經營管理時整體的管理質量有待提升。在實際開展管理的過程中并沒有充分地意識到管理的價值和意義。對當前市場發展的總體狀況的關注程度相對較低，這也導致很多企業在當前時代下開展經濟管理的過程中，管理質量相對較差。由于缺乏對時代發展的正確認知，進而導致其在經濟建設質量下降，無法進一步滿足目前企業建設的實際需求，甚至出現了錯失良機的情況，導致企業在經營管理過程中遇到大量的財務風險。基于目前社會主義市場經濟發展的動態進行分析，發現我國為了進一步提高經濟增長的整體狀態，需要考慮的不僅僅是國內經濟發展的實際需求，還需要考慮到國際形勢。為此，應對已有的財務政策以及財務發展理念進行不斷的優化和調整，才能夠保證所有的企業在新時代下均能夠實現健康發展，企業在發展建設過程中，其發展質量也能夠得到進一步的提升，真正地滿足當下企業發展和建設的實際需求。企業管理人員為了在新時代下提高企業經濟建設的整體質量，滿足目前企業發展的需求，需要了解我國政府所頒布的與企業財務管理相關的政策內容，并且對政策進行深入分析，及時地調整企業已有的財務管理制度，才能夠滿足企業發展的實際需求。但是大部分企業對當前市場動態的分析質量相對較差，加之目前部分企業管理者在經營管理過程中并沒有真正掌握企業發展的方向以及企業發展中全新的財務政策，這也導致企業在后續的經營管理過程中面對著非常多的財務風險，給企業的經濟發展帶來極大的損失，甚至導致企業破產。

（二）缺乏風險防范意識，對市場動態分析不重視

隨著信息的發展速度越來越快，當前在大數據時代下，企業所面對的市場發展規律之一就是信息量的迅速增加，企業財務管理人員在日常處理財務信息時，其處理的工作量也在不斷增加，每天所需要分析和處理的信息量可謂是極為巨大。當前企業對財務信息的要求也越來越高，企業在進行財務管理的過程中信息處理的難度也在不斷增加，即便是增強了財務共享模式的建設，但是在當前仍舊需要大量地對數據和信息進行集中式的處理，提高其處理的整體質量，并且做好處理和分析的整體效果，進一步確保信息量的增長質量得到提升，確保在信息量不斷增長的前提下，企業的經營管理質量得以提升。財務管理工作人員需要不斷地提高財務管理的整體質量。當下企業在開展財務共享時，應明確財務共享的方式方法以及財務共享在開展過程中其開展的理念、如何進一步提高企業在開展財務共享時的整體質量。從企業所選擇的財務共享模式進行分析，大部分企業的財務共享模式其仍舊會出現信息閉塞或是信息延遲等一系列現象。在開展信息管理過程中，信息的安全性也會受到各式各樣不同的影響，進而導致其信息安全質量在當下無法有效地得到保障。在進行信息管理時，管理質量同樣難以得到提升，對企業后續開展財務共享以及經濟發展建設而言帶來了極大的挑戰。

（三）缺乏人才

目前，企業在開展財務共享的過程中還存在另外一個問題，就是缺乏相應的管理人才。大數據時代的出現，企業對財務人員的要求越來越高，但是從目前大多數企業的發展狀況進行分析，能發現大部分企業財務管理人員其自身的專業素養以及能力無法滿足當前開展企業財務共享的實際要求，僅僅能夠利用相應的系統進行信息和數據的處理，但是卻并沒有進一步地開展業財融合，同時也無法充分地發揮出企業財務共享對于企業經營決策所帶來的正面影響。

二、大數據時代的財務共享的方式

（一）提高信息安全保障

當前，企業在經營管理過程中還需要不斷提高自身的信息處理能力，增強企業在開展信息處理過程中其業務信息的準確性、完整性，確保所有信息在使用時均能夠得到有效的保障，企業的管理質量也可以得到提升，確保財務信息在進行處理過程中處理質量得以提升，同時也能夠開展安全的、有效的財務信息共享，保證財務信息在進行傳輸時能夠滿足企業發展的實際需求。在企業開展財務共享系統的建設時，企業可以通過應用數據充分地挖掘數據本身所蘊含的內容，通過信息過濾技術能夠保證企業的財務管理工作人員在進行信息的獲取時，其獲取的信息真實性得到提升，信息獲取的質量在當下也能夠得以改善，保證企業能夠通過已有的信息提高財務管理的整體質量，并且讓信息的真實性、有效性得以提升。企業財務信息系統在使用時可以增強其使用效率，促使我國大部分企業在開展財務共享時，能夠實現智能化發展，滿足大數據時代下財務共享理念的應用需求，提高在開展財務共享理念管理過程中的安全性以及真實性。對企業信息管理過程中存在的內部和外部等多種不同的風險因素進行分析和探索，提高信息安全管理質量。企業在當前也需要運用財務多樣化等不同的信息安全保障確保其管理質量得以提升，能夠利用安全軟件信息進行保護，以此來滿足當前財務信息在使用過程中的安全質量，盡可能地避免在進行使用時出現大數據風險，或者是由于信息的使用質量較差而導致的信息閉塞、信息延遲、系統崩潰等，進而無法滿足目前企業在使用財務共享系統時的整體質量。為此，要求企業在使用財務共享信息系統時還需要做好信息備份工作，能夠盡可能地避免出現信息技術管理質量較差這一問題或者是信息丟失這一情況，能夠及時地對受損的數據進行恢復，避免給企業經營管理造成大量的負面影響。還需要不斷加強所有工作人員在日常工作過程中針對信息安全風險相關的意識。在實際工作操作過程中合理地利用信息化資源，依托計算機作為平臺對整個企業內的財務管理運行系統進行覆蓋，并且實現財務管理、資產管理、人才管理與人事管理之間的融合發展，實現對企業內采購的有效控制，并且不斷完善信息化管理系統。在進行信息化管理過程中，作為內部控制人員還需要享有內部信息的優先采集以及優先開放權，以此來不斷地提高在開展內部控制工作時其整體的管理效率，確保應用大數據技術能夠實現業財一體化控制，并且確保企業內的發展質量能夠得到提升，內部控制制度的使用效果也可以得到切實的改善。

（二）提高風險防范意識，重視市場動態分析

在當前開展企業建設過程中，想要利用大數據技術充分地提高企業財務共享的整體質量，還需要提高風險防范意識，明確當前動態地對市場進行分析是極為重要的一部分，這也是大數據時代下企業開展財務共享建設過程中的基礎，更加科學且合理地制定相應的管理機制，確保在進行管理的過程中管理質量得以提升，能夠真正地滿足目前我國社會發展以及實際建設的根本需求，制定更為科學的企業發展戰略以及發展目標，為企業的后續經管理帶來極為正面的影響。在開展經營管理過程中需要高度注重以下幾點：第一，應全方位地提高企業風險防范的意識，在企業開展財務共享時，應明確財務風險防范對企業發展而言所帶來的影響，提高財務風險防范的整體質量，能夠滿足當下企業建設以及企業發展的實際需求，更能夠促使企業在實際經營管理時，防止在實際建設過程中由于缺乏風險防范意識而導致的企業發展質量較差，同時增強風范風險防范意識，也能夠促進企業在對市場的動態發展進行了解的過程中提高了效果，全方位地掌握目前國內外市場的發展情況以及相關的戰略思想戰略，滿足企業在經營管理以及后續建設過程中的實際需求。作為企業管理者還需要掌握國內外發展的實際情況，全方位地進行動態的思考和分析才能夠保證企業在經營管理時管理質量得到提升。要求在企業內所有的工作人員都需要增強風險防范意識，在開展財務共享建設的過程中，保障所使用的共享模式更適合目前企業發展建設的實際需求。工作人員在日常的崗位中更需要時時刻刻關注目前市場發展的變化情況，及時地捕捉市場上可能存在的風險，對可能存在的風險進行第一時間的判斷，提高后續經營管理的整體質量，這也是當前企業在經營管理時需要高度注重的一部分。及時發現可能存在的風險，并且采取相應的管理措施，提高企業自身的核心競爭力。作為企業管理人員以及財務共享建設人員，應深入解讀我國財務政策的相關內容，了解當前的財務政策以及財務市場的整體走向、經濟發展的整體模式，這種方式同樣能夠幫助企業在日常開展管理過程中提高管理質量的同時，真正滿足當前企業經營建設的實際需求。不僅如此，這種方式也能夠幫助企業內負責財務共享的工作人員，在政策要求、政策解讀的基礎之上，加強對相應軟件的研究，不斷完善企業當前所選擇的財務共享機制，為企業的經營發展提供更多的財務風險，增強財務風險保障。第二，需要增強企業內經營管理人員對風險的識別能力，并且增加對風險的警惕性。基于當前企業發展的實際情況進行分析，能發現企業在經營管理時，大多數情況下都是在出現經濟下滑或者是已經遇到巨大損失后，才意識到目前企業監督管理建設以及風險評估過程中存在問題，這種分析問題產生的原因屬于事后補救，往往已經給企業的發展帶來了不可估量的損失，這種財務損失所帶來的負面影響非常大，甚至會導致企業在經營管理時整體管理質量下降或者是出現破產的情況。

（三）加強對財務人員的培養

引進更多優秀的人才，加強對財務工作人員的培養。要求所有財務共享工作人員深入了解企業當前所選擇的財務共享模式，對相關的工作流程進行分析，只有清楚地了解相關工作流程，才能夠提高財務管理的整體質量。作為財務人員，也需要針對國家已有的財務政策進行分析，對其進行深度探索，才能夠進一步提高所有工作人員自身的專業基礎以及專業能力，為后續企業在開展財務共享一體化建設以及應用過程中提供相應的保障，作為企業內負責財務共享的工作人員，應了解自身的專業素質，職業理念會直接影響到財務管理的整體質量。為此，應定期進行自主學習，了解全新的理念以及全新的方法了解，同時了解我國對財務共享以及財務發展過程中所涉及的理念是否進行更新，更新后如何進行進一步的解讀，也會影響到在企業內實際應用財務共享技術時的整體質量，同時利用計算機技術滿足目前企業發展和建設過程中的實際需求，也可以提高企業在開展財務共享管理時的整體管理質量，才能夠滿足當下企業發展和建設的實際需求，并且進一步地為企業的后續發展建設提供管理方法。不僅如此，大數據時代下，企業需要充分了解到當前想要提高經濟建設的整體質量最重要的一部分就是企業需要符合目前時代發展的要求。企業在開展經濟管理以及社會建設的過程中，需要樹立業財融合這一理念。業財融合這一理念的出現，同樣能夠幫助企業增強財務財務管理的整體效果，讓企業的財務工作人員認識到，在當前開展財務管理時不僅僅要考慮到企業已有的財務內容，還需要將企業的業務內容與財務內容進行充分融合，掌握財務系統相關操作以及信息處理方式的同時，將財務信息和業務信息融入到企業管理中，并對其進行研究，充分了解財務信息和業務信息之間的融合對當下企業發展所帶來的正面影響。企業的財務管理與工作人員需要充分地發揮信息對當下企業財務發展所帶來的正面影響，并且提高其財務管理建設的整體質量，確保在財務經營管理的過程中，其管理效果能夠切實地滿足當下社會發展以及經濟建設的實際需求，促使企業內的工作人員對大數據以及財務共享的了解能力得以提升。

結語

綜上所述，結合大數據時代這一獨特的時代背景應明確在企業開展經營管理的過程中，搭建財務共享服務中心是尤為重要的一部分，這也是企業目前在經營管理以及財務轉型過程中不可分割的一部分。如何進一步提高企業財務共享中心的建設質量，則需要根據企業的實際情況進行不斷優化和改善，促使企業財務共享中心能夠幫助企業實現業務理論發展的共同融合，進而促使企業進一步實現現代化的發展，并且滿足企業管理模式的優化。